Uw onderneming ontwikkelen

Gedaan met onproductieve vergaderingen

14 februari 2018

U heeft het ongetwijfeld al meermaals meegemaakt: interne vergaderingen die tot niets leiden en een regelrechte tijdverspilling betekenen voor u en uw collega’s. Geen duidelijke agendapunten, afgerammelde presentaties die u evengoed zelf in twee minuten had kunnen doornemen of langdradige discussies die nergens toe leiden. Iedereen heeft er een hekel aan en toch gebeurt het heel vaak. We geven enkele tips mee die u zullen helpen om dit in de toekomst te vermijden.

Duid een moderator aan

Deze persoon moet de vergadering in goede banen leiden. Concreet betekent dit dat hij of zij ervoor moet zorgen dat iedereen bij de les blijft. Wanneer er te veel wordt afgeweken van het centrale thema of wanneer de meeting dreigt uit te lopen, moet deze persoon ingrijpen. Doet de moderator dit goed, dan zullen heel wat collega’s ongetwijfeld dankbaar zijn dat hun kostbare tijd uiteindelijk iets oplevert.

Nodig alleen mensen uit die echt iets kunnen bijdragen

Het lijkt evident, maar al te vaak zijn er mensen aanwezig in een meeting die eigenlijk weinig tot niets bijdragen. Zorg er dan ook voor dat u alleen de mensen uitnodigt die echt belang hebben bij de vergadering. Met hoe minder personen u vergadert, hoe productiever de meeting trouwens zal verlopen.

Lijst met agendapunten

Meetings die van start gaan zonder duidelijke agendapunten verlopen vaak chaotisch. Diegene die presenteert weet niet exact wat van hem of haar verwacht wordt en de aanwezigen kunnen zich niet voorbereiden. Zorg er daarom voor dat u op voorhand de agendapunten doorstuurt naar alle aanwezigen. Probeer die agendapunten zo concreet mogelijk te maken, zodat iedereen meteen begrijpt waar het over zal gaan.

Hou iedereen wakker

Niets is saaier dan een monoloog die eindeloos lijkt te duren. Vermijd dan ook dat er maar één persoon aan het woord is. Vraag deelnemers actief om hun mening en dwing hen om actief te participeren.

Kies een goed tijdstip

Een meeting net na lunchtijd of net voor het einde van de werkdag is geen goed plan. Kies een tijdstip waarop iedereen attent is, vaak is dat ’s morgens vroeg. Begin ook op tijd, zodat de meeting binnen het voorziene tijdsbestek kan worden afgerond.







Ontvang meer business advies

Indien u meer business advies en informatie wenst te ontvangen, schrijf u dan in op onze nieuwsbrief.

*
*
*
*
Hoeveel werknemers telt uw onderneming?
*

Gratis gids voor het controleren van uw uitgaven

Krijg uw uitgaven snel weer onder controle en vermijd alle obstakels om van uw bedrijf een bloeiende onderneming te maken.
Download uw gids

Verhoog uw reactiviteit, productiviteit en traceerbaarheid

Met Sage 100c Productiebeheer kan u uw technische gegevens beheren, uw productieorders plannen, uw productie opvolgen en uw productiekosten nagaan.
  • Beheer van de volledige productiecyclus, van bestelling tot levering
  • Optimalisering van de voorraad en het materiaal
  • Efficiënt beheer van de productieketen en technische gegevens

 

Meer informatie

 

Sage © Sage Software 2015 . Alle Rechten Voorbehouden