Cómo hacer el mejor inventario jamás soñado

En este artículo con contenido actualizado descubrirás los secretos de un inventario bien gestionado.

• Un inventario bien hecho no solo te hará la vida más fácil, sino que también te ayudará a hacer crecer tu negocio.
• Tener tus números en orden te permitirá, además, tomar decisiones estratégicas con gran claridad.

Los inventarios son una de las piezas clave de la empresa. Se relacionan con los procesos de producción y distribución, las relaciones con clientes y proveedores y son un pilar clave tanto de la configuración de las inversiones y la financiación a corto plazo de la empresa como de la política de personal.

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La relevancia de un inventario de calidad

Aunque no le demos siempre la importancia que se merece, tener un inventario de calidad será fundamental. Y al hablar de calidad no nos referimos únicamente a tener las cosas contadas y listas, sino a convertir nuestro stock en algo de capaz de salvarnos cuando estamos en aprietos (e incluso ayudarnos a aumentar nuestros ingresos).

Cómo podemos ahorrar dinero

Hablando de ingresos (y de aumentarlos), un inventario optimizado es, en realidad, una máquina de ahorrar y generar dinero.

Y te preguntarás, ¿cómo?

• Evitando el exceso de stock que solo hará que tu dinero se quede estancado.
• También podremos hacer una previsión de los productos que no tenemos, lo que podría hacernos perder oportunidad de ventas (y, sobre todo, perder la confianza de nuestros clientes).
• Por último, será importante detectar rápidamente los productos menos rentables. Así podremos ajustar nuestra estrategia para que no se conviertan en un agujero negro en nuestras finanzas.

La relación entre empleados e inventarios

Otro aspecto fundamental a tener en cuenta es la relación entre empleados e inventarios. Los empleados son los que van a trabajar con los inventarios y, por lo tanto, de ellos depende que se desarrolle una actividad de gestión y control de inventarios adecuada.

Pero, además, la configuración de los inventarios incide directamente en el desarrollo de su trabajo, condicionando la disponibilidad de recursos para desarrollarlo y, por lo tanto, los tiempos en los que pueden desarrollar determinadas tareas. Por eso es esencial que la empresa opte por la formación específica para los trabajadores en estos aspectos.

Si la planificación y ejecución de los mejores sistemas de inventarios son muy importantes, no lo son menos las medidas de control de los inventarios, a fin de conocer las desviaciones y proponer medidas de corrección.

La automatización de los sistemas de inventarios

Tampoco podemos olvidarnos de que, en la gestión moderna, se tiende en todos los órdenes a incrementar los ámbitos en los que se opta por la automatización. Y es que la automatización de los sistemas de gestión y control de inventarios tiene muchas ventajas.

Aquí encontrarás las principales.

Tus procesos, a toda velocidad

• La automatización de inventarios hará que todo fluya más rápido; las entradas y salidas de los productos se registrarán al instante (sin que nadie tenga que andar con el “lápiz  y el papel”. Así podrás responder a las necesidades de tus clientes de inmediato.

Adiós a los errores

• Gracias a un inventario automatizado se podrán minimizar los errores, asegurando que el stock esté siempre actualizado. Algo que no solo reducirá las pérdidas, sino que hará también que los clientes estén más contentos.

Predicción de tendencias

Con la ayuda de la IA (Inteligencia Artificial) y el análisis de datos podrás saber qué productos van a ser tus “estrellas” en ventas. Así podrás anticiparte y maximizarlas al máximo.

No nos olvidemos de la sostenibilidad

Con un inventario automatizado, puedes optimizar tu stock para que no sobre ni falte. Algo ideal para el planeta, porque así reducirás el desperdicio al mínimo (y esto es publicidad de oro en estos tiempos de conciencia ambiental).

Las soluciones de contabilidad de Sage al servicio de la mejora de los inventarios

La contabilidad es una potente herramienta al servicio de los inventarios. Permite conocer su composición, valoración, cuantía, distribución entre diferentes centros, evolución temporal, coste, plazos de las distintas fases relacionadas con los inventarios, etc. Las soluciones de contabilidad de Sage permiten a las empresas disponer de la mejor herramienta para mejorar sus inventarios.

Y, además de disfrutar de las mejores soluciones para la gestión de los inventarios, con Sage se puede optar por elegir de manera flexible la opción más acorde con las necesidades específicas de la empresa: facturación y gestión de gastos e ingresos; gestión comercial y requerimientos legales; comercio electrónico, gestión de almacenes, financiera, contable, analítica; o, incluso, una opción 100% online.

En resumen, la gestión de inventarios no tiene porqué quitarte el sueño. Al contrario, con las herramientas adecuadas y una metodología inteligente podrá convertirse en tu aliado más valioso para optimizar tus recursos, mejorar la satisfacción del cliente e impulsar tu rentabilidad.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.