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N’attendez plus ! Passez à la facturation électronique.

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Adopter la facturation électronique, c’est mettre un point d’honneur à la simplicité, à la réduction des coûts ainsi qu’au travail efficace et de qualité. Une récente étude a démontré que plus d’un milliard de factures sont envoyées et reçues en un an en Belgique. Dans un monde en constante évolution, la facturation électronique connait un succès croissant et est adoptée par de plus en plus de professionnels.



Recevoir facturesPourquoi demander à recevoir des factures électroniques ?


La facturation électronique est LE moyen de recevoir, consulter et traiter vos factures en toute simplicité et en un temps record. Transmises de manière totalement électronique, elles vous assurent clarté et transparence.

Il est important de souligner qu’un document de facturation électronique ne se réduit pas à une simple image ; au contraire, il contient avant tout (et principalement) des informations électroniques codées. Désormais, la plupart des logiciels de comptabilité sont capables de les lire directement. Toute source d’erreurs est ainsi supprimée.

Grâce à la facturation électronique, vos tâches quotidiennes – encodage, traitement et approbation des factures – sont donc fortement réduites.



Envoyer facturesPourquoi choisir d’envoyer des factures électroniques ?


Choisir la voie électronique pour envoyer ses factures permet de s’acquitter de cette tâche en un seul clic, sans aucune autre manipulation. De plus, en les recevant par ce biais, vos clients sont plus enclins à les traiter directement, ce qui représente un gain économique important.

Écologiquement responsables, les factures électroniques permettent d’économiser de la place, puisque leur archivage se fait numériquement. En outre, le budget attribué normalement aux ressources matérielles (papier, timbres, enveloppes, etc.) peut être investi à d’autres finalités.



FormatsQuel format de fichier demander aux fournisseurs ?


Plusieurs types de fichiers sont pris en compte :

Formats 

   
  • e-fff : format adapté conjointement par la plupart des éditeurs belges de logiciels pour PME. Il s’agit d’un format UBL2.X enrichi de données propres à la législation belge. Il est décliné du format UBL2.X, donc compatible avec lui.
  • UBL2.X : format largement diffusé en Europe et adopté par les grands éditeurs internationaux, dont Sage. Il permet d’échanger des factures ainsi que d’autres documents administratifs avec des fournisseurs et des clients à l’étranger.
  • PDF+ : fichier PDF classique qui a été enrichi en y intégrant un fichier e-fff.
  • PDF : format utilisé pour les échanges électroniques de documents entre (différents) systèmes informatiques. Les fichiers au format PDF sont constitués d’une ou de plusieurs images éventuellement agrémentées de données au format texte. Un programme de reconnaissance de caractère (OCR) est souvent nécessaire pour en interpréter le contenu. Cette reconnaissance, très dépendante de la qualité du document, n’assure donc pas la fiabilité du contenu du document.
   

Il existe d’autres formats qui restent plus difficiles à traiter par les logiciels :

  • Le format Zoomit, plus adapté aux transactions avec les particuliers, n’est pas pris en charge par les logiciels de comptabilité.
  • Le format Finvoice, tout comme le format Zoomit, est destiné aux échanges avec les particuliers et n'est donc pas pris en charge par les logiciels de comptabilité.
  • Le format EDI, utilisé pour les échanges de données entre des systèmes informatiques (souvent autonomes) dans les grandes entreprises, n'est pas géré par les logiciels comptables destinés aux PME.


La facturation électronique en quelques mots :


  • Elle s’adresse à toute entreprise équipée d’un logiciel de comptabilité ;
  • Elle constitue un atout de taille pour votre vie professionnelle ;
  • Elle vous assure un gain important de temps et d’argent.

 

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