Témoignages Sage 100

 

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Depuis près de 20 ans, Van Haut gère son stock très facilement

avec Sage 100

Dix-sept ans ! Cela fait pas moins de dix-sept ans déjà que Van Haut, importateur d’engins de chantier et de matériel de construction, travaille avec Sage 100. Gérée par deux frères, l’entreprise familiale a adopté le logiciel Sage 100 en 2000. L’argument déterminant ? La facilité avec laquelle il lui permet de gérer son stock de plus de 70 000 pièces de rechange. À l’avenir, elle compte également faire appel à Sage pour la numérisation de l’administration papier de ses techniciens de terrain.

Un parcours réussi avec Sage

En 1999, Van Haut a remarqué que son progiciel de l’époque n’était plus suffisant. L’entreprise a donc cherché une nouvelle application pour l’aider à gérer son énorme stock. Très vite, elle a opté pour Sage, comme l’explique Koen Van Haut, directeur exécutif : « Nous étions alors à la recherche d’un progiciel que l’on pourrait utiliser pendant un certain temps, une application d’avenir. Sage 100 s’est avéré en phase avec les derniers progrès technologiques, mais également à même d’évoluer à l’avenir. La meilleure preuve en est que, après dix-sept ans, nous travaillons toujours avec ce logiciel, sans aucun problème. En outre, cette application satisfait à toutes nos autres exigences et s’est révélée la meilleure dans notre comparaison avec les autres fournisseurs. Le choix – et, après tout ce temps, nous ne pouvons que nous en féliciter ! – s’est donc rapidement imposé. »

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Exclusive Networks se prépare à relever les défis futurs avec Sage 100

Exclusive Networks cherchait un système de gestion des activités (BMS) capable de soutenir la croissance très rapide de l’entreprise. Elle a retenu la solution de Sage… à sa plus grande satisfaction.

Simplifier l’échange d’informations

Il y a quelque temps, la branche belge d’Exclusive Networks a choisi de passer à Sage 100. Quelle était la principale raison de cette décision ? En plus de la France, où est établi le siège central, l’entreprise utilisait aussi les logiciels Sage dans de nombreux autres pays. Le passage à Sage 100 était donc une étape logique qui était appelée à simplifier l’échange d’informations entre les différents pays. 

Faire face à la croissance grâce à une intégration parfaite de la gestion commerciale et de la comptabilité

L’intégration de Sage 100 s’est déroulée en deux phases. Lorsque Exclusive Networks a adopté Sage 100, elle a utilisé, dans un premier temps, le module Gestion commerciale. À l’époque, la comptabilité était encore gérée par un partenaire externe, mais cette situation a bien vite évolué. « À un moment donné, le nombre d’offres, de commandes et de factures a explosé », explique Kristiaan Van Loock, Financial Manager chez Exclusive Networks Belgium. « Lorsque j’ai repris les rênes de la comptabilité en qualité de directeur financier, nous devions convertir toutes les factures manuellement vers notre ancien système comptable. Quand on sait que nous devions traiter 500 factures ventes et 400 factures achats chaque mois, il fallait se rendre à l’évidence : nous perdions inutilement beaucoup de temps. »

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La combinaison d’un logiciel standard et sur mesure répond mieux aux spécificités d’une activité spécialisée

Le mariage de Sage 100 avec Sage BOB

Le logiciel utilisé par la Fromagerie Herve Société était une solution hybride, entre une gestion commerciale Sage 100 v.16 et une comptabilité BOB Software. C’était un choix historique qui s’était imposé à cause des besoins complexes satisfaits par la gestion commerciale Sage 100 ainsi que par la facilité et l’étendue des modules BOB. Toutefois, certains besoins spécifiques n’étaient pas présents dans les solutions standards et toutes les modifications nécessitaient des développements spécifiques qui s’avéraient longs et coûteux.

Pour une société en pleine croissance, une solution moderne et capable de faire face aux développements futurs s’imposait.

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