Fonctionnalités du logiciel de gestion Sage DBFACT

Découvrez les multiples fonctionnalités de Sage DBFACT et voyez comment exploiter toutes ses fonctions en gestion commerciale, gestion de stock, support, logistique et comptabilité.

Besoin d'un logiciel de gestion complet?

Sage 100c peut répondre à tous vos besoins :

  • Comptabilité
  • Gestion commercial
  • CRM
  • Service Client
  • Force de vente
  • Gestion de production
  • ...

 

Découvrez les solutions Sage 100c et connectez votre entreprise !


Vente

  • Suivi des offres grâce à un historique. Vous êtes automatiquement averti lorsque vous pouvez réaliser une nouvelle action.
  • Analyse des chances de réussite de votre PME pour que vous puissiez réagir avant vos concurrents.
  • Conversion automatique des offres en factures ou en bons de commande.
  • Mise à jour automatique des prix, des remises et des descriptions des produits.
  • Insertion automatique d’images et de documents dans les offres.
  • Offres associées à la comptabilité (soldes ouverts, comportements de paiement…).
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Comptoir

  • Recherches avancées d’informations pour répondre plus facilement au client et clôturer ainsi une vente plus rapidement.
  • Génération de tous les types de document à partir du même écran.
  • Traitement des paiements facilité dans votre comptabilité. Grâce à son lien avec les terminaux de paiement et les paiements mobiles, Sage DBFACT vous offre l’opportunité de traiter les ventes discrètement, rapidement, correctement et en toute sécurité.
  • Décompte de la caisse plus rapide et dépistage des erreurs éventuelles.
  • Contrôle strict de votre travail et rapports journaliers.
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Achat

  • Assistance objective lors du choix des fournisseurs et des articles.
  • Vision d’ensemble des commandes en cours et de leurs détails. Ces données sont disponibles pour tous les fournisseurs et pour un ou plusieurs articles.
  • Toutes les informations relatives aux achats se trouvent sur un même écran afin d’avoir une vue d’ensemble et de suivre facilement l’avancée d’une commande.
  • Réduction des frais et des délais de livraison.
  • Prix et disponibilité en temps réel d’un produit grâce au link XML online, ce qui permet d’effectuer électroniquement la commande.
  • Analyses objectives pour déterminer la stratégie d’achat.
  • Information toujours correcte grâce aux mises à jour automatiques des prix et des disponibilités des produits chez les fournisseurs.
  • Traitement des délais de livraison et de la prévision des stocks.
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Logistique

  • Emplacements de stock dynamiques. Résultat : vous facturez plus vite, vous assurez une plus grande rotation du stock et vous le maintenez à un niveau idéal.
  • Concordance entre la commande passée et les articles réceptionnés.
  • Livraisons regroupées et effectuées à un moment propice pour réduire les frais et pour améliorer leur traitement.
  • Impression des étiquettes, des bordereaux et des fichiers nécessaires aux transporteurs.
  • Calcul du stock minimum et optimum.
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Service technique

  • Notification des données relatives au client, à l’appareil et éventuellement à ses accessoires.
  • Vue d’ensemble des demandes en cours. Tout gagne en efficacité : vous pouvez aisément informer le client de l’avancée de sa demande et vos techniciens ne s’occupent pas des contraintes administratives.
  • Gestion des devis et de leur règlement. Quand la demande est traitée, le client est averti par e-mail ou par SMS. Le paiement a lieu à la caisse par l’intermédiaire d’une vente comptoir ou d’une facturation.
  • Statuts utilisés pour le suivi : la réparation n’est pas oubliée, l’appareil de remplacement certain d’être récupéré et l’acompte pris en compte. Le vendeur qui effectue l’encaissement dispose aussi de toutes les informations nécessaires pour répondre à d’éventuelles questions. Le logiciel vous assure donc la meilleure satisfaction du client.
  • Historique de réparation en fonction du numéro de série.
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Comptabilité

  • Transfert immédiat et automatique des données de la gestion comptable vers les comptes clients
  • Réduction du nombre d’erreurs et meilleur contrôle sur le contenu.
  • Utilisation dans d’autres applications : Isabel, BNB, Sage FiSta, Excel, déclaration de TVA électronique… Avec Sage DBFACT, vous remplissez vos obligations légales sans frais supplémentaires.
  • Informations provenant de tous les départements directement disponibles.
  • Une seule interface, un seul processus d’apprentissage et une seule source d’information.
  • Comptabilité en temps réel, sans temps d’attente.
  • Informations contrôlées durant tout le processus.
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Rapports de gestion

  • Création de listes, historiques, analyses et tableaux à partir de données aussi bien commerciales (commandes, backorders…) que comptables (postes ouverts clients, fournisseurs…).
  • Rapports complémentaires facilement réalisables avec d’autres outils, comme Crystal Reports.
  • Plus de 400 modèles de rapports de gestion prêts à l’emploi.
  • Calculs faits à la volée, en direct des ratios.
  • Résultats traités dans des feuilles Excel.
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