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Bouclement de l'exercice avec un logiciel

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L'utilisation correcte de votre logiciel vous aidera certainement beaucoup pour le bouclement de l'exercice Le fait de ne pas utiliser les services dune fiduciaire, suppose toutefois que vous disposer du savoir et des ressources nécessaires. Voici certains conseils que nous avons sélectionnés pour vous, qui peuvent vous simplifier le bouclement et de satisfaire vos clients.

icon-gluebirneContrôler les valeurs résiduelles des investissements, mobilier, etc.

Vérifiez si, pour l'exercice courant, il y a encore des postes avec des valeurs résiduelles dans le bilan qui ont été, entre-temps, cédées, éliminées ou qui ne sont plus utilisées et supprimez-les avant le bouclement de l'exercice. Concrètement il s'agit d'immobilisations, de systèmes informatiques, de mobilier, de machines et de véhicules.

 

icon-gluebirneDéclarer la masse salariale à l'AVS et autres organisations

Indiquez à votre caisse de compensation AVS, à la caisse de pension et à l'assurance accident la masse salariale pour l'année décomptée. Vous devez les déclarer jusqu'à fin janvier de l'année suivante. Vous recevez le décompte définitif pour l'année sur la base de la déclaration.

 

icon-gluebirneEstimer les travaux en cours

Où en est réellement le projet X ? Quels travaux ne sont pas encore terminés, quelles prestations sont déjà fournies ? Il est temps d'estimer tous les travaux en cours pour que l'on puisse les prendre en considération dans le bouclement  de l'exercice. Générez à la date déterminée une liste de toutes les prestations, livraisons et travaux qui ne sont pas encore achevés.

icon-gluebirneEffectuer l'inventaire

Les inventaires nécessite beaucoup de temps et de personnels. Une préparation en temps voulu et une exécution structurée sont gage de succès et aident à obtenir une valorisation du stock transparente.
  • Créez un calendrier précis
  • Préparez les secteurs d'inventaire, en faisant de l'ordre, en rassemblant les articles similaires, en triant les marchandises défectueuses et en éliminant les marchandises externes
  • Préparez les listes d'articles et créez des formulaires correspondants pour les compter
  • N'oubliez pas : les listes d'éditions et de retours

icon-gluebirnePrendre en compte les modifications légales

Des ajustements juridiques ou réglementaires sont fréquemment effectués au changement d'année. Le nouveau droit comptable est entré en vigueur pour les PME en 2013, et devait être obligatoirement appliqué au 1er janvier 2015. Vous n'êtes pas certain qu'il y ait des modifications de loi, et quels effets ont-elles sur votre PME ? Le portail PME de la Confédération suisse a créé un aperçu des modifications, qui peut vous aider.

 

icon-gluebirneSurprendre les meilleurs clients avec un cadeau

Dans le stress du bouclement de l'exercice, il arrive d'oublier que cette mesure peut avoir un effet significatif. Que ce soit une visite personnelle chez vos meilleurs clients, une invitation à déjeuner; un petit cadeau ou une carte pour tous les clients qui paient régulièrement leurs factures dans les délais : Vos clients s'en réjouiront. Mais, n'ayez pas tendance à faire trop de cadeaux. Cela pourrait embarrasser vos clients ou poser des problèmes avec les règlements internes en matière d'acceptation de cadeaux.

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