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Best-of-Breed: DMS für Sage 50 Extra

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DMS Dokumentenmanagement

Auf ein Dokumentenmanagement-System (DMS) kann ein «intelligentes» Unternehmen in Zeiten der digitalen Transformation kaum mehr verzichten. Gut organisierte digitale Dokumente haben gegenüber unstrukturierten digitalen Ablagen viele Vorteile: Im DMS werden Informationen innert kürzester Zeit erfasst, gespeichert, verwaltet, bereitgestellt und rechtskonform archiviert.

Ein perfektes Paar: Sage 50 Extra und ELO ECM Suite

Als erweitertes DMS organisiert ein Enterprise Content Management (ECM) ebenfalls strukturierte Inhalte und verwaltet Informationen in unterschiedlicher Form konsequent digital. Die ELO ECM Suite bietet neben den Basis-DMS-Funktionen etwa auch die Möglichkeit, Unternehmensabläufe zu verwalten oder im Rechnungswesen Buchungen und Belege übersichtlich abzulegen. Unternehmen, die mit Sage 50 Extra arbeiten, haben die Möglichkeit, ihre Business Software mit der ELO ECM Suite zu ergänzen. Mit dem ECM-Modul «Dokumentenablage» verwalten die Benutzer sämtliche Dokumente, die sie in Sage 50 Extra erstellen und bearbeiten. Die ECM Suite ist im Cloud-Angebot von Sage integriert. Gemäss dem Best-of-Breed-Ansatz, den Sage mit seiner offenen Software-Architektur verfolgt, rückt die innerhalb der Partnerschaft abgesprochene Lösung in den Vordergrund.

Das international agierende Unternehmen ELO Digital Office mit Hauptsitz in Stuttgart und einem Schweizer Standort in Wallisellen bietet mit der ECM Suite eine umfangreiche Lösung, um unternehmerische Informationen, Dokumente und Prozesse abzubilden. Die Software besteht aus einer Standard-Funktionalität sowie Modulen für die Dokumentenablage und fürs Rechnungswesen. Im Standard-Umfang können sämtliche Dokumente, Buchungen oder Belege (Fremd- und Eigenbelege) korrekt abgelegt werden. Dank der strukturierten Ablage und der intelligenten Suchfunktion ELO iSearch sind sämtliche Informationen innert Sekunden auffindbar. Dies steigert die Effizienz gegenüber herkömmlichen Zugangsmöglichkeiten und Suchmethoden enorm.

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Speziallösung optimal integriert

Dokumente, Daten und Informationen stellt ELO ECM für Sage 50 Extra schnell und übersichtlich zur Verfügung. In einem Unternehmen mit komplexen Ablagestrukturen können die Funktionen der ECM-Lösung die Effizienz massiv steigern. So lassen sich etwa unkompliziert automatisierte Prozesse für den Rechnungseingang erstellen. Das Modul «Rechnungswesen» erzeugt für Buchungen in Sage 50 Extra etwa automatisiert Buchungsverzeichnisse mit den entsprechenden Buchungsbelegen. Benutzer der Lösung können Buchungsbelege und Anhänge also direkt ablegen, archivieren oder weiterverarbeiten. Zahlungsaufträge werden verbunden und mit Bestätigungen ausgesendet. Der Zugriff auf die Dokumente in der strukturierten Ablage ist via Sage 50 Extra jederzeit möglich. Die Integration wird dahingehend optimiert, dass zukünftig Prozesse und Workflows noch besser aufeinander abgestimmt werden, sodass sich die integrale Lösung positiv auf den Digitalisierungsgrad des Unternehmens auswirkt.

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