Gutschrift

Die Gutschrift – Sonderform der Abrechnung

Die Gutschrift stellt eine spezielle Form der Rechnung dar. Ihr wichtigstes Kennzeichen ist, dass sie vom Kunden beziehungsweise Empfänger ausgestellt wird. Deshalb wird auch von einer umgekehrten Rechnung gesprochen. Im Gesetz sind Gutschriften als Ausnahme definiert. Sie setzen eine vorherige Absprache zwischen beiden Parteien voraus. Für eine Anerkennung als vollgültige Rechnung und den Vorsteuerabzug müssen Gutschriften alle gesetzlich vorgeschriebenen Bestandteile enthalten. Ausserdem müssen sie als Gutschriften gekennzeichnet sein. Vorsicht ist geboten, was die verschiedenen Varianten von Gutschriften betrifft. Auch bei der Umsatzsteuer ist es ratsam, als Empfänger genau hinzusehen, um Komplikationen vorzubeugen.

Verschiedene Formen von Gutschriften

Neben der umsatzsteuerrechtlichen Form gibt es noch andere Fälle, für die der Begriff Gutschrift verwendet wird. Ersteres ist zum Beispiel dann gegeben, wenn ein Unternehmer seinem Subunternehmer eine Gutschrift für erbrachte Leistungen ausstellt. Diese ersetzt die Rechnung durch den Subunternehmer. Anders verhält es sich mit sogenannten kaufmännischen Gutschriften. Dabei handelt es sich um Rechnungskorrekturen. Der Kunde bekommt beispielsweise einen Rabatt für minderwertige Ware oder einen Preisnachlass für seine Treue. Manchmal findet hier eine Komplettkorrektur statt: Dann erhält der Kunde den Gesamtbetrag zurück. Eine Bankgutschrift ist die Bezeichnung für einen Zahlungseingang. Ähnlich verhält es sich in der Buchhaltung. Hier steht der Begriff Gutschrift für eine Buchung auf der Habenseite eines Kontos.

Vorteile einer Gutschrift

Gutschriften sind nicht als flächendeckender Ersatz für Rechnungen geeignet. Sie sind aber in vielen Fällen eine Möglichkeit, Buchhaltungsvorgänge und damit Zahlungen deutlich zu beschleunigen. Vor allem bei einer länger bestehenden Geschäftsbeziehung verringern Gutschriften den Verwaltungsaufwand. Der Lieferant spart sich die Rechnungserstellung und der Kunde die Rechnungsprüfung – entsprechende Rahmenverträge vorausgesetzt. Ausserdem hat der Kunde die volle Kostenkontrolle. Durch die Hilfe entsprechender Software und einer weitreichenden Automatisierung lassen sich diese Vorteile in besonderem Umfang geniessen.