Quittung

Vorschriften für eine Quittung

Unter dem Begriff Quittung versteht man eine schriftliche Empfangsbestätigung. Der Erhalt einer zuvor bestimmten Dienstleistung, Geldsumme (Zahlung) oder Ware wird mit einer Unterschrift bescheinigt. Das bedeutet, dass der Quittungsempfänger (Kunde) dem Leistungserbringer (Unternehmer) nichts mehr schuldig ist und keine weiteren Verpflichtungen bestehen. Der Auftrag ist abgeschlossen.

Wofür sind Quittungen wichtig?

Sie dient als Beleg für die Buchhaltung im eigenen Unternehmen und kann auf Verlangen dem Finanzamt als Nachweis vorgelegt werden. Wie immer gilt: Für jede Buchung muss ein entsprechender Beleg vorhanden sein. Daher sollten sie, wie alle Belege, sorgfältig aufbewahrt und beispielsweise nach Datum und Kategorie sortiert werden. Das erleichtert das spätere Wiederfinden einzelner Belege. Auch im Falle eines Mahnverfahrens sind sie wichtige Beweise über erbrachte Leistungen.

Was muss auf einer Quittung stehen?

Folgende Angaben müssen vorhanden sein:

  • Zweck der Zahlung
  • Art und Menge der Dienstleistung, Geldsumme oder Ware
  • Bruttopreis in Zahlen und Worten
  • Allenfalls Mehrwertsteuer
  • Ort und Datum der Quittungsstellung
  • Unterschrift des Ausstellers

Quittung und Rechnung: Wo liegt der Unterschied?

Die oben genannten Pflichtangaben sind die wesentlichen Informationen, die auf einer Quittung stehen müssen. Während diese den Empfang einer Zahlung bestätigt, ist eine Rechnung eine Forderung einer Zahlung. Eine Rechnung ist eine Abrechnung über einen Kauf und muss Daten wie die Anschrift des Rechnungsstellers und -empfängers, das Lieferdatum, die genaue Bezeichnung der Lieferung oder Dienstleistung, der Preis der Lieferung, bzw. Dienstleistung, der angewandte Mehrwertsteuerbetrag sowie eine Signatur.  Auf einer Rechnung befinden sich also weitaus mehr Angaben als auf einer Quittung, weshalb sie keine Rechnung ist und diese auch nicht ersetzen kann. Befinden sich auf einer Rechnung jedoch der Vermerk „Betrag dankend erhalten“ und das Datum der Rechnungsstellung, kann die Rechnung als Quittung akzeptiert werden.

Kassenbons sind keine Quittungen

Ein Kassenbon, wie beispielsweise aus dem Supermarkt, ist eine Kleinbetragsrechnung und gehört damit zu den Rechnungen. Er wird lediglich umgangssprachlich als Quittung bezeichnet. Kontoauszüge ersetzen eine diesen wichtigen Beleg ebenfalls nicht.