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Zeiterfassung von Sage: Verbessern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden

Behalten Sie die Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten Ihrer Belegschaft stets im Blick – ganz gleich, wo sich Ihre Mitarbeitenden gerade aufhalten. Die Zeiterfassungssoftware von Sage hilft Ihnen dabei.

Moderne Zeiterfassung für den Erfolg Ihres Unternehmens

Zeiterfassung meint im Wesentlichen, die Arbeitszeiten der Angestellten zu protokollieren. Sie ist nicht nur relevant für die Mitarbeitenden selbst, sondern beeinflusst auch die Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens entscheidend. Folgende Aspekte lassen sich mit unserer Schweizer Software zur Zeiterfassung für KMU auswerten:

  • Ressourcenplanung: Erstellen Sie Dienstpläne, Schichtmodelle, Vertragsmodelle und Einsatzzeiten auf Basis der gebuchten Arbeitszeiten.
  • Anwesenheitskontrolle: Erfassen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden mithilfe der im System protokollierten Zeiten.
  • Arbeitszeiterfassung: Durch die Arbeitszeiterfassung werden Leistungen sowie der dafür benötigte Zeitaufwand ersichtlich.
  • Aufwandsnachweis: Gleichen Sie Ihre angebotenen Leistungen mit dem tatsächlich geleisteten Aufwand ab. Nachkalkulationen lassen sich so überzeugender verhandeln.

Schweizer Zeiterfassungssoftware: Ihre Vorteile mit Sage

Mit unserer Software für Zeiterfassung können Sie Stempeluhren und Excel-Tabellen den Rücken kehren. Denn dank eines ortsunabhängigen und genauen Arbeitszeitenprotokolls ermöglicht Ihnen unser System eine enorme Zeitersparnis. Die Arbeitszeiterfassung innerhalb unserer Cloud bietet Ihnen weitere Vorteile:

  • Gesetzeskonformität
  • Projektbezogene Zeiterfassung
  • Einfache Implementierung
  • Standortunabhängigkeit
  • Lückenlose und unkomplizierte Arbeitszeiterfassung
  • Intelligente Verknüpfungen mit anderen Softwares

Effizientes Zeitmanagement für eine lückenlose Zeiterfassung

Alle zehn Minuten landet eine neue E-Mail in Ihrem Posteingang und das Telefon klingelt ununterbrochen? Kollegen möchten Absprachen zu aktuellen Projekten halten? Im Geschäftsalltag ist es wichtig, die zur Verfügung stehende Arbeitszeit optimal einzuteilen und Ablenkungen auf ein Minimum zu reduzieren. Die folgenden Zeitmanagement-Techniken helfen Ihnen, eine lückenlose Arbeitszeiterfassung in der Cloud zu gewährleisten:

Ermitteln Sie, wie Sie Ihre Zeit derzeit nutzen

Um den Arbeitstag optimal zu planen, sollten Sie im Blick haben, welchen Zeitaufwand die einzelnen Aufgaben erfordern. Dadurch erkennen Sie, an welchen Stellen Sie womöglich wertvolle Zeit verlieren.

Legen Sie Ziele fest

Konkrete Ziele können Sie bei Ihrer täglichen, wöchentlichen oder sogar monatlichen Planung unterstützen. Ausserdem sollten Sie sich Fristen für das Erreichen dieser Ziele setzen, um die Motivation zu fördern.

Erstellen Sie eine To-do-Liste

Eine Liste kann die Tagesplanung enorm erleichtern, da Sie auf einen Blick sehen, was erledigt werden muss und welche Arbeiten noch bevorstehen. Richard Branson ist einer von vielen Unternehmern, die ihren Erfolg auf To-do-Listen zurückführen.

Setzen Sie Prioritäten

Unterteilen Sie Ihre To-do-Liste in Punkte mit hoher und niedriger Priorität. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Prioritäten und bestimmen Sie die wichtigsten Aufgaben. Damit gewährleisten Sie, dass Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen.

Vermeiden Sie Ablenkungen

Es ist enorm wichtig, dass Sie alle Ablenkungen beseitigen oder auf ein Minimum reduzieren. Ansonsten kann es passieren, dass Sie den Grossteil des Tages damit verbringen, E-Mails zu beantworten, Telefonanrufe entgegenzunehmen oder mit Kollegen zu sprechen. Planen Sie feste Zeiten für das Abrufen Ihrer E-Mails ein und meiden Sie soziale Medien.

Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe

Vermeiden Sie Multitasking. Wenn Sie häufig zwischen mehreren Aufgaben hin und her wechseln, brauchen Sie im Endeffekt mehr Zeit, um auch nur eine davon abzuschliessen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine Aufgabe und fassen Sie ähnliche Arbeiten zusammen, wenn Sie Ihre To-do-Liste abarbeiten.

Delegieren Sie

Ein effizientes Zeitmanagement zeichnet sich vor allem durch Teamwork aus. Bitten Sie Ihre Kollegen darum, Sie bei Aufgaben mit niedriger Priorität zu unterstützen. Das wirkt sich nicht nur positiv auf Ihre Arbeitszeiterfassung aus. Sie geben Ihren Mitarbeitenden auch die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.

Legen Sie Pausen ein

Eine zu grosse Arbeitsbelastung kommt weder Ihrer Gesundheit noch dem Unternehmen zugute. Achten Sie darauf, regelmässige Pausen einzulegen, frische Luft zu schnappen und sich die Beine zu vertreten. Denken Sie immer daran: Bei der Arbeit liegt der Fokus eher auf Qualität als auf Quantität.

Nutzen Sie Technologie

Softwarelösungen können Ihnen dabei helfen, Arbeitsabläufe zu optimieren. Dadurch können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren und den Verwaltungsaufwand für Ihre Zeiterfassung, Ihren Aufwandsnachweis etc. von Ihrer To-do-Liste streichen.

Warum Sage die richtige Wahl für die Zeiterfassung Ihres Unternehmens ist

Mit unserer Cloud-Lösung für die Arbeitszeiterfassung profitieren Sie von zuverlässiger Expertise aus der Schweiz. Wir greifen auf langjährige Erfahrung bei der Entwicklung von Unternehmenssoftware zurück. Dabei passen wir unsere Zeiterfassungssysteme an die individuellen Anforderungen von KMUs an.

Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite und begleitet Sie bei der Implementierung der Software sowie bei individuellen Anpassungen. Darüber hinaus gibt Ihnen unsere Sage Academy in Form von Schulungen und weiterführenden Unterlagen praktische Tipps zum Umgang mit unserer Software an die Hand!

Haben Sie Fragen, Anregungen oder wünschen eine ausführliche Beratung bezüglich der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden, wenden Sie sich telefonisch oder per E-Mail an unseren Kundenservice. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Sage Business Cloud People

Mit unserer globalen, cloudbasierten Lösung für das Personalmanagement verändern Sie, wie Sie Ihre Mitarbeitenden verwalten und mit ihnen interagieren.

  • Erhöhen Sie durch die Automatisierung von wichtigen Aufgaben und Workflows die Effizienz und Produktivität Ihrer Teams.
  • Geben Sie Ihren Teams die Möglichkeit besser zu arbeiten, indem Sie ihnen massgeschneiderte Lösungen mit Mehrwert bieten.
  • Performance- und Talentmanagement
  • Konfigurierbare Integration von Drittsystemen
  • Aufbauend auf der weltweit führenden Salesforce Cloud-Plattform
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