Mit Sage 200 Extra bereit für den digitalen Wandel

Dank der Finanzlösung und dem zertifizierten Business-Intelligence-Tool durchleuchten Sie Ihr Unternehmen bis auf die letzte Kommastelle. Sie schaffen mehr Transparenz und die Grundlage für sichere Entscheide.

• Zielgerichtetes Finanzmanagement
  damit Sie Ihre Bücher automatisiert führen, konsolidieren und bilanzieren. Dank rollender und dezentraler Budgets handeln Sie proaktiver.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  mit der Sie automatisiert mahnen, die Liquidität sicherstellen und dank DMS Ihre Kreditorenrechnungsprozesse papierlos und effizient abwickeln.
• Anlagenbuchhaltung
  damit Ihre Abschreibungen direkt in die Finanzbuchhaltung einfliessen, ohne Schnittstellen, ohne doppelte Datenerfassung und -haltung.
• Kostenrechnung und Kostencontrolling
  mit der Ihre Projekt- und Kostenverantwortlichen die Kostenentwicklung in Ihrem Unternehmen sichtbar machen. Erkennen Sie Fehlentwicklungen frühzeitig und schaffen Sie Transparenz.
• E-Banking und E-Rechnung
  damit Sie papierlos, günstig und sicher mit Ihrem Finanzinstitut und Ihren Kunden kommunizieren und Ihren Zahlungsverkehr automatisieren. Sie überblicken alle Salden und Transaktionen Ihrer Bank- und Postkonten, gruppiert nach Institut. Ein interaktiver Forecast für Ihre Liquidität, basierend auf offenen Posten, unterstützt Sie bei Ihren Geschäftsentscheidungen.

Sage 200 Extra Personal schafft Freiräume in Ihrer Personalführung und deckt alle Prozesse in Rekrutierung, Eintritt, Entlohnung, Entwicklung und Austritt zuverlässig ab.

• Personaladministration
  mit der Sie sämtliche Daten zu einem Mitarbeitenden prozessgesteuert erfassen und optimal in der Organisationsstruktur abbilden.
• Lohnbuchhaltung
  damit Sie Löhne einfach verbuchen, auswerten, bezahlen und administrieren können. Sage 200 Extra erfüllt Ihre Erwartungen an eine moderne Lohnbuchhaltungssoftware und alle gesetzlichen Anforderungen des Schweizer Marktes.
• E-Rekrutierung
  damit Sie Online-, E-Mail- und Papierbewerbungen in Sage 200 Extra gleichzeitig verwalten, die Korrespondenz automatisieren und Bewerbungsprozesse online steuern können.
• Personaldokumentenmanagement (PDM)
  mit dem Sie persönliche Personalakten elektronisch anlegen. Sie digitalisieren sämtliche Verträge, Zeugnisse sowie Lohndokumente Ihrer Mitarbeitenden und haben diese jederzeit griffbereit.
• Einheitliches Lohnmeldeverfahren mit Swissdec 4.0
  um Ihre Lohndaten sowie Ein- und Austritte oder Quellensteuerinformationen digital, fehlerfrei und effizient an die relevanten Institutionen zu übermitteln.

Mit Sage 200 Extra steuern Sie Verkaufs, Beschaffungs- und Lagerprozesse hochgradig automatisiert, damit mehr Wertschöpfung übrigbleibt:

• Verkäufe steigern
  Mehr Erfolg dank zielgerichtetem Verkauf: Neben einem marktgerechten Preismodell und gezielter Kundenbetreuung ermöglicht Sage 200 Extra Auftrag schnelle Durchlaufzeiten mit transparentem Belegfluss und professionellen Verkaufsdokumenten – entscheidende Faktoren für eine effiziente und gewinnbringende Verkaufsorganisation.
• Einkäufe just in time abwickeln
  Kurze Lieferzeiten ermöglichen und die Lagerkosten tief halten: zentrale Ziele jeder erfolgreichen Beschaffungspolitik. Das Einkaufsmodul von Sage 200 Extra bietet dafür die besten Voraussetzungen. Sie steuern Lagerbestand und Warenverfügbarkeit optimal.
• Warenwirtschaft automatisieren
  Mit Sage 200 Extra lassen sich benötigte Ressourcen zeitnah beschaffen, Warenbewegungen übersichtlich steuern und Lagerkosten minimieren – hochgradig automatisiert.

Sage 200 Extra ist immer auf die neuesten Industriestandards und gesetzlichen Anforderungen ausgerichtet.

• swissdec 4.0
  Die Lohnbuchhaltung von Sage 200 Extra ist mit dem swissdec-Qualitätslabel zertifiziert. Sie tauschen Lohndaten inklusive monatliche Quellensteuerdaten elektronisch mit allen relevanten Ämtern aus und reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand.
• ISO 20022
  Mit der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs führen die Schweizer Finanzinstitute etappenweise neue Formate ein. Dank Sage 200 Extra sind Sie für den Zahlungsverkehr nach neuesten ISO 20022 Standards gewappnet.
• ZUGFeRD 2.0
  Sie können PDF-Rechnungen von Lieferanten und Dienstleistern direkt per Mausklick oder Drag & Drop einlesen. Bei PDF-Rechnungen im ZUGFeRD 2.0 Standard werden dabei alle relevanten Daten automatisch übernommen.

Analysieren, erkennen, zusammenarbeiten und handeln. Mit Qlik verwandeln Sie Ihre Daten in Erkenntnisse - quer über alle Unternehmensbereiche.

• Template Finanz
  Standardisierte Visualisierungen für Fachleute in Finanzen und Controlling: Standard-Kennzahlen, Finanz- und Betriebsbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung Debitoren & Kreditoren, Liquiditätsanalyse.
• Template Personal
  Standardisierte Visualisierungen für Manager und Fachleute in Personal-Abteilungen: Standard-Kennzahlen, HC/FTE, Ein- / Austritte, Lohn, Abwesenheiten.
• Template Auftrag
  Standardisierte Visualisierungen und Kennzahlen für Fachleute in Verkauf, Lager, Einkauf & Management: Umsatz, Absatz, Produkte, Kunden, Geo, Einkauf, Lager.

Ein professionelles System für Dokumentenmanagement und Workflows erleichtert jede Herausforderung im Umgang mit Geschäftsunterlagen und Prozessen. Indem Sie Geschäftsprozesse in Workflows automatisieren und Ihre Dokumente elektronisch verwalten, steigern Sie die Effizienz und Produktivität in Ihrer gesamten Organisation. 

• Automatisierte Rechnungsbearbeitung
  Gibt Buchhaltern alle Werkzeuge an die Hand, um den Rechnungsein- und ausgang zu automatisieren und die Dokumente elektronisch zu bearbeiten. Rechnungen werden sicher archiviert und in Sekunden wiedergefunden.
• Digitale Workflows
  Von der automatischen Inhaltserkennung über die Validierung der Rechnung bis zur Integration der Daten ins ERP mit elektronischer Archivierung lässt sich der Kreditorenprozess wie viele weitere Unternehmensprozesse digital in Workflows steuern. Mit DMS-Workflows lassen sich zudem alle Hürden bei der Rechnungsprüfung entdecken und beseitigen.
• Audits und Steuerprüfungen im Handumdrehen meistern
  Ihre Buchhalter müssen für Audits oder Steuerprüfungen die erforderlichen Dokumente nicht mühsam zusammensuchen– mit einem elektronischen DMS stehen alle Unterlagen jederzeit schnell zur Verfügung.
• E-Dossier
  Sie können sämtliche Verträge, Zeugnisse sowie Lohndokumente digitalisieren, gesetzeskonform archivieren und haben die Dokumente jederzeit griffbereit. Sie wahren die Compliance und schützen die wichtigen Mitarbeiter-Dokumente vor unrechtmässigen Zugriff und Verlust.

Erstellen Sie effizient und sicher rechtskonforme Arbeits- und Zwischenzeugnisse für alle Leistungsstufen mit dem webbasierten Schweizer Zeugnismanager. Linienvorgesetzte werden schnell und einfach in den Zeugnisprozess integriert.

• Zeit sparen dank Textbausteinen
  In jedem Ablaufschritt finden Sie vordefinierte Informationen auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, welche individuell angepasst werden können. Die Texte sind rechtskonform formuliert, übersichtlich aufgebaut und auf alle Leistungsstufen anwendbar.
• Übersicht und optimierte Prozesse
  Dank klar strukturiertem Ablauf bewahren Sie jederzeit den Überblick über den Zeugnisprozess, binden den Linienvorgesetzten nahtlos ein und optimieren gleichzeitig interne Prozesse.
• Austritte jederzeit nachvollziehen
  Dank dem Mitarbeitercockpit erhalten Sie einen schnellen Überblick, welche Mitarbeitenden wann und aus welchem Grund das Unternehmen verlassen haben. Alle erstellten Dokumente werden archiviert und garantieren eine übersichtliche Ablage.