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Sage 200 Extra Personal – die HR- und Lohn-Software für Schweizer KMU

Mit Sage 200 Extra Personal decken Sie alle Prozesse in Rekrutierung, Eintritt, Entlohnung, Entwicklung und Austritt zuverlässig ab. Die Software liefert alle wichtigen Informationen für eine effiziente Personalführung auf Knopfdruck und lässt sich dank des modularen Aufbaus an verschiedene Anforderungen unterschiedlicher Branchen anpassen.

Für jede Aufgabe die richtige Funktion

Egal, ob Sie einen Betrieb oder mehrere Unternehmensstandorte in verschiedenen Kantonen managen, Sage 200 Extra minimiert den Verwaltungsaufwand dank durchgängiger und schlanker HR-Prozesse. Die laufende Swissdec-Zertifizierung (aktuell 4.0) sorgt für sicheres Arbeiten nach neuesten Schweizer Compliance-Vorgaben.

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Funktionalitäten

Personaladministration

Alle Daten zu einem Mitarbeitenden werden prozessgesteuert zentral erfasst und optimal in der Organisationsstruktur abgebildet.

  • Komplette Abbildung der «Laufbahn» eines Mitarbeitenden.
  • Änderungen werden auf einer Zeitachse vorerfasst und terminiert (Ein- und Austritte, Angaben zu Löhnen und Spesen, neue Prozentsätze der Versicherungen).
  • Wiederkehrende Abläufe können in Workflows automatisiert werden.
  • Auch Arbeitsschritte externer Stellen können eingebunden werden.
  • Erstellen von Pendenzenlisten und Regelung von Stellvertretungen.
  • Automatischer Export der gewünschten Daten in die entsprechenden Office-Programme dank Microsoft-Office-Anbindung.
  • Der Ereignismanager liefert eine Übersicht über alle personell wichtigen Ereignisse (Geburtstage, Jubiläen, Ein-/Austritte, Beginn/Ablauf von Kinder- und Ausbildungszulagen, …) - auf den Tag genau oder in einer zusammengefassten Übersichtsliste.
Sage 200 Extra: Finanzmanagement

Lohnbuchhaltung

Mit Sage 200 Extra Personal können Sie Löhne einfach verbuchen, auswerten, bezahlen und administrieren. Die Software erfüllt alle Erwartungen an eine effiziente Lohnbuchhaltungssoftware und alle gesetzlichen Anforderungen des Schweizer Marktes.

  • Konzipiert für die Bedürfnisse und gesetzlichen Anforderungen des Schweizer Marktes (inkl. Fürstentum Liechtenstein).
  • Übersichtlicher Lohnartenstamm. Vordefinierte Lohnartenstämme des Unternehmens können zudem einfach ins Programm übernommen werden.
  • Hoher Automatisierungsgrad: richtige Verteilung auf Kaderstellen, Kostenträger und Projekte ist dabei sichergestellt. Ein- und Austritte werden mit allen Nachzahlungen und Pro-rata-Vergütungen automatisch erkannt und berechnet. Die Verteilung eines Betrages auf beliebig viele Zahlstellen und Fremdwährungen ist ebenfalls möglich.
Sage 200 Extra: Auftragswesen

Einheitliches Lohnmeldeverfahren mit Swissdec 4.0

Swissdec 4.0 erlaubt es, Lohndaten, Ein- und Austritte sowie Quellensteuerinformationen digital, fehlerfrei und effizient mit allen relevanten Sozialversicherungen und Ämtern auszutauschen.
  • Jahresendabrechnungen für AHV, UVG, KTG und BVG sowie die Lohnstrukturerhebung des BFS können elektronisch erstellt und per Knopfdruck an die entsprechenden Institutionen übermittelt werden.
  • Vollautomatisches Einlesen der Pensionskassenbeiträge dank ELM.
  • Elektronische Abwicklung der monatlichen Quellensteuerabrechnung mit sämtlichen Kantonen.
  • Einbindung von E-Banking und standardisierte Schnittstellen zu Drittanwendungen (Zeiterfassungssysteme, Finanzbuchhaltungen, Pensionskassen).
Sage 200 Extra: Personalmanagement

Lohndokumente per E-Mail versenden

Der Versand von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen per E-Mail reduziert den Administrationsaufwand im HR und spart damit Kosten und Zeit.

  • Lohnabrechnung und Lohnausweise können einfach per E-Mail verschickt werden.
  • Dem E-Mail pro Mitarbeiter oder Organisationseinheit können Sie individuelle Anhänge wie Zeitrapporte, Einladungen oder PK-Ausweise automatisiert hinzufügen.
  • Passwortgeschützte PDFs erhöhen die Sicherheit beim Versand.
Sage 200 Extra: neueste Standards

Erweiterungen

Als Sage Kunde profitieren Sie von mehr Freiheit in der Ergänzung Ihrer IT-Systeme. Sie können Sage 200 Extra bausteinartig mit zahlreichen Lösungen führender Hersteller ergänzen und so Ihre Business-Management-Lösung nach Mass bauen.

E-Dossier

Mit dem E-Dossier digitalisieren und archivieren Sie sämtliche Unterlagen wie Verträge, Zeugnisse sowie Lohndokumente und haben diese jederzeit griffbereit.

  • Gesetzliche Aufbewahrungspflicht dank E-Dossier einfacher einhalten
    Durch den Einsatz einer digitalen Archivierung haben Sie Dokumente wie Arbeits- und Zusatzverträge, Zeugnisse, Ausweiskopien & Aufenthaltsbestätigungen, Verwarnungen &
    Kündigungsandrohungen und weitere gesetzlich vorgeschriebene Dokumente jederzeit zur Verfügung. Damit sind Sie konform mit den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
  • Mehr Datensicherheit und Compliance
    Mit dem E-Dossier sind Daten jederzeit sicher. Mit beschränktem Zugriff auf vertrauliche Dokumente sind diese vor Diebstahl, Fälschung oder Zerstörung geschützt und die Compliance wird gewahrt.
Sage 200 Extra: Erweiterung Dokumentenmanagement

IncaMail

Die patentierte SAFE-Technologie der Schweizerischen Post ermöglicht den sicheren elektronischen Versand von Lohnabrechnung, Lohnausweisen und anderen vertraulichen Dokumenten. IncaMail wird vom Eidgenössischen Finanzdepartement EFD anerkannt und erfüllt die Anforderungen an eine gesicherte E-Mail-Kommunikation.

  • Erhöhte Sicherheit dank Verschlüsselung
    Mit der Funktion, wichtige Dokumente verschlüsselt versenden zu können, erfüllt IncaMail alle Anforderungen bezüglich Sicherheit. Elektronisch versendete und empfangene Verträge, Offerten, Policen und Kontoauszüge sind ausserdem jederzeit nachweisbar.
  • Kosten- und Zeitersparnis
    Aufgaben wie Lohnabrechnungen drucken, einpacken und versenden entfallen ebenso wie die Kosten für Porto und Verpackung. Die gewonnene Zeit können Sie für die Anliegen Ihrer Mitarbeitenden einsetzen.
  • Volle Integration
    Die volle Integration in Sage 200 Extra erlaubt eine nahtlose Einbindung in bestehende Abläufe. Mit einem Klick legen Sie fest, welche Mitarbeitenden die Lohnabrechnung in Zukunft elektronisch erhalten sollen.
Sage 200 Extra: Erweiterung Sage CRM

Zeugnismanager

Erstellen Sie effizient und sicher rechtskonforme Arbeits- und Zwischenzeugnisse für alle Leistungsstufen mit dem webbasierten Schweizer Zeugnismanager. Linienvorgesetzte werden schnell und einfach in den Zeugnisprozess integriert.

  • Zeit sparen dank Textbausteinen
    In jedem Ablaufschritt finden Sie vordefinierte Informationen auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, welche individuell angepasst werden können. Die Texte sind rechtskonform formuliert, übersichtlich aufgebaut und auf alle Leistungsstufen anwendbar.
  • Übersicht und optimierte Prozesse
    Dank klar strukturiertem Ablauf bewahren Sie jederzeit den Überblick über den Zeugnisprozess, binden den Linienvorgesetzten nahtlos ein und optimieren gleichzeitig interne Prozesse.
Sage 200 Extra: Erweiterung Zeugnismanager

Business Intelligence

Mit der Integration von Qlik verwandeln Sie Ihre Daten in Erkenntnisse - quer über alle Unternehmensbereiche. Komplexe Reports für unternehmensweite Kennzahlen sind mit Qlik einfach erstellt und abrufbar. Qlik liefert schnelle Antworten, neue Erkenntnisse und führt zu besseren Ergebnissen. Als verlängerte Intelligenz hilft es jedem Mitarbeiter Potentiale zu nutzen und neue Ziele zu erreichen.

  • Template für Sage 200 Extra Personal
    Mit wenigen Handgriffen mit Sage 200 Extra verknüpft. Standardisierte Visualisierungen für Manager und Fachleute in Personal-Abteilungen: Standard-Kennzahlen, HC/FTE, Ein- / Austritte, Lohn, Abwesenheiten.
  • Beliebig erweiterbar
    Qlik ist eine Standardlösung (out of the box), welche beliebig erweitert werden kann. Individuelle Anpassungen im Self-Service-Modus, die Kombination mit weiteren Datenquellen und verschiedene Optionen wie IBCS® -konforme Visualisierungen oder mobile Nutzung sind jederzeit möglich.
Mehr erfahren
Sage 200 Extra: Erweiterung Business Intelligence

Webservices mit REST API

Mit Webservices können Sie Daten zwischen Sage 200 Extra und Drittlösungen, Mobile-Apps sowie Webapplikationen austauschen. Die gut dokumentierte Programmierschnittstelle basiert auf REST API und ermöglicht Ihnen die Integration bzw. die Kommunikation mit Ihren Applikationen. Die Nutzung von REST API ist kostenlos.

REST API Starting Guide
Sage CH Rest API

Wählen Sie das für Sie passende Betriebsmodell

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an die Verfügbarkeit der Daten, Infrastruktur, Finanzierung und Flexibilität in der Nutzung der Software. Aus diesem Grund stellt Sage Ihnen verschiedene Betriebsmodelle zur Verfügung.

Abo

Sie mieten Ihre Software und betreiben sie in Ihrer IT-Infrastruktur oder nutzen die gesicherte und flexibel skalierbare Cloud von Sage. Service und Support für den rechtskonformen und sicheren Betrieb sind im Abo inbegriffen. Transparente monatliche Kosten und eine ansprechende Jahrespauschale machen dieses Modell attraktiv.

Lizenz

Sie kaufen und installieren Ihre Software klassisch als Lizenz und betreiben sie entweder in Ihrer eigenen IT-Umgebung oder hosten sie auf Wunsch auch bei Sage. Damit Ihre Software technologisch und rechtlich aktuell bleibt, sind Updates inbegriffen. Auf Wunsch erhalten Sie zudem technischen Support.

Ihre Vorteile in der Cloud

Der Betrieb Ihrer Software in der Cloud von Sage bietet gegenüber klassischen Lizenzmodellen zahlreiche Vorteile.

Geringe IT-Kosten

Sie benötigen keine teure IT-Infrastruktur/Server. Diese passt sich zudem flexibel an Ihr Wachstum an.

Datenhaltung in der Schweiz

Ihre Daten werden in zertifizierten (ISO/IEC 27001/ISAE 3402 Typ II) und FINMA-konformen Schweizer Datencentern (Tier-3) gespeichert.

Hohe Sicherheit

Tägliche und monatliche Back-ups schützen Sie nachhaltig vor Datenverlust. Und ein umfassender Schutz gegen Viren, Spyware und Hackerangriffe machen unsere Rechenzentren sicher vor unbefugtem Zugriff.

Maximale Verfügbarkeit

Experten überwachen, verwalten und warten die Server auf vollständig redundanten Systemen.

Jederzeit

Dank Cloud arbeiten Sie zeit- und ortsunabhängig.

Erweiterbar

Sage übernimmt die Betriebsverantwortung für Ihre Standardsoftware in der Cloud, auf Wunsch auch den ganzheitlichen Betrieb Ihrer IT.

Service & Support zu Sage 200 Extra Personal

Sage entwickelt Ihre Software kontinuierlich für Sie weiter. Mit Service- und Supportleistungen sorgt Sage dafür, dass Sie in Zeiten des raschen technologischen Wandels jederzeit sicher begleitet werden und Ihre Investition geschützt bleibt.

Rechtlich und technisch immer auf dem neuesten Stand

Flexibles Supportmodell, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse

Transparente Kosten, einfach budgetierbar

Laden Sie hier Ihr kostenloses Infopaket herunter.

Wie finden Sie das passende ERP für Ihr Unternehmen?

Die Checklisten für Projektvorbereitung, interne Vorarbeiten, Softwareauswahl und Implementierung helfen Ihnen, an alle Schritte zu denken und teure Fehler zu vermeiden.

Whitepaper E-Recruiting

Dies erfahren Sie:

  • Bedeutung des Internets für Recruiting
  • Karriere-Website im Zentrum der Recruting-Aktivitäten
  • Stufen eines Bewerberauswahlprozesses
  • 10 häufigste Fehler im Recruiting und deren Vermeidung
  • Tipps zum professionellen Umgang mit Bewerbern und mögliche IT-Unterstützung
  • Sage 200 Extra Personal – Die Lösung für das Personal- und Lohnwesen

Sage 200 Extra Module

Sage 200 Extra ist als Gesamtlösung oder in einzelnen Modulen erhältlich. Stellen Sie sich Ihre Unternehmenssoftware nach Ihren Bedürfnissen zusammen.

Sage 200 Extra Gesamtlösung

Umfassende ERP- & Business-Management-Software – zugeschnitten auf die Anforderungen und Bedürfnisse mittelgrosser Unternehmen. Durchgängige betriebswirtschaftliche Prozesse über alle Unternehmensbereiche hinweg – bis in die Tiefen des Auftrags-, Finanz- und Personalwesens – schaffen die entscheidende Basis für langfristigen Erfolg.

Sage 200 Extra Finanz

Mehr als reine Finanzbuchhaltung: Die Finanzsoftware unterstützt mittelgrosse Unternehmen mit umfassenden Controlling-Funktionalitäten. Direkt gekoppelt an ein zertifiziertes Business-Intelligence-Tool für tiefgreifende Business-Analysen und mehr Transparenz.

Sage 200 Extra Auftrag

Mehr Markterfolg mit der integrierten und durchgängigen Auftragsabwicklung. Die Software zur Auftragsbearbeitung & Lagerverwaltung vereinfacht und optimiert wichtige Prozesse in Ein- & Verkauf sowie der Warenwirtschaft. E-Com-Funktionen, BI-Analysen und die Voll-Integration in die Finanzbuchhaltung sind nur wenige der Software-Meilensteine, die speziell auf mittelgrosse Unternehmen zugeschnitten sind.

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