Betreff: Umstellung auf elektronische Rechnungen (E-Rechnung)

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kundinnen und Kunden,

wir möchten Sie darüber informieren, dass wir unsere Rechnungsstellung auf das elektronische Rechnungsformat (E-Rechnung) umstellen. Diese Maßnahme erfolgt im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben der EU-Richtlinie 2014/55/EU sowie den nationalen Umsetzungsbestimmungen.

Ab dem [Datum einfügen] werden wir Ihnen unsere Rechnungen ausschließlich im strukturierten elektronischen Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) übermitteln. Dieses Format ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und trägt zur Effizienzsteigerung sowie zur Reduzierung von Papierverbrauch und manuellen Aufwänden bei.

Was bedeutet das für Sie?
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage sind, elektronische Rechnungen im genannten Format zu empfangen und zu verarbeiten. Sollten Sie hierzu Fragen haben oder Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Unsere E-Rechnungen erhalten Sie künftig über folgende Übertragungswege:
[z. B. E-Mail-Adresse, Peppol-ID oder andere Kanäle einfügen]

Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung bei der Umsetzung dieser digitalen Maßnahme und freuen uns auf die weiterhin gute Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen
[Name]
[Position]
[Unternehmen]

Dieses Schreiben wurde bereitgestellt von Sage. Weitere Informationen zur E-Rechnung finden Sie unter:
https://www.sage.com/de-de/e-rechnung/