{"id":1027,"date":"2017-01-19T00:00:00","date_gmt":"2017-01-19T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1027"},"modified":"2026-01-22T16:12:45","modified_gmt":"2026-01-22T15:12:45","slug":"das-ende-der-galgenfrist-registrierkassenpflicht-pflicht-fuer-elektronische-buchhaltung-ab","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/das-ende-der-galgenfrist-registrierkassenpflicht-pflicht-fuer-elektronische-buchhaltung-ab\/","title":{"rendered":"Das Ende der Galgenfrist: Registrierkassenpflicht & Pflicht f\u00fcr elektronische Buchhaltung ab 2017"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tDas Ende der Galgenfrist: Registrierkassenpflicht & Pflicht f\u00fcr elektronische Buchhaltung ab 2017\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tver\u00f6ffentlicht am
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Steuerrisiko: Ist Ihre Registrierkasse GoBD-konform?<\/h2>\n\n\n\n

Kassensysteme waren bisher selten manipulationssicher. Kein Wunder also, dass dies der Steuerverwaltung schon lange ein Dorn im Auge war. Mit den seit dem 1. Januar 2017 geltenden \u201eGrunds\u00e4tzen zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.“ (GoBD) versch\u00e4rft der Bundesfinanzminister nun die Aufzeichnungspflicht sowie die Anforderung an die Unver\u00e4nderbarkeit von elektronischen Belegen. Und mit dem neuen Gesetz zum \u201eSchutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ f\u00fchrt der Fiskus die unangemeldete Kassen-Nachschau ein. Diese beiden Neuerungen haben f\u00fcr viele Unternehmen weitreichende Folgen.<\/p>\n\n\n\n

Die neuen GoBD: Das m\u00fcssen Sie beachten<\/h2>\n\n\n\n

Die neuen Bestimmungen der GoBD beziehen sich vor allem auf die Anforderungen der Finanzverwaltung an die Unver\u00e4nderbarkeit von elektronischen Belegen. Das Bundesministerium f\u00fcr Finanzen konkretisiert damit die Anforderungen an eine elektronische Buchf\u00fchrung und schafft Rechtssicherheit f\u00fcr die Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

Die wichtigste Konsequenz der neuen GoBD ist: Aufzeichnungen f\u00fcr die Buchhaltung d\u00fcrfen nicht mehr in Office-Dokumenten erfolgen. Denn mit der ersten Erfassung m\u00fcssen Belege unver\u00e4nderbar abgelegt werden. Office-Dokumente erf\u00fcllen diese Anforderung nicht. Wenn Sie also bisher Ihre Buchhaltung mit Excel oder Word organisierten, ist dies seit dem 1. Januar 2017 nicht mehr zul\u00e4ssig. Es drohen empfindliche Strafen sowie im schlimmsten Fall eine Steuersch\u00e4tzung mit hohen Nachzahlungen. Handlungsbedarf ist also akut vorhanden, wollen Unternehmen ihre organisatorischen Prozesse korrekt auf die Anforderungen der GoBD umstellen.<\/p>\n\n\n\n

Diese versch\u00e4rften Anforderungen an die Aufzeichnungspflichten wirken sich auch auf den Betrieb von Kassensystemen aus, die selbstverst\u00e4ndlich ebenfalls GoBD-konform sein m\u00fcssen. Im Folgenden werden die ebenfalls seit dem 01.Januar 2017 geltenden neuen Anforderungen an die Kassensysteme erl\u00e4utert.<\/p>\n\n\n\n

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e-Book: Jahresabschluss im Unternehmen<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Was Sie f\u00fcr 2017 beachten m\u00fcssen<\/h2>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tJetzt kostenfrei laden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"Jahresabschluss\"\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Kassenrichtlinie: Die alte manuelle Handkasse ist nicht betroffen<\/h2>\n\n\n\n

Die gute Nachricht vorneweg: Manuell gef\u00fchrte Barkassen in kleinen Gesch\u00e4ften sind auf ausdr\u00fccklichen Wunsch der Bundesregierung nicht von den Neuerungen betroffen. Einzelh\u00e4ndler mit geringen Ums\u00e4tzen und keinen Mitarbeitern, die also nur wenige Kunden am Tag bedienen und auch bisher keine Registrierkasse verwendet haben oder eine mechanische Registrierkasse besitzen, k\u00f6nnen wie gewohnt weitermachen. So lange Sie also keine elektronischen Kassensysteme zur automatischen Aufzeichnung und Verbuchung Ihrer Ums\u00e4tze betreiben, m\u00fcssen Sie sich keine Sorgen machen. Wenn Sie aber zu der Mehrheit der Gastronomen und Einzelh\u00e4ndler geh\u00f6ren, die die Vorz\u00fcge einer Registrierkasse nutzen, besteht nun akuter Handlungsbedarf, um den GoBD Gen\u00fcge zu tun.<\/p>\n\n\n\n

Alle Eingaben sind elektronisch unver\u00e4nderbar zu protokollieren<\/h2>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich m\u00fcssen alle Registrierkassen ab dem 1. Januar 2017 ausnahmslos jeden Vorgang aufzeichnen und gem\u00e4\u00df gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern. Dies betrifft jeden Bedienvorgang an der Kasse wie Verkauf, Storno oder Umtausch. Alle Zugriffe auf die Kasse muss das System detailliert, einzeln und elektronisch protokollieren. F\u00fcr alle im Kassensystem hinterlegten Artikel, Warengruppen und Preise m\u00fcssen Sie \u00c4nderungen mit einer Historie dokumentieren und diese ebenfalls aufbewahren. Ihre Aufzeichnungen m\u00fcssen Sie dem Finanzamt auf Anforderung jederzeit in elektronischer Form \u00fcbergeben k\u00f6nnen. Die Daten m\u00fcssen vor allem unver\u00e4nderbar und manipulationssicher sein und alle \u00c4nderungen f\u00fcr Auswertungen und Programmierungen m\u00fcssen Sie ebenfalls dokumentieren. Und das alles f\u00fcr zehn Jahre!<\/p>\n\n\n\n

Genau daran scheitern \u00e4ltere Kassensysteme h\u00e4ufig, da sie zu wenig Speicherkapazit\u00e4ten haben und deshalb bei einem Kassenabschluss alle Daten l\u00f6schen. Wenn Ihr aktuelles Kassensystem die komplette Speicherung aller steuerlich relevanten Daten wie Journal-, Auswertungs-, Programmierungs- und Stammdaten\u00e4nderung noch nicht leisten kann, m\u00fcssen Sie diese Daten unver\u00e4nderbar und maschinell auswertbar auf einem externen Datentr\u00e4ger speichern.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Doch gibt es \u00fcberhaupt noch so viele Unternehmen, die hier nachr\u00fcsten m\u00fcssen? Die Antwort lautet Ja. Eine Umfrage von LocaFox POS hat ergeben: noch rund 30% der H\u00e4ndler ben\u00f6tigen ein neues Kassensystem f\u00fcr 2017. 15% hingegen wissen \u00fcberhaupt nicht, ob ihre derzeitige Kasse den Vorgaben entspricht. Handlungsbedarf ist also nach wie vor vorhanden.<\/p>\n\n\n\n

Unangemeldete Kassen-Nachschau bereits ab 2018<\/h2>\n\n\n\n

Ende 2016 haben Bundesrat und Bundestag zudem ein weiteres Gesetz beschlossen. Das Gesetz \u201ezum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ trat mit der Ver\u00f6ffentlichung im Bundesgesetzblatt zum 1. Januar 2017 in Kraft. Kernpunkt ist, dass Kassensysteme sp\u00e4testens ab 2020 mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung gesch\u00fctzt werden m\u00fcssen. Diese besteht aus einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium und einer digitalen Schnittstelle. Dieses Speichermedium muss k\u00fcnftig f\u00fcr eine Au\u00dfenpr\u00fcfung des Finanzamtes jederzeit verf\u00fcgbar sein. Das Gesetz f\u00fchrt zudem das neue Pr\u00fcfinstrument der \u201eKassen-Nachschau“ ein, welches nach Informationen des Handelsblattes wohl bereits ab 2018 angewendet werden kann. Mit der Kassen-Nachschau k\u00f6nnen Finanz\u00e4mter unangemeldet in Ladengesch\u00e4ften und Gastst\u00e4tten pr\u00fcfen , ob der Betreiber seinen Aufzeichnungspflichten und Buchungen von Kasseneinnahmen und – ausgaben ordnungsgem\u00e4\u00df nachkommt. Zudem ist eine Neuanschaffung oder Au\u00dferbetriebnahme einer Registrierkasse dem Finanzamt k\u00fcnftig zu melden.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Auch wenn die offene Handkasse f\u00fcr Bargesch\u00e4fte in Deutschland weiterhin zul\u00e4ssig ist, stehen nun alle Betreiber von Registrierkassensystemen unter der hundertprozentigen Kontrolle der Finanz\u00e4mter. Mit den GoBD sowie dem neuen Gesetz zum Schutz von Kassensystemen sind Manipulationen nun unm\u00f6glich. Wenn Sie Ihr bestehendes Kassensystem noch nicht auf die neuen gesetzlichen Anforderungen eingerichtet haben, sollten Sie dies nun unbedingt nachholen. Fragen Sie im Zweifelsfalle bei dem Hersteller Ihres Kassensystems, ob dieses auch mit dem ab 2020 geltenden Manipulationsschutz nachzur\u00fcsten ist. Sollte dies nicht der Fall sein, sollten Sie unmittelbar die Neubeschaffung eines modernen Kassensystems einleiten.<\/p>\n\n\n\n

Es gilt also: Die Galgenfrist f\u00fcr Unternehmen bei den Themen GoBD und Kassenrichtlinie ist abgelaufen! Es kann nicht nachdr\u00fccklich genug darauf hingewiesen werden, dass auch die letzten Nachz\u00fcgler dringendst mit der Umstellung ihrer Systeme beginnen m\u00fcssen, wollen sie empfindliche Strafen durch den Fiskus vermeiden. Eine elektronische Buchhaltung bietet zudem deutliche Vorteile an Zeit und Gesetzeskonformit\u00e4t. Dabei gibt es bereits einfache L\u00f6sungen vom Einsteiger und Nichtbuchhalter bis hin zum Buchhaltungsexperten, die zuverl\u00e4ssig Ihre Buchhaltung GoBD-konform unterst\u00fctzen. Mehr Informationen dazu finden Sie hier<\/strong>.<\/a><\/p>\n\n\n

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