{"id":10347,"date":"2022-02-11T10:00:17","date_gmt":"2022-02-11T09:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=10347"},"modified":"2026-01-22T14:50:36","modified_gmt":"2026-01-22T13:50:36","slug":"elektronisches-rechnungsformat-fuer-mehr-digitalisierung-im-handwerk","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/elektronisches-rechnungsformat-fuer-mehr-digitalisierung-im-handwerk\/","title":{"rendered":"Elektronisches Rechnungsformat: F\u00fcr mehr Digitalisierung im Handwerk"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitale Transformation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tElektronisches Rechnungsformat: F\u00fcr mehr Digitalisierung im Handwerk\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSabine Preusser<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n
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Es gibt sie tats\u00e4chlich noch: Papiergebundene Rechnungen, die per Post versendet werden. Allerdings nimmt der Trend zum digitalen Versand stetig zu. Laut einer Bitkomstudie aus 09\/2021 <\/a><\/span>erstellen 4 von 10 Unternehmen mittlerweile E-Rechnungen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Nicht nur die Pandemie hat daran ihren Anteil, sondern auch die fortschreitende Digitalisierung und gesetzliche Verpflichtungen. Selbst der Umweltschutz spielt bei diesem Thema eine Rolle, doch beginnen wir von vorn.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Elektronische Rechnung = E-Rechnung<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n

Das UstG \u00a714 beschreibt die Pflichtangaben, die zwingend f\u00fcr eine Rechnung gelten. Diesen Vorgaben muss auch eine elektronische Rechnung entsprechen, damit sie digital versendet werden kann. Letztendlich ist die E-Rechnung die digitale Form der Papierrechnung. Hierzu reicht es, die digitalisierten Daten als PDF, JPEG oder TIFF zu versenden. Ihr Vorteil liegt im kosten- und zeitsparenden Versand und durch die Vermeidung von Papier schonen Sie die nat\u00fcrlichen Ressourcen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Als Handwerksbetrieb sollten Sie sich zun\u00e4chst das Einverst\u00e4ndnis zum elektronischen Versand an Ihre Kunden einholen. Alternativ dazu k\u00f6nnen die allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen (AGB) ge\u00e4ndert werden. Nehmen Sie einen Passus auf, dass Rechnungen ausschlie\u00dflich auf elektronischem Wege versendet werden. Vergessen Sie dabei den Datenschutz nicht! Die Datenschutzrichtlinien spielen bei der Daten\u00fcbertragung und Archivierung eine gro\u00dfe Rolle.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Tipp: Erledigen Sie Ihre Buchhaltung und Warenwirtschaft einfach selbst \u2013 mit Buchhaltungssoftware von Sage<\/a><\/h3>\n<\/blockquote>\n

E-Rechnungsgesetz<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Im November 2018 trat schrittweise ein Gesetz in Kraft, bei dem seit November 2020 Handwerksunternehmen den Beh\u00f6rden strukturierte, elektronische Rechnungen in einem \u201eXLM-Format\u201c stellen m\u00fcssen. Das bedeutet, dass Rechnungen auf Papier oder per Fax versendet, nicht mehr akzeptiert werden.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Ein \u201eeinfaches\u201c PDF ist nicht ausreichend und alle Ebenen der \u00f6ffentlichen Hand, also auch die Bundesl\u00e4nder und Kommunen (z.B. Arbeitsagenturen, Finanz\u00e4mter, Polizei, Bundeswehr, Zoll\u00e4mter, Universit\u00e4ten, Kreisverwaltungen, Kindertagesst\u00e4tten, St\u00e4dtische Krankenh\u00e4user und viele mehr) sind dazu verpflichtet, nur noch elektronische Rechnungen zu empfangen, um diese digital weiterzuverarbeiten. Hierzu bieten sich die digitalen Rechnungsformate ZUGFeRD<\/a> und XRechnung an. Ausgenommen von diesen Reglungen sind Rechnungen bis zu einem Auftragswert von 1.000 Euro.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Digitale Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

F\u00fcr die beiden digitalen Rechnungsformate <\/span>ZUGFeRD<\/span><\/a>-Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) und XRechnung gelten die gesetzlichen Vorgaben f\u00fcr elektronische Rechnungen. Die Einf\u00fchrung der E-Rechnung<\/a> geht auf die EU <\/span>Richtlinie 2014\/55\/EU<\/span><\/a> zur\u00fcck sowie der Norm DIN EN 16\u2009931. Mit dieser Richtlinie sollte der grenz\u00fcberschreitende Handel im europ\u00e4ischen Binnenmarkt gest\u00e4rkt werden. Zwischen den Formaten gibt es allerdings Unterschiede.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

ZUGFeRD<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Dieses Format ist eine \u201ehybride\u201c Form der Rechnung. Sie besteht aus einer PDF-Datei mit eingebettetem XML. Damit ist die Rechnung f\u00fcr den Menschen lesbar und kann nachgelagert von einer Software weiterverarbeitet werden.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Das ZUGFeRD-Format ist mit der franz\u00f6sischen Variante \u201eFactur-x\u201c vollst\u00e4ndig kompatibel und technisch identisch.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

XRechnung<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Bei diesem Rechnungsformat gibt es keinen f\u00fcr den Menschen lesbaren Teil, da die Rechnung lediglich als XML-Datei \u00fcbermittelt wird.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Die XRechnung wurde als Datenformat f\u00fcr die Zusammenarbeit mit \u00f6ffentlichen Auftraggebern erarbeitet.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Nach einer Nutzerregistrierung wird die Rechnung \u00fcber <\/span>eine zentrale Rechnungseingangsplattform<\/span><\/a> (Webservice) eingereicht. Entscheidender Vorteil dabei: Eingereichte Rechnungen werden automatisch gepr\u00fcft und entsprechende R\u00fcckmeldungen k\u00f6nnen schneller erfolgen. Dadurch entfallen die zum Teil langen Wartezeiten und Zahlungen werden schneller geleistet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Der digitale Wandel l\u00e4sst sich nicht aufhalten. Mit der Sage 50 Handwerksl\u00f6sung haben Sie alle M\u00f6glichkeiten, Ihre Digitalisierungsstrategie erfolgreich voranzutreiben. Mit den beiden Rechnungsformaten ZUGFeRD und XRechnung k\u00f6nnen Sie sowohl die Erstellung wie das Einlesen von elektronischen Rechnungen vornehmen. Partizipieren Sie vom digitalen Wandel und sparen Sie Papier, Portokosten und verschlanken Sie Ihre Prozesse im Unternehmen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n

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