{"id":1038,"date":"2017-06-20T00:00:00","date_gmt":"2017-06-19T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1038"},"modified":"2026-01-22T16:09:54","modified_gmt":"2026-01-22T15:09:54","slug":"smart-accounting-so-funktioniert-buchhaltung-heute","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/smart-accounting-so-funktioniert-buchhaltung-heute\/","title":{"rendered":"Smart Accounting: So funktioniert Buchhaltung heute"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tSmart Accounting: So funktioniert Buchhaltung heute\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Mit wie viel Elan bew\u00e4ltigen Sie Ihre Buchhaltung? Z\u00e4hlt sie eher zu Ihren Lieblingsbesch\u00e4ftigungen oder betrachten Sie sie als notwendiges \u00dcbel, das Sie gerne auf die lange Bank schieben? Wie bei den meisten Unternehmenslenkern rangiert das Rechnungswesen vermutlich auch bei Ihnen auf den hinteren Pl\u00e4tzen der Beliebtheitsskala. Noch! Denn das k\u00f6nnte sich schon bald \u00e4ndern!<\/p>\n\n\n\n

Aufw\u00e4ndig, teuer, unbeliebt<\/h2>\n\n\n\n

Die klassische Buchhaltung dokumentiert Ihre Einnahmen und Ausgaben, gibt Aufschluss \u00fcber die Finanzstr\u00f6me, Ihr Verm\u00f6gen, Ihre Schulden und Ihre Verpflichtungen. Dank Umsatz und Gewinn, anhand von IST und SOLL k\u00f6nnen Sie Ihre Unternehmensplanung mit der tats\u00e4chlichen Gesch\u00e4ftsentwicklung vergleichen – und bei Abweichungen entsprechend gegensteuern.<\/p>\n\n\n\n

In kleinen und mittleren Unternehmen \u00fcbersteigt h\u00e4ufig schon die Buchhaltung selbst die personellen Ressourcen. M\u00f6chte man die vorliegenden Daten dann auch noch auswerten, aufbereiten und f\u00fcr Zukunftsprognosen heranziehen, bedarf es in der Regel mehr als einer Vollzeitkraft. Gut qualifizierte Arbeitskr\u00e4fte sind rar – und teuer. Zumal es sich bei der Buchhaltung um keine wert sch\u00f6pfende T\u00e4tigkeit handelt, besch\u00e4ftigt sie sich doch quasi mit Daten \u201evon gestern”. Statt Ihnen den Weg in die Zukunft zu weisen, pr\u00e4sentiert sie Ihnen einen r\u00fcckw\u00e4rtsgerichteten Blick auf Ihr Firmengeschehen. Doch das ist heute Geschichte.<\/p>\n\n\n\n

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t

e-Book: Der Weg zu einem integrierten Unternehmen<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t

Finanzinformationen sinnvoll und sicher in der Cloud steuern.<\/h2>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tJetzt kostenfrei laden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"Cloud\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Leben Sie nicht l\u00e4nger in der Vergangenheit<\/h2>\n\n\n\n

Eine Studie der Privaten Hochschule G\u00f6ttingen (PFH) zum Thema Controlling und Outsourcing im Mittelstand ergab, dass die meisten Firmen ihre unternehmerischen Entscheidungen insbesondere basierend auf ihrer Bilanz bzw. der Gewinn- und Verlustrechnung sowie auf Grundlage der Kostenrechnung treffen – und damit nur einen Bruchteil derjenigen Instrumente nutzen, die ihnen f\u00fcr ihren Unternehmenserfolg tats\u00e4chlich zur Verf\u00fcgung stehen. Der federf\u00fchrende Autor der Studie, Dr. Bernt R. A. Sierke, Professor f\u00fcr Allgemeine Betriebswirtschaftslehre an der PFH, spricht in diesem Zusammenhang – \u00fcberspitzt – davon, \u201edass viele Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer ihr Unternehmen mit Vollgas nach vorn steuern, w\u00e4hrend sie hinsichtlich des Controllings aus dem R\u00fcckfenster sehen.”<\/p>\n\n\n\n

Doch wie l\u00e4sst sich das Ruder herumrei\u00dfen? Wie gelingt der Blick nach vorn? Mit voller Kostenkontrolle und Echtzeitzugriff? Die Cloud macht intelligentes Business f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen m\u00f6glich und bezahlbar, was Konzernen bisher mit erheblichem personellen und finanziellen Aufwand umgesetzt haben – und ihnen entscheidende Wettbewerbsvorteile brachte: die Vernetzung aller wichtigen Daten sowie deren punktgenaue Analyse.<\/p>\n\n\n\n

Blicken Sie nach vorn<\/h2>\n\n\n\n

Zentral auf alle Buchhaltungsunterlagen, ihre Betriebsdaten und die Informationen aus Ihrem Customer Relationship Management (CRM) zuzugreifen, und zwar in Echtzeit – das ist heute Dank Cloudtechnologie m\u00f6glich. So haben Sie alle wichtigen Zahlen zu Hand – egal ob Sie gerade eine strategische Gesch\u00e4ftsentscheidung treffen, den Finanzbeh\u00f6rden Auskunft erteilen oder Ihrer Hausbank Bericht erstatten sollen. Bei sich wiederholenden Abl\u00e4ufen l\u00e4sst sich der Workflow sogar automatisieren. Das spart wertvolle Zeit, die Sie stattdessen in die wirklich wichtigen Aufgaben Ihres Business investieren k\u00f6nnen – und zwar ohne sich Sorgen um Compliance und die revisionssichere Aufbewahrung machen zu m\u00fcssen. \u00dcber die Cloud sind n\u00e4mlich alle rechtlichen Anforderungen stets aktuell hinterlegt. Updates oder Installationskosten geh\u00f6ren damit ebenso der Vergangenheit an wie vers\u00e4umte Meldefristen und \u00e4rgerliche Verzugszinsen.<\/p>\n\n\n\n

Mit den modernen M\u00f6glichkeiten der Buchhaltung werden Sie also nachhaltig entlastet. Zudem stehen Ihnen so viele Daten wie nie zuvor zur Verf\u00fcgung. Anhand verschiedenster Analysefunktionen erhalten Sie auf diese Weise einen mehrdimensionalen Blick – nicht nur auf Ihre Buchhaltung, sondern auch auf Ihr Unternehmen. Sie erkennen Abweichungen sofort und sehen Marktchancen genau dann, wenn sie entstehen – und nicht erst am Ende des Monats oder gar Quartals. Das gibt Ihnen die Gelegenheit, ihr Unternehmen dynamisch zu steuern und adhoc zu reagieren.<\/p>\n\n\n\n

Optimieren Sie die Zusammenarbeit<\/h2>\n\n\n\n

Und auch Ihre Mitarbeiter profitieren von der zentralen Verwaltung in der Cloud. Denn damit sind die Teams aus unterschiedlichen Bereichen in der Lage, jederzeit und \u00fcberall auf dieselben aktuellen Daten zuzugreifen. Auf diese Weise unterbinden Sie die zahlreichen parallel laufenden Informationsstr\u00f6me im Unternehmen, bringen Ihre Leute auf den gleichen Wissensstand, verbessern und beschleunigen die Zusammenarbeit und stoppen viele unproduktive T\u00e4tigkeiten. Besonders praktisch ist dabei die Verbindung von Front- und Back-Office, die sicherstellt, dass alle Ihre Gesch\u00e4ftsentscheidungen auf den neuesten Erkenntnissen beruhen.<\/p>\n\n\n\n

Denn Buchhaltung funktioniert bekanntlich nicht losgel\u00f6st vom sonstigen Firmengeschehen. Im Gegenteil! Die Buchhaltung bezieht ihre Daten aus allen Gesch\u00e4ftsbereichen. Besonders \u00e4rgerlich wird es daher, wenn Ihre Mitarbeiter auf unterschiedlich aktuelle Dokumentenversionen zugreifen. Das ist zum einen h\u00f6chst ineffizient, zum anderen kommt so schnell zu Fehlern und Verz\u00f6gerungen. In der Cloud geh\u00f6ren solche Sorgen hingegen der Vergangenheit an: Sobald ein Mitarbeiter Daten aktualisiert, steht diese neue Version sofort auch allen anderen zur Verf\u00fcgung. Somit brauchen Sie sich um einen Datenabgleich nicht mehr zu k\u00fcmmern.<\/p>\n\n\n\n

Eine Software, unz\u00e4hlige M\u00f6glichkeiten<\/h2>\n\n\n\n

Wissen Sie, was Ihre Kunden wirklich wollen? M\u00f6glichst realistische Umsatz- und Finanzprognosen geben hier ebenso Auskunft wie Absatzzahlen und Response Quoten. Eine nahtlose Zusammenarbeit der einzelnen Abteilungen tr\u00e4gt folglich nachhaltig zum Firmenerfolg bei. Ein Patentrezept f\u00fcr die erforderlichen Abstimmungsprozesse gibt es allerdings nicht, daf\u00fcr sind die Abl\u00e4ufe in den Unternehmen viel zu individuell.<\/p>\n\n\n\n

Moderne Buchhaltungssysteme sind heute in flexible und nutzerorientierte Cloudplattformen integriert, wie bspw. Sage Live in Salesforce. Dar\u00fcber k\u00f6nnen Sie genau diejenigen Business-Apps nutzen, die Sie f\u00fcr Ihr Unternehmen ben\u00f6tigen. So passt sich Ihre Software flexibel und skalierbar genau Ihren Anforderungen an – und wird so zum idealen Partner in sich immer schneller wandelnden Zeiten. Ob Lagerhaltung, Verkauf oder Finanzen – Sie sind als Unternehmenslenker der Dirigent und entscheiden t\u00e4glich neu \u00fcber die Orchestrierung Ihrer Apps.<\/p>\n\n\n\n

Und da der Unternehmenserfolg nicht nur von den richtigen Entscheidungen, sondern vor allem auch von der richtigen Kommunikation abh\u00e4ngt, darf nat\u00fcrlich auch der pers\u00f6nliche Austausch nicht zu kurz kommen. Egal ob Sie Ihre Mitarbeiter \u00fcber verschiedene Standorte verteilt arbeiten, aus dem Home Office oder mobil von unterwegs – integrierte Kommunikationstools erm\u00f6glichen hier schnelle Abstimmungsprozesse. Haben Sie Fragen zu einer Buchung? Haken Sie gleich bei der verantwortlichen Kollegin nach. M\u00f6chten Sie die aktuellen Gesch\u00e4ftsentwicklungen mit Ihrem Partner besprechen? Dann werfen Sie gemeinsam einen Blick auf Ihre Unternehmensdaten und diskutieren Sie Ihr weiteres Vorgehen. Mit Sage Live und Salesforce brechen Sie Datensilos auf und haben alle entscheidungsrelevanten Daten stets zur Hand. Auch mobil und damit unabh\u00e4ngig von Standort, Zeit oder Endger\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n

Das macht sich vor allem auch bei Abwesenheiten bezahlt: Ist ein Kollege erkrankt oder im Urlaub, m\u00fcssen Sie dennoch auf seine Daten zugreifen k\u00f6nnen. Statt daf\u00fcr umst\u00e4ndlich ins B\u00fcro zu fahren und die Informationen m\u00fchevoll auf dem Rechner Ihres Mitarbeiters zu suchen, loggen Sie sich zu diesem Zweck einfach mit ihrem eigenen Laptop in die Cloud ein – und haben sofort alle Prozesse und Daten zur Hand.<\/p>\n\n\n\n

Buchhaltung wird smart<\/h2>\n\n\n\n

Apropos unterwegs: Wo sammeln Sie eigentlich Ihre Bewirtungsbelege, Tankquittungen und Parkscheine? Wer hier nicht sorgf\u00e4ltig ist, dem fehlt am Ende des Monats das ein oder andere Dokument. Und ohne Nachweis keine Buchung. So k\u00f6nnen Sie weder die Ausgabe als solche geltend machen noch die Umsatzsteuer vom Finanzamt zur\u00fcckfordern. Wie sch\u00f6n w\u00e4re es, wenn alle Belege direkt digitalisiert und automatisch zugeordnet sowie verbucht w\u00fcrden.<\/p>\n\n\n\n

Genau dieser Wunsch wird mit PEGG jetzt Realit\u00e4t! Dabei handelt es sich um ein Chatbot. In der Praxis bedeutet das: Sobald Sie an der Kasse einen Beleg bekommen, verschicken sie ihn zusammen mit einer kurzen Text- oder Sprachnachricht – den Rest erledigt Ihre Buchhaltungssoftware f\u00fcr Sie. Fehlen noch Daten, fragt PEGG nach. Genauso k\u00f6nnen auch Sie sich an das System wenden und Informationen anfordern. Sie erscheinen dann umgehend auf Ihrem Handy.<\/p>\n\n\n\n

Im Zeitalter von Industrie 4.0 und intelligenter Vernetzung braucht sich die Buchhaltung k\u00fcnftig also nicht mehr zu verstecken. Und statt \u00f6de und zeitraubend pr\u00e4sentiert sie sich smart und innovativ. Damit gewinnt die Buchhaltung deutlich an Attraktivit\u00e4t und wird zu Ihrem t\u00e4glichen Sparringspartner auf dem Weg zum Unternehmenserfolg.<\/p>\n\n\n

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t

Bleiben Sie informiert.<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t

…mit unserem Newsletter 1x im Monat<\/p>\n

    \n
  • Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n
  • Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n
  • Tipps zu Steuern & Finanzen<\/li>\n
  • Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tNewsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Mit wie viel Elan bew\u00e4ltigen Sie Ihre Buchhaltung? Z\u00e4hlt sie eher zu Ihren Lieblingsbesch\u00e4ftigungen oder betrachten Sie sie als notwendiges \u00dcbel, das Sie gerne auf die lange Bank schieben? Wie bei den meisten Unternehmenslenkern rangiert das Rechnungswesen vermutlich auch bei Ihnen auf den hinteren Pl\u00e4tzen der Beliebtheitsskala. Noch! Denn das k\u00f6nnte sich schon bald \u00e4ndern! […]<\/p>\n","protected":false},"author":545,"featured_media":1842,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[65],"tags":[84,119,85,155],"business_type":[18],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[54,57,59],"imagine_tag":[32,33,41,40,24],"coauthors":[973],"class_list":["post-1038","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-recht-steuern-finanzen","tag-buchhaltung","tag-chatbot","tag-cloud","tag-controlling","business_type-mittlere-unternehmen"],"sage_meta":{"region":"de-de","author_name":"Sage Redaktion","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/01\/smarte-Buchhaltung-1024x683.jpg","imagine_tags":{"32":"Buchhaltung","33":"Finanzen","41":"Mittelstand","40":"Mittlere Unternehmen","24":"Sage Blog"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/1038","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/545"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=1038"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/1038\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/1842"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=1038"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=1038"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=1038"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=1038"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=1038"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=1038"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=1038"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=1038"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=1038"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=1038"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}