{"id":1078,"date":"2017-02-14T00:00:00","date_gmt":"2017-02-14T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1078"},"modified":"2026-01-22T16:11:52","modified_gmt":"2026-01-22T15:11:52","slug":"wir-sind-die-roboter-digitale-transformation-im-personalwesen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wir-sind-die-roboter-digitale-transformation-im-personalwesen\/","title":{"rendered":"Wir sind die Roboter? Digitale Transformation im Personalwesen"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiter betreuen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tWir sind die Roboter? Digitale Transformation im Personalwesen\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\"Videokonferenz\"\t\t\t<\/figure>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\tver\u00f6ffentlicht am
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Haben Sie selbst manchmal das Gef\u00fchl, dass Ihr Aufgabenbereich im Personalmanagement kontinuierlich und unaufhaltsam w\u00e4chst? Sie sind f\u00fcr die Gehaltsabrechnung verantwortlich, \u00fcbernehmen das Reisekostenmanagement, \u00fcberwachen die Zeitkonten der Mitarbeiter, k\u00fcmmern sich ums Onboarding neuer Kollegen und erstellen Zwischen- oder Arbeitszeugnisse f\u00fcr Mitarbeiter. Zus\u00e4tzlich sollen Sie – ganz im Sinne des Employer Brandings – den Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke vorantreiben. Ebenso liegen Recruiting und Mitarbeiterbindung in Ihrer Verantwortung. Die Jahresfeedbackgespr\u00e4che sollen p\u00fcnktlich erledigt werden und auch die Ziele f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsjahr m\u00fcssen mit den Kollegen vereinbart werden. Und so weiter\u2026. Da aber auch der Tag von HR-Mitarbeitern nur 24 Stunden umfasst, sind Sie folglich dringend auf Unterst\u00fctzung angewiesen. Auf zus\u00e4tzliche Manpower d\u00fcrfen Sie in Zeiten immer d\u00fcnner werdender Personaldecken wohl kaum hoffen. Ein gro\u00dfes Schlagwort, das auch HR seinen Segen bringen soll hei\u00dft \u201eDigitalisierung“. Und: HR ist strategisch aufgefordert, die digitale Transformation im Unternehmen voranzutreiben. Ein Mammutakt, der sich in die bereits erw\u00e4hnte Vielf\u00e4ltigkeit an Aufgaben zus\u00e4tzlich einreiht? Wie Digitale Transformation gelingt und im Unternehmen wirklich angepackt werden kann, erfahren Sie auf der Sage Summit Tour am 8. M\u00e4rz in Berlin. Gerade f\u00fcr Personaler und Personalentscheider ein wichtiger Termin, um das Unternehmen f\u00fcr die Zukunft weiterzudenken.<\/p>\n\n\n\n

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e-Book: Digitalisierung im Unternehmen<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Die Bedeutung f\u00fcr Personal- und Lohnl\u00f6sungen<\/h2>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tJetzt kostenfrei laden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"Digitalisierung\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Human Resources am Scheideweg<\/h2>\n\n\n\n

Dank Automatisierung \u00fcbernehmen IT-Werkzeuge den Gro\u00dfteil der Verwaltungsaufgaben im Personalb\u00fcro. Damit werden Ressourcen f\u00fcr die wirklich wichtigen Aufgaben frei. Die HR-Abteilung kann ihrer zunehmend strategischeren Ausrichtung gerecht werden sowie einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten. Doch das konservative Verst\u00e4ndnis von HR h\u00e4lt sich hartn\u00e4ckig. So ergab die IDC-Studie \u201eMitarbeiter der Zukunft: Die Evolution der Arbeitswelt im Zeitalter der digitalen Transformation“ im vergangenen Jahr, dass das Aufgabenfeld von HR noch immer mit klassischen Verwaltungsarbeiten gleichgesetzt wird. Gerade vor dem Hintergrund der aktuellen gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen ist diese Auffassung aber nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df. In Folge weniger werdenden Fachkr\u00e4fte und der bevorstehenden Pensionierungswelle der so genannten Babyboomer, also der zwischen 1955 und 1965 geborenen Arbeitnehmer, muss HR den Faktor Mensch in den Mittelpunkt stellen. Das bedeutet aber auch, die Mitarbeiter von ressourcenbindenden, nicht-wertsch\u00f6pfenden T\u00e4tigkeiten zu entlasten. Und genau das gelingt \u00fcber digitales Personalmanagement.<\/p>\n\n\n\n

Entsprechende Software-L\u00f6sungen erstellen zum Beispiel Entgeltabrechnungen vollautomatisch, verteilen sie an die Mitarbeiter und \u00fcbermitteln die erforderlichen Daten an die Sozialkassen. Das spart Zeit und Geld. Schon allein deshalb, weil Papier- und Druckerkosten nahezu komplett wegfallen. Zudem ber\u00fccksichtigen diese L\u00f6sungen selbstst\u00e4ndig Abgabetermine und Meldefristen – und gestalten damit den gesamten Workflow wesentlich effizienter und kosteng\u00fcnstiger.<\/p>\n\n\n\n

Zunehmend wertsch\u00f6pfende Bedeutung von HR<\/h2>\n\n\n\n

Immer noch bef\u00fcrchten viele HR-Mitarbeiter jedoch, dass sie sich mit der Einf\u00fchrung einer solchen Software \u00fcberfl\u00fcssig machen. Doch weit gefehlt! Worauf es im Personalmanagement heute ankommt, ist die Analyse vorhandener Daten und deren Bewertung. Stichwort Business Intelligence. Gerade der HR-Bereich ist pr\u00e4destiniert daf\u00fcr, strategische Handlungsempfehlungen zu geben, zum Beispiel zum Personal- und Weiterbildungsbedarf. Die daf\u00fcr erforderlichen Kennzahlen liefern IT-gest\u00fctzte L\u00f6sungen – und zwar ohne Verz\u00f6gerung in Echtzeit. Doch nur der qualifizierte und erfahrende Personaler schafft es, auf Basis von Krankenstand, Durchschnittsalter und Fluktuationsquote die richtigen Schl\u00fcsse zu ziehen. Diese wiederum bilden die Grundlage f\u00fcr wichtige Gesch\u00e4ftsentscheidungen. Durch den Wegfall administrativer Aufgaben entwickelt sich die HR-Abteilung damit zum strategischen Business-Partner im Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

Digitale Kompetenzen der Mitarbeiter individuell f\u00f6rdern<\/h2>\n\n\n\n

Die Schl\u00fcsselfunktion der HR f\u00fcr den digitalen Wandel hat noch einen anderen Grund: Neue Gesch\u00e4ftsmodelle und die zunehmende Nutzung digitaler Technologien betreffen nicht nur die Unternehmensf\u00fchrung, sondern erfordern auch ver\u00e4nderte Kompetenzen bei den Angestellten. Die digitale Transformation ist nicht mehr aufzuhalten, wenn Unternehmen erfolgreich sein wollen. W\u00e4hrend die einen bef\u00fcrchten, dass schon bald Roboter die Arbeiten \u00fcbernehmen, freuen sich andere \u00fcber die neuen digitalen M\u00f6glichkeiten. Letzten Endes sind es die Mitarbeiter, die die digitale Transformation im Unternehmen umsetzen – und sich deswegen grundlegend anderen Aufgaben gegen\u00fcber sehen als in der Vergangenheit. HR hat digitale Kompetenzen aufzubauen und zu st\u00e4rken und die Mitarbeiter auf diese neue Reise mitzunehmen.<\/p>\n\n\n\n

Dieser Umstand ist f\u00fcr HR Herausforderung und Chance zugleich: Einerseits f\u00fchrt er zu einem zwingenden Handlungsbedarf des Personalwesens in Sachen Digitalisierung; gleichzeitig erlaubt er HR jedoch auch, sich als Treiber des digitalen Wandels zu positionieren. Ein wesentlicher Beitrag des Personalmanagements f\u00fcr das Gelingen der Digitalisierung im eigenen Unternehmen besteht darin, fr\u00fchzeitig den digitalen Wissensstand der Arbeitnehmer zu identifizieren und geeignete Schulungskonzepte zu definieren. Hier kommt es vor allem darauf an, R\u00fccksicht auf den individuellen Bedarf des einzelnen Mitarbeiters zu nehmen und nur Schulungen anzuordnen, die auf dessen Wissenstand aufbauen und f\u00fcr den jeweiligen Kompetenzbereich des Angestellten relevant sind. Das kann von Mitarbeiter zu Mitarbeiter, je nach Alter, Ausbildung und Branche, unterschiedlich sein.<\/p>\n\n\n\n

HR als zentraler Baustein im Prozessmanagement<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr das aktuelle Jahr planen deutsche Unternehmen Umfragen zufolge hohe IT-Investitionen. Vor allem die Digitalisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen steht ganz oben auf der Agenda. Laut Angaben des Beratungshauses Capgemini wollen knapp die H\u00e4lfte aller Unternehmen ihre Budgets aufstocken, elf Prozent sogar im zweistelligen Prozentbereich.<\/p>\n\n\n\n

Das Personalmanagement sollte die Gunst der Stunde nutzen und sich im Zuge des digitalen Wandels neu definieren. Innovative Technologien kommen zunehmend organisationsweit zum Einsatz – angefangen bei der Posteingangsbearbeitung \u00fcber Marketing, Vertrieb und Support bis hin zum Controlling. Damit alle Prozesse optimal ineinandergreifen, darf Human Resources dabei nicht au\u00dfen vor bleiben.<\/p>\n\n\n\n

Denken Sie Ihre Unternehmen weiter<\/h2>\n\n\n\n

Vers\u00e4umen Sie es nicht, den wichtigen Blick \u00fcber den Tellerrand zu wagen. Vernetzen Sie sich mit anderen Fachkollegen, treten Sie in Erfahrungsaustausch mit Personalern und Unternehmenslenkern, die vielleicht schon einen Schritt weiter sind in Sachen digitale Transformation. Holen Sie sich wichtige Impulse und konkrete Praxistipps von digitalen Vordenkern. Am 8. M\u00e4rz haben Sie dazu die Gelegenheit.<\/p>\n\n\n

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