{"id":1084,"date":"2017-10-05T00:00:00","date_gmt":"2017-10-05T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1084"},"modified":"2026-01-22T16:07:31","modified_gmt":"2026-01-22T15:07:31","slug":"digital-rechtssicher-und-vollautomatisch-wie-compliant-ist-ihre-hr-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/digital-rechtssicher-und-vollautomatisch-wie-compliant-ist-ihre-hr-software\/","title":{"rendered":"Digital, rechtssicher und vollautomatisch: Wie compliant ist Ihre HR Software?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiter betreuen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tDigital, rechtssicher und vollautomatisch: Wie compliant ist Ihre HR Software?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tver\u00f6ffentlicht am
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n
\"Mann<\/figure>\n\n\n\n

Compliance hat im Personalb\u00fcro oberste Priorit\u00e4t. Regelm\u00e4\u00dfige Gesetzes\u00e4nderungen machen es Ihnen aber nicht immer leicht, hier den \u00dcberblick zu behalten. Schon bald stehen wieder die allj\u00e4hrlichen \u00c4nderungen zum Jahreswechsel an und m\u00fcssen p\u00fcnktlich zur Abrechnung im neuen Jahr korrekt umgesetzt sein. So wird mit dem Betriebsrentenst\u00e4rkungsgesetz beispielsweise eine Anpassung der Lohnsteueranmeldung erforderlich. Und auch die neue EU-Datenschutzgrundverordnung, die ab Mai 2018 gelten soll, bedarf einiger Herausforderungen und Prozessanpassungen in den Unternehmen. Zudem ist die Arbeitswelt im Wandel, Flexibilisierung und neue Arbeitsformen halten Einzug und wollen manchmal wie selbstverst\u00e4ndlich umgesetzt werden. Nicht immer geht man damit Gesetzeskonform! Welche Auswirkungen hat die neue FlexiRente beispielsweise auf die Besteuerung von Rentnern vor Erreichen der Regelaltersgrenze? Was bedeutet die Umsetzung der Entgelttransparenz? Und bis zu welcher H\u00f6he d\u00fcrfen Sie den Angestellten beruflich bedingte Umzugskosten steuerfrei erstatten?<\/p>\n\n\n\n

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Fehlerfrei dank Automatisierung<\/h2>\n\n\n\n

Wer bei der Personalverwaltung oder der Lohnabrechnung falsche Pauschalen zugrunde legt oder Fristen vers\u00e4umt, der riskiert S\u00e4umniszuschl\u00e4ge und Strafzahlungen. Hinzu kommen strenge Auflagen bez\u00fcglich Datenschutz und Aufbewahrung. Sp\u00e4testens wenn eine Betriebspr\u00fcfung ansteht, liegen die Nerven der Verantwortlichen daher h\u00e4ufig blank. Doch das muss nicht sein! Statt Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge h\u00e4ndisch auszurechnen und Bemessungsgrenzen in Tabellen nachzuschlagen, sind bei einer personalspezifischen IT-L\u00f6sung alle relevanten Daten stets aktuell hinterlegt. Basierend auf dem vertraglich vereinbarten Entgelt und den geleisteten Wochenstunden \u00fcbernimmt die Software sowohl die Lohnabrechnung als auch die Meldung an die Sozialkassen vollautomatisch und entsprechend geltender Compliance-Vorschriften. Achten Sie hierbei insbesondere auf Zertifizierungen von der ITSG, welche eine System\u00fcberpr\u00fcfung der Lohnsysteme auf ordnungsgem\u00e4\u00dfe Meldeverfahren j\u00e4hrlich durchf\u00fchrt<\/p>\n\n\n\n

\u201eF\u00fcr 98 Prozent der Personaler ist eine zeitgem\u00e4\u00dfe IT-L\u00f6sung<\/em> essentiell f\u00fcr ihre t\u00e4gliche Arbeit. Dazu geh\u00f6rt auch<\/em> ein webbasierter Zugang.“<\/em><\/h4>\n\n\n\n

Compliance: Gehen Sie auf Nummer sicher<\/h2>\n\n\n\n

Damit das in der Praxis aber auch tats\u00e4chlich gelingt, gilt es, diesen Aspekt bereits bei der Auswahl einer entsprechenden IT-L\u00f6sung zu ber\u00fccksichtigen. So sollte die Anwendung rechtlichen Problemen durch den automatischen Abgleich mit Gesetzes\u00e4nderungen von vornherein vorbeugen. Idealerweise verf\u00fcgt die Software zudem \u00fcber integrierte Compliance-Checks, die die Einhaltung aktuellen Rechts garantieren. Wenn ab dem n\u00e4chsten Jahr die Europ\u00e4ische Datenschutzgrundverordnung Einzug h\u00e4lt,\u200b<\/span> wird sich in Sachen Datenschutz einiges \u00e4ndern. Eine etablierte Softwarel\u00f6sung wird diese Anforderungen zuverl\u00e4ssig abdecken, so dass Sie systemseitig auf der sicheren Seite sind. Auch die automatische Datenerfassung ist ein wichtiger Punkt, da sie das Betrugs- und Fehlerrisiko manueller Eingaben eliminiert. Au\u00dferdem liegen auf diese Weise alle sensiblen Daten stets korrekt vor und sind aktuell sowie sicher gespeichert.<\/p>\n\n\n\n

Die reibungslose Integration in das bestehende Software-Umfeld als Erfolgsfaktor<\/h2>\n\n\n\n

Damit Ihre Personalsoftware<\/a> den daf\u00fcr erforderlichen Zugriff auf die relevanten Daten bekommt, muss sie sich intelligent in die bestehende IT-Landschaft integrieren. Denn nur wenn die Interaktion mit den anderen internen Systemen reibungslos funktioniert, ist die gew\u00fcnschte Rechtssicherheit gegeben. Gerade im Zuge der zunehmenden Digitalisierung kommt diesem Aspekt gro\u00dfe Bedeutung zu.<\/p>\n\n\n\n

Digitalisierung als Weg zum effizienten HR-Management<\/h2>\n\n\n\n

Mitarbeiter entlasten, Geld sparen, effizienter arbeiten und Risiken minimieren – das sind die Hauptgr\u00fcnde f\u00fcr die Automatisierung und Digitalisierung in Unternehmen, insbesondere im HR-Management. Das best\u00e4tigt auch der HR-Software-Report 2016<\/a>: Demnach ist f\u00fcr 98 Prozent der Personaler eine zeitgem\u00e4\u00dfe IT-L\u00f6sung essentiell f\u00fcr ihre t\u00e4gliche Arbeit. Dazu geh\u00f6rt auch ein webbasierter Zugang. Dieser Punkt wird bei der Auswahl der richtigen Plattform daher immer wichtiger. Gerade der Trend hin zu Arbeiten in verteilten Teams und von unterschiedlichen Standorten aus erfordert von den Mitarbeitern ein H\u00f6chstma\u00df an Flexibilit\u00e4t. Diesem Anspruch sollte auch die dazugeh\u00f6rige IT gerecht werden. Ein mobiler – und damit zeit-, orts- und ger\u00e4tunabh\u00e4ngiger – Zugriff sind daf\u00fcr unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n

Ihre Mitarbeiter im Zentrum Ihrer Digitalisierungsstrategie<\/h2>\n\n\n\n

Software soll Ihre Mitarbeiter entlasten – und Freiraum schaffen f\u00fcr kreative Potenziale und wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeiten. Der Weg dahin f\u00fchrt \u00fcber digitale Anwendungen und Services. Gerade im HR-Management. Eine entsprechende kollaborative Personalsoftware<\/a> sollte daher die Weichen in Richtung Zukunft stellen und sich nahtlos in Ihre Digitalisierungsstrategie einf\u00fcgen. Ihre Mitarbeiter stehen dabei im Zentrum. Dank digitaler Technologien werden sie effizienter, innovativer – und zufriedener. Schlie\u00dflich entspricht ein digitaler Arbeitsplatz zunehmend ihrem gewohnten Alltag. Und in Zeiten, in denen Privat- und Berufsleben immer mehr verschmelzen, tr\u00e4gt dieser Aspekt ma\u00dfgeblich zur Produktivit\u00e4t und Motivation Ihrer Mitarbeiter bei.<\/p>\n\n\n

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