{"id":11036,"date":"2022-04-07T08:00:42","date_gmt":"2022-04-07T06:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=11036"},"modified":"2026-01-22T14:48:51","modified_gmt":"2026-01-22T13:48:51","slug":"daten-loeschen-teil-2-die-checkliste-fuer-pflege-und-loeschen-von-daten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/daten-loeschen-teil-2-die-checkliste-fuer-pflege-und-loeschen-von-daten\/","title":{"rendered":"Daten L\u00f6schen Teil 2 \u2013 Die Checkliste f\u00fcr Pflege und L\u00f6schen von Daten"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDatenbasiert entscheiden<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tDaten L\u00f6schen Teil 2 \u2013 Die Checkliste f\u00fcr Pflege und L\u00f6schen von Daten\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tver\u00f6ffentlicht am
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tThorsten Weckert<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n
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Ein oft untersch\u00e4tzter Aufwand beim Arbeiten mit Daten bedeutet das Speichern, Pflegen und Umziehen der Daten. Es ist nicht nur mit Aufwand verbunden, es entstehen auch gesetzliche Pflichten, sowie Risiken f\u00fcr die Sicherheit. Folglich muss jeder, der mit Daten arbeitet, auch in die Datenqualit\u00e4t und Compliance nach gesetzlichen Vorschriften investieren. Doch wie und wo f\u00e4ngt man damit an \u2013 und wie geht man geordnet vor? Unsere Checkliste hilft Schritt f\u00fcr Schritt.<\/p>\n

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    Rahmenbedingungen und Strategie verankern<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Jedes Unternehmen, das mit Daten arbeitet, braucht Richtlinien f\u00fcr die Arbeit mit Daten.<\/p>\n

    \ud83d\udd32<\/strong> Richtlinien definieren<\/strong><\/p>\n

    Ein Dokument definiert Prinzipien f\u00fcr Verf\u00fcgbarkeit, Datenqualit\u00e4t, Zugriff, Sicherheit, Datenschutz und Nutzung.<\/p>\n

    \ud83d\udd32<\/strong> Zust\u00e4ndigkeit definieren<\/strong><\/p>\n

    Ebenfalls definieren Sie in diesem Dokument wer im Unternehmen f\u00fcr die Umsetzung der Richtlinien und die \u00dcberwachung der Einhaltung zust\u00e4ndig ist \u2013 beziehungsweise ihre Einhaltung in den verschiedenen Abteilungen kommuniziert. Aktuell ist dies leider ein h\u00e4ufiges Problem in vielen Unternehmen, wie in Teil 1 unserer Reihe<\/a> schon beschrieben wurde.<\/p>\n

    \ud83d\udd32<\/strong> Zeitpunkte definieren<\/strong><\/p>\n

    Die Richtlinien definieren zum Beispiel auch Zeitpunkte f\u00fcr die Pr\u00fcfung, Bereinigung und das L\u00f6schen von personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der DSGVO. Hier geht es aber nicht nur um das sichere L\u00f6schen, sondern auch um das vorgegebene Aufbewahren von Daten. <\/u><\/p>\n

    \u00a0<\/strong>\ud83d\udd32<\/strong> Unternehmensweit kommunizieren<\/strong><\/p>\n

    Das Thema Datenqualit\u00e4t ist ein unternehmensweites Thema, bei dem Experten aus allen Abteilungen gefragt sind. Es gilt diese Experten festzulegen und mit in die Initiative und Strategie einzubinden.<\/p>\n

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    Tipp: Vereinfachen Sie Ihre Personalarbeit – finden Sie hier die richtige Personal Software<\/a><\/h3>\n<\/blockquote>\n
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      \u00a0<\/strong>Definieren und Bereinigen von relevanten Daten<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Mit der wachsenden Flut an Daten steigt das Risiko f\u00fcr Fehler und minderwertige Analysen. Datenbereinigung (englisch: Data Cleansing) hilft Datenmanagement und -qualit\u00e4t wieder zu optimieren. Es gibt Data Cleansing-Tools, die automatisiert diese Arbeit \u00fcbernehmen, wie zum Beispiel von Talend<\/a> oder Omikron.<\/a> Im Wesentlichen laufen dabei folgende Schritte ab:<\/p>\n

      \u00a0<\/strong>\ud83d\udd32<\/strong> Daten definieren<\/strong><\/p>\n

      Unternehmen k\u00f6nnen heute auf immer mehr Daten zugreifen, doch nicht alle sind auch n\u00fctzlich oder wichtig. In diesem Schritt definieren Sie welche Daten wichtig f\u00fcr die Bereinigung sind.<\/p>\n

      \ud83d\udd32<\/strong> Bereinigen<\/strong><\/p>\n

      In diesem Schritt werden die Daten sortiert und organisiert. Doppelte Daten werden entfernt, leere Werte erg\u00e4nzt.<\/p>\n

      \u00a0<\/strong>\ud83d\udd32<\/strong> Standards festlegen<\/strong>
      \n<\/strong>Mit Standards k\u00f6nnen Bereinigungsprozesse leichter wiederholt werden \u2013 zudem ist Konsistenz gew\u00e4hrleistet. Hierf\u00fcr ist es wichtig herauszufinden, welche Daten am h\u00e4ufigsten genutzt und wann sie gebraucht werden.<\/p>\n

      \u00a0<\/strong>\ud83d\udd32<\/strong> Pr\u00fcfen, anpassen und wiederholen<\/strong>
      \n<\/strong>Planen Sie Zeitfenster f\u00fcr die Pr\u00fcfung der Datenbereinigung ein. Was hat gut funktioniert, was muss verbessert werden? Beziehen Sie die in Punkt 1 genannten Vertreter aus den Abteilungen mit ein.<\/p>\n

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        L\u00f6schung personenbezogener Daten<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Den Umgang und die L\u00f6schung von sensiblen Unternehmensdaten wie zum Beispiel personenbezogene Daten regelt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ein Konzept und eine besondere L\u00f6schstrategie<\/a> ist hier empfehlenswert.<\/p>\n

        \ud83d\udd32<\/strong> Daten lokalisieren und l\u00f6schen
        \n<\/strong>Wo fallen \u00fcberhaupt personenbezogene Daten an \u2013 und wo werden diese gespeichert? Nach der Lokalisierung der Daten ist es m\u00f6glich, diese Daten dann entsprechend der L\u00f6schpflicht zu entfernen und DSGVO konform zu agieren.<\/p>\n

        \ud83d\udd32<\/strong> Aufbewahrungspflichten beachten
        \n<\/strong>Dabei d\u00fcrfen Sie gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht au\u00dfer Acht lassen. So k\u00f6nnen verschiedene rechtliche und vertragliche Verpflichtungen dazu f\u00fchren, dass personenbezogene Daten f\u00fcr eine bestimmte Zeit aufzubewahren sind. Erst nach dieser Zeitspanne greift die Verpflichtung, die Daten zu l\u00f6schen.<\/p>\n

        \ud83d\udd32<\/strong> L\u00f6schung von Daten in der Cloud<\/strong><\/p>\n

        \u00c4hnlich wie bei der gesetzlich geregelten L\u00f6schung von sensiblen personenbezogenen Unternehmensdaten, die in der DSGVO geregelt sind, gilt f\u00fcr Cloud-Services der im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verankerte Grundsatz der Datensparsamkeit. Somit sollten Sie nicht mehr ben\u00f6tigte Daten l\u00f6schen.<\/p>\n

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          Datenbereinigung auf Altger\u00e4ten<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Wenn sensible Daten wie Kundenkontaktdaten auf Ger\u00e4ten bleiben oder nicht richtig gel\u00f6scht werden, stellen diese ein Sicherheitsrisiko dar. Folgende Tipps helfen:<\/p>\n

          \ud83d\udd32<\/strong>\u00a0 Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinie zur Datenl\u00f6schung alle IT-Assets umfasst, einschlie\u00dflich Smartphones, Tablets, PCs, Server und virtueller Infrastruktur.<\/p>\n

          \ud83d\udd32<\/strong>\u00a0 Stellen Sie sicher, dass keine Ger\u00e4te mit sensiblen Daten Ihr Unternehmen oder Ihre Rechenzentrumsumgebung verlassen (auch bei Recycling oder Spende). L\u00f6schen Sie die Ger\u00e4te vor Ort und stellen Sie sicher, dass Sie ein f\u00e4lschungssicheres Zertifikat \u00fcber die L\u00f6schung erhalten.<\/p>\n

          \ud83d\udd32<\/strong>\u00a0 Das L\u00f6schen vor Ort gilt auch f\u00fcr Ger\u00e4te, die innerhalb des Unternehmens weiterverwendet werden, etwa wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verl\u00e4sst.<\/p>\n

          \ud83d\udd32<\/strong> Wenn Sie einen Anbieter mit der L\u00f6schung und Entsorgung von Altger\u00e4ten beauftragen, sollten Sie diesen bitten, eine vollst\u00e4ndige Nachweiskette zu erstellen, von der Abholung bis zum Transport. Stellen Sie sicher, dass Sie f\u00fcr jedes Ger\u00e4t ein Vernichtungszertifikat erhalten.<\/p>\n

          \ud83d\udd32<\/strong>\u00a0 Ger\u00e4te sollten am Ende ihrer Lebensdauer sofort bereinigt werden, vorzugsweise innerhalb von 24 Stunden, um das Risiko zu minimieren.<\/p>\n

          Fazit: Daten l\u00f6schen ist ein kontinuierlicher Lernprozess f\u00fcr Alle<\/strong><\/h3>\n

          Das sichere und rechtskonforme L\u00f6schen von Daten betrifft nicht mehr nur IT- oder den Daten- Verantwortlichen, sondern viele Abteilungen und Mitarbeiter. Daher sind neben den Ma\u00dfnahmen auf dieser Liste regelm\u00e4\u00dfige Schulungen und interne Feedbacks wichtig, ob die Richtlinien in allen Abteilungen, allen Mitarbeitern und auch bei Partnern sowie Co-Workern und Freelancern umgesetzt werden. Wie die Digitalisierung selbst ist der Weg zu sauberen und gepflegten Daten ein kontinuierlicher Prozess, der nicht von heute auf morgen umgesetzt werden kann. Wichtig ist es aber, heute damit anzufangen.<\/p>\n<\/div>\n

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          Interesse an weiteren Tipps & Insights zum Thema Datenbasiert entscheiden?<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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