{"id":1171,"date":"2023-09-14T13:58:53","date_gmt":"2023-09-14T11:58:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1171"},"modified":"2025-05-07T15:59:31","modified_gmt":"2025-05-07T13:59:31","slug":"employee-self-service-loesungen-weniger-ist-mehr-verwaltung-runter-effizienz-hoch","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-self-service-loesungen-weniger-ist-mehr-verwaltung-runter-effizienz-hoch\/","title":{"rendered":"HR im Wandel: Vom Verwalter zum strategischen Partner – Effizienzsteigerung durch Employee-Self-Service-L\u00f6sungen"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tHR-Management und Lohnbuchhaltung<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tHR im Wandel: Vom Verwalter zum strategischen Partner – Effizienzsteigerung durch Employee-Self-Service-L\u00f6sungen\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tFranziska Priebe<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n



Im Kontext der zuk\u00fcnftigen Ausrichtung des HR-Managements auf Employee-Self-Service L\u00f6sungen lautet das Leitmotiv eindeutig: Verwaltung minimieren, Effizienz maximieren. Denn wo fr\u00fcher administrative Aufgaben im Fokus standen, m\u00fcssen sich die HR-Mitarbeiter jetzt strategischen Herausforderungen stellen. Sie sind f\u00fcr das Recruiting und Talentmanagement verantwortlich, beteiligen sich ma\u00dfgeblich an der Ressourcenplanung und bringen das interne sowie externe Employer Branding voran. Soweit die Theorie. Die Praxis sieht vielerorts aber noch ganz anders aus: Statt sich f\u00fcr den Unternehmenserfolg zu engagieren, sind die HR-Mitarbeiter \u00fcberwiegend damit besch\u00e4ftigt, Stundenzettel zu pr\u00fcfen, Urlaubsantr\u00e4ge abzuheften und Personalstammdaten zu aktualisieren.<\/p>\n\n\n\n

Der aktuelle PwC Trend-Barometer zum Thema \u201ePeople Management 2030<\/a>\u201c verzeichnet einen klaren Aufholbedarf in mittelst\u00e4ndischen HR-Abteilungen: Fast die H\u00e4lfte der befragten Experten sieht ihr Unternehmen schlecht auf die Zukunft vorbereitet. Demnach z\u00e4hlen zu den wichtigsten Schl\u00fcsselfunktionen im People Management der Zukunft: Talentmanagement, Datenmanagement, Transformations- und Change-Management, Entwicklungs- und Laufbahngestaltung sowie Kulturentwicklung. Diese Bereiche seien aber auch die, f\u00fcr die nur wenig Vorbereitung stattfinde. Kein Wunder, wenn zu den ohnehin zeitaufwendigen administrativen Aufgaben neue Herausforderungen kommen und People Leader nebenbei auch noch ihre Kompetenzen ausbauen und sich weiterbilden m\u00fcssen. Innovative IT-L\u00f6sungen k\u00f6nnen die Personalabteilung an dieser Stelle sinnvoll entlasten \u2013 und Freiraum schaffen f\u00fcr die wirklich wichtigen Aufgaben.<\/p>\n\n\n\n

Employee-Self-Service-L\u00f6sungen und Collaboration entlasten die Personalabteilung<\/h2>\n\n\n\n

Die HR-Abteilung muss vom Dienstleister der Mitarbeiter zum strategischen Partner des gesamten Unternehmens werden. Derzeit geht aber zu viel Zeit verloren, um zum Beispiel Fahrtkosten zu ermitteln, Adress\u00e4nderungen einzupflegen und Resturlaube zu errechnen. Die L\u00f6sung: Solche To-dos k\u00f6nnen die Fachkr\u00e4fte dank\u00a0Mitarbeiterportal Software<\/a>\u00a0als sogenannten Employee-Self-Service<\/a> L\u00f6sungen einfach selbst erledigen. Das entlastet nicht nur die HR-Profis, sondern nimmt auch die Mitarbeiter in die Pflicht: Sie sind verantwortlich f\u00fcr ihre Daten. Ist die Steuernummer nach einer Heirat nicht ge\u00e4ndert, l\u00e4sst sich das Vers\u00e4umnis nicht mehr der Personalabteilung zuschreiben. Das Gleiche gilt f\u00fcr zu sp\u00e4t abgegebene Urlaubsantr\u00e4ge oder Reisekostenabrechnungen und andere Formulare. Zugleich bedeutet dieses Vorgehen mehr Freiheiten f\u00fcr die Mitarbeiter bei der Verwaltung ihrer Daten und Antr\u00e4ge. Die Einf\u00fchrung von\u00a0Mitarbeiterportal Software<\/a>\u00a0kann also als Erfolg f\u00fcr alle Beteiligten verbucht werden.<\/p>\n\n\n\n

Tipp:
F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeiter direkt in Personalprozesse einbinden mit Mitarbeiterportal Software<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich gilt es, bei einer solchen Implementierung drauf zu achten, dass die Funktionen der Mitarbeiterportal Software<\/a> in ein ganzheitliches HR & People System<\/a> eingebunden sind. Solche kollaborativen HR Systeme<\/a> werden den Anforderungen moderner Arbeitsweisen gerecht und gehen weit \u00fcber die blo\u00dfe Bereitstellung von Self Services hinaus. Sie erm\u00f6glichen nicht nur die Darstellung komplexer Teamstrukturen, wie sie beispielsweise in Projektorganisationen f\u00fcr das effiziente Personalmanagement ben\u00f6tigt werden, sondern dienen auch als Kommunikationsplattform zwischen Mitarbeitern, F\u00fchrungskr\u00e4ften und Personalabteilung.<\/p>\n\n\n\n

Durch die Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben und Prozesse k\u00f6nnen der gesamte Lebenszyklus der Mitarbeiter begleitet und unterst\u00fctzt werden. Dies tr\u00e4gt zu einer h\u00f6heren Transparenz f\u00fcr die HR-Abteilung bei und verbessert die Benutzererfahrung f\u00fcr die Mitarbeiter. HR-Software und das Management der Mitarbeitererfahrung erg\u00e4nzen sich in einem einzigen System. Diese \u201eMitmach\u201c-Strategie entspricht insbesondere dem Bed\u00fcrfnis der Mitarbeiter nach Flexibilit\u00e4t und Selbstkompetenz und bildet die Grundlage f\u00fcr zuk\u00fcnftige Organisationsformen, die sich st\u00e4ndig ver\u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n

Ein besserer \u00dcberblick und mehr Zeit f\u00fcr strategische Fragen<\/strong> mit Employee-Self-Service L\u00f6sungen<\/h2>\n\n\n\n

Mit den frei gewordenen Ressourcen k\u00f6nnen sich die HR-Profis dann mit den wirklich wichtigen Fragen ihres Fachs besch\u00e4ftigen und so der Unternehmensf\u00fchrung fundierte Entscheidungsgrundlagen liefern. Welche Besch\u00e4ftigungsmodelle sind derzeit gefragt? Wer ist gerade im Urlaub, auf Weiterbildung oder gesch\u00e4ftlich unterwegs \u2013 und daher f\u00fcr ein kurzfristiges Projekt nicht verf\u00fcgbar? Welche Altersstruktur hat die Belegschaft? Ist in n\u00e4chster Zeit wom\u00f6glich mit einer gr\u00f6\u00dferen Pensionierungswelle zu rechnen? Diese und mehr Fragen sind zentral f\u00fcr eine strategische Personalplanung, die auf Fakten basiert und sich an aktuelle Entwicklungen anpasst. Smarte HR-L\u00f6sungen generieren die Antworten auf Knopfdruck und bereiten sie zudem grafisch auf. Diagramme und Charts schaffen Transparenz und machen die wesentlichen Aussagen visuell deutlich. Doch nicht nur das: Dank \u201eWas-w\u00e4re-wenn\u201c-Analysen lassen sich binnen Sekunden sogar verschiedene Szenarien durchspielen. In einer sich stetig wandelnden Arbeitswelt sind HR-Mitarbeiter auch Change- und Krisenmanager. Um f\u00fcr alle Entwicklungen bestm\u00f6glich ger\u00fcstet zu sein, sind solche Gedankenspiele f\u00fcr sie von gro\u00dfer Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n

Fazit: Intelligente Software und kontinuierliche Weiterbildung f\u00fcr eine sichere Zukunft<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

In einer Zeit, in der sich Unternehmen rasch ver\u00e4ndern und anpassen m\u00fcssen, wird die Rolle der HR-Abteilung immer wichtiger. Es liegt an jedem Unternehmen, sicherzustellen, dass seine HR-Profis die Ressourcen und Werkzeuge haben, um strategische Partner zu sein und den Wandel voranzutreiben. Die Implementierung von Mitarbeiterportal-Software und kollaborativen HR-Systemen ist ein wichtiger Schritt in die richtige Richtung. Dar\u00fcber hinaus ist es auch entscheidend, kontinuierlich in Schulungen und Weiterbildungsprogramme zu investieren, damit HR-Mitarbeiter ihre F\u00e4higkeiten auf dem neuesten Stand halten und sich den neuen Anforderungen anpassen k\u00f6nnen. Die Zukunft des HR-Managements ist spannend und voller M\u00f6glichkeiten \u2013 und Unternehmen, die in die Modernisierung ihrer HR-Abteilungen investieren, werden besser positioniert sein, um die Herausforderungen von morgen zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n\n\n\n

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