{"id":11726,"date":"2024-01-10T07:30:00","date_gmt":"2024-01-10T06:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=11726"},"modified":"2026-01-22T14:37:19","modified_gmt":"2026-01-22T13:37:19","slug":"die-vor-und-nachteile-einer-digitalen-anlageninventur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/die-vor-und-nachteile-einer-digitalen-anlageninventur\/","title":{"rendered":"Vor- und Nachteile einer digitalen Anlagen\u00adinventur"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tVor- und Nachteile einer digitalen Anlagen\u00adinventur\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSabine Preusser<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n\n\n

Nach \u00a7 240 HGB erfordert eine Anlageninventur viel Aufwand, will man den spezifischen Anforderungen entsprechen. Dabei ist die Vorgehensweise, ausgedruckte Listen f\u00fcr eine Inventur zu verwenden, zeitraubend und umst\u00e4ndlich. Meist sind die Ergebnisse auch nicht so genau, wie sie sein sollten. Die digitale Anlageninventur soll hier Abhilfe schaffen. Zumal es bereits Software gibt, um eine digitale Anlageninventur im Unternehmen durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen. In diesem Artikel schauen wir einmal genauer hin.<\/p>\n\n\n\n

Tradition und Moderne<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bei einer auf klassische Art und Weise durchgef\u00fchrten Inventur<\/a> werden je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe umfangreiche Inventarlisten ausgedruckt und an die Mitarbeiter verteilt. Ist die Inventur erfolgt, so m\u00fcssen die Mitarbeiter das Inventurergebnis auf der Basis der Inventurlisten wieder in das System zur\u00fcck \u00fcbertragen. Der Zeitaufwand ist enorm und auch die Fehlerquote ist gro\u00df. Nicht nur, dass beim Erfassen der Inventurdaten Fehler auftreten k\u00f6nnen, auch das manuelle Einpflegen des Inventurergebnisses birgt Fehlerquellen in sich. <\/p>\n\n\n\n

Wurde der Inventurbestand nicht korrekt erfasst, kann das bilanzielle Folgen haben: Die Bilanz wird falsch, der Wirtschaftspr\u00fcfer kann dadurch seinen Best\u00e4tigungsvermerk einschr\u00e4nken und der Betriebspr\u00fcfer des Finanzamtes kommt zu einem Sch\u00e4tzungsergebnis. Vor allem Letzteres kann im schlimmsten Fall die wirtschaftliche Existenz eines Unternehmens bedrohen und ein Steuerstrafverfahren nach sich ziehen.<\/p>\n\n\n\n

Und genau hier setzt die digitale Anlageninventur an. Um falsche Bilanzen und Sch\u00e4tzungen durch Steuerpr\u00fcfer und das Finanzamt zu vermeiden, sollten Unternehmen auf diese Art der Inventur setzen. Sie bewirkt nicht nur eine deutliche Zeiteinsparung, sie f\u00fchrt auch zu der w\u00fcnschenswerten l\u00fcckenlosen Dokumentation des Inventars<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Digitalisierung und Umweltschutz mit der digitalen Anlageninventur<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Klassisch wird die Inventur h\u00e4ufig mittels Excel-Tabellen durchgef\u00fchrt. Was in kleinen Unternehmen schon schwierig werden kann, f\u00fchrt in gro\u00dfen Firmen mit vielen Anlageg\u00fctern und Kostenstellen h\u00e4ufig zu einem absolut un\u00fcberschaubaren Chaos. Betroffene Mitarbeiter werden ein Lied davon singen k\u00f6nnen. Dazu kommen die Unmengen an Papier, die dabei verbraucht werden. Nicht nur f\u00fcr die Inventurlisten, auch bei der Anschaffung eines Anlageguts m\u00fcssen Mitarbeiter jene meist in Papierform best\u00e4tigen. Vielen Buchhaltungen fehlt deshalb der \u00dcberblick \u00fcber den Sachanlagenbestand. Au\u00dferdem werden Anlageninventuren h\u00e4ufig auch nicht regelm\u00e4\u00dfig durchgef\u00fchrt, im Gegensatz zu Wareninventuren. Selbst den erfahrensten Mitarbeitern fehlt manchmal das Hintergrundwissen, um eine Anlage richtig bewerten zu k\u00f6nnen. Hier lauert somit bereits die n\u00e4chste Fehlerquelle, die mit einer digitalen Anlageninventur umgangen werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Tipp: Mit der passenden Jahresabschluss Software<\/a>, erledigen Sie Ihren Jahresabschluss optimal<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Vorteile der digitalen Anlageninventur<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Anforderungen vonseiten der Buchhaltung und der Mitarbeiter sind, dass eine digitale Anlageninventur einfach, genau und sicher sein muss. Auch der Zeitaufwand sollte sich in einem geringen Rahmen bewegen, damit die Effizienz gesteigert werden kann. Die Inventuren der Anlagen m\u00fcssen zudem von Lehrlingen und studentischen Aushilfskr\u00e4ften ohne nennenswerte Probleme durchf\u00fchrbar sein. Die Erfassung erfolgt mittels mobilen Handscannern, und die Daten werden unmittelbar aus dem System gezogen und wieder zur\u00fcckgespielt, wodurch die Daten in Echtzeit verf\u00fcgbar und stets auf dem neuesten Stand sind.<\/p>\n\n\n\n

Mit der digitalen Anlageninventur erfolgt die Inventur nicht nur papierlos und somit umweltschonend, sondern auch automatisiert. Dem \u00a7 240 HGB<\/a> wird somit entsprochen.<\/p>\n\n\n\n

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Checklisten Jahresabschluss 2025 & Buchhaltung und Pflichten 2026<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Damit Sie den Jahresabschluss strukturiert
angehen k\u00f6nnen, haben wir f\u00fcr jede Unternehmensgr\u00f6\u00dfe
die richtige Checkliste parat.<\/p>\n

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Checklisten zu:<\/p>\n

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