{"id":11772,"date":"2022-12-12T08:00:00","date_gmt":"2022-12-12T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=11772"},"modified":"2026-01-22T14:44:25","modified_gmt":"2026-01-22T13:44:25","slug":"pflicht-ab-01-januar-2023-der-bea-service","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/pflicht-ab-01-januar-2023-der-bea-service\/","title":{"rendered":"BEA Service \u2013 Unternehmen in der Pflicht ab 2023"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tHR-Management und Lohnbuchhaltung<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tBEA Service \u2013 Unternehmen in der Pflicht ab 2023\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Andrea\t\t\t\tDr. Andrea Schmidt<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Ab Januar wird der BEA Service f\u00fcr alle Arbeitgeber<\/a> verpflichtend. BEA bedeutet \u2018Bescheinigungen elektronisch annehmen\u2019. Das BEA Verfahren der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit umfasst 3 Bescheinigungen<\/strong>, die vom Arbeitgeber per Datensatz f\u00fcr seine Mitarbeiter zu \u00fcbermitteln sind:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Arbeitsbescheinigung \u2013 zur Berechnung des Arbeitslosengeldes<\/li>\n\n\n\n
  2. EU-Arbeitsbescheinigung \u2013 f\u00fcr den Leistungsbezug im Ausland<\/li>\n\n\n\n
  3. Nebeneinkommensbescheinigung \u2013 zum Nachweis von Eink\u00fcnften w\u00e4hrend des Leistungsbezugs aus der Arbeitsf\u00f6rderung<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Seit 2014 konnten Arbeitgeber an diesem Verfahren freiwillig teilnehmen. Nach der nun erfolgreichen Testphase sind sie ab Anfang des Jahres gesetzlich verpflichtet, die genannten drei Bescheinigungen elektronisch zu \u00fcbermitteln.<\/p>\n\n\n\n

    BEA Service<\/strong>: Rechtliche Grundlagen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Bereits seit Januar 2022 ist das Verfahren des rvBEA der Deutschen Rentenversicherung Pflicht. Nun folgt ab Januar 2023 der BEA Service f\u00fcr die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit.<\/p>\n\n\n\n

    Festgeschrieben ist diese Verpflichtung im Siebten Gesetz zur \u00c4nderung des Vierten Buches Sozialgesetzbuch und anderer Gesetze (7. SGB IV-\u00c4ndG). Es sieht vor, dass die bereits bestehenden Bescheinigungsverfahren BA-BEA und rvBEA f\u00fcr alle Arbeitgeber verpflichtend sind. Nachdem vom Bundesrat am 5. Juni 2020 kein Einspruch eingelegt wurde, ist es nun Gesetz.<\/p>\n\n\n\n

    Umbenannt wurde der \u00a7 313 a SGB III von \u201eelektronischer Bescheinigung\u201c in \u201eBescheinigungsverfahren\u201c. Dar\u00fcber hinaus wurde er neu gefasst.<\/p>\n\n\n\n

    \u00dcbermittlung der Daten an die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Jeder Arbeitgeber ist dazu verpflichtet, Bescheinigungen zu \u00fcbermitteln, sofern ehemalige Arbeitnehmer oder die Agentur f\u00fcr Arbeit diese verlangen. Mit dem BEA Service k\u00f6nnen die angeforderten Daten elektronisch \u00fcber die Lohnabrechnungssoftware<\/a> oder der entsprechenden Service-Seite der Sozialversicherung<\/a> \u00fcbermittelt werden. Der l\u00e4stige Papierkram entf\u00e4llt somit.<\/p>\n\n\n\n

    Erfolgt die \u00dcbermittlung der Daten per Lohnabrechnungssoftware<\/a>, so muss diese nat\u00fcrlich \u00fcber die erforderliche Funktion verf\u00fcgen. Hat die Lohnsoftware<\/a> diese Funktion nicht, k\u00f6nnen Unternehmen alternativ die Daten \u00fcber die Website der Sozialversicherung<\/a> im Internet digital \u00fcbermitteln.<\/p>\n\n\n\n

    Die Verpflichtung, die oben genannten drei Bescheinigungen nur noch elektronisch zu \u00fcbermitteln, gilt f\u00fcr alle Arbeitgeber, unabh\u00e4ngig von ihrer Branche und Gr\u00f6\u00dfe. Die folgenden Ausnahmen erfordern im Bedarfsfall noch keine elektronische \u00dcbermittlung der Daten:<\/p>\n\n\n\n