{"id":12470,"date":"2025-01-22T15:07:06","date_gmt":"2025-01-22T14:07:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=12470"},"modified":"2025-04-24T17:07:24","modified_gmt":"2025-04-24T15:07:24","slug":"arbeitszeiterfassung-wird-pflicht-bag-urteil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/arbeitszeiterfassung-wird-pflicht-bag-urteil\/","title":{"rendered":"Arbeitszeiterfassung ist Pflicht \u2013 konkrete Inhalte lassen auf sich warten"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/hr-management-payroll\/\" class=\"entry-header__link\">HR-Management und Lohnbuchhaltung<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tArbeitszeiterfassung ist Pflicht \u2013 konkrete Inhalte lassen auf sich warten\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2025-01-22T15:07:06+01:00\">22. Januar 2025<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Arbeitszeiterfassung ist Pflicht \u2013 konkrete Inhalte lassen auf sich warten\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/arbeitszeiterfassung-wird-pflicht-bag-urteil\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/gerritkuelper\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/07\/Pressefoto_Gerrit-Kuelper-350x350.png\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Gerrit K\u00fclper<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Das Bundesarbeitsgericht (BAG) in Erfurt hat am 13.09.2022 ein Grundsatzurteil gef\u00e4llt, dass&nbsp;<strong>jeder Arbeitgeber in Deutschland die Pflicht hat, die&nbsp;Arbeitszeit&nbsp;seiner Mitarbeiter zu erfassen<\/strong>. Dieser BAG-Beschluss zur Arbeitszeiterfassung basiert auf dem europ\u00e4ischen Stechuhr-Urteil und legt fest, dass die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitszeiterfassung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitszeiterfassung<\/a> f\u00fcr alle Arbeitnehmer gilt. Bereits im Mai 2019 hatte das oberste Gericht der Europ\u00e4ischen Union entschieden, dass alle Mitgliedstaaten die Arbeitgeber dazu verpflichten m\u00fcssen, ein&nbsp;<strong>verl\u00e4ssliches, objektives und zug\u00e4ngliches <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/zeiterfassung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitszeiterfassungssystem<\/a>&nbsp;<\/strong>einzurichten. Diese Entscheidung hat weitreichende Auswirkungen auf die Bereiche Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice und Remote-Arbeit. Durch den BAG-Beschluss wurde es erforderlich, dass Arbeitgeber auch hier die Arbeitszeiterfassung kontrollieren. Derzeit fehlen dazu jedoch in Deutschland noch konkrete gesetzliche Regelungen zum Inhalt der Arbeitszeitdokumentation. Wann diese kommen werden, ist aufgrund des Koalitionsbruchs ungewiss.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Der Artikel wird folgende Punkte betrachten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#wann\">Ab wann wird Arbeitszeiterfassung Pflicht?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Vorgaben\">Arbeitszeiterfassung Pflicht : Klare Vorgaben f\u00fcr den Rahmen <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Arbeitszeiterfassung\">Arbeitszeiterfassung ist Pflicht f\u00fcr Unternehmen, aber wie und was muss dokumentiert werden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Ausnahmen\">Arbeitszeiterfassung Pflicht: Welche Ausnahmen gibt es?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Vertrauensarbeitszeit\">Pflicht zur Arbeitszeiterfassung &#8211; Vertrauensarbeitszeit bleibt weiterhin m\u00f6glich<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Vorschriften\">Bisherige Vorschriften und Empfehlungen zur Arbeitszeiterfassung<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#H\u00e4ufig\">H\u00e4ufig gestellte Fragen zum Thema BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"wann\">Ab wann wird Arbeitszeiterfassung Pflicht?<\/h2>\n\n\n\n<p>Gem\u00e4\u00df der Rechtsprechung des\u00a0<a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/presse\/einfuehrung-elektronischer-zeiterfassung-initiativrecht-des-betriebsrats\/\">Bundesarbeitsgerichts<\/a> besteht seit dem 13. September 2022 die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Zuvor galt diese Pflicht lediglich f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/ueberstunden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00dcberstunden<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/schichtzulagen\/\">Sonn- und Feiertagsarbeit<\/a> <strong>sowie f\u00fcr <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/minijob\/\">Minijobs.<\/a> Die aktuelle Rechtsprechung des BAG besagt nun, dass die <strong>Arbeitszeit aller Arbeitnehmer t\u00e4glich erfasst werden muss<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Referentenentwurf des Bundesministeriums f\u00fcr Arbeit und Soziales aus dem Jahr 2023 bekr\u00e4ftigt diese Pflicht und gibt klare Vorgaben f\u00fcr die elektronische Erfassung der Arbeitszeit. Allerdings zieht sich die <strong>Umsetzung des Referentenentwurfs wider Erwarten hin. Auch liegen noch keine Ergebnisse dazu vor, wie die elektronische Zeiterfassung auch f\u00fcr kleinere Betriebe eingef\u00fchrt werden kann, ohne dass sie \u00fcberm\u00e4\u00dfig belastet werden.&nbsp;Mit einem Gesetz zur Einf\u00fchrung einer elektronischen Zeiterfassungspflicht ist auch 2025 nicht zu rechnen.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Umsetzung der elektronischen Erfassung sind zudem weiche \u00dcbergangsfristen vorgesehen, um den Unternehmen ausreichend Zeit zur Umstellung zu geben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Vorgaben\">Arbeitszeiterfassung Pflicht: Klare Vorgaben f\u00fcr den Rahmen<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Urteil zur Arbeitszeiterfassung gibt Folgendes vor:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Anfang<\/strong>, <strong>Ende <\/strong>und <strong>Dauer der Arbeitszeit<\/strong> sollen <strong>t\u00e4glich <\/strong>erfasst werden. Ausnahmen gibt es f\u00fcr Tarifparteien.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Arbeitgeber kann die Arbeitszeiterfassung an die Arbeitnehmer <strong>delegieren<\/strong>, ist aber in der <strong>Kontrollpflicht<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nachweise <\/strong>\u00fcber die erfasste Arbeitszeit m\u00fcssen Unternehmen <strong>im Inland und in deutscher Sprache<\/strong> bereithalten. Die Aufbewahrungspflicht f\u00fcr die Aufzeichnungen betr\u00e4gt im Grundsatz zwei Jahre.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vertrauensarbeit <\/strong>bleibt m\u00f6glich. Zeiten m\u00fcssen jedoch auch erfasst werden. <\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitnehmer k\u00f6nnen auf Anfrage eine <strong>Auskunft <\/strong>\u00fcber die aufgezeichnete Arbeitszeit vom Arbeitgeber erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Kostenlose Stundenzettel-Vorlagen<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Erf\u00fcllen Sie die gesetzliche Dokumentationspflicht, indem Sie die Arbeitszeiten Ihrer einzelnen Mitarbeiter genau festhalten.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-d7caca0f-0ac3-4755-9092-b6af7157faa6\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-24415\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Vorlagen kostenlos downloaden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Arbeitszeiterfassung\">Arbeitsz<strong>eiterfassung ist Pflicht f\u00fcr Unternehmen<\/strong>: Wie und was muss dokumentiert werden?<\/h2>\n\n\n\n<p>Laut dem Entwurf aus dem Arbeitsministerium sollen Arbeitgeber k\u00fcnftig dazu verpflichtet werden, Beginn, Ende und Dauer der t\u00e4glichen Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer elektronisch aufzuzeichnen. Zu dokumentieren ist die <strong>erbrachte Arbeitsleistung aller Besch\u00e4ftigten m\u00f6glichst noch am selben Tag<\/strong>. Verantwortlich daf\u00fcr ist der Arbeitgeber. Im Urteil zur Arbeitszeiterfassung steht allerdings auch, dass die Arbeitnehmer selbst oder ein Dritter \u2013 wie zum Beispiel der Vorgesetzte \u2013 die Aufzeichnungen durchf\u00fchren k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<p>Erfassen Arbeitgeber die Arbeitsstunden von Mitarbeitern jedoch nicht selbst, haben sie eine Kontrollpflicht. Auf Verlangen m\u00fcssen sie au\u00dferdem die Besch\u00e4ftigten \u00fcber die festgehaltenen Arbeitszeiten informieren. Der Referentenentwurf schweigt hingegen dazu, wie mit&nbsp;Pausenzeiten&nbsp;oder zum Beispiel kurzzeitigen T\u00e4tigkeiten, wie dem klassischen \u201ekurzen\u201c Checken der dienstlichen E-Mails nach Feierabend, umzugehen ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wer muss Arbeitszeiten erfassen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Unsicherheit besteht auch erst einmal weiterhin dar\u00fcber, wen die Arbeitszeiterfassungspflicht im Detail umfasst. So galt nach den bisherigen Regelungen, dass die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitszeit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitszeit <\/a>f\u00fcr alle Arbeitnehmer, Auszubildende, Praktikanten und Volont\u00e4re zu erfassen war. Nicht aufgezeichnet werden musste die Arbeitsleistung von Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern und freien Mitarbeitern.<strong> Bei leitenden Angestellten dagegen war die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung umstritten.<\/strong> Auch der vorliegende Entwurf l\u00e4sst die Antwort auf diese Frage weiter offen. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt sowohl f\u00fcr Arbeitnehmer im B\u00fcro als auch im Homeoffice, unabh\u00e4ngig von ihrem Arbeitsort. Betriebsr\u00e4te k\u00f6nnen die Einf\u00fchrung eines Zeiterfassungssystems nicht durch eine Einigungsstelle erzwingen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-sollen-arbeitszeiten-kunftig-erfasst-werden\">Wie sollen Arbeitszeiten k\u00fcnftig erfasst werden?<\/h3>\n\n\n\n<p>In welcher Form Arbeitgeber ihrer Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung nachkommen, stellt das Bundesministerium f\u00fcr Arbeit und Soziales in seinem Entwurf frei. Das Urteil zur Arbeitszeiterfassung sagt nur, dass Arbeitgeber, die bisher keine Arbeitszeit erfasst haben, ihre Mitarbeiter zur Selbstaufzeichnung verpflichten m\u00fcssen. In Frage kommen somit neben den bereits vielfach genutzten elektronischen Zeiterfassungsger\u00e4ten auch der Einsatz einer App auf dem Mobiltelefon oder Laptop sowie die traditionelle Excel-Tabelle. Auch eine <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/zeiterfassung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeiterfassung<\/a> im Rahmen von elektronischen Schichtpl\u00e4nen ist denkbar, solange sich daraus Beginn, Ende und Dauer der t\u00e4glichen Arbeitszeit eines Einzelnen ableiten lassen. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>Tipp:&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/zeiterfassung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Digitale Arbeitszeiterfassung<\/a><strong>&nbsp;im Handumdrehen<\/strong><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Ausnahmen\"><strong>Arbeitszeiterfassung Pflicht: Welche Ausnahmen gibt es? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Kleinbetriebe mit bis zu zehn Besch\u00e4ftigten k\u00f6nnen nach dem Gesetzentwurf weiterhin auf die elektronische Arbeitszeiterfassung verzichten. Hier soll auch in Zukunft die Dokumentation der von den Arbeitnehmern geleisteten Stunden in Papierform gen\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fristen zur Umstellung auf elektronische Arbeitszeiterfassung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1 Jahr ab 250 Mitarbeitenden<\/li>\n\n\n\n<li>2 Jahre bei weniger als 250 Mitarbeitenden<\/li>\n\n\n\n<li>5 Jahre bei weniger als 50 Mitarbeitenden<\/li>\n\n\n\n<li>Zeiterfassung in Papierform weiterhin ausreichend bei 10 Mitarbeitenden und weniger<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Weitere Ausnahmen k\u00f6nnten die Tarifpartner laut Gesetzentwurf miteinander vereinbaren. Demnach k\u00f6nnen Arbeitgeberverb\u00e4nde und Gewerkschaften Klauseln in ihre Tarifvertr\u00e4ge aufnehmen, die dem Management und Betriebsr\u00e4ten Raum f\u00fcr individuelle Regelungen in den Unternehmen lassen. So k\u00f6nnten Betriebs- oder Dienstvereinbarungen festlegen, dass die Zeiterfassung weiterhin in Papierform statt elektronisch erfolgt. Auch die Pflicht zur t\u00e4glichen Dokumentation k\u00f6nnte durch eine Zeitspanne von maximal einer Woche ersetzt werden. Nicht zul\u00e4ssig ist dagegen nach Einsch\u00e4tzung von Experten, sich intern auf einen Verzicht zur Arbeitszeiterfassung zu einigen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Planen, erfassen und verarbeiten Sie Arbeits- und Fehlzeiten: pr\u00e4zise, einfach, integriert.<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Zeiterfassung leicht gemacht!<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Nach dem Urteil der Arbeitszeiterfassung des EUGH m\u00fcssen in Zukunft Arbeitszeiten im Unternehmen systemisch erfasst werden. Erfahren Sie, welche Vorteile eine softwaregest\u00fctzte Zeiterfassung bietet.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/zeiterfassung\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-5961\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt informieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"939\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-612854434-1-939x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-612854434-1-939x810.jpg 939w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Vertrauensarbeitszeit\">Arbeitszeiterfassung Pflicht &#8211; <strong>Vertrauensarbeitszeit bleibt weiterhin m\u00f6glich<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die in vielen Unternehmen praktizierte Vertrauenszeit soll trotz Zeiterfassungspflicht weiterhin m\u00f6glich sein. Darauf weist der Gesetzentwurf des Arbeitsministeriums hin. Ausdr\u00fccklich besteht allerdings auch hier die Verpflichtung zur Aufzeichnung der Arbeitsleistung aller Mitarbeiter. In diesem Fall werden die Besch\u00e4ftigten ihre Zeiten selbst festhalten m\u00fcssen. Die Kontrolle dar\u00fcber muss der Arbeitgeber jedoch sicherstellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Vorschriften\"><strong>Bisherige Vorschriften und Empfehlungen zur Arbeitszeiterfassung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Nach \u00a7 16 Abs. 2 ArbZG ist es bislang nur notwendig, \u00dcberstunden zu erfassen. Konkret betrifft die Dokumentationspflicht damit Arbeitszeiten, die \u00fcber acht Stunden am Werktag hinausgehen. Auch der vom BAG f\u00fcr sein Grundsatzurteil herangezogene \u00a7 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG enth\u00e4lt nicht den Begriff \u2018Zeiterfassung\u2019. Trotzdem hat das Bundesarbeitsgericht bei unionsrechtskonformer Auslegung aus dieser Vorschrift die gesetzliche Verpflichtung der Unternehmen herausgelesen, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Entsprechend konnte Unternehmen nach diesem Urteil nur zur Vorsicht geraten werden, wenn es um Arbeitszeitmodelle ohne Zeiterfassung ging. Denn selbst mit Einverst\u00e4ndnis der Mitarbeiter waren diese als rechtswidrig anzusehen. Bei Festhalten daran h\u00e4tte sich in einem Streitfall die Position des Arbeitgebers automatisch verschlechtert (BAG, Urteil vom 16.05.2012, Az. 5 AZR 347\/11). Deshalb galt ab dem Zeitpunkt der gerichtlichen Entscheidung die deutliche Empfehlung, die Arbeitszeiten einschlie\u00dflich der \u00dcberstunden f\u00fcr alle Arbeitnehmer aufzuzeichnen oder aufzeichnen zu lassen. <strong>Bei einem Versto\u00df gegen das Arbeitsschutzgesetz k\u00f6nnen Bu\u00dfgelder von bis zu 30.000 Euro verh\u00e4ngt werden (\u00a7 25 ArbSchG).<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"H\u00e4ufig\">H\u00e4ufig gestellte Fragen zum Thema BAG-Urteil 2022: Arbeitszeiterfassung ist Pflicht<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wann wird die elektronische Arbeitszeiterfassung Pflicht?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 entschieden, dass Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Deutschland ab sofort ihre gesamte Arbeitszeit aufzeichnen m\u00fcssen. Gem\u00e4\u00df Paragraf 3 des Arbeitsschutzgesetzes sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, ein System zur Erfassung einzuf\u00fchren, das eine vollst\u00e4ndige Dokumentation erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ist Arbeitszeiterfassung Pflicht f\u00fcr Arbeitgeber?<strong>?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Arbeitgeber sind seit dem 13. September 2022 verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Diese Pflicht k\u00f6nnen sie aber auch auf die Mitarbeiter selbst \u00fcbertragen. Dabei ist es egal, ob die Zeiterfassung digital oder in Papierform erfolgt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wer ist von der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung befreit?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich sind alle Arbeitnehmer von der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung betroffen. Einzig ausgenommen sind&nbsp;aktuell leitende Angestellte. Dabei nimmt das BAG auf die Anwendbarkeit der Arbeitszeitrichtlinie Bezug.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ist die Erfassung der Fahrzeit in der Arbeitszeiterfassung Pflicht<strong>?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Arbeitszeit wird definiert als die Zeit, in der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer auf Anweisung ihres Arbeitgebers arbeiten oder sich zur Verf\u00fcgung halten m\u00fcssen. Dies schlie\u00dft auch die Fahrtzeit mit ein, wenn der Arbeitgeber das Lenken eines Fahrzeugs oder das Ausf\u00fchren bestimmter Aufgaben anordnet. Am Zielort gilt als Arbeitszeit nur die Zeit, die f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Angelegenheiten aufgewendet wird. Alle anderen Zeiten gelten als Ruhezeit.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was sind die Konsequenzen, wenn man seine Arbeitszeit nicht gem\u00e4\u00df der Arbeitszeiterfassungspflicht dokumentiert?<\/h3>\n\n\n\n<p>Arbeitgeber sind f\u00fcr die Stundenaufzeichnungen ihrer Angestellten verantwortlich, und nicht die Arbeitnehmenden. Wenn Arbeitgeber die Stunden nicht, nicht vollst\u00e4ndig, nicht rechtzeitig aufzeichnen oder nicht mindestens 2 Jahre aufbewahren,&nbsp;drohen ihnen Bu\u00dfgelder von bis zu 30.000 Euro. Stichwort: <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/aufbewahrungspflichten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Aufbewahrungspflichten<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wer ist f\u00fcr die Kontrolle der Arbeitszeiterfassung gem\u00e4\u00df der Pflicht zust\u00e4ndig?<\/h3>\n\n\n\n<p>Der Arbeitgeber ist daf\u00fcr verantwortlich, die geltenden Gesetze einzuhalten und er ist verpflichtet, seinen Betrieb dahingehend (neu) zu organisieren, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiter vollst\u00e4ndig dokumentiert werden. Diese Pflicht ergibt sich unmittelbar aus \u00a7 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Artikel zum Weiterlesen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/stundenzettel-vorlage-effizientes-erfassen-und-dokumentieren-von-arbeitsstunden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Stundenzettel Vorlage: Effizientes Erfassen und Dokumentieren von Arbeitsstunden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/neue-regelung-zur-verjahrung-und-dem-verfall-von-urlaubsanspruch-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Neue Regelung in 2022 zur Verj\u00e4hrung und dem Verfall von Urlaubsanspruch<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/arbeitszeiterfassung-gesetz-bag-urteil-2022-fy22\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitszeiterfassung Gesetz: BAG-Urteil<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/best-practice-elektronische-zeiterfassung-der-richtige-schritt-in-die-digitale-zukunft\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Elektronische Zeiterfassung: Best Practice Beispiel Regionalbus Leipzig<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/der-vorteil-einer-zeiterfassung-fuer-kleinbetriebe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeiterfassungssysteme f\u00fcr Kleinbetriebe sorgen f\u00fcr ein effizientes Zeitmanagement<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/zeiterfassungssystem-pflicht-oder-kuer-fy22s\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeiterfassungssysteme \u2013 Was spricht daf\u00fcr?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/optimieren-sie-ihren-aussendienst-mit-zeiterfassung-fy21s\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ist elektronische Zeiterfassung im Au\u00dfendienst n\u00fctzlich?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/zeiterfassung-mit-app-was-die-mobile-stechuhr-bringt-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeiterfassung mit der App: Was die \u201emobile Stechuhr\u201c bringt<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Interesse an weiteren Tipps &amp; Insights zu den Themen HR und Lohnbuchhaltung?<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u2026mit unserem Newsletter 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu HR &amp; Lohnbuchhaltung<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1064\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2021\/03\/Blog-HR-Management-und-Payroll-1064x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2021\/03\/Blog-HR-Management-und-Payroll-1064x810.jpg 1064w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bereits im September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht beschlossen, dass Arbeitszeiterfassung zur Pflicht f\u00fcr Unternehmen wird. Seitdem m\u00fcssen Sie die Arbeitszeit ihrer Besch\u00e4ftigten dokumentieren \u2013 gleich ob digital oder analog. Lesen Sie welche Vorgaben erf\u00fcllt sein m\u00fcssen und nutzen Sie unsere kostenfreien Stundenzettel-Vorlagen.<\/p>\n","protected":false},"author":1402,"featured_media":10677,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[22,70,65],"tags":[663,885,337,63,629,895,191,904],"business_type":[17,18],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[58,54,60,57,59,55],"imagine_tag":[37,39,41,40,24],"coauthors":[971],"class_list":["post-12470","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hr-management-payroll","category-mitarbeiter-betreuen","category-recht-steuern-finanzen","tag-arbeitsrecht","tag-arbeitszeitmodelle","tag-buerokratie","tag-compliance","tag-digitale-personalakte","tag-mitarbeiter-betreuen","tag-mittelstand","tag-zeitmanagement","business_type-kleinunternehmer-handwerker","business_type-mittlere-unternehmen"],"sage_meta":{"region":"de-de","author_name":"Gerrit K\u00fclper","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-530281091.jpg","imagine_tags":{"37":"HR","39":"Kleine Unternehmen","41":"Mittelstand","40":"Mittlere Unternehmen","24":"Sage Blog"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/12470","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/1402"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=12470"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/12470\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/10677"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=12470"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=12470"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=12470"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=12470"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=12470"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=12470"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=12470"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=12470"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=12470"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=12470"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}