{"id":1357,"date":"2016-05-17T00:00:00","date_gmt":"2016-05-17T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1357"},"modified":"2026-01-22T16:15:23","modified_gmt":"2026-01-22T15:15:23","slug":"mehr-zeit-fuers-kerngeschaeft-das-spricht-fuer-lohnoutsourcing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mehr-zeit-fuers-kerngeschaeft-das-spricht-fuer-lohnoutsourcing\/","title":{"rendered":"Mehr Zeit f\u00fcrs Kerngesch\u00e4ft: Das spricht f\u00fcr Lohnoutsourcing"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiter betreuen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tMehr Zeit f\u00fcrs Kerngesch\u00e4ft: Das spricht f\u00fcr Lohnoutsourcing\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Vielleicht kennen Sie dieses Dilemma: Sie wollen den Fokus innerhalb Ihres Unternehmens verst\u00e4rkt auf Ihr Kerngesch\u00e4ft legen, sind aber durch administrative Abl\u00e4ufe gebunden, die kaum einen Beitrag zur Wertsch\u00f6pfung leisten. Es fehlt die Zeit, sich geb\u00fchrend um die Mitarbeiter zu k\u00fcmmern und entsprechende Ressourcen bereitzustellen, damit Innovationen und neue Gesch\u00e4ftsideen entwickelt werden k\u00f6nnen.<\/h4>\n\n\n\n

Stattdessen m\u00fcssen Sie scheinbar banale Dinge wie die Lohnabrechnung organisieren und sicherstellen, dass diese ordnungsgem\u00e4\u00df umgesetzt wird. Derartige interne \u201eNebenjobs“ kosten Sie Zeit und Motivation? Dann sollten Sie – getreu dem Motto \u201eDo what you can best, outsource the rest“ – einzelne Prozesse an externe Dienstleister auslagern.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Oftmals werden schon bei den ersten \u00dcberlegungen die Stimmen von Zweiflern laut: Genau damit verliert man doch wichtiges Know-how, macht sich von Dritten abh\u00e4ngig und gibt wichtige Verantwortungsbereiche aus der Hand? Je nachdem, welche Teilgebiete man outsourct, mag das durchaus stimmen. Ganz anders sieht es jedoch beim Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung aus.<\/p>\n\n\n\n

Outsourcing liegt im Trend<\/h2>\n\n\n\n

Outsourcing liegt schon seit mehreren Jahren voll im Trend – Tendenz steigend. Ge\u00e4ndert hat sich im Laufe der Zeit aber die Intention, warum Unternehmen Gesch\u00e4ftsbereiche an externe Experten abgeben: Lag der Fokus zun\u00e4chst einzig und allein auf der Kosteneinsparung, verlagert er sich vor dem Hintergrund des zunehmenden Fachkr\u00e4ftemangels hin zu Aspekten wie Mitarbeiterzufriedenheit und Konzentration auf das Kerngesch\u00e4ft.<\/strong> Das best\u00e4tigt auch die j\u00fcngst ver\u00f6ffentlichte Whitelane-Studie \u201eIT Outsourcing Study for Europe 2015\/16\u2033.<\/p>\n\n\n\n

Die Entgeltabrechnung<\/strong> ist gerade f\u00fcr mittelst\u00e4ndische Unternehmen ein geeigneter Gesch\u00e4ftsbereich, um diese Ziele zu realisieren. Sie bietet zudem einen optimalen Einstieg in das Thema Outsourcing<\/strong> – denn die Mehrwerte sind immens, die Risiken hingegen verschwindend gering.<\/p>\n\n\n\n

Entgeltabrechnung – der optimale Einstieg ins Outsourcing<\/h2>\n\n\n\n

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist absolut dazu pr\u00e4destiniert, an Dienstleister ausgelagert zu werden:<\/p>\n\n\n\n

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  • Sie tr\u00e4gt nicht zur Wertsch\u00f6pfung bei.<\/li>\n\n\n\n
  • Sie ist kein betriebliches Alleinstellungsmerkmal.<\/li>\n\n\n\n
  • Sie erzielt keine Wettbewerbsvorteile.<\/li>\n\n\n\n
  • Sie hat wenig bis gar keine Ankn\u00fcpfungspunkte zu anderen Gesch\u00e4ftsbereichen.<\/li>\n\n\n\n
  • Sie ist in sich geschlossen.<\/li>\n\n\n\n
  • Sie ist hoch standardisiert.<\/li>\n\n\n\n
  • Sie erfordert nur minimalen Abstimmungsbedarf.<\/li>\n\n\n\n
  • Sie ben\u00f6tigt enormes Fachwissen, das st\u00e4ndig aktualisiert und geschult werden muss.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Mehr Zeit f\u00fcr die wirklich wichtigen Dinge<\/h2>\n\n\n\n

    Unternehmen – gleich welcher Gr\u00f6\u00dfe und Branche – sind steuer- und sozialrechtlich dazu verpflichtet, Gehaltsabrechnungen zu erstellen. Und zwar fristgerecht. Doch gerade der Mittelstand ist in der Regel nicht mit einer \u00fcppigen Abteilung f\u00fcr Lohnbuchhaltung ausgestattet. Je nach Gr\u00f6\u00dfe \u00fcbernehmen diese Aufgabe h\u00e4ufig Mitarbeiter als Zusatzaufgabe – neben ihrem eigentlichen Hauptgesch\u00e4ft. Die Entgeltabrechnung wird so zu einer internen Nebenbelastung. Damit aber werden wertvolle Ressourcen gebunden, die eigentlich f\u00fcr die wertsch\u00f6pfenden und marktpositionierenden Gesch\u00e4ftsbereiche dringend ben\u00f6tigt werden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Entf\u00e4llt diese Aufgabe, k\u00f6nnen Mitarbeiter ihre Energie – ihren Kernkompetenzen entsprechend – f\u00fcr den Unternehmenserfolg einsetzen. Das kommt nicht nur der Organisation zugute, sondern wirkt sich auch auf die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter aus.<\/p>\n\n\n\n

    Verantwortung abgeben, Risiken auslagern<\/h2>\n\n\n\n

    Doch auch wenn das Unternehmen \u00fcber einen eigenen Lohnbuchhalter verf\u00fcgt, ist es damit l\u00e4ngst nicht alle Sorgen los: Was passiert, wenn dieser Mitarbeiter pl\u00f6tzlich erkrankt oder unerwartet aus dem Unternehmen ausscheidet? Dann ist guter Rat teuer – und schneller Ersatz schwer zu finden. Wird die Entgeltabrechnung aber von einem externen Dienstleister <\/strong>\u00fcbernommen, so tr\u00e4gt dieser das Ausfallrisiko.<\/strong> Zudem verf\u00fcgen Anbieter in der Regel \u00fcber ausreichend spezialisiertes Personal, um personelle Turbulenzen zu kompensieren.<\/p>\n\n\n\n

    Doch damit nicht genug: Outsourcing-Partner \u00fcbernehmen auch die Haftung f\u00fcr eventuelle Termin- und Frist\u00fcberschreitungen.<\/strong> Dadurch entstehende S\u00e4umniszuschl\u00e4ge m\u00fcssen diese selbst verantworten und zahlen. Outsourcing im Lohnb\u00fcro bedeutet damit<\/strong><\/strong> – neben der Entlastung der wertvollen Fachkr\u00e4fte – <\/strong>auch ein <\/strong>Mehr an Rechtssicherheit.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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