{"id":13660,"date":"2023-04-06T15:00:00","date_gmt":"2023-04-06T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=13660"},"modified":"2025-08-27T14:26:46","modified_gmt":"2025-08-27T12:26:46","slug":"5-grunde-warum-ki-die-personalverwaltung-revolutionieren-kann","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/5-grunde-warum-ki-die-personalverwaltung-revolutionieren-kann\/","title":{"rendered":"5 Gr\u00fcnde, warum KI die Personalverwaltung revolutionieren kann"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/hr-management-payroll\/\" class=\"entry-header__link\">HR-Management und Lohnbuchhaltung<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t5 Gr\u00fcnde, warum KI die Personalverwaltung revolutionieren kann\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-04-06T15:00:00+02:00\">6. April 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"5 Gr\u00fcnde, warum KI die Personalverwaltung revolutionieren kann\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/5-grunde-warum-ki-die-personalverwaltung-revolutionieren-kann\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/gerritkuelper\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/07\/Pressefoto_Gerrit-Kuelper-350x350.png\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Gerrit K\u00fclper<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>K\u00fcnstliche Intelligenz kann in vielen Bereichen eine gro\u00dfe Hilfe sein. Einer davon ist die Personalverwaltung. Wir zeigen, wie die KI bei der Personalverwaltungssoftware viele Prozesse einfacher und effizienter macht.<\/p>\n\n\n\n<p>KI ist derzeit in aller Munde. Das revolution\u00e4re Werkzeug <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/chatgpt-outsourcing-von-hr-an-ki-ein-angriff-auf-die-menschlichkeit-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ChatGPT<\/a> gilt schon als \u201eiPhone-Moment\u201c der K\u00fcnstlichen Intelligenz. Der Textgenerator im Chatbot-Stil hat es sogar in eine Titelgeschichte des renommierten Time Magazins geschafft und damit eine Demokratisierung von KI hervorgerufen.<\/p>\n\n\n\n<p>ChatGPT hat aber nicht nur in Rekordzeit 100 Millionen Nutzer gewonnen, der Dienst ruft mit seinen F\u00e4higkeiten auch zwiegespaltene Reaktionen hervor. Manche sch\u00e4tzen die revolution\u00e4ren F\u00e4higkeiten der K\u00fcnstlichen Intelligenz als genialen Helfer, andere f\u00fcrchten darum, die KI k\u00f6nnte ihnen ihren Job wegnehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Tats\u00e4chlich <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/4-tipps-zum-einsatz-von-ki-im-unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">revolutioniert KI die Arbeitswelt<\/a>, erleichtert dabei allerdings vor allem sich wiederholende Aufgaben, die fr\u00fcher m\u00fchsam und zeitaufwendig waren. Die Personalverwaltung ist dabei ein Bereich, der von KI profitieren kann. Durch die Integration von K\u00fcnstlicher Intelligenz in eine Personalverwaltungssoftware k\u00f6nnen viele Prozesse automatisiert und dadurch effizienter gestaltet werden. Im Folgenden zeigen wir, welche Aufgaben im Personalbereich durch KI einfacher werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-1-zeitintensive-aufgaben-automatisieren\" data-level=\"3\">1. Zeitintensive Aufgaben automatisieren<\/a><\/li><li><a href=\"#h-2-effizienz-der-personalverwaltung-steigern\" data-level=\"3\">2. Effizienz der Personalverwaltung steigern<\/a><\/li><li><a href=\"#h-3-datengestutzte-entscheidungen-treffen\" data-level=\"3\">3. Datengest&uuml;tzte Entscheidungen treffen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-4-datensicherheit-in-der-personalverwaltung-erhohen\" data-level=\"3\">4. Datensicherheit in der Personalverwaltung erh&ouml;hen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-5-personalisierte-fortbildung\" data-level=\"3\">5. Personalisierte Fortbildung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-6-mitarbeiter-besser-und-langfristig-binden\" data-level=\"3\">6. Mitarbeiter besser und langfristig binden<\/a><\/li><li><a href=\"#h-7-risiken-fur-mitarbeiter-minimieren\" data-level=\"3\">7. Risiken f&uuml;r Mitarbeiter minimieren<\/a><\/li><li><a href=\"#h-fazit-ki-ist-auch-im-personalwesen-ein-gamechanger\" data-level=\"3\">Fazit: KI ist auch im Personalwesen ein Gamechanger<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-zeitintensive-aufgaben-automatisieren\"><strong>1. Zeitintensive Aufgaben automatisieren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>In der Personalverwaltung fallen viele Aufgaben an, die viel Zeit und Ressourcen erfordern, aber eigentlich Routineaufgaben sind. Zum Beispiel die Verwaltung von Urlaubsantr\u00e4gen, Zeiterfassung, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mitarbeiter-onboarding-neuzugaenge-von-anfang-an-begeistern\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Onboarding<\/a> und Gehaltsabrechnungen. Hier kann die KI helfen, indem sie diese Routineaufgaben automatisiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Gerade sich wiederholende Aufgaben eignen sich hervorragend f\u00fcr das Delegieren an die KI. Das bedeutet, dass Mitarbeiter nicht mehr Stunden damit verbringen m\u00fcssen, Dokumente auszuf\u00fcllen oder Informationen manuell einzutragen. Stattdessen kann die KI diese Aufgaben automatisch erledigen, was Zeit spart und menschliche Fehler minimiert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-effizienz-der-personalverwaltung-steigern\"><strong>2. Effizienz der Personalverwaltung steigern<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Automatisierung von Routineaufgaben wird die Personalmitarbeiter insgesamt entlasten. Sie k\u00f6nnen sich dann besser auf die Aufgaben konzentrieren, die menschliche Qualit\u00e4ten, also komplexe Entscheidungen oder das Abw\u00e4gen von menschlichen Einflussfaktoren wie Empathie oder Bauchgef\u00fchl erfordern. Sie k\u00f6nnen dann beispielsweise mehr Zeit f\u00fcr die Suche nach den richtigen Bewerbern aufwenden. Dadurch minimiert das Personal-Team auch Fehler, die aufgrund von \u00dcberlastung oder Nachl\u00e4ssigkeit entstehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-datengestutzte-entscheidungen-treffen\"><strong>3. Datengest\u00fctzte Entscheidungen treffen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>KI ist auch in der Lage, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/warum-es-sich-lohnt-externe-daten-in-die-unternehmensstrategie-mit-einzubeziehen-fy22\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Daten aus verschiedenen Quellen<\/a> zu sammeln und zu analysieren. Dadurch kann das Personal-Team datengest\u00fctzte Entscheidungen treffen und bessere Einblicke gewinnen. Zum Beispiel kann die KI dabei helfen, die besten Kan\u00e4le f\u00fcr das Recruiting zu identifizieren oder Trends in der Mitarbeiterzufriedenheit zu erkennen. Die Analyse von Daten kann auch dazu beitragen, die Effektivit\u00e4t von HR-Programmen zu bewerten und zuk\u00fcnftige Entscheidungen zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mit der passenden HR Software verwalten Sie Ihre Personaldaten effizient!<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-datensicherheit-in-der-personalverwaltung-erhohen\"><strong>4. Datensicherheit in der Personalverwaltung erh\u00f6hen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>In den letzten Jahren und Monaten hat sich immer wieder gezeigt, welchen enormen Schaden Datenlecks und Hackerangriffe anrichten k\u00f6nnen. Gerade Personaldaten sind sensibel und maximal sch\u00fctzenswert. Durch zentrale Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten k\u00f6nnen diese besser \u00fcberwacht und vertrauliche Informationen besser gesichert werden. Die Cloud wird dabei oft falsch eingesch\u00e4tzt: Tats\u00e4chlich sind Daten in der Cloud heute doppelt und dreifach durch Backups gesichert und werden in hochgesicherten Rechenzentren sicherer gelagert, als es auf einem On-Premise Server m\u00f6glich w\u00e4re, der im Unternehmen steht. KI kann durch die zentrale Sicherung besser arbeiten und helfen, potenzielle Schwachstellen in der Datensicherheit zu erkennen und zu beheben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-personalisierte-fortbildung\"><strong>5. Personalisierte Fortbildung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>KI-Systeme k\u00f6nnen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mitarbeiterbeurteilungen-und-datenschutz-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Daten \u00fcber Mitarbeiter analysieren<\/a>, um personalisierte Schulungs- und Entwicklungsprogramme zu entwickeln. Indem die individuellen St\u00e4rken und Schw\u00e4chen der Mitarbeiter ber\u00fccksichtigt werden, kann man Schulungsprogramme effektiver gestalten. So werden die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wie-ki-die-produktivitaet-ihres-unternehmens-foerdert\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">St\u00e4rken von Mitarbeitern besser gef\u00f6rdert<\/a> und Wissensl\u00fccken gezielter geschlossen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-mitarbeiter-besser-und-langfristig-binden\"><strong>6. Mitarbeiter besser und langfristig binden<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Heute geht es im Personalwesen durch den Fachkr\u00e4ftemangel auch im Wesentlichen darum, gute Mitarbeiter lange zu binden, um Produktivit\u00e4t und Qualit\u00e4t zu sichern. Durch die Analyse von Mitarbeiterdaten k\u00f6nnen KI-Systeme Verhaltensmuster und Vorlieben identifizieren. Dies kann dazu beitragen, Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung zu erh\u00f6hen. Die Personalabteilung kann gezielter auf die Bed\u00fcrfnisse der Mitarbeiter eingehen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-risiken-fur-mitarbeiter-minimieren\"><strong>7. Risiken f\u00fcr Mitarbeiter minimieren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>KI-Systeme k\u00f6nnen vor Risiken und Bedrohungen f\u00fcr die Organisation und ihre Mitarbeiter warnen. Zum Beispiel k\u00f6nnen KI-Systeme Daten \u00fcber Mitarbeitergesundheit und -sicherheit sammeln und analysieren, wo es Gefahren gibt, um Krankheitsausf\u00e4lle, Verletzungen und Unf\u00e4lle am Arbeitsplatz zu minimieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies kann zum Beispiel bedeuten, dass spezielle Schulungen f\u00fcr Arbeitssicherheit oder den Umgang mit Sicherheitsausr\u00fcstung wie Schutzkleidung am Arbeitsplatz angeboten werden. Es kann auch einfach F\u00f6rderungsprogramme wie mehr Bewegung f\u00fcr B\u00fcroarbeiter empfehlen, um Ausf\u00e4lle durch R\u00fcckenprobleme zu verhindern.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"video-container-wrap -mode-full\"><div class=\"video-container\"><video\n\t\t\t\tclass=\"sage-video video-js vjs-default-skin \"\n\t\t\t\twidth=\"640\"\n\t\t\t\theight=\"360\"\n\t\t\t\tdata-setup='{ \"controls\": true, \"aspectRatio\" : \"16:9\", \"poster\": \"https:\/\/img.youtube.com\/vi\/GMZjXQWOYgg\/maxresdefault.jpg\", \"techOrder\": [\"youtube\"], \"enablejsapi\": 1, \"origin\": \"https:\/\/www.sage.com\", \"sources\": [{ \"type\": \"video\/youtube\", \"src\": \"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=GMZjXQWOYgg\"}], \"youtube\": { \"ytControls\": 0, \"cc_load_policy\": 3, \"modestbranding\": 1, \"hl\": \"de_DE\", \"playsinline\": 1 } }'\n\t\t\t\tcrossorigin=\"\"><\/video><\/div><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit-ki-ist-auch-im-personalwesen-ein-gamechanger\"><strong>Fazit: KI ist auch im Personalwesen ein Gamechanger<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>KI mag auf den ersten Blick nicht nach einem passenden Helfer f\u00fcr die Personalverwaltung klingen \u2013 auf den zweiten Blick ist das Potenzial aber enorm \u2013&nbsp;von der Entscheidungsfindung bis zur Mitarbeiterbindung. Eine Personalverwaltungssoftware mit integrierter KI ist somit ein wichtiger Schritt in Richtung datengetriebener und sicherer Verwaltung von Ressourcen. Somit sollten Entscheider bei der Auswahl der richtigen Personalverwaltungssoftware KI-Features nicht als Zukunftsmusik abtun, sondern als echten Gewinn in Richtung effizienterem Arbeiten bewerten.<\/p>\n\n\n\n<p>Weiterlesen:<br><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/der-european-ai-act\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Der European AI Act: Das m\u00fcssen HR-Abteilungen dar\u00fcber wissen<\/a><br><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/ki-und-hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">KI und HR<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wie-funktioniert-ein-ethischer-umgang-mit-ki-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wie funktioniert ein ethischer Umgang mit KI?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/ki-in-der-datenanalyse-welche-rolle-spielt-der-mensch-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">KI in der Datenanalyse: Welche Rolle spielt der Mensch?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/chatgpt-outsourcing-von-hr-an-ki-ein-angriff-auf-die-menschlichkeit-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Chatbot ChatGPT: Outsourcing von HR an KI \u2013 ein Angriff auf die Menschlichkeit?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/chatgpt-im-unternehmenseinsatz-probleme-mit-recht-und-dsgvo-fy23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ChatGPT im Unternehmenseinsatz: Probleme mit Recht und DSGVO?<\/a><\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Interesse an weiteren Tipps &amp; Insights zum Thema Datenbasiert entscheiden?<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u2026mit unserem Newsletter 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Businesswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1406179050-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Diskussion \u00fcber Finanzbericht\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1406179050-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>K\u00fcnstliche Intelligenz kann in vielen Bereichen eine gro\u00dfe Hilfe sein. 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