{"id":1391,"date":"2014-02-03T00:00:00","date_gmt":"2014-02-03T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1391"},"modified":"2026-01-22T16:43:35","modified_gmt":"2026-01-22T15:43:35","slug":"reform-2014-was-kosten-dienstreisen-ihrem-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/reform-2014-was-kosten-dienstreisen-ihrem-unternehmen\/","title":{"rendered":"Reform 2014: Was kosten Dienstreisen Ihrem Unternehmen?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiter bezahlen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tReform 2014: Was kosten Dienstreisen Ihrem Unternehmen?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n
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\"F\u00fcr<\/figure>

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F\u00fcr ihr Unternehmen unterwegs. Die Abrechnung von Reisekosten soll jetzt leichter sein. Quelle: Sage<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Einfacher und schneller sollen k\u00fcnftig die Reiskosten abgerechnet werden. Seit Januar in Kraft getreten bringt die Reisekostenreform einige \u00c4nderungen mit sich. Wichtigste Neuerung ist der Austausch der regelm\u00e4\u00dfigen Arbeitsst\u00e4tte durch die erste T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte. Sie wurde neu definiert. Au\u00dferdem gibt es neue Pauschalen.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Die erste T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte ist die Grundlage f\u00fcr eine gesetzeskonforme Reiskostenabrechnung sowie der Bemessung von Fahrtkostenzusch\u00fcssen und dem geldwerten Vorteile bei der Nutzung eines Dienstwagens. Der Arbeitgeber ist daher verpflichtet sie anhand fester Kriterien zu bestimmen.<\/p>\n\n\n\n

Dabei sind drei Unterscheidungen zu treffen:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Ortsfest: Der Arbeitsplatz muss an einem festen Platz eingerichtet sein.<\/li>\n\n\n\n
  2. Dauerhaft: Der Arbeitnehmer muss entweder unbefristet, f\u00fcr die Dauer seines gesamten Dienstverh\u00e4ltnisses oder f\u00fcr mehr als 48 Monate an der T\u00e4tigkeitsstelle t\u00e4tig werden. In Ausnahmef\u00e4llen gelten auch k\u00fcrzere Befristungen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Zugeordnet: Der Arbeitgeber legt diese ortsfeste Einrichtung des Arbeitnehmers fest.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Ausnahmen sind das Home-Office, ein Fahrzeug, Flugzeug oder Schiff, ein weitr\u00e4umiges Arbeitsgebiet, Sammel- und Treffpunkte sowie eine festgelegte Einrichtung (z. B. Zentrale), an der der Arbeitnehmer in Wirklichkeit gar nicht t\u00e4tig ist. Baustellen sind im Regelfall keine ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tten.<\/p>\n\n\n\n

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    \"Ausw\u00e4rts<\/figure>

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    Ausw\u00e4rts arbeiten: Zwei Pauschalen sollen es fortan leichter machen, die Reisekosten zu berechnen. Quelle: Sage<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

    Die Pr\u00fcfung aller Arbeitsverh\u00e4ltnisse spart bares Geld<\/h2>\n\n\n\n

    Wenn es ein Unternehmen vers\u00e4umt eine T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte anzugeben, gilt automatisch der Ort, an dem der Arbeitnehmer mindestens ein Drittel seiner Arbeitszeit verbringt, als erste T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte. Trifft auch dies auf keinen Ort zu, gilt gesetzlich jede Arbeit au\u00dferhalb der Wohnung als Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit – und bringt damit jeweils den Anspruch auf Reisekostenverg\u00fctung mit sich. Damit stehen dem Besch\u00e4ftigten steuerfreie Verpflegungspauschalen und der Fahrtkostenersatz zu. Und darin zeigt sich auch, warum es Sinn macht, die T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte genau zu pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n

    Vereinfachung der Verpflegungspauschalen<\/h2>\n\n\n\n
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    \"Insbesondere<\/figure>

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    Insbesondere Vertriebsmitarbeiter sind von den \u00c4nderungen der Reisekostenrichtlinien betroffen. Quelle: Sage<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

    K\u00fcnftig gibt es nur noch zwei Arten von Verpflegungspauschalen, die wie bislang in den ersten 3 Monaten der Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit steuerfrei gezahlt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • 12 \u20ac: Eint\u00e4gige Reise mit mehr als 8 Stunden Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit, zweit\u00e4gige Reise ohne \u00dcbernachtung oder f\u00fcr die An- und Abreisetage bei mehrt\u00e4gigen Dienstreisen mit \u00dcbernachtung<\/li>\n\n\n\n
    • 24 \u20ac: Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit mit \u00dcbernachtung an, wenn der Arbeitnehmer mindestens 24 Stunden von seiner Wohnung abwesend ist<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Nach wie vor mindern sich die Pauschalen, wenn der Mitarbeiter Essen bekommt. Beim Fr\u00fchst\u00fcck sind es 20% weniger, bei Mittag- und Abendessen um jeweils 40%. Kaffee und Kuchen wird nicht abgezogen. Kostenlose oder verbilligte Mahlzeiten sind ab 2014 in Zeile 2 der Lohnsteuerbescheinigung mit dem Gro\u00dfbuchstaben \u201eM“ zu kennzeichnen.<\/p>\n\n\n\n

      Deckelung bei den Unterkunftskosten<\/h2>\n\n\n\n
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      \"Matthias<\/figure>

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      Matthias Tandler ist Bereichsleiter Personalwirtschaft & Vertriebsleiter des Bereichs Mittlere Unternehmen bei Sage. Quelle:Sage<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      Ebenfalls ge\u00e4ndert haben sich die Unterkunftskosten. Bei ausw\u00e4rtigen T\u00e4tigkeiten am gleichen Ort sind diese nur f\u00fcr maximal 48 Monate ohne Betragsgrenze steuerfrei erstattungsf\u00e4hig. Danach sind h\u00f6chstens 1.000 Euro monatlich inklusive aller Nebenkosten zur\u00fcckzuzahlen.<\/p>\n\n\n\n

      Doppelte Haushaltsf\u00fchrung wird einfacher<\/h2>\n\n\n\n

      Seit 2014 m\u00fcssen Sie als Arbeitgeber nicht mehr wie bislang pr\u00fcfen, ob bei einer doppelten Haushaltsf\u00fchrung die Unterkunftskosten \u201eangemessen“ oder \u201enotwendig“ sind. Damit entf\u00e4llt auch die Wohnraumbegrenzung auf maximal 60 qm. Stattdessen bringt das Jahr 2014 einen pauschalen monatlichen H\u00f6chstbetrag von 1.000 Euro inklusive aller Nebenkosten mit sich.<\/p>\n\n\n\n

      Von Matthias Tandler<\/p>\n\n\n

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