{"id":1391,"date":"2014-02-03T00:00:00","date_gmt":"2014-02-03T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1391"},"modified":"2026-01-22T16:43:35","modified_gmt":"2026-01-22T15:43:35","slug":"reform-2014-was-kosten-dienstreisen-ihrem-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/reform-2014-was-kosten-dienstreisen-ihrem-unternehmen\/","title":{"rendered":"Reform 2014: Was kosten Dienstreisen Ihrem Unternehmen?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiter bezahlen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tReform 2014: Was kosten Dienstreisen Ihrem Unternehmen?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tver\u00f6ffentlicht am
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n
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\"F\u00fcr<\/figure>

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F\u00fcr ihr Unternehmen unterwegs. Die Abrechnung von Reisekosten soll jetzt leichter sein. Quelle: Sage<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Einfacher und schneller sollen k\u00fcnftig die Reiskosten abgerechnet werden. Seit Januar in Kraft getreten bringt die Reisekostenreform einige \u00c4nderungen mit sich. Wichtigste Neuerung ist der Austausch der regelm\u00e4\u00dfigen Arbeitsst\u00e4tte durch die erste T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte. Sie wurde neu definiert. Au\u00dferdem gibt es neue Pauschalen.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Die erste T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte ist die Grundlage f\u00fcr eine gesetzeskonforme Reiskostenabrechnung sowie der Bemessung von Fahrtkostenzusch\u00fcssen und dem geldwerten Vorteile bei der Nutzung eines Dienstwagens. Der Arbeitgeber ist daher verpflichtet sie anhand fester Kriterien zu bestimmen.<\/p>\n\n\n\n

Dabei sind drei Unterscheidungen zu treffen:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Ortsfest: Der Arbeitsplatz muss an einem festen Platz eingerichtet sein.<\/li>\n\n\n\n
  2. Dauerhaft: Der Arbeitnehmer muss entweder unbefristet, f\u00fcr die Dauer seines gesamten Dienstverh\u00e4ltnisses oder f\u00fcr mehr als 48 Monate an der T\u00e4tigkeitsstelle t\u00e4tig werden. In Ausnahmef\u00e4llen gelten auch k\u00fcrzere Befristungen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Zugeordnet: Der Arbeitgeber legt diese ortsfeste Einrichtung des Arbeitnehmers fest.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Ausnahmen sind das Home-Office, ein Fahrzeug, Flugzeug oder Schiff, ein weitr\u00e4umiges Arbeitsgebiet, Sammel- und Treffpunkte sowie eine festgelegte Einrichtung (z. B. Zentrale), an der der Arbeitnehmer in Wirklichkeit gar nicht t\u00e4tig ist. Baustellen sind im Regelfall keine ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tten.<\/p>\n\n\n\n

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    \"Ausw\u00e4rts<\/figure>

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    Ausw\u00e4rts arbeiten: Zwei Pauschalen sollen es fortan leichter machen, die Reisekosten zu berechnen. Quelle: Sage<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

    Die Pr\u00fcfung aller Arbeitsverh\u00e4ltnisse spart bares Geld<\/h2>\n\n\n\n

    Wenn es ein Unternehmen vers\u00e4umt eine T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte anzugeben, gilt automatisch der Ort, an dem der Arbeitnehmer mindestens ein Drittel seiner Arbeitszeit verbringt, als erste T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte. Trifft auch dies auf keinen Ort zu, gilt gesetzlich jede Arbeit au\u00dferhalb der Wohnung als Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit – und bringt damit jeweils den Anspruch auf Reisekostenverg\u00fctung mit sich. Damit stehen dem Besch\u00e4ftigten steuerfreie Verpflegungspauschalen und der Fahrtkostenersatz zu. Und darin zeigt sich auch, warum es Sinn macht, die T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte genau zu pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n

    Vereinfachung der Verpflegungspauschalen<\/h2>\n\n\n\n
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    \"Insbesondere<\/figure>

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    Insbesondere Vertriebsmitarbeiter sind von den \u00c4nderungen der Reisekostenrichtlinien betroffen. Quelle: Sage<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

    K\u00fcnftig gibt es nur noch zwei Arten von Verpflegungspauschalen, die wie bislang in den ersten 3 Monaten der Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit steuerfrei gezahlt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n