{"id":1464,"date":"2016-05-18T00:00:00","date_gmt":"2016-05-18T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1464"},"modified":"2024-02-15T16:05:50","modified_gmt":"2024-02-15T15:05:50","slug":"wie-sie-ihren-mitarbeitern-was-gutes-tun-ohne-in-die-personalkostenfalle-zu-treten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wie-sie-ihren-mitarbeitern-was-gutes-tun-ohne-in-die-personalkostenfalle-zu-treten\/","title":{"rendered":"Wie Sie Ihren Mitarbeitern was Gutes tun, ohne in die Personalkostenfalle zu treten"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiter betreuen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tWie Sie Ihren Mitarbeitern was Gutes tun, ohne in die Personalkostenfalle zu treten\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Sie m\u00f6chten Ihre Mitarbeiter f\u00fcr gute Leistungen belohnen und Ihre Wertsch\u00e4tzung zum Ausdruck bringen? Ein l\u00f6bliches Ziel! Denn Mitarbeiter, deren Arbeit gew\u00fcrdigt wird, sind motivierter und leistungsbereiter. Der klassische Weg w\u00e4re jetzt eine Gehaltserh\u00f6hung – doch wie stellen Sie sicher, dass auch tats\u00e4chlich der Mitarbeiter davon profitiert und nicht allein der Staat?<\/h4>\n\n\n\n

Allmonatlich zahlen Sie f\u00fcr jeden Ihrer Mitarbeiter Sozialabgaben<\/strong>, also Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. Diese setzen sich aus einem Arbeitnehmer- und -geberanteil<\/strong> zusammen. W\u00e4hrend Ihre Mitarbeiter zirka 20 Prozent ihres Bruttolohns abf\u00fchren m\u00fcssen, entrichten Sie weitere etwa 21 Prozent an die Sozialkassen. Die so genannte Pflichtversicherung<\/strong> stellt damit f\u00fcr beide Seiten einen nicht zu untersch\u00e4tzenden Kostenblock dar!<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr den Arbeitnehmer fallen dar\u00fcber hinaus auch noch Lohn- und gegebenenfalls Kirchensteuer an. Gibt man wirtschaftliche Erfolge in Form von Lohnerh\u00f6hungen an seine Mitarbeiter weiter, kommt das daher beide Seiten teuer zu stehen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Erh\u00e4lt ein Angestellter beispielsweise eine Gehaltserh\u00f6hung von 100 Euro, muss er – je nach Steuerklasse – bis zur H\u00e4lfte des Geldes an den Fiskus abgeben. Ihr Unternehmen zahlt weitere 20 Euro an die Sozialkassen. Im Ergebnis bleiben Ihrem Mitarbeiter lediglich 50 Euro, der Staat hingegen erh\u00e4lt 70 Euro.<\/p>\n\n\n\n

Doch es gibt zahlreiche Mittel und Wege, seinen Mitarbeitern etwas Gutes zu tun<\/strong> – ohne dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer dabei in die Kostenfalle treten. Schlie\u00dflich muss es nicht immer eine Gehaltserh\u00f6hung sein, um die Mitarbeiter zu motivieren.<\/p>\n\n\n\n

Incentives bis 44 Euro pro Monat bleiben abgabefrei<\/h2>\n\n\n\n

Ob tanken, essen oder Freizeitaktivit\u00e4ten – Sie d\u00fcrfen jedem Mitarbeiter bis zu 44 Euro pro Monat<\/strong> in Form von Sachzuwendungen<\/strong> zukommen lassen. Und zwar v\u00f6llig abgabefrei. Wichtig ist lediglich, dass die Freigrenze von 44 Euro nicht \u00fcberschritten wird, auch nicht um einen einzigen Cent. Denn wenn das passiert, ist der gesamte Betrag steuer- und sozialversicherungspflichtig, nicht nur der eine Cent zu viel.<\/p>\n\n\n\n

In der Praxis setzen Unternehmen h\u00e4ufig Tank- und Restaurantgutscheine<\/strong> ein. Wichtig bei dieser Form der Sachzuwendung ist, dass sich der Gutscheinwert nicht ausbezahlen l\u00e4sst. Auch ein eventueller Restbetrag darf nicht als Bargeld an den Mitarbeiter \u00fcbergehen. Die Beweispflicht liegt hier beim Arbeitgeber. Bew\u00e4hrt haben sich daher elektronische Gutscheinkarten<\/strong>, bei denen der Restbetrag f\u00fcr den n\u00e4chsten Einkauf gespeichert bleibt.<\/p>\n\n\n\n

Ganz im Sinne des betrieblichen Gesundheitsmanagements<\/strong> k\u00f6nnen Unternehmen die bis zu 44 Euro pro Mitarbeiter auch in Sportangebote investieren. So ist es dem Betrieb m\u00f6glich, im Rahmen einer lebensphasenorientierten Personalpolitik auf die individuellen Bed\u00fcrfnisse seiner Belegschaft einzugehen. Gerade f\u00fcr die Generation 50 plus empfehlen sich dabei Pr\u00e4ventionsma\u00dfnahmen<\/strong>, um zum Beispiel Herz-Kreislauf- oder Skeletterkrankungen vorzubeugen.<\/p>\n\n\n\n

Ganz gleich, welche Sachleistungen hinter den 44 Euro monatlich stehen, der Mitarbeiter profitiert auf diese Weise von bis zu 528 Euro mehr pro Jahr – ohne dass er oder das Unternehmen etwas an die Sozial- und Finanzkassen abf\u00fchren m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Steuerfreie Geschenke zu Geburtstagen und Jubil\u00e4en<\/h2>\n\n\n\n

Doch damit nicht genug: Zus\u00e4tzlich zu den monatlichen 44 Euro darf der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern weitere 40 Euro<\/strong> – wieder in Form von Sachbez\u00fcgen – zukommen lassen, wenn es einen pers\u00f6nlichen Anlass<\/strong> daf\u00fcr gibt. Das kann ein Mitarbeiterjubil\u00e4um<\/strong> sein, ein Geburtstag<\/strong>, die Hochzeit<\/strong> oder die Geburt eines Kindes<\/strong>. Selbst die R\u00fcckkehr nach l\u00e4ngerer Krankheit gilt als pers\u00f6nlicher Anlass. Unternehmen entscheiden sich in solchen F\u00e4llen oft f\u00fcr einen Blumenstrau\u00df. Beliebt sind aber auch Pr\u00e4sentk\u00f6rbe, B\u00fccher oder Kino-, Theater- bzw. Konzerttickets.<\/p>\n\n\n\n

Anders als die 44-Euro-Regelung sind die an pers\u00f6nliche Ereignisse gebundenen Incentives nicht zeitlich gebunden. Das hei\u00dft: Fallen Geburtstag und Jubil\u00e4um in ein und denselben Monat, darf das Unternehmen seinem Mitarbeiter gleich zweimal Sachzuwendungen in H\u00f6he von 40 Euro schenken.<\/p>\n\n\n\n

Mit Handy, PC & Co. bares Geld sparen<\/h2>\n\n\n\n

Wer seinem Mitarbeiter ein Diensthandy oder einen Laptop \u00fcberl\u00e4sst, zeigt damit nicht nur seine Anerkennung. Solange das Endger\u00e4t Eigentum des Unternehmens bleibt<\/strong>, spart es damit auch bares Geld. Denn obwohl es einen deutlichen und – nebenbei bemerkt – sehr beliebten Mehrwert darstellt, fallen darauf keine Sozialabgaben an<\/strong>. Im Gegenteil: Der Arbeitgeber kann das Ger\u00e4t sogar steuerlich geltend machen. Ob – und in welchem Umfang – der Mitarbeiter die Hardware auch privat nutzt, ist dabei irrelevant.<\/p>\n\n\n\n

Dank Firmenwagen steuerg\u00fcnstig von A nach B<\/h2>\n\n\n\n

Mit einem Firmenwagen<\/strong> erhalten Mitarbeiter eine Gehaltserh\u00f6hung der besonderen Art – ohne dass das Unternehmen Sozialabgaben leisten muss<\/strong>. Anders als bei einem Smartphone m\u00fcssen sie die private Nutzung allerdings versteuern – entweder anhand eines Fahrtenbuchs oder auf Grundlage der Ein-Prozent-Regelung. Letztere bezieht sich auf den Bruttolistenpreis bei der Erstzulassung des Wagens. Das lohnt sich vor allem f\u00fcr Autos im gehobenen Preissegment, da hierbei der geldwerte Vorteil am gr\u00f6\u00dften ist.<\/p>\n\n\n\n

Kitageb\u00fchren geschenkt<\/h2>\n\n\n\n

Gerade um junge M\u00fctter und V\u00e4ter zu motivieren, nach der Elternzeit schnell wieder in den Beruf zur\u00fcckzukommen, k\u00f6nnen Unternehmen die Kosten f\u00fcr die Kinderbetreuung<\/strong> – anteilig – \u00fcbernehmen. Diese sind, sogar bis zu ihrer tats\u00e4chlichen H\u00f6he, weder steuer- noch sozialversicherungspflichtig<\/strong>. Wichtig ist lediglich, dass der Arbeitgeber direkt das Geld an die Kita entrichtet – ohne es vorher auf das Konto der Eltern zu \u00fcberweisen.<\/p>\n\n\n\n

Ob Restaurantgutschein oder Firmenwagen, Diensthandy oder Betreuungszuschuss: Ihnen stehen vielf\u00e4ltige Wege offen, Ihre Mitarbeiter durch Zusatzleistungen zu belohnen und an das Unternehmen zu binden – ohne den Fiskus mitverdienen zu lassen und damit Ihre eigenen Ausgaben unn\u00f6tig in die H\u00f6he zu treiben. Und auch Ihre Mitarbeiter profitieren, denn der Bonus in Form von Sachleistungen kommt eins zu eins bei ihnen an. Laut einer Umfrage des Dienstleistungsunternehmens Sodexo sind solche Incentives daher f\u00fcr 44 Prozent der Arbeitnehmer sogar noch attraktiver als eine Gehaltserh\u00f6hung.<\/p>\n\n\n\n

Hier noch einmal alle M\u00f6glichkeiten in der \u00dcbersicht:<\/p>\n\n\n\n

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  • Sachzuwendungen bis zur Freigrenze von 44 Euro pro Monat (Gutscheine, betriebliches Gesundheitsmanagement etc.)<\/li>\n\n\n\n
  • Sachbez\u00fcge bis 40 Euro zu pers\u00f6nlichen Anl\u00e4ssen<\/li>\n\n\n\n
  • Bereitstellung von Dienstger\u00e4ten wie Smartphone und Co.<\/li>\n\n\n\n
  • Bereitstellung eines Firmenwagens<\/li>\n\n\n\n
  • Unterst\u00fctzung bei der Kinderbetreuung – ggf. in Form einer \u201eWindel-Flatrate“ in H\u00f6he der Freigrenze<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
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