{"id":1483,"date":"2015-01-26T00:00:00","date_gmt":"2015-01-26T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1483"},"modified":"2026-01-22T16:30:11","modified_gmt":"2026-01-22T15:30:11","slug":"buerokratiemonster-mindestlohn-die-fuenf-groessten-herausforderungen-fuer-arbeitgeber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/buerokratiemonster-mindestlohn-die-fuenf-groessten-herausforderungen-fuer-arbeitgeber\/","title":{"rendered":"B\u00fcrokratiemonster Mindestlohn: Die f\u00fcnf gr\u00f6\u00dften Herausforderungen f\u00fcr Arbeitgeber"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiter betreuen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tB\u00fcrokratiemonster Mindestlohn: Die f\u00fcnf gr\u00f6\u00dften Herausforderungen f\u00fcr Arbeitgeber\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n
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Rechtsanwalt Markus Kleffner und HR-Expertin Dr. Andrea Schmidt gehen dem Thema Mindestlohn auf den Grund. Quelle: Sage<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Das Mindestlohngesetz, das am 1. Januar in Kraft getreten ist, wird die Unternehmen noch lange besch\u00e4ftigen. Zu dieser Einsch\u00e4tzung kommen Experten des Software-Herstellers Sage, Nummer zwei im Markt f\u00fcr Lohnsoftware, und die Arbeitsrechtler von Kleffner Rechtsanw\u00e4lte. Es gebe noch zu viele Unklarheiten und Probleme bei der Realisierung der neuen Anforderungen. Gemeinsam haben daher die Sage Produktmanagerin, Dr. Andrea Schmidt, und Rechts-Experte Markus Kleffner die f\u00fcnf gr\u00f6\u00dften Herausforderungen bei der Umsetzung des Mindestlohns identifiziert.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Zeiterfassung in den Alltag integrieren<\/h2>\n\n\n\n

Das Mindestlohngesetz sieht vor, dass die Arbeitszeit der Arbeitnehmer, denen der Mindestlohn zusteht und die weniger als 2958 Euro brutto monatlich verdienen, erfasst wird. Dokumentiert werden muss damit Beginn, Ende und Dauer der t\u00e4glichen Arbeitszeit und das sp\u00e4testens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags. Zwei Jahre m\u00fcssen die Daten archiviert werden.<\/p>\n\n\n\n

Lesen Sie auch \u201eNichtstun wird teuer! Alle Infos zum Thema Mindestlohn 2015!”<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201eDiese l\u00fcckenlose Dokumentation erh\u00f6ht den Arbeitsaufwand in vielen Unternehmen enorm. Denken Sie nur an die Dienstleister, die zum Teil Hunderte Zusteller besch\u00e4ftigen. Wenn fr\u00fcher nach verteilten Zeitungen bezahlt wurde, m\u00fcssen die Zusteller k\u00fcnftig genau ihre Arbeitszeiten dokumentieren. Eine Mammut-Aufgabe”, erl\u00e4utert Kleffner. Schmidt f\u00fcgt hinzu: \u201eBei einem kleinen Unternehmen mit wenigen Angestellten l\u00e4sst sich die Zeiterfassung einfach mit einem Formular l\u00f6sen. Gr\u00f6\u00dfere Unternehmen, die noch keine elektronische Zeiterfassung einsetzen, sollten aber sp\u00e4testens jetzt dar\u00fcber nachdenken, dies zu \u00e4ndern, bevor daf\u00fcr zu viel wertvolle Arbeitszeit verloren geht. Mit modernen Programmen k\u00f6nnen die Zeiten zum Beispiel auch vom Mitarbeiter selbst online erfasst werden. Praktisch dabei ist, dass das Speichern automatisch geschieht. Die Akten-Regale bleiben also leer.”<\/p>\n\n\n\n

Der Einsatz einer Software werde sich auch bei k\u00fcnftigen Betriebspr\u00fcfungen lohnen. Mit nur einem Klick k\u00f6nne der Arbeitgeber jeden beliebigen Abrechnungszeitraum aufrufen. Damit vollzieht sich die Pr\u00fcfung des Mindestlohns sehr viel schneller als mit einer Papiererfassung.<\/p>\n\n\n\n

Den Mindestlohn richtig ausrechnen<\/h2>\n\n\n\n
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Den Mindestlohn richtig ausrechnen: Wer f\u00fcr Lohnabrechnungen zust\u00e4ndig ist, muss wissen, was angerechnet werden darf. Quelle: Sage<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Abgesehen von der Erfassung ist auch die H\u00f6he des Lohns weiter ein Thema. Gezahlt werden m\u00fcssen 8,50 Euro. Punkt. Das k\u00f6nnten Arbeitgeber meinen. Ganz so einfach ist es aber nicht. Denn was ist mit Sachbez\u00fcgen, Weihnachtsgeld oder dem 13. Gehalt?<\/p>\n\n\n\n

\u201eHier muss zun\u00e4chst im Unternehmen Klarheit geschaffen werden, was zu den Verg\u00fctungen z\u00e4hlt, die f\u00fcr die Arbeitsleistung bezahlt werden. Denn nur diese d\u00fcrfen angerechnet werden. Der Gesetzestext selbst f\u00fchrt dabei in Teilbereichen zu Verwirrung. W\u00e4hrend beispielsweise in der Begr\u00fcndung steht, dass der Mindestlohn in eine betriebliche Altersvorsorge umgewandelt werden kann, l\u00e4sst sich das dem Gesetzestext nicht entnehmen”, kritisiert Kleffner. \u201eAuf Nummer sicher geht nur, wer 8,50 Euro auch ohne Sonderleistungen zahlt. Das werden sich aber nicht alle Arbeitgeber leisten k\u00f6nnen”, f\u00fcgt er hinzu.<\/p>\n\n\n\n

Ausnahmen beherrschen<\/h2>\n\n\n\n

Ausgenommen vom Mindestlohn sind ohnehin nur wenige. Auszubildende und unter 18-j\u00e4hrige geh\u00f6ren beispielsweise zu den Ausnahmen. Und auch Studenten, die Pflichtpraktika von bis zu drei Monaten absolvieren und Langzeitarbeitslose innerhalb der ersten sechs Monate ihrer T\u00e4tigkeit k\u00f6nnen au\u00dferdem zu einem geringeren Lohn angestellt werden.<\/p>\n\n\n\n

\u201eVertraglich sollten sich Arbeitgeber allerdings abzusichern. Beispielsweise bei Studentenpraktika ist es ratsam eine Formulierung einzuf\u00fcgen, in der der Student versichert, w\u00e4hrend der Praktikumszeit an seiner Uni eingeschrieben zu sein”, r\u00e4t Kleffner. \u201eDie Studienbescheinigung allein sagt dabei nichts dar\u00fcber aus, ob der Praktikant wirklich Student ist. Hat er vor Semesterende beispielsweise seine letzte Abschlussarbeit abgegeben, z\u00e4hlt er als Arbeitnehmer bzw. Arbeitsloser, und nicht als Student”, so Kleffner.<\/p>\n\n\n\n

Unklar sei derzeit, ob mehrere Praktika beim selben Unternehmen, die zusammengerechnet die 3-Monats-Frist noch \u00fcberschreiten, den Mindestlohnanspruch ausl\u00f6sen. \u201eNur eine von vielen Unklarheiten”, erg\u00e4nzt Kleffner.<\/p>\n\n\n\n

Ressourcenmangel bei Minijobbern ausgleichen<\/h2>\n\n\n\n
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Der Mindestlohn stellt insbesondere Firmen mit vielen Minijobbern vor gro\u00dfe Herausforderungen. Denn die Grenze von 450 Euro, die die Deutschen Steuerfrei pro Monat verdienen k\u00f6nnen, bleibt bestehen.<\/p>\n\n\n\n

\u201eEin Kunde berichtete uns von einem massiven Ressourcenproblem, da seine Minijobber nun weniger Stunden arbeiten d\u00fcrfen als vorher und er einfach kurzfristig nicht gen\u00fcgend Personal gefunden hat, um die L\u00fccke auszugleichen”, berichtet Schmidt.<\/p>\n\n\n\n

Und auch Kleffner best\u00e4tigt: \u201eWer die 450-Euro-Schwelle \u00fcberschreitet, hat erhebliche Mehrkosten an Sozialversicherungsabgaben. Fakt ist aber, das viele Minijobber nun weniger Stunden arbeiten – die Unternehmer m\u00fcssen daher schnell reagieren.”<\/p>\n\n\n\n

Vorsicht beim Stellenabbau durch Outsourcing<\/h2>\n\n\n\n

\u201eSo manch ein Unternehmen mag sich angesichts der Mehrkosten denken, gewisse Aufgaben auszulagern oder Mitarbeiter in die Selbstst\u00e4ndigkeit zu schicken, sei eine gute L\u00f6sung”, berichtet Kleffner. \u201eDas ist aber zu kurz gedacht”, warnt er.<\/p>\n\n\n\n

So drohen zum einen hohe Strafen, falls eine Scheinselbstst\u00e4ndigkeit festgestellt wird. Im Bereich Outsourcing, also der Auslagerung von Aufgaben, m\u00fcssen sich Unternehmen bewusst sein, dass sie weiterhin in der Haftung sind, wenn beispielsweise beim Subunternehmer kein Mindestlohn gezahlt wird.<\/p>\n\n\n\n

\u201eHier gilt es, sich durch die Verwendung korrekter Vertr\u00e4ge rechtlich abzusichern, dass entweder die Selbst\u00e4ndigen von der zu erwartenden Betriebspr\u00fcfung nicht als Arbeitnehmer qualifiziert werden oder die Anforderungen an den Mindestlohn erf\u00fcllt sind”, r\u00e4t Kleffner.<\/p>\n\n\n\n

\u201e100%ige Sicherheit kann es aber nur geben, wenn ein entsprechendes Statusverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung durchgef\u00fchrt wird. F\u00fcr diejenigen, die diesen Aufwand scheuen, wird ein Restrisiko der Haftung immer bleiben”, warnt er.<\/p>\n\n\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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    Rechtsanwalt Markus Kleffner und HR-Expertin Dr. Andrea Schmidt gehen dem Thema Mindestlohn auf den Grund. Quelle: Sage Das Mindestlohngesetz, das am 1. Januar in Kraft getreten ist, wird die Unternehmen noch lange besch\u00e4ftigen. Zu dieser Einsch\u00e4tzung kommen Experten des Software-Herstellers Sage, Nummer zwei im Markt f\u00fcr Lohnsoftware, und die Arbeitsrechtler von Kleffner Rechtsanw\u00e4lte. Es gebe […]<\/p>\n","protected":false},"author":545,"featured_media":1704,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[70],"tags":[663,89],"business_type":[18],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[58,59,56,55],"imagine_tag":[37,30,36,61,41,40,24],"coauthors":[973],"class_list":["post-1483","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mitarbeiter-betreuen","tag-arbeitsrecht","tag-personalmanagement","business_type-mittlere-unternehmen"],"sage_meta":{"region":"de-de","author_name":"Sage Redaktion","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/01\/23-007-1024x366.jpg","imagine_tags":{"37":"HR","30":"Jobs und Karriere","36":"Lohnabrechnung","61":"Mitarbeiter bezahlen","41":"Mittelstand","40":"Mittlere Unternehmen","24":"Sage Blog"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/1483","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/545"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=1483"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/1483\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/1704"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=1483"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=1483"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=1483"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=1483"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=1483"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=1483"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=1483"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=1483"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=1483"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=1483"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}