{"id":1506,"date":"2013-06-18T00:00:00","date_gmt":"2013-06-18T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1506"},"modified":"2025-05-29T10:21:53","modified_gmt":"2025-05-29T08:21:53","slug":"die-utopie-vom-papierlosen-buero-was-heute-schon-geht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/die-utopie-vom-papierlosen-buero-was-heute-schon-geht\/","title":{"rendered":"Die Utopie vom \u201epapierlosen B\u00fcro“: Was heute schon geht"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tDie Utopie vom \u201epapierlosen B\u00fcro“: Was heute schon geht\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tOliver Herzig<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Transparenz. Kostenreduktion. \u00d6kologisches Arbeiten. Von dem Gedanken \u201epapierloses B\u00fcro“ versprechen sich seine Bef\u00fcrworter schon lange eine Menge wirtschaftlicher und organisatorischer Vorteile. Bereits seit den 90er Jahren geistert der Begriff durch das World Wide Web – in der Realit\u00e4t scheint die rein digitale Kommunikation und Dokumentation aber immer noch Utopie zu sein. Oder? Einerseits stapeln sich immer noch Ordner auf unseren Schreibtischen und Regalen, andererseits scheint sich unser Alltag permanent um Daten in \u201eWolken“ zu drehen: Wir lesen Mails statt Briefe, skypen statt zu telefonieren, und erwarten von unseren Arbeitgebern immer mehr, zeit- und ortsunabh\u00e4ngig arbeiten zu k\u00f6nnen. Bleibt das papierlose B\u00fcro also tats\u00e4chlich noch jahrzehntelang eine Utopie? Oder lohnt es, sich weiter damit zu befassen und Schritte in diese Richtung zu gehen?<\/span><\/p>\n\n\n\n

Vertrauensbonus Papier im B\u00fcro<\/h2>\n\n\n\n

Man k\u00f6nnte annehmen, dass die Umsetzung des papierlosen B\u00fcros unter dem Kindle-Ph\u00e4nomen leidet: Der Leser hat haptische Gewohnheiten, er m\u00f6chte das Umbl\u00e4ttern der Seiten sp\u00fcren, Notizen kritzeln, Ger\u00e4usch und Geruch des Papiers wahrnehmen. Noch heute k\u00f6nnen sich viele aus diesen Gr\u00fcnden nicht vorstellen, B\u00fccher auf einem E-Reader zu lesen. Aber die emotionale Erkl\u00e4rung trifft nur einen der Punkte, warum wir dem Papier auch im B\u00fcro so ungemein treu sind.<\/p>\n\n\n\n

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Das B\u00fcro der Zukunft<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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In diesem E-Book pr\u00e4sentieren wir Ihnen die Trends und die heute bereits verf\u00fcgbaren Technologien, die die Arbeitsorganisation und das B\u00fcro in Zukunft ma\u00dfgeblich pr\u00e4gen werden.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tE-Book laden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"E-Book\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Unternehmen schrecken beispielsweise vor einem Umstieg auf die papierlose Buchhaltung zur\u00fcck, weil sie sich allein mit Papier in Bezug auf Datensicherheit oder Gesetzeskonformit\u00e4t auf der sicheren Seite f\u00fchlen. Gerade kleine Unternehmen haben Vorbehalte. Nicht unbedingt, weil sie die Komplexit\u00e4t der Software f\u00fcrchten: Die Usability moderner Software ist enorm gestiegen und es ist heute kein Problem mehr, mit relativ wenigen Fachkenntnissen digital Buch zu f\u00fchren oder die Lohnabrechnung online zu machen. Nein, die Firmen z\u00f6gern, weil wir auch im Digitalzeitalter noch immer dem, was wir Schwarz-auf-Wei\u00df haben, mehr vertrauen als dem, was auf dem Monitor steht oder in Datenwolken um uns herum schwebt. Darum drucken wir flei\u00dfig E-Mails und Dokumente aus – und leider auch, weil uns f\u00fcrs komplett papierfreie Arbeiten noch einige b\u00fcrokratische Steine im Weg liegen.<\/p>\n\n\n\n

Drei starke Vorz\u00fcge<\/h2>\n\n\n\n

Die Vision vom papierlosen B\u00fcro ist jedoch auch dann erstrebenswert, wenn sie (zun\u00e4chst) nur in kleinen einzelnen Schritten umgesetzt werden kann. Neben den offensichtlichen \u00f6kologischen Vorteilen bietet sie n\u00e4mlich drei gro\u00dfe Vorteile: schnellere Kommunikation, die leichtere Verf\u00fcgbarkeit von Wissen und eine signifikante Kostenersparnis. So verspricht sich die europ\u00e4ische Kommission allein von der elektronischen Rechnungsstellung, die im Rahmen des SEPA-Verfahrens europaweit eingef\u00fchrt werden soll, Einsparungen von 64,5 Milliarden Euro pro Jahr f\u00fcr die Unternehmen. Bleiben wir beim Beispiel der Buchhaltung, erkl\u00e4ren sich die finanziellen Vorteile durch eine schnellere Datenverarbeitung, weniger Druck- und Portokosten und schnellere Zahlungseing\u00e4nge.<\/p>\n\n\n\n

Alles wird mobil<\/h2>\n\n\n\n

Und einen weiteren erheblichen Nutzen bieten die Prozesse, die nicht mehr analog, sondern digitalisiert ablaufen: Jeder einzelne Schritt bringt ein St\u00fcckchen mehr von der Mobilit\u00e4t, die sich die Arbeitnehmer zunehmend w\u00fcnschen, und ersetzt an vielen Stellen das Papier, das im fr\u00fcheren Arbeitsablauf unverzichtbar war. Das sind gute Aussichten – sowohl f\u00fcr Arbeitnehmer, die immer besser ortsunabh\u00e4ngig arbeiten k\u00f6nnen, als auch f\u00fcr Unternehmer, die mit entsprechender Software Kosten sparen, Prozesse effizienter machen und gleichzeitig der Umwelt etwas Gutes tun.<\/p>\n\n\n\n

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