{"id":1523,"date":"2015-01-28T00:00:00","date_gmt":"2015-01-28T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1523"},"modified":"2026-01-22T16:30:10","modified_gmt":"2026-01-22T15:30:10","slug":"gruender-huerde-buchhaltung-wie-eine-online-loesung-mycoralie-mehr-ueberblick-verschaffte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/gruender-huerde-buchhaltung-wie-eine-online-loesung-mycoralie-mehr-ueberblick-verschaffte\/","title":{"rendered":"Gr\u00fcnder-H\u00fcrde Buchhaltung: Wie eine Online-L\u00f6sung MyCoralie mehr \u00dcberblick verschaffte"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tGr\u00fcnder-H\u00fcrde Buchhaltung: Wie eine Online-L\u00f6sung MyCoralie mehr \u00dcberblick verschaffte\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n
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\"Ulrike<\/figure>

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Ulrike Mombaur, Mit-Inhaberin von Webshop MyCoralie, hat sich f\u00fcr eine Online-Buchhaltung entschieden. Die Auswahl an festinstallierten Business-L\u00f6sungen f\u00fcr ihren Mac war zu begrenzt. Quelle: Sage.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Wer sein eigenes Unternehmen gr\u00fcndet, steht nicht nur vor einer neuen Herausforderung, sondern gleich vor zahlreichen. Social Media, Marketing, Buchhaltung, Datenschutz, Logistik: In all diesen und noch viel mehr Bereichen mussten die Gr\u00fcnderinnen des Online-Shops MyCoralie Experten werden. Ulrike Mombaur und Gesch\u00e4ftspartnerin Annegret Gerlach engagierten im Mai 2013 daher zun\u00e4chst einen Steuerberater f\u00fcr das leidige Thema Buchhaltung. Damit fehlte aber der direkte Zugriff auf die Zahlen, was beiden missfiel. Im September holten sie sich daher die Buchhaltung zur\u00fcck ins Haus – mit der Online-L\u00f6sung Sage One.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Es gibt nur wenige gute Anbieter, die modische Bademode f\u00fcr kurvige Frauen f\u00fchren. Genau diese Nische besetzen Annegret Gerlach und Ulrike Mombaur mit ihrem Onlineshop MyCoralie. Nach einiger Recherche, Verhandlungen und Vorbereitungen sowie dem Aufsetzen eines Business-Plans starteten sie im Mai 2013 schlie\u00dflich mit MyCoralie ihr erstes eigenes Gesch\u00e4ft. In dem Webshop sind Bademode, Accessoires und Naturkosmetik erh\u00e4ltlich. Hier finden auch Frauen fernab der A-Cups einen Bikini.<\/p>\n\n\n\n

Online-Handel ist mehr als nur einen Webshop einrichten<\/h2>\n\n\n\n

Und das Gesch\u00e4ft boomt. F\u00fcr Mombaur ist der Shop seit geraumer Zeit eine Vollzeitaufgabe. \u201eOnline-Handel zu betreiben ist mehr als nur einen Webshop einzurichten und Pakete zu verschickten“, so die 48-J\u00e4hrige. Die individuelle Kundenbetreuung, Suchmaschinenoptimierung und das Online-Marketing geh\u00f6ren zu ihren Aufgaben. Die Buchhaltung ist dabei eine eher l\u00e4stige und zeitaufwendige Pflichtaufgabe. Doch die Kontrolle \u00fcber die Finanzen, die sie mit Sage One nun haben, macht diesen Aufwand wieder wett.<\/p>\n\n\n\n

\u201eJetzt wissen wir jederzeit, wo wir stehen“, beschreibt Mombaur den Stand heute. \u201eWir wollten uns auch selbst mit dem Thema besch\u00e4ftigen und Ahnung davon bekommen. Das war uns wichtig und das haben wir erreicht“, f\u00fcgt sie hinzu. Sage One Finanzen & Buchhaltung sei ein Programm, das sich gerade an die Zielgruppe derer richtet, die nicht so viel Ahnung von Buchhaltung haben. \u201eWir geben eigentlich erst dann gerne Dinge ab, wenn wir sie selber besser verstehen“, betont sie. Sich in einer so sensiblen Sache wie den Finanzen ausschlie\u00dflich auf Dritte zu verlassen, sollte nicht mehr lange so bleiben. Die Inhaberinnen machten sich nur vier Monate nach der Unternehmensgr\u00fcndung auf die Suche nach einer Online-L\u00f6sung. Nach einer ausgiebigen Recherche entschieden sie sich f\u00fcr Sage One.<\/p>\n\n\n\n

Mangelndes Angebot an kaufm\u00e4nnischer Software f\u00fcr Mac-User<\/h2>\n\n\n\n

Eine Online-L\u00f6sung hat Mombaur allerdings auch deshalb gew\u00e4hlt, weil sie vor zwei besonderen Herausforderungen stand: Zum einen ist MyCoralie in der Apple-Welt zuhause und zum anderen wird der Shop von zwei Standorten aus betrieben – Kelkheim bei Frankfurt am Main und M\u00fcnchen. \u201eUns war schnell klar, dass nur eine Online-L\u00f6sung diesen Anspr\u00fcchen gerecht werden kann“, berichtet die Online-H\u00e4ndlerin. Die browser-basierte Software l\u00e4uft auf jedem Endger\u00e4t, das \u00fcber einen Internetzugang verf\u00fcgt – \u00fcberall und jederzeit. \u201eFr\u00fcher mussten wir noch Dokumente hin und herschicken – heute ist alles online und jederzeit abrufbar“, so Mombaur.<\/p>\n\n\n\n

Fest kalkulierbare Kosten und immer neue Funktionen. \u00dcberzeugt hatte Sage One in der 30-t\u00e4gigen Testphase. Mombaur erinnert sich: \u201eDas Programm bietet sehr viele Funktionen, ist \u00fcbersichtlich und modern gestaltet und man kann sich auch als \u201eNicht-Buchhalter“ erfreulich schnell einarbeiten. Au\u00dferdem war der Support wirklich gut zu erreichen und hat uns kompetent unterst\u00fctzt. Das hat uns gut gefallen.“ Bedenken eine Online-L\u00f6sung zu nutzen, hatte Mombaur nicht. \u201eSage ist lange am Markt und wir vertrauen darauf, dass die h\u00f6chst m\u00f6gliche Sicherheit geboten wird“, sagt sie. Um sicher zu gehen, nutzt sie das Programm allerdings nur an verschl\u00fcsselten Anschl\u00fcssen in ihren B\u00fcros. \u00dcber einen \u00f6ffentlichen Hotspot w\u00fcrde sie, wie sie sagt, niemals auf das Programm zugreifen.<\/p>\n\n\n\n

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\"Modernes<\/figure>

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Modernes Design: Der Online-Shop MyCoralie.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Neben der Sicherheit waren die Kosten ein wichtiges Thema f\u00fcr Gerlach und Mombaur. Fast alle Online-L\u00f6sungen basieren auf dem sogenannten Subskriptionsbezahlmodell – die Abrechnung erfolgt also nach Nutzung. Man mietet die Software sozusagen, anstatt sie zu kaufen. F\u00fcr MyCoralie ist das ein Pluspunkt. \u201eSo sind die Kosten fest kalkulierbar. Die Rechnungen beziehen sich auf das Programm und nicht auf die get\u00e4tigten Buchungen – wie es manch andere Hersteller machen“, beschreibt Mombaur das Bezahlmodell bei Sage One.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die monatliche Geb\u00fchr kann sie nicht nur die Software nutzen, laufend werden auch Updates eingespielt. So ist die Software immer aktuell und entspricht neuesten gesetzlichen Bestimmungen. \u201eSage \u00fcberrascht zudem mit neuen Funktionen. Belege k\u00f6nnen jetzt hochgeladen und vom System automatisch eingelesen werden“, f\u00fcgt Mombaur hinzu. Das erleichtere ihr und ihrer Gesch\u00e4ftspartnerin die Arbeit, da Zwischenschritte jetzt wegfielen. \u201eSage One entwickelt sich weiter. Wie auch MyCoralie – auch deshalb passt die L\u00f6sung so gut zu unserem Unternehmen“, fasst Mombaur zusammen.<\/p>\n\n\n\n

Von Jennifer Dreher<\/p>\n\n\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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