{"id":1603,"date":"2013-12-19T00:00:00","date_gmt":"2013-12-19T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1603"},"modified":"2026-01-22T16:44:12","modified_gmt":"2026-01-22T15:44:12","slug":"sepa-woche-so-kommt-der-lohn-auch-nach-sepa-an","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/sepa-woche-so-kommt-der-lohn-auch-nach-sepa-an\/","title":{"rendered":"[SEPA-Woche] So kommt der Lohn auch nach SEPA an"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t[SEPA-Woche] So kommt der Lohn auch nach SEPA an\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n
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\"Sage<\/figure>

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Sage Experte Oliver Herzig gibt Tipps f\u00fcr die SEPA-konforme Lohnabrechnung. Quelle: Sage<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\u201eBeim Geld h\u00f6rt die Freundschaft auf“, sagt man. Beim Arbeitsverh\u00e4ltnis ist dies nicht anders, zumindest wenn der Arbeitgeber den geschuldeten Lohn nicht termingerecht \u00fcberweist. Dann droht nicht nur dicke Luft mit den Angestellten, sondern auch mit Krankenkassen oder dem Finanzamt. Im Februar 2014 k\u00f6nnte dieses Szenario schnell Realit\u00e4t werden, wenn mit der Single European Payment Area (SEPA) der europ\u00e4ische Zahlungsraum vereinheitlicht wird. Denn die Umstellung erfordert neue Kontoidentifikatoren, ohne die \u00dcberweisungen nicht mehr funktionieren und L\u00f6hne ihre Zielkonten nicht erreichen werden.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Die Verantwortung f\u00fcr die n\u00f6tigen Anpassungen bei ihrer Lohnabrechnung k\u00f6nnen vor allem Kleinunternehmer, die sich selbst um die Buchhaltung k\u00fcmmern, an niemanden abtreten. Gleichzeitig \u00fcberraschten deutsche Unternehmen im August 2013 mit einer bemerkenswerten Gelassenheit beim Thema SEPA: Laut einer Studie des Branchenverbands BITKOM hatte bis dahin jede f\u00fcnfte Firma nur unpr\u00e4zise Vorstellungen von den Folgen des Gesetzes; rund 30 Prozent wollen erst zum Stichtag am 1. Februar 2014 ihr Zahlungsverfahren umstellen. Bemerkenswert ist dies auch deshalb, weil jedes vierte Unternehmen angab, innerhalb von f\u00fcnf Tagen vor Liquidit\u00e4tsproblemen zu stehen, wenn der Eingang von Lastschriften ausbleiben sollte. Um Kleinunternehmen, Selbst\u00e4ndige und mittelst\u00e4ndische Unternehmen vor der SEPA-Aufschieberitis zu sch\u00fctzen, m\u00f6chte ich Einsteigern bei digitaler Lohnabrechnung im Folgenden sieben Tipps an die Hand geben:<\/p>\n\n\n\n

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\"Sich<\/figure>

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Sich durch Papierberge w\u00e4lzen. Eine Software kann f\u00fcr Selbst\u00e4ndige eine Alternative sein. Quelle: Pixelio.de\/Lupo<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

1. Nur Digitales ist Wahres<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Sie Ihre Firmenstammdaten heute noch mit MS Excel verwalten oder dem Steuerberater Belege sogar jeden Monat in einer Pappschachtel \u00fcberreichen, k\u00f6nnte Ihnen eine Software oder Online-L\u00f6sung die Arbeit deutlich erleichtern. Sind die Stammdaten der Angestellten einmal aufgenommen, m\u00fcssen Sie diese Information nicht erneut eintragen.<\/p>\n\n\n\n

2. Neue Kontodaten ab Februar<\/h2>\n\n\n\n

Im Rahmen der SEPA-Umstellung werden Sie ab dem 1. Februar 2014 Lastschriften und \u00dcberweisungen nicht mehr mit Kontonummer und Bankleitzahl vornehmen k\u00f6nnen. Stattdessen m\u00fcssen Sie zwingend die neuen Kontoidentifikatoren IBAN<\/a> (International Bank Account Number) und BIC<\/a> (Bank Identifier Code) angeben, damit das Gehalt bei Ihren Mitarbeitern ankommt. Am besten z\u00f6gern Sie nicht lang und holen diese Informationen zeitnah von Ihren Angestellten ein!<\/p>\n\n\n\n

3. Kurz und knackig<\/h2>\n\n\n\n

Auch der Verwendungszweck ist einer kleinen SEPA-\u00c4nderung unterworfen: Sein Umfang ist k\u00fcnftig auf eine Zeichenzahl von h\u00f6chstens 140 beschr\u00e4nkt. Achten Sie darauf beim Benutzen von \u00dcberweisungsvorlagen!<\/p>\n\n\n\n

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\"Bei<\/figure>

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Wer SEPA-konform \u00fcberweisen will, muss die neuen Kontoidentifikatioren kennen. Quelle: Pixelio.de\/Thorben Wengert<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

4. Verschicken Sie Ihre Meldungen online<\/h2>\n\n\n\n

Ob Anmeldung der Lohnsteuer f\u00fcr das Finanzamt, Krankenkassenbeitr\u00e4ge oder Jahresmeldung an die Berufsgenossenschaft: Fast alle Meldungen k\u00f6nnen heutzutage elektronisch \u00fcbermittelt werden – und zum Teil m\u00fcssen sie es sogar. Daf\u00fcr gibt es spezielle Webseiten, beispielsweise SV.net<\/a> f\u00fcr Meldungen an die Krankenkassen oder elster.de<\/a> f\u00fcr die Lohnsteueranmeldung. Auch bei solchen elektronischen Meldungen helfen viele Software-L\u00f6sungen, beispielsweise einfachLohn von Sage, da sich der Meldungsaufwand dank ihrer integrierten Schnittstellen auf einen Mausklick beschr\u00e4nkt.<\/p>\n\n\n\n

5. Stolperstein Rechtsvorschriften<\/h2>\n\n\n\n

Nach den verschiedenen Meldungen ben\u00f6tigen Sie noch den Lohnschein f\u00fcr Ihre Angestellten. Diesen k\u00f6nnen Sie ruhig mit Word erstellen, m\u00fcssen aber auch dabei auf die rechtlichen Vorgaben f\u00fcr eine solche Entgeltbescheinigung achten. Das Bundesministerium f\u00fcr Arbeit und Soziales (BMAS) hat alle n\u00f6tigen Informationen zusammengestellt.
\nSoftware oder Online-L\u00f6sung wiederum sind im Idealfall tagesaktuell auf gesetzliche \u00c4nderungen eingestellt, sodass der Nutzer entlastet wird und sich mit neuen Vorschriften nicht aktiv auseinandersetzen muss.<\/p>\n\n\n\n

6. Fehler vermeiden<\/h2>\n\n\n\n

Selbstverst\u00e4ndlich l\u00e4sst sich auch eine gesamte Lohnabrechnung ohne Software erstellen. Dies bringt allerdings ein nicht unerhebliches Fehlerrisiko mit sich. Erfahrungsgem\u00e4\u00df werden beispielsweise Minijobber steuerlich h\u00e4ufig falsch behandelt. Viele Unternehmer bewerten auch Zu- oder Abschl\u00e4ge nicht korrekt. Obwohl die software-freie Lohnabrechnung also m\u00f6glich ist, gibt es durchaus H\u00fcrden, die Sie mit Software um einiges leichter umgehen.<\/p>\n\n\n\n

7. Fristen, Stichtage, Termine<\/h2>\n\n\n\n

Bestimmte Meldungen und Beitr\u00e4ge haben zu festgelegten Stichtagen oder innerhalb starrer Fristen bei den verantwortlichen Organisationen einzugehen. Dazu geh\u00f6ren die Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt, Krankenkassenbeitr\u00e4ge oder die j\u00e4hrlichen Berufsgenossenschaftsmeldungen. Eine weitere Besonderheit: die Sofortmeldung, die f\u00fcr Branchen mit flexiblem und spontanem Personalbedarf gilt und die nur noch elektronisch erfolgen darf. Diese Meldung muss unmittelbar verschickt werden. Schnell und unkompliziert erm\u00f6glichen dies Online-L\u00f6sungen, die per Smartphone auch mobil zur Verf\u00fcgung stehen. Auch f\u00fcr andere Meldungen m\u00fcssen Unternehmen bestimmte Fristen<\/a> beachten.<\/p>\n\n\n\n

Von Oliver Herzig<\/p>\n\n\n\n

Alle bisherigen Blogbeitr\u00e4ge zum Thema SEPA auf einem Blick:<\/p>\n\n\n\n