{"id":1606,"date":"2016-10-12T00:00:00","date_gmt":"2016-10-12T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1606"},"modified":"2026-01-22T16:14:25","modified_gmt":"2026-01-22T15:14:25","slug":"so-schalten-sie-ihre-zeitraeuber-aus-wann-sich-outsourcing-fuer-sie-lohnt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/so-schalten-sie-ihre-zeitraeuber-aus-wann-sich-outsourcing-fuer-sie-lohnt\/","title":{"rendered":"So schalten Sie Ihre Zeitr\u00e4uber aus – wann sich Outsourcing f\u00fcr Sie lohnt!"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiter bezahlen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tSo schalten Sie Ihre Zeitr\u00e4uber aus – wann sich Outsourcing f\u00fcr Sie lohnt!\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Gehaltsabrechnungen werden zunehmend komplexer – und geh\u00f6ren damit zu den gr\u00f6\u00dften Zeitr\u00e4ubern in HR-Abteilungen. Sammeln auch bei Ihnen die HR-Mitarbeiter immer mehr \u00dcberstunden an? Die zeitintensiven Weiterbildungen rund um die Lohnbuchhaltung m\u00fcssen kompensiert werden, ohne dass andere wichtige Personalaufgaben auf der Strecke bleiben.<\/h4>\n\n\n\n

Was f\u00fcr eine Herausforderung – gerade, da auch die Ressourcen Ihrer IT-Experten durch permanente Updates der Lohnsoftware zus\u00e4tzlich gebunden werden und dadurch andere – wertsch\u00f6pfende – Bereiche auf der Strecke bleiben.<\/p>\n\n\n\n

Dabei sollte Ihr wertvolles Personal operativ zum Unternehmenserfolg beitragen, statt die ganze Kraft in zeitraubende administrative Arbeiten zu investieren. F\u00fcr immer mehr Unternehmen lautet die L\u00f6sung deshalb: Outsourcing. Aber was verbirgt sich dahinter und wie viel Entlastung ist tats\u00e4chlich m\u00f6glich?<\/p>\n\n\n\n

Business Process Outsourcing: Mehr Zeit f\u00fcr das Kerngesch\u00e4ft<\/h2>\n\n\n\n

Beim Business Process Outsourcing (kurz: BPO) lagern Unternehmen ganze Gesch\u00e4ftsprozesse an einen externen Dienstleister aus, h\u00e4ufig auch inklusive der dazugeh\u00f6rigen IT-Systeme. In der Regel handelt es sich dabei um klassische Support-Bereiche wie den Kundenservice, die Buchhaltung oder aber – im HR-Bereich – die Lohnbuchhaltung.<\/p>\n\n\n\n

Diese Arbeitspakete eignen sich besonders f\u00fcr das Outsourcing, da sie in sich weitgehend geschlossen und nicht wettbewerbskritisch sind. Zudem bilden sie nicht die Kernkompetenzen des Unternehmens ab. H\u00e4ufig gelten sie eher als \u201enotwendiges \u00dcbel“, zu dem man durch entsprechende Gesetze rechtlich verpflichtet ist. Ganz deutlich wird das beim Thema Lohn und Gehalt.<\/p>\n\n\n\n

Lohnbuchhaltung als \u201enotwendiges \u00dcbel“<\/h2>\n\n\n\n

Vor allem im Mittelstand gibt es f\u00fcr die Gehaltsabrechnung meist zwei Szenarien:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Entweder \u00fcbernimmt ein versierter und explizit daf\u00fcr eingestellter Lohnbuchhalter\u00a0<\/strong>diese Aufgabe. Das Problem dabei: Sie machen sich abh\u00e4ngig von einem einzelnen Mitarbeiter und seinem Know-how. Denn auch er wird einmal krank oder nimmt seinen mehrw\u00f6chigen Jahresurlaub – und dann ist guter Rat teuer, denn Ersatz gibt es schlichtweg nicht. Das gilt umso mehr, wenn er einmal k\u00fcndigen sollte – auf dem hart umk\u00e4mpften Fachkr\u00e4ftemarkt ist ein schneller Ersatz eher unwahrscheinlich.<\/li>\n\n\n\n
  • Das zweite Szenario: Die ohnehin schon gut ausgelastete HR-Abteilung ist auch f\u00fcr diesen Bereich mit verantwortlich<\/strong> und erledigt die Lohnabrechnung sozusagen \u201eon top“, zus\u00e4tzlich zu ihren eigentlichen Kernaufgaben. Die Folge sind regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberstunden, die Sie aufgrund des hohen Arbeitspensums kaum durch Freizeit ausgleichen k\u00f6nnen und folglich bezahlen m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Ein m\u00f6gliches drittes Szenario ist daher der Wechsel von interner Bearbeitung zur externen Unterst\u00fctzung. Aber welche Vor- und Nachteile verbergen sich wirklich dahinter?<\/p>\n\n\n\n

    Eigene Mitarbeiter entlasten<\/h2>\n\n\n\n

    Immer mehr mittelst\u00e4ndische Unternehmen entscheiden sich f\u00fcr das Auslagern der Lohnabrechnung. Dabei \u00fcbernimmt der externe Dienstleister die komplette Gehaltsabrechnung und entlastet damit die gesamte HR-Belegschaft. Dieser Aspekt kommt umso mehr zum Tragen, wenn Sie mehr als 50 Mitarbeiter besch\u00e4ftigen. Denn ab dieser kritischen Gr\u00f6\u00dfe wird die Lohnbuchhaltung aufgrund der unterschiedlichen Besch\u00e4ftigungsmodelle und Gesetzesvorgaben so komplex, dass die Aufgabe \u00fcberproportional viel Zeit beansprucht – ohne zur Erreichung der Unternehmensziele beizutragen.<\/p>\n\n\n\n

    Rechtliche Risiken abgeben<\/h2>\n\n\n\n

    Hinzu kommen die rechtlichen Aspekte: Die Bereiche Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht sind \u00e4u\u00dferst fehleranf\u00e4llig. Um das Risiko zu minimieren, m\u00fcssen Sie die verantwortlichen Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig schulen. Das kostet nicht nur Geld, sondern bindet abermals wertvolle Ressourcen. In der Konsequenz k\u00f6nnen sich Ihre Mitarbeiter aufgrund des hohen Weiterbildungsbedarfs noch weniger auf ihr Kerngesch\u00e4ft konzentrieren – und das schadet nicht nur dem Unternehmen. Auch die Mitarbeiterzufriedenheit kann darunter leiden. Schlie\u00dflich wollen qualifizierte Fachkr\u00e4fte ihren Kompetenzen entsprechend eingesetzt und gefordert werden. M\u00fcssen sie sich stattdessen mit vermeintlichen Nebens\u00e4chlichkeiten besch\u00e4ftigen, wird das leicht zum Motivationskiller.<\/p>\n\n\n\n

    So macht sich BPO bezahlt<\/h2>\n\n\n\n

    Mit der Auslagerung der Lohnbuchhaltung an einen Outsourcing-Partner kann man gleich mehrere Fliegen mit einer Klappe schlagen:<\/p>\n\n\n\n

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    • Ihre Mitarbeiter k\u00f6nnen sich wieder voll und ganz auf das Hauptgesch\u00e4ft konzentrieren <\/strong>und wertsch\u00f6pfend zum Unternehmenserfolg beitragen.<\/li>\n\n\n\n
    • Weiterbildungen zum Thema Lohnbuchhaltung entfallen<\/strong> vollst\u00e4ndig. Das spart Zeit und Geld.<\/li>\n\n\n\n
    • Ihre rechtliche Verantwortung sinkt<\/strong>, da der Dienstleister f\u00fcr die korrekte Umsetzung des Lohnsteuerrechts b\u00fcrgt. Damit reduziert sich auch das Haftungsrisiko f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsleitung. Einer unangek\u00fcndigten Lohnsteuer-Nachschau durch die Finanzbeamten k\u00f6nnen Sie damit deutlich gelassener entgegensehen.<\/li>\n\n\n\n
    • Zudem stellt BPO eine Entlastung f\u00fcr die IT-Abteilung<\/strong> dar – und zwar in vielerlei Hinsicht: Zum einen entfallen zeitintensive Updates Ihrer Lohnbuchhaltungssoftware. Doch nicht nur das. Auch die revisionssichere Archivierung und die rechtskonforme Aufbewahrung sensibler Mitarbeiterdaten geh\u00f6ren zum Verantwortungsbereich des Outsourcing-Partners. Zu guter Letzt sorgt er f\u00fcr maximale IT-Sicherheit, indem er Ihre Daten in einem zertifizierten Rechenzentrum speichert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Schon Teiloutsourcing kann eine hilfreiche Option sein<\/h2>\n\n\n\n

      Auch wenn ein vollst\u00e4ndiges Outsourcing nicht relevant ist und Sie den Lohnexperten lieber im Haus haben, bietet bereits schon Teiloutsourcing, bspw. durch externes Hosting der Abrechnungssoftware oder einen Druckservice f\u00fcr Lohnscheine, ein gro\u00dfes St\u00fcck an Entlastung! Und f\u00e4llt Ihr Lohnexperte, z.B. in Urlaubszeit oder aufgrund von Krankheit, einmal aus, kann ein Vertretungsservice beim Dienstleister hilfreich einspringen.<\/p>\n\n\n\n

      Um wieder mehr Zeit f\u00fcr das Wesentliche zu haben, entscheiden sich immer mehr Unternehmen f\u00fcr die M\u00f6glichkeiten von Business Process Outsourcing. Allein 2015 wuchs dieser Bereich in Deutschland um 50 Prozent im Vergleich zum Vorjahr. Nehmen auch Sie eine m\u00f6gliche \u00dcberlastung Ihrer Mitarbeiter ernst – und schaffen Sie durch die Auslagerung administrativer Aufgaben rund um die Lohnabrechnung wieder mehr Ressourcen f\u00fcr Ihr Hauptgesch\u00e4ft.<\/p>\n\n\n\n

      Zum Schluss haben wir noch einmal in einer kleinen Checkliste zusammengestellt, wann sich BPO f\u00fcr Sie bezahlt macht:<\/h2>\n\n\n\n
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      • Administrative Aufgaben nehmen einen erheblichen Teil der Zeit in Anspruch und verhindern die Konzentration auf HR-Kernkompetenzen<\/li>\n\n\n\n
      • Die Lohnbuchhaltung muss f\u00fcr mehr als 50 Mitarbeiter erstellt werden<\/li>\n\n\n\n
      • Wertsch\u00f6pfende Unternehmensprozesse, z.B. Personalentwicklung bleiben auf der Strecke, da die Lohnbuchhaltung als Zusatzaufgabe \u00fcbernommen werden muss<\/li>\n\n\n\n
      • Best\u00e4ndige Weiterbildungen, um den gesetzlichen Anforderungen an die Lohnbuchhaltung zu erf\u00fcllen, binden zu h\u00e4ufig Ressourcen, das rechtliche Risiko soll gemindert werden<\/li>\n\n\n\n
      • Es herrscht generelle Offenheit dem Thema Outsourcing gegen\u00fcber<\/li>\n\n\n\n
      • Sie wollen Kompetenz im Haus halten aber von administrativen Aufgaben befreit werden<\/li>\n\n\n\n
      • Sie brauchen eine Regelung, falls der Lohnexperte mal ausf\u00e4llt<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
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