{"id":1630,"date":"2018-01-22T00:00:00","date_gmt":"2018-01-21T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1630"},"modified":"2026-01-22T16:04:44","modified_gmt":"2026-01-22T15:04:44","slug":"welche-anforderungen-stellen-sich-mit-gobd-an-die-digitale-buchhaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/welche-anforderungen-stellen-sich-mit-gobd-an-die-digitale-buchhaltung\/","title":{"rendered":"Welche Anforderungen stellen sich mit GoBD an die digitale Buchhaltung?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tWelche Anforderungen stellen sich mit GoBD an die digitale Buchhaltung?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Seit einigen Jahren werden immer mehr Gesch\u00e4ftsprozesse digitalisiert.<\/strong> Die Finanzverwaltung selber ist mittlerweile ein Treiber der Digitalisierung und verlangt die elektronische Steuerdaten\u00fcbermittlung via Elster. Bei der Umsatzsteuer haben Sie sich als Unternehmer bereits daran gew\u00f6hnt. Seit 2013 ist auch die elektronische \u00dcbermittlung des Jahresabschlusses per Elster an die Finanzverwaltung verbindlich vorgeschrieben.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die Aufzeichnung und vor allem Archivierung steuerrelevanter Unterlagen<\/strong> gelten zudem seit 1. Januar 2015 die GoBD.<\/strong> Sie betreffen sowohl bilanzierungspflichtige Unternehmer als auch Freiberufler und Kleingewerbetreibende, die ihre Steuerlast nach Einnahme-\u00dcberschussrechnung ermitteln.<\/p>\n\n\n\n

Ein Brief des Finanzministeriums hat Rechtskraft wie ein Gesetz<\/h2>\n\n\n\n

Die \u201eGrunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) definierte das Bundesfinanzministerium mit einem Schreiben vom 14. November 2014. Schon seit dem 1. Januar 2015 sind sie verbindlich anzuwenden. Sie ersetzen vorherige Bestimmungen wie die \u201eGrunds\u00e4tze ordnungsgem\u00e4\u00dfer DV-gest\u00fctzter Buchf\u00fchrungssysteme“ (GoBS) und die \u201eGrunds\u00e4tze zum Datenzugriff und Pr\u00fcfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU). Letztlich handelt es sich um eine \u00dcberf\u00fchrung der altbekannten \u201eGrunds\u00e4tze ordnungsgem\u00e4\u00dfer Buchf\u00fchrung“ (GoB) in die digitale Buchf\u00fchrungspraxis.<\/p>\n\n\n\n

Verstreut in verschiedenen Gesetzen wie HGB und Abgabenordnung<\/h3>\n\n\n\n

Die GoB sind keine homogene Norm sondern in verschiedenen Gesetzen zu finden. In \u00a7 238 HGB stehen die wichtigsten Grunds\u00e4tze: \u201eDie Buchf\u00fchrung muss so beschaffen sein, dass sie einem sachverst\u00e4ndigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen \u00dcberblick \u00fcber die Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle und \u00fcber die Lage des Unternehmens vermitteln kann. Die Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle m\u00fcssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen.“<\/strong><\/p>\n\n\n\n

In der Regel ist der sachkundige Dritte ein Steuerpr\u00fcfer. Und der hat sehr klare Vorstellungen. Klarheit und \u00dcbersichtlichkeit bedeuten, dass keine Verrechnung zwischen Verm\u00f6genswerten und Schulden sowie zwischen Aufwendungen und Ertr\u00e4gen (\u00a7 246 HGB) vorgenommen werden d\u00fcrfen. Buchungen sind leserlich vorzunehmen. Buchungen der Gesch\u00e4ftsf\u00e4lle m\u00fcssen fortlaufend, vollst\u00e4ndig, richtig, zeitgerecht sowie sachlich geordnet werden (\u00a7\u00a7 238, 239 HGB). Kasseneinnahmen und -ausgaben sind t\u00e4glich aufzuzeichnen, besagt \u00a7 146 AO. Ein weiterer Grundsatz legt fest, dass keine Buchung ohne Beleg vorgenommen werden darf.<\/p>\n\n\n\n

Archivierungspflicht \u201eunver\u00e4nderlicher“ Belege<\/h3>\n\n\n\n

Neben diesen Grunds\u00e4tzen besteht eine Archivierungspflicht steuerrelevanter Belege.<\/strong> Nach HGB m\u00fcssen Handelsb\u00fccher, Inventare, Er\u00f6ffnungsbilanzen, Konzernabschl\u00fcsse, Einzelabschl\u00fcsse, Lageberichte und Buchungsbelege zehn Jahre archiviert werden. Nach der AO sind Handelsbriefe, also Absprachen \u00fcber Konditionen und vertrags\u00e4hnliche Korrespondenz, sechs Jahre aufzubewahren. Das bedeutet, dass sie unverz\u00fcglich zug\u00e4nglich zu machen sind, wenn beispielsweise eine Steuerpr\u00fcfung ins Haus steht. Das gilt \u00fcbrigens auch f\u00fcr Rechnungen mitsamt der Original-E-Mail, die ausschlie\u00dflich digital zugestellt wurden – allerdings nur, wenn in der E-Mail erg\u00e4nzende steuerrelevante Angaben gemacht werden. Solche Dokumente m\u00fcssen zudem auf einem nicht ver\u00e4nderbaren Speichermedium gesichert und damit vor Manipulation gesch\u00fctzt sein.<\/p>\n\n\n\n

Versch\u00e4rfungen in der digitalen Buchhaltung sollen Steuerbetrug verhindern<\/h2>\n\n\n\n

Die wichtigsten \u00c4nderungen zu den alten Grunds\u00e4tzen zeigen, dass die Finanz\u00e4mter bereits einige Erfahrungen gesammelt haben, wie sich in digitalen Prozessen Belege manipulieren lassen. Nicht anders ist zu erkl\u00e4ren, dass einige Anforderungen versch\u00e4rft wurden.<\/p>\n\n\n\n

Die Erfassung und Ordnung der Buchhaltung hat unverz\u00fcglich zu erfolgen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n