{"id":1660,"date":"2018-11-27T00:00:00","date_gmt":"2018-11-26T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=1660"},"modified":"2023-07-07T12:33:18","modified_gmt":"2023-07-07T10:33:18","slug":"reaktionen-in-echtzeit-wie-die-digitalisierung-den-einkauf-veraendert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/reaktionen-in-echtzeit-wie-die-digitalisierung-den-einkauf-veraendert\/","title":{"rendered":"Reaktionen in Echtzeit: Wie die Digitalisierung den Einkauf ver\u00e4ndert"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitale Transformation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tReaktionen in Echtzeit: Wie die Digitalisierung den Einkauf ver\u00e4ndert\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Serie \u201eDigitalisierung im Unternehmen“ Teil 4:<\/h2>\n\n\n\n

\u201eDas Internet der Dinge bietet dem Einkauf enorme Chancen. Er kann als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern in der Wertsch\u00f6pfungskette Industrie 4.0 den Weg ebnen“, meint Prof. Dr. Michael Henke, Leiter des Fraunhofer-Instituts f\u00fcr Materialfluss und Logistik IML. Denn ohne digitales Procurement und ohne Optimierung der Lieferkette werde die vierte industrielle Revolution in Deutschland nicht stattfinden.<\/p>\n\n\n\n

Schon heute ist es m\u00f6glich, den gesamten Beschaffungsprozess zu automatisieren. Daten zu Qualit\u00e4tskontrolle, Bedarfserfassung und Preisgestaltung werden digitalisiert, vernetzt und effizient genutzt. Erst die Digitalisierung der operativen Einkaufs-Prozesse schafft die Voraussetzung, k\u00fcnftig in Echtzeit agieren zu k\u00f6nnen mithilfe einer Einkaufssoftware<\/a>. Dabei spielt mehr als in anderen Gesch\u00e4ftsbereichen die externe Vernetzung gerade im Einkauf eine besondere Rolle. Der schnelle Informationsaustausch und Datenabgleich mit Lieferanten und Gesch\u00e4ftspartnern gew\u00e4hrleisten, dass relevante Nachrichten sofort \u00fcbermittelt werden und an der richtigen, entscheidenden Stelle im Unternehmen ankommen. Damit verbunden ist ein klarer Wettbewerbsvorteil, den Sie nutzen sollten. Beispielsweise, um so fr\u00fch wie m\u00f6glich Preistrends zu erkennen. Mit diesem Wissen f\u00e4llt es wesentlich leichter, den geeigneten Zeitpunkt f\u00fcr einen Einkauf einzusch\u00e4tzen.<\/p>\n\n\n\n

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Checkliste: Digitalisierung im Einkauf <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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So bringen Sie Ihren Einkauf digital in Top-Form<\/h2>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tJetzt kostenfrei laden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"digitaler\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n

So zeitaufwendig ist analog<\/h2>\n\n\n\n

Fortschrittliche Technologien und E-L\u00f6sungen \u00fcbernehmen viele Abl\u00e4ufe in Einkauf und Beschaffung . Trotzdem geh\u00f6rt das Arbeiten nach klassischen, analogen Methoden bei vielen Unternehmen noch zum allt\u00e4glichen Standard. Die Bestellungen erfolgen via Fax, Telefon oder E-Mail – manchmal auch direkt vor Ort im Gesch\u00e4ft. Wareneing\u00e4nge werden zumeist auf Papier dokumentiert.<\/p>\n\n\n\n

Praktisch k\u00f6nnte das so aussehen: Ihr Mitarbeiter erh\u00e4lt vom System einen Bestellvorschlag, den er \u00fcber die SCM-Anbindung bei seinem Lieferanten platziert. Sobald der LKW mit der bestellten Ware eintrifft, muss der Sachbearbeiter die Ladung kontrollieren, manuell scannen und einbuchen. Vorg\u00e4nge, die gew\u00f6hnlich auf analogem Wege erledigt werden. Dies gilt auch, wenn die Bestellung eines Kunden beispielsweise per Fax auf Ihren Schreibtisch kommt. Stattdessen wird erst einmal ins Lager gelaufen, um festzustellen, ob die gew\u00fcnschte Ware vorr\u00e4tig ist, bevor Sie den Auftrag ins System tippen und bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Dieser ganz normale Praxisfall zeigt, wie zeitraubend und aufwendig analoge Arbeitsweisen sind. Dabei geht es viel schneller, komfortabler und kosteng\u00fcnstiger.<\/p>\n\n\n\n

Unterst\u00fctzung durch ein starkes Programm<\/h2>\n\n\n\n

Mit der passenden ERP-Software<\/a><\/strong> behalten Sie die volle Kontrolle \u00fcber Ihre Eink\u00e4ufe und haben jederzeit den aktuellen Stand der Dinge in der Auftragsbearbeitung, im Bestellwesen und in der Lagerwirtschaft im Blick. Routineabl\u00e4ufe wie Artikeldispositionen, das Erstellen von Bestellvorschl\u00e4gen und Preisanfragen, aber auch Buchungen von Lagerbest\u00e4nden, Zug\u00e4ngen und Entnahmen erledigt das Programm automatisch. Dar\u00fcber hinaus werden Sie \u00fcber die aktuellen und disponierten Best\u00e4nde informiert und erhalten konfigurierbar Belege f\u00fcr Ein- und Verk\u00e4ufe. Ein- und Ausgangsb\u00fccher f\u00fcr Waren und Rechnungen z\u00e4hlen ebenfalls zu den n\u00fctzlichen Softwarefunktionen.<\/p>\n\n\n\n

Sie werden bald feststellen: Intelligente Anwendungsl\u00f6sungen auf digitaler Basis machen den Arbeitsalltag sp\u00fcrbar leichter und rationeller. Das beginnt mit der automatisierten Generierung von Bestellvorschl\u00e4gen \u00fcber die automatische Platzierung beim Zulieferer bis hin zur automatischen \u00dcbermittlung s\u00e4mtlicher Belege von Kunden und Lieferanten \u00fcber EDI. So l\u00e4sst sich der gesamte Bestellvorgang automatisieren und elektronisch abwickeln.<\/p>\n\n\n\n

Einkaufssoftware: So haben Sie stets die richtigen Mengen parat<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Der Eink\u00e4ufer vor neuen Herausforderungen<\/h2>\n\n\n\n

Fazit: Der digitale Fortschrift macht den Einkauf leistungsf\u00e4higer und entlastet Ihre Mitarbeiter. Aber: Experten prognostizieren, dass in 15 bis 20 Jahren die H\u00e4lfte der Arbeit automatisiert ist. Bef\u00fcrworter dieser Entwicklung argumentieren, dass den Menschen damit mehr Freir\u00e4ume f\u00fcr Kreativit\u00e4t und pers\u00f6nliche Qualifizierung bleiben. Viele stellen sich jedoch die bange Frage: Was wird aus meinem Job, wenn mir der Computer noch mehr Arbeit abnimmt?<\/p>\n\n\n\n

Auf den Eink\u00e4ufer von morgen werden neue Herausforderungen zukommen. Seine Aufgabe besteht dann darin, Prozesse strategisch zu planen und zu kontrollieren. Falls erforderlich, muss er auch in die Abl\u00e4ufe eingreifen, um Fehlentwicklungen zu vermeiden. Mit dieser neuen Funktion eines digitalen Schnittstellen-Managers sowohl nach innen als auch nach au\u00dfen w\u00e4chst der Stellenwert Ihres Mitarbeiters im Einkauf beachtlich. Eines steht aber bereits heute fest: Digitalisierung kann keine pers\u00f6nlichen Beziehungen im Business ersetzen. Vor allem im Einkauf hat der Face-to-Face-Kontakt zu Lieferanten und firmeninternen Abnehmern nach wie vor eine au\u00dferordentlich gro\u00dfe Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n

Tipp<\/h2>\n\n\n\n

Die Digitalisierung betrifft jede Branche und jeden Unternehmensbereich. Je eher Sie die Potentiale dieser Entwicklung nutzen, desto besser und effizienter laufen die Gesch\u00e4ftsprozesse. Daher stellt sich die Frage: Wie kann die Digitalisierung im Einkauf und anderen Unternehmensbereichen gelingen? <\/p>\n\n\n\n

Im Gasometer veranstalten wir einen au\u00dfergew\u00f6hnlichen Business-Kongress, der sich exklusiv an Entscheider in kleinen und mittleren Unternehmen richtet. Unter dem Motto \u201eDigitale Transformation ist heute – sichern Sie sich Ihren Wissensvorsprung“ laden wir Sie dazu ein, sich von hochkar\u00e4tigen Referenten aus Wirtschaft und Wissenschaft neue Impulse geben zu lassen, Kontakte zu kn\u00fcpfen und sich mit anderen Unternehmern \u00fcber aktuelle Entwicklungen auszutauschen. Mehr zum Programm auf diesem Unternehmerkongress <\/strong>finden Sie hier. Wir freuen uns auf Sie!<\/p>\n\n\n\n

Serie Digitalisierung im Unternehmen:<\/h2>\n\n\n\n

In unserer Serie informieren wir Sie dar\u00fcber, wie sich Digitalisierung innerhalb der Unternehmensbereiche vollzieht, wie sich bereichs\u00fcbergreifende Prozesse optimieren lassen und wie Sie Ihr Unternehmen zukunftsf\u00e4hig machen k\u00f6nnen, erfahren Sie in unserer kommenden Serie \u201eVon der Bestellung zum Kunden: Digitalisierung im Unternehmen“.<\/p>\n\n\n\n