{"id":23440,"date":"2024-08-06T11:00:00","date_gmt":"2024-08-06T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=23440"},"modified":"2026-01-22T14:34:36","modified_gmt":"2026-01-22T13:34:36","slug":"stundenzettel-vorlage-effizientes-erfassen-und-dokumentieren-von-arbeitsstunden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/stundenzettel-vorlage-effizientes-erfassen-und-dokumentieren-von-arbeitsstunden\/","title":{"rendered":"Stundenzettel Vorlage: Effizientes Erfassen und Dokumentieren von Arbeitsstunden"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/hr-management-payroll\/\" class=\"entry-header__link\">HR-Management und Lohnbuchhaltung<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tStundenzettel Vorlage: Effizientes Erfassen und Dokumentieren von Arbeitsstunden\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2024-08-06T11:00:00+02:00\">6. August 2024<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Stundenzettel Vorlage: Effizientes Erfassen und Dokumentieren von Arbeitsstunden\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/stundenzettel-vorlage-effizientes-erfassen-und-dokumentieren-von-arbeitsstunden\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/franziskapriebe\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"31\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/12\/Franziska_Priebe_300px.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Franziska Priebe<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-sie-mit-einer-stundenzettel-vorlage-arbeitsstunden-effizient-dokumentieren\">Wie Sie mit einer Stundenzettel-Vorlage Arbeitsstunden effizient dokumentieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern ist seit einem <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/arbeitszeiterfassung-wird-pflicht-bag-urteil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichtes<\/a> aus dem September 2022 rechtlich verpflichtend. Um dieser Dokumentationspflicht nachzukommen, k\u00f6nnen Unternehmen auf verschiedene Methoden zur\u00fcckgreifen, darunter den Stundenzettel.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel erfahren Sie deshalb, was ein Stundenzettel ist, welche Angaben er enthalten muss und wie er richtig ausgef\u00fcllt wird. Zudem erfahren Sie mehr \u00fcber die Vor- und Nachteile von Stundenzettel und erhalten kostenlose Stundenzettel-Vorlagen inklusive einer Schritt-f\u00fcr-Schritt-Ausf\u00fcllhilfe.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-inhaltsverzeichnis\">Inhaltsverzeichnis<\/h4>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-wie-sie-mit-einer-stundenzettel-vorlage-arbeitsstunden-effizient-dokumentieren\" data-level=\"2\">Wie Sie mit einer Stundenzettel-Vorlage Arbeitsstunden effizient dokumentieren<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-ist-ein-stundenzettel\" data-level=\"2\">Was ist ein Stundenzettel?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-welche-angaben-muss-ein-stundenzettel-enthalten\" data-level=\"2\">Welche Angaben muss ein Stundenzettel enthalten?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-einen-stundenzettel-richtig-ausfullen\" data-level=\"2\">Einen Stundenzettel richtig ausf&uuml;llen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-kontrolle-von-stundenzetteln\" data-level=\"2\">Kontrolle von Stundenzetteln<\/a><\/li><li><a href=\"#h-welche-branchen-setzen-auf-stundenzettel\" data-level=\"2\">Welche Branchen setzen auf Stundenzettel?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-vor-und-nachteile-von-stundenzetteln\" data-level=\"2\">Vor- und Nachteile von Stundenzetteln<\/a><\/li><li><a href=\"#h-kostenlose-stundenzettel-vorlage\" data-level=\"2\">Kostenlose Stundenzettel-Vorlage<\/a><\/li><li><a href=\"#h-umstieg-auf-eine-digitale-arbeitszeiterfassung\" data-level=\"2\">Umstieg auf eine digitale Arbeitszeiterfassung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-faq-bereich\" data-level=\"2\">FAQ-Bereich<\/a><ul><li><a href=\"#h-weitere-interessante-artikel\" data-level=\"3\">Weitere interessante Artikel<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-ein-stundenzettel\">Was ist ein Stundenzettel?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Stundenzettel ist ein Dokument, in dem die t\u00e4glichen Arbeitszeiten eines Mitarbeiters erfasst werden. In Unternehmen wird er genutzt, um die geleisteten Arbeitsstunden zu dokumentieren. W\u00e4hrend er der Buchhaltung als Grundlage f\u00fcr die w\u00f6chentliche oder monatliche Lohnabrechnung dient, ist er f\u00fcr die Personalabteilung wichtig, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeiten korrekt erfasst und die gesetzlichen Arbeitszeitregelungen eingehalten werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitgeber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitgeber<\/a>&nbsp;einen Stundenzettel zur Projektabrechnung einsetzen, insbesondere in Branchen, in denen die stundenbasierte Abrechnung \u00fcblich ist. Auch die Produktivit\u00e4t der eigenen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitnehmer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitnehmer<\/a>&nbsp;l\u00e4sst sich mithilfe eines Stundenzettels nachvollziehen. Ein Stundenzettel kann entweder manuell auf einer Vorlage aus Papier oder digital mittels spezieller Software oder Tabellenkalkulationen gef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-angaben-muss-ein-stundenzettel-enthalten\">Welche Angaben muss ein Stundenzettel enthalten?<\/h2>\n\n\n\n<p>Gem\u00e4\u00df Arbeitszeitgesetz sind Arbeitgeber in Deutschland dazu verpflichtet, die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/arbeitszeit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitszeiten<\/a> ihrer Angestellten aufzuzeichnen. Damit ein Stundenzettel als ordnungsgem\u00e4\u00dfer Nachweis dient und rechtlich Bestand hat, m\u00fcssen folgende Informationen zur geleisteten Arbeit eingetragen werden:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Name des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n<li>Personalnummer des Arbeitnehmers, falls vorhanden<\/li>\n\n\n\n<li>Datum, an dem gearbeitet wurde<\/li>\n\n\n\n<li>Beginn der Arbeitszeit (genaue Uhrzeit)<\/li>\n\n\n\n<li>Ende der Arbeitszeit (genaue Uhrzeit)<\/li>\n\n\n\n<li>Dauer der Arbeitszeit (Summe der t\u00e4glich geleisteten Arbeitsstunden)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Im Idealfall werden auch Pausen und Krankheits-, Urlaubs- und Fortbildungstage auf dem Stundenzettel aufgef\u00fchrt. Dadurch erh\u00e4lt der Arbeitgeber ein vollst\u00e4ndiges Bild \u00fcber die effektive Arbeitszeit seiner Mitarbeiter. Alternativ k\u00f6nnen diese auch in einem separaten Abwesenheitsplan gef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hinweis:<\/strong> Auch wenn es nicht verpflichtend ist, sollte ein Arbeitnehmer auf seinem Stundenzettel unterschreiben. Dadurch best\u00e4tigt er die Richtigkeit der Arbeitszeiten, schafft Transparenz und Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und beugt Missverst\u00e4ndnissen oder Streitigkeiten \u00fcber die geleisteten Arbeitsstunden vor.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Kostenlose Stundenzettel-Vorlagen<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Erf\u00fcllen Sie die gesetzliche Dokumentationspflicht, indem Sie die Arbeitszeiten Ihrer einzelnen Mitarbeiter genau festhalten.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-d7caca0f-0ac3-4755-9092-b6af7157faa6\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-24415\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Vorlagen kostenlos downloaden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-einen-stundenzettel-richtig-ausfullen\">Einen Stundenzettel richtig ausf\u00fcllen<\/h2>\n\n\n\n<p>Zwar gibt der Gesetzgeber vor, dass Arbeitgeber die Arbeitsstunden ihrer Angestellten zu erfassen haben, er macht jedoch keine genauen Vorschriften dar\u00fcber, wie die Arbeitszeiten dokumentiert werden sollen. Somit obliegt es einzig und allein dem Arbeitgeber, ob er auf<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>handschriftliche Aufzeichnungen<\/li>\n\n\n\n<li>Stundenzettel-Vorlagen im Excel-, Word- oder PDF-Format<\/li>\n\n\n\n<li>elektronische Zeiterfassungssysteme wie Stempelkarten oder<\/li>\n\n\n\n<li>softwarebasierte L\u00f6sungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>zur\u00fcckgreift.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wer muss einen Stundenzettel ausf\u00fcllen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Prinzipiell ist der Arbeitgeber f\u00fcr die Dokumentation der Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter zust\u00e4ndig. Allerdings gestaltet es sich in der Praxis als eher schwierig bis gar unm\u00f6glich, die Arbeitsstunden aller Mitarbeiter zu erfassen und zu dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Daher ist es \u00fcblich, dass Arbeitnehmer das ordnungsgem\u00e4\u00dfe und wahrheitsgem\u00e4\u00dfe Ausf\u00fcllen der Stundenzettel selbst \u00fcbernehmen und diese dem Arbeitgeber am Monatsende zur Abrechnung vorlegen. Doch selbst wenn die Arbeitszeiterfassung an die Mitarbeiter delegiert wird, bleibt der Arbeitgeber daf\u00fcr verantwortlich, dass die Stundenzettel richtig, vollst\u00e4ndig und fehlerfrei gef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hinweis:<\/strong> Haben Arbeitnehmer einen festen Einsatzplan, bspw. im Rahmen der Schichtarbeit, und halten diesen strikt ein, k\u00f6nnen sie die Arbeitszeiten 1:1 in den Stundenzettel oder in andere Zeiterfassungssysteme \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bis wann muss ein Stundenzettel ausgef\u00fcllt werden?<\/h3>\n\n\n\n<p>Arbeitnehmer m\u00fcssen ihre geleistete Arbeitszeit innerhalb einer Woche, also maximal bis sieben Tage, nach dem Ende des entsprechenden Arbeitstages in ihren Stundenzettel eintragen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>Tipp:<\/strong> Mit der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/zeiterfassung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeiterfassung Software<\/a> von Sage kommen Sie der gesetzlichen Dokumentationspflicht der Arbeitsstunden ganz einfach nach!<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kontrolle-von-stundenzetteln\">Kontrolle von Stundenzetteln<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Gesetz schreibt vor, dass Arbeitgeber jeden Stundenzettel f\u00fcr mindestens zwei Jahre aufbewahren m\u00fcssen. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag, an dem der Stundenzettel das erste Mal ausgef\u00fcllt wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die abschlie\u00dfende Kontrolle der Stundenzettel ist in Deutschland der Zoll zust\u00e4ndig. Er \u00fcberwacht die Einhaltung des Mindestlohns und die Bek\u00e4mpfung von Schwarzarbeit, weshalb Stundenzettel in sein Aufgabengebiet fallen. Aufgrund dessen ist der Zoll auch dazu befugt, auf Nachfrage sowie bei unangek\u00fcndigten Kontrollen Einsicht in die Zeiterfassung zu verlangen.<\/p>\n\n\n\n<p>Unternehmen sollten daher sicherstellen, dass Stundenzettel und andere Arbeitszeitnachweise stets griffbereit sind oder fristgerecht \u00fcbermittelt werden k\u00f6nnen. Stellt der Zoll n\u00e4mlich fest, dass Arbeitgeber Arbeitszeiten nicht oder nur unzureichend nachweisen k\u00f6nnen, unabh\u00e4ngig davon, ob dies vors\u00e4tzlich oder fahrl\u00e4ssig geschah, drohen Bu\u00dfgelder von bis zu 30.000 Euro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-branchen-setzen-auf-stundenzettel\">Welche Branchen setzen auf Stundenzettel?<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 in einem Grundsatzurteil die allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung f\u00fcr Unternehmen vorgeschrieben. Um jedoch sicherzustellen, dass Arbeitgeber den gesetzlichen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/buerokratiemonster-mindestlohn-die-fuenf-groessten-herausforderungen-fuer-arbeitgeber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mindestlohn<\/a> einhalten, und um Schwarzarbeit zu unterbinden, wird bei Arbeitnehmern aus gewissen Branchen genauer hingeschaut. Dies betrifft vor allem Besch\u00e4ftigte aus den Wirtschaftsbereichen, die im <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/schwarzarbg_2004\/__2a.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 2a des Schwarzarbeitsbek\u00e4mpfungsgesetz<\/a> genannt werden, da in diesen Branchen ein gro\u00dfes Missbrauchspotenzial besteht. Diese Branchen umfassen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Baugewerbe<\/li>\n\n\n\n<li>Gastst\u00e4tten- und Beherbergungsgewerbe<\/li>\n\n\n\n<li>Speditions-, Transport- und Logistikbereich<\/li>\n\n\n\n<li>Forstwirtschaft<\/li>\n\n\n\n<li>Geb\u00e4udereinigung<\/li>\n\n\n\n<li>Messebau<\/li>\n\n\n\n<li>Fleischwirtschaft<\/li>\n\n\n\n<li>Personenbef\u00f6rderung<\/li>\n\n\n\n<li>Schaustellergewerbe<\/li>\n\n\n\n<li>Prostitutionsgewerbe<\/li>\n\n\n\n<li>Wach- und Sicherheitsdienste<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus gilt die Dokumentationspflicht der Arbeitszeiten nat\u00fcrlich auch f\u00fcr geringf\u00fcgig Besch\u00e4ftigte bzw. <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/minijob\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Minijobber<\/a>. Minijobber, die jedoch ausschlie\u00dflich mobile T\u00e4tigkeiten aus\u00fcben und ihre Arbeitszeiten selbst festlegen k\u00f6nnen, wie manche Paketzusteller oder mobile Pflegekr\u00e4fte, m\u00fcssen nur die Dauer ihrer Arbeitszeit notieren, nicht den Beginn und das Ende ihrer Arbeitszeit.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vor-und-nachteile-von-stundenzetteln\">Vor- und Nachteile von Stundenzetteln<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Erfassung der Arbeitszeiten ist ein Stundenzettel ein probates Mittel, das sowohl Vorteile, aber leider auch Nachteile mit sich bringt. Daher sollten Unternehmen vor der Einf\u00fchrung von Stundenzetteln beide gut gegeneinander abw\u00e4gen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorteile eines Stundenzettels<\/h3>\n\n\n\n<p>Stundenzettel, egal ob in Papierform oder in digitaler Ausf\u00fchrung, bieten Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern einige Vorteile. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>einfache Handhabung<\/li>\n\n\n\n<li>selbsterkl\u00e4rend und ohne Unterweisung einsetzbar<\/li>\n\n\n\n<li>kosteng\u00fcnstig und jederzeit verf\u00fcgbar<\/li>\n\n\n\n<li>Stundenzettel-Vorlagen sparen Zeit und Aufwand<\/li>\n\n\n\n<li>unkomplizierte Archivierung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Hinzu kommt, dass Arbeitgeber nachverfolgen k\u00f6nnen, wie viel ihre Angestellten gearbeitet haben, wie p\u00fcnktlich sie waren und wie viele <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/ueberstunden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00dcberstunden<\/a>&nbsp;oder Fehltage sie hatten. Auf der anderen Seite erhalten Arbeitnehmer einen \u00dcberblick, wie viele Arbeitsstunden sie im jeweiligen Zeitraum gearbeitet haben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nachteile eines Stundenzettels<\/h3>\n\n\n\n<p>Allerdings gibt es auch einige Nachteile, die je nach Unternehmen mehr oder weniger zum Tragen kommen. Insbesondere Stundenzettel in Papierform sind von diesen Nachteilen betroffen. Diese sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>hoher Zeitaufwand, um die Stundenzettel zu kontrollieren und zu korrigieren<\/li>\n\n\n\n<li>je h\u00f6her die Anzahl der Stundenzettel, desto un\u00fcbersichtlicher der Prozess<\/li>\n\n\n\n<li>fehlende Effizienz<\/li>\n\n\n\n<li>gro\u00dfe Fehler- und Manipulationsanf\u00e4lligkeit<\/li>\n\n\n\n<li>mangelnder Datenschutz sowie mangelnde Datensicherheit<\/li>\n\n\n\n<li>Verlustgefahr, bspw. bei Feuer- oder Wassersch\u00e4den<\/li>\n\n\n\n<li>oftmals versp\u00e4te Datenbereitstellung aufgrund fehlender Automatisierung<\/li>\n\n\n\n<li>schwierige Integration in die unternehmenseigene IT-Struktur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kostenlose-stundenzettel-vorlage\">Kostenlose Stundenzettel-Vorlage<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie eine kosteng\u00fcnstige und unkomplizierte Methode zur Erf\u00fcllung der Arbeitszeit-Dokumentationspflicht suchen, ist ein Stundenzettel eine gute Wahl. Die Dokumentation der Arbeitsstunden wird sogar noch leichter und effizienter, wenn Sie unsere monatlichen Stundenzettel-Vorlagen verwenden. Diese kostenlosen Vorlagen enthalten bereits alle notwendigen Felder, sodass Sie oder Ihre Mitarbeiter die jeweiligen Daten nur noch eintragen m\u00fcssen \u2013 entweder am Computer oder auf einem Papierausdruck.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Monatliche Stundenzettel-Vorlage<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie nur einmal im Monat die Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter durchf\u00fchren, dann empfiehlt sich eine monatliche Stundenzettel-Vorlage. Sie bietet den Vorteil, dass Sie f\u00fcr die Abrechnung nicht vier bis f\u00fcnf w\u00f6chentliche Stundenzettel ben\u00f6tigen und au\u00dferdem die Arbeitsstunden in einer einzigen Vorlage zusammengerechnet werden k\u00f6nnen. So k\u00f6nnen Sie recht einfach die Arbeitszeit und das entsprechende Gehalt feststellen. Die monatliche Stundenzettel-Vorlage steht Ihnen ebenfalls als Word-, Excel- oder PDF-Datei zum Download zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Kostenlose Stundenzettel-Vorlagen<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Erf\u00fcllen Sie die gesetzliche Dokumentationspflicht, indem Sie die Arbeitszeiten Ihrer einzelnen Mitarbeiter genau festhalten.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-d7caca0f-0ac3-4755-9092-b6af7157faa6\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-24415\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Vorlagen kostenlos downloaden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zum Ausf\u00fcllen von Stundenzetteln<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Ausf\u00fcllen eines Stundenzettels geht recht einfach von der Hand und ist ohne gr\u00f6\u00dfere Schwierigkeiten m\u00f6glich. Um den Stundenzettel ordnungsgem\u00e4\u00df auszuf\u00fcllen, gehen Sie oder Ihre Mitarbeiter wie folgt vor:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Tragen Sie zuerst den <strong>Namen des Arbeitnehmers<\/strong> sowie seine <strong>Personalnummer<\/strong> ein, sofern eine vorhanden ist.<\/li>\n\n\n\n<li>Nun geben Sie den <strong>Zeitraum<\/strong> an, f\u00fcr den die Stundenzettel-Vorlage eingesetzt wird (Kalenderwoche, Monat oder bestimmter Zeitraum von \/ bis).<\/li>\n\n\n\n<li>Gibt es ein gewisses Wochen- oder Monatspensum zu erf\u00fcllen, k\u00f6nnen Sie dieses unter \u201e<strong>Wochenstunden<\/strong>\u201c bzw. \u201e<strong>Monatsstunden<\/strong>\u201c notieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Als N\u00e4chstes tragen Sie das <strong>Datum<\/strong> des entsprechenden Arbeitstages ein. Bei der Monatsvorlage l\u00e4uft die Spalte vom ersten bis zum letzten Tag des Monats. In der Wochenvorlage sind es immer die sieben Tage (Mo \u2013 So) der jeweiligen Kalenderwoche.<\/li>\n\n\n\n<li>Im f\u00fcnften Schritt geben Sie die Uhrzeiten f\u00fcr den <strong>Beginn<\/strong> sowie das <strong>Ende<\/strong> der Arbeitszeit an.<\/li>\n\n\n\n<li>Nun folgen die <strong>Pausen<\/strong>. Diese geben Sie am besten in Minuten an. 15 Minuten am Morgen und 30 Minuten am Mittag ergeben 45 Minuten. Letzte tragen Sie auf der Stundenzettel-Vorlage ein.<\/li>\n\n\n\n<li>Zu guter Letzt tragen Sie die <strong>Dauer der Arbeitszeit<\/strong> abz\u00fcglich der Pausen ein. Ob Sie mit Kommata oder Doppelpunkten arbeiten, bleibt Ihnen \u00fcberlassen. Wichtig ist nur, dass die Arbeitszeiten eindeutig erkennbar sind.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-umstieg-auf-eine-digitale-arbeitszeiterfassung\">Umstieg auf eine digitale Arbeitszeiterfassung<\/h2>\n\n\n\n<p>Solange Ihre Mitarbeiterzahl \u00fcberschaubar ist, k\u00f6nnen Sie die Arbeitszeiten mit Stundenzetteln erfassen. F\u00fcr kleine Teams sind ausgedruckte Stundenzettel oder digitale Stundenzettel-Vorlagen ausreichend. Bei wachsenden Teams oder einer gro\u00dfen Mitarbeiteranzahl wird die Verwaltung der Stundenzettel jedoch schnell un\u00fcbersichtlich. Zudem steigt das Fehlerpotenzial, da man beim Ausf\u00fcllen leicht in der Zeile verrutschen oder sich bei den Arbeitsstunden verrechnen kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Um diese Probleme zu vermeiden, k\u00f6nnen Sie auf eine digitale Zeiterfassung wie die intelligente <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/zeiterfassung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sage Zeiterfassungssoftware<\/a>&nbsp;umsteigen. Diese biete zahlreiche Vorteile und ist ideal f\u00fcr Sie, wenn Sie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die Arbeitszeiten einfach, exakt und gesetzeskonform erfassen m\u00f6chten<\/li>\n\n\n\n<li>rechtlich immer auf der sicheren Seite sein wollen<\/li>\n\n\n\n<li>Fehler in der Arbeitszeiterfassung reduzieren m\u00f6chten<\/li>\n\n\n\n<li>Weniger Aufwand bei der Lohnabrechnung haben wollen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mit Sage wird die Arbeitszeiterfassung pr\u00e4ziser und die Dokumentationspflicht erheblich erleichtert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-faq-bereich\">FAQ-Bereich<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie schreibt man einen Stundenzettel richtig?<\/h3>\n\n\n\n<p>Damit ein Stundenzettel als ordnungsgem\u00e4\u00df ausgef\u00fcllter Nachweis gilt, muss er den Namen des Arbeitnehmers (und ggfs. seine Personalnummer), das Datum der Arbeitst\u00e4tigkeit, den Beginn und das Ende der Arbeitszeit, die eingelegten Pause(n) und die Dauer der geleisteten Stunden beinhalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Geh\u00f6rt das Ausf\u00fcllen des Stundenzettels zur Arbeitszeit?<\/h3>\n\n\n\n<p>Kommt die Anweisung zum Ausf\u00fcllen eines Stundenzettel vom Arbeitgeber, geh\u00f6rt das Ausf\u00fcllen zur Arbeitszeit. Der Mitarbeiter darf dies also auch w\u00e4hrend seiner regul\u00e4ren Arbeitszeit \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie lange muss man Stundenzettel aufbewahren?<\/h3>\n\n\n\n<p>Arbeitgeber sind in Deutschland dazu verpflichtet, Stundennachweise f\u00fcr mindestens zwei Jahre aufzubewahren und revisionssicher zu archivieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wann muss ein Stundennachweis gef\u00fchrt werden?<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein Stundenzettel muss bis sp\u00e4testens 7 Tage nach der jeweiligen Arbeitsleistung mit den entsprechenden Daten (Datum, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und Dauer der Arbeitszeit) ausgef\u00fcllt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Mitarbeiter m\u00fcssen Stundenzettel schreiben?<\/h3>\n\n\n\n<p>Insbesondere bei den Branchen, die im \u00a7 2a des Schwarzarbeitsbek\u00e4mpfungsgesetz genannt sind, sind die Mitarbeiter dazu verpflichtet, einen Stundenzettel auszuf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-weitere-interessante-artikel\">Weitere interessante Artikel<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/arbeitszeiterfassung-wird-pflicht-bag-urteil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitszeiterfassung wird Pflicht: Das BAG-Urteil bringt neue Regelungen f\u00fcr Arbeitgeber<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mitarbeiter-entwicklungsplan\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Entwicklungsplan f\u00fcr Mitarbeiter erstellen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/hr-trends-die-zukunft-der-personalarbeit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">HR Trends&nbsp;\u2013 die Zukunft der Personalarbeit<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/urlaubsgeld\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Urlaubsgeld \u2013 Das m\u00fcssen Sie wissen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-self-service-weiter-gedacht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Employee-Self-Service f\u00fcr mehr Zufriedenheit und Effizienz<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><a id=\"_msocom_1\"><\/a><a id=\"_msocom_3\"><\/a><a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Interesse an weiteren Tipps &amp; Insights zu den Themen HR und Lohnbuchhaltung?<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u2026mit unserem Newsletter 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu HR &amp; Lohnbuchhaltung<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1064\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2021\/03\/Blog-HR-Management-und-Payroll-1064x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2021\/03\/Blog-HR-Management-und-Payroll-1064x810.jpg 1064w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine gut strukturierte Stundenzettel-Vorlage erleichtert nicht nur die Dokumentation, sondern hilft auch dabei, den \u00dcberblick \u00fcber geleistete Arbeitsstunden zu behalten. 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