{"id":28397,"date":"2025-10-28T17:52:29","date_gmt":"2025-10-28T16:52:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=28397"},"modified":"2025-11-25T14:59:27","modified_gmt":"2025-11-25T13:59:27","slug":"story-wie-die-dfr-gmbh-mit-sage-intacct-ueber-80-zeit-bei-der-buchhaltung-spart","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/story-wie-die-dfr-gmbh-mit-sage-intacct-ueber-80-zeit-bei-der-buchhaltung-spart\/","title":{"rendered":"Wie die dfr GmbH mit Sage Intacct \u00fcber 80 % Zeit bei der Buchhaltung spart"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitale Transformation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tWie die dfr GmbH mit Sage Intacct \u00fcber 80 % Zeit bei der Buchhaltung spart\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Gesicht\t\t\t\tHeike Raffelsbauer<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Bei der \u00dcbernahme im Jahr 2022 stand der HR- und Finanzdienstleister vor einem massiven Papierchaos, uneinheitlichen Prozessen und einem Flickenteppich aus sechs Buchhaltungssystemen. Die Folge: ineffizientes Arbeiten, hohe Zeitverluste und Risiken f\u00fcr das Gesch\u00e4ft.<\/p>\n\n\n\n

Die Nachfolger als Initiatoren der Digitalisierung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Jonas Kapitz und seine Partnerin Ga\u00eblle Numa Oesterle, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und Eigent\u00fcmer der dfr GmbH, haben ihren Fokus auf die Digitalisierung der Gesch\u00e4ftsprozesse gerichtet, als sie 2022 das Unternehmen zusammen \u00fcbernahmen. Die dfr GmbH ist seit \u00fcber 20 Jahren erfolgreicher Outsourcing-Dienstleister f\u00fcr Rechnungswesen, Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung. Ihre Vision ist es, Unternehmen in diesen Bereichen den bestm\u00f6glichen Mehrwert zu bieten, indem komplexe Prozesse vereinfacht und digitale Technologien optimal genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n

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\u00a9 Jonas Kapitz, CEO und Eigent\u00fcmer, dfr GmbH<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

 \u201eUnser altes Buchhaltungssystem war ein echtes Risiko, weil es unsere gr\u00f6\u00dferen Kunden nicht richtig abbilden konnte. Im schlimmsten Fall h\u00e4tten wir Kunden verloren oder w\u00e4ren in ein Haftungsrisiko hineingelaufen. Uns war klar: Wir brauchen dringend eine moderne L\u00f6sung f\u00fcrs Finanzmanagement.\u201c<\/p>Jonas Kapitz, CEO und Eigent\u00fcmer, dfr GmbH<\/em><\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

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Herausforderung: Papierchaos und Prozessvielfalt<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bei der \u00dcbernahme 2022 fanden Jonas Kapitz und seine Partnerin \u00fcber 200 Quadratmeter B\u00fcrofl\u00e4che vor, die \u00fcberwiegend mit Ordnern zugestellt war. Die Prozesse waren uneinheitlich und oft papierbasiert, wodurch wertvolle Zeit verloren ging und die Effizienz stark eingeschr\u00e4nkt war. Die Buchhaltung der dfr und ihrer Kunden war auf sechs verschiedene Systeme verteilt, was zu Inselwissen und fehlender Standardisierung f\u00fchrte. Besonders kritisch war, dass das bestehende Buchhaltungssystem die Anforderungen gr\u00f6\u00dferer Kunden nicht mehr abbilden konnte \u2013 ein echtes Risiko f\u00fcr die Kundenbindung und die Zukunft des Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n

\u201eAls wir 2022 das Unternehmen \u00fcbernommen haben, herrschte hier ein massives Papierchaos und uneinheitliche Prozesse, was zu ineffizientem Arbeiten sowie hohen Zeitverlusten gef\u00fchrt hat. Die Buchhaltung war auf sechs verschiedene Systeme verteilt, was Inselwissen und fehlende Standardisierung verursachte.\u201c<\/p>Jonas Kapitz, CEO und Eigent\u00fcmer, dfr GmbH<\/em><\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

L\u00f6sung: Die Digitalisierung mit Sage Intacct Cloud-ERP<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Mit Sage Intacct hat dfr eine cloudbasierte, skalierbare Plattform eingef\u00fchrt, die alle Buchhaltungsprozesse automatisiert und standardisiert. Besonderheit der Buchhaltungssoftware ist der automatische Rechnungsimport, das flexible User- und Rollenkonzept sowie das Dashboard-Reporting \u00fcberzeugen im Alltag. Als weitere Vorteile werden folgende Features aufgez\u00e4hlt:<\/p>\n\n\n\n

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  • Automatischer Rechnungsimport und KI-gest\u00fctzte Verarbeitung<\/li>\n\n\n\n
  • Cloudbasierte Plattform, jederzeit und ortsunabh\u00e4ngig nutzbar<\/li>\n\n\n\n
  • Individuelle Dashboards und Echtzeit-Analysen<\/li>\n\n\n\n
  • Automatisierung und Standardisierung der Prozesse<\/li>\n\n\n\n
  • Flexibles User- und Rollenkonzept<\/li>\n\n\n\n
  • Integration mit anderen Systemen wie der Sage HR Suite<\/li>\n\n\n\n
  • Skalierbarkeit und Modularit\u00e4t<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    \u201eMit Sage Intacct buchen wir heute 40 Kreditorenrechnungen in einer halben Stunde \u2013 vorher hat das inklusive der Nacharbeiten bis zu 3 Stunden gedauert. Das erm\u00f6glicht es uns und unseren Mitarbeitern, \u00fcber 80% effizienter zu arbeiten. Als Unternehmer bedeutet dies f\u00fcr uns: Mehr Umsatz pro Mitarbeiter. Mehr Zeit, Mehrwerte f\u00fcr unsere Kunden zu generieren. Spannendere Aufgaben und Incentives f\u00fcr unsere Mitarbeiter. H\u00f6here Profitabilit\u00e4t bei gestiegener Qualit\u00e4t.\u201c<\/p>Jonas Kapitz, CEO und Eigent\u00fcmer, dfr GmbH<\/em><\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

    Der Impact: Zeitersparnis von \u00fcber 80 % bei der Buchhaltung schafft Freiraum f\u00fcr Strategie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Buchhaltungsprozesse und die hohen Einsparungen bei der Buchhaltung haben sich viele neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die dfr GmbH aufgetan:<\/p>\n\n\n\n

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    • Umzug in ein kleineres, modernes B\u00fcro dank Digitalisierung<\/li>\n\n\n\n
    • Delegieren von Standardaufgaben und damit Schaffung von Freir\u00e4umen f\u00fcr strategische Aufgaben und die Weiterentwicklung des Gesch\u00e4ftsmodells<\/li>\n\n\n\n
    • St\u00e4rkere Kundenbindung und neue Gesch\u00e4ftsfelder durch proaktive Beratung und Reporting<\/li>\n\n\n\n
    • Die Standardisierung der Abl\u00e4ufe erleichtert Vertretungen und b\u00fcndelt Wissen im Team<\/li>\n\n\n\n
    • Deutliche Umsatzsteigerung je Mitarbeiter <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      \u201eFr\u00fcher mussten wir 40 bis 50 Kleinkunden pro Buchhalter betreuen, um wirtschaftlich zu arbeiten. Heute reichen 3 bis 4 gr\u00f6\u00dfere Kunden pro Buchhalter \u2013 das macht die Arbeit \u00fcbersichtlicher und unser Gesch\u00e4ftsmodell deutlich lukrativer.\u201c<\/p>Jonas Kapitz, CEO und Eigent\u00fcmer, dfr GmbH<\/em><\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

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      Ihre smarte Finanzmanagement-Software<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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      Mit einer L\u00f6sung wie Sage Intacct erhalten CFOs eine skalierbare Plattform, die alle genannten Vorteile in einer Software vereint. Fordern Sie jetzt ihre Demo von Sage Intacct an und probieren Sie es direkt aus.<\/p>\n

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        Wie gelingt es einem kleinen HR- und Finanzdienstleister, das Papierchaos und die Prozessvielfalt radikal zu beseitigen? Erfahren Sie, wie die dfr GmbH im Zuge der Digitalisierung nicht nur ihre Buchhaltung revolutioniert, sondern durch den einfachen Wechsel zu einer neuen Buchhaltungssoftware auch neue Freir\u00e4ume f\u00fcr Strategie und Wachstum schafft.<\/p>\n","protected":false},"author":1679,"featured_media":18668,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[922,23,15],"tags":[742,76,158,913,880,191,1083,837],"business_type":[17,18],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[58,54,60,57,59,55],"imagine_tag":[32,946,34,33,39,41,40,24,944],"coauthors":[1081],"class_list":["post-28397","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buchhaltung-controlling","category-datenbasiert-entscheiden","category-digitale-transformation","tag-arbeitsproduktivitaet","tag-digitalisierung","tag-erp","tag-externe-nachfolge","tag-innovation","tag-mittelstand","tag-referenzkundengeschichten","tag-unternehmensnachfolge","business_type-kleinunternehmer-handwerker","business_type-mittlere-unternehmen"],"sage_meta":{"region":"de-de","author_name":"Heike Raffelsbauer","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1408517180.jpg","imagine_tags":{"32":"Buchhaltung","946":"CFO","34":"ERP","33":"Finanzen","39":"Kleine Unternehmen","41":"Mittelstand","40":"Mittlere Unternehmen","24":"Sage Blog","944":"Sage Intacct DE"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/28397","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/1679"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=28397"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/28397\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/18668"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=28397"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=28397"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=28397"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=28397"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=28397"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=28397"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=28397"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=28397"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=28397"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=28397"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}