{"id":31379,"date":"2026-07-14T18:00:18","date_gmt":"2026-07-14T16:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=31379"},"modified":"2026-07-23T10:26:07","modified_gmt":"2026-07-23T08:26:07","slug":"e-rechnung-pflicht-2027","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/e-rechnung-pflicht-2027\/","title":{"rendered":"E-Rechnung Pflicht 2027: Take-aways vom E-Rechnungsgipfel 2026"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--standard entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--standard\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/digitale-transformation\/\" class=\"entry-header__link\">Digitale Transformation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tE-Rechnung Pflicht 2027: Take-aways vom E-Rechnungsgipfel 2026\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\tAb Januar 2027 m\u00fcssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 gilt die Pflicht f\u00fcr alle B2B-Unternehmen. Sage-Expertin Sabine Preu\u00dfer war beim E-Rechnungsgipfel 2026 und fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen: Fristen, Bu\u00dfgelder, Peppol und das ViDA-Meldesystem.\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__cta-list\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta\">\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/e-rechnung\/\" class=\"button button--primary\">\n\t\t\tZum E-Rechnungs-Wissenshub\t\t<\/a>\n\t<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/youtu.be\/kO2DuO-96PA\" class=\"button button--purchase-flow\">\n\t\t\tZum Video\t\t<\/a>\n\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \">ver\u00f6ffentlicht am <time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-14T18:00:18+02:00\">14. Juli 2026<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"E-Rechnung Pflicht 2027: Take-aways vom E-Rechnungsgipfel 2026\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/e-rechnung-pflicht-2027\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/sabinepreusser\/\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" alt=\"\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/02\/PreusserSabine2015.jpg\" class=\"entry-author__image\" height=\"40\" width=\"40\" fetchpriority=\"high\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Sabine Preusser<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n<section id=\"das-wichtigste\" class=\"wp-block-sage-key-takeaways\"><div class=\"sage-key-takeaways__inner\"><h2 class=\"wp-block-heading has-h-3-font-size\">Das Wichtigste auf einen Blick<\/h2>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ab Januar 2027 m\u00fcssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen; ab Januar 2028 gilt die Pflicht f\u00fcr alle B2B-Unternehmen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Bei Verst\u00f6\u00dfen drohen Bu\u00dfgelder bis 5.000 Euro sowie Risiken f\u00fcr den Vorsteuerabzug.<\/li>\n\n\n\n<li>Peppol setzt sich als bevorzugter \u00dcbertragungsweg durch: In der <a href=\"https:\/\/www.verband-e-rechnung.org\/umsatzsteuer-meldesystem-deutschland\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">VeR-Umfrage<\/a> entfielen mit Abstand meisten Nennungen auf Peppol; E-Mail gilt als Auslaufmodell.<\/li>\n\n\n\n<li>Ab 1. Juli 2030 gilt im Rahmen von ViDA (VAT in the Digital Age) die E-Rechnungspflicht mit digitalem Meldesystem f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende B2B-Ums\u00e4tze.<\/li>\n\n\n\n<li>Verfahrensdokumentation und GoBD-konforme Archivierung sind Pflichtaufgaben: E-Rechnungen m\u00fcssen 8 Jahre lang im strukturierten Ursprungsformat aufbewahrt werden.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.verband-e-rechnung.org\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/VeR-Stimmungsbild-Umfrage-2026.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">81 Prozent der Befragten halten Deutschland f\u00fcr nicht ausreichend auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet<\/a>; 69 Prozent fehlen Informationen zum neuen Meldesystem.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab Januar 2027 m\u00fcssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/e-rechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Rechnungen<\/a> ausstellen. Sage-Expertin Sabine Preu\u00dfer war vom 22. bis 24. Juni beim <a href=\"https:\/\/www.e-rechnungsgipfel.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Rechnungsgipfel 2026<\/a> in Berlin, um sich ein Bild von der aktuellen Lage zu machen. Klar ist: Beim Thema E-Rechnung geht es um weit mehr als nur um eine Format\u00e4nderung. Dieser Artikel fasst die wichtigsten Infos zur E-Rechnung Pflicht 2027 f\u00fcr KMU zusammen: Von den konkreten Fristen, \u00fcber den richtigen \u00dcbertragungsweg bis zum ViDA-Meldesystem.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"video-container-wrap -mode-full\"><div class=\"video-container\"><video\n\t\t\t\tclass=\"sage-video video-js vjs-default-skin \"\n\t\t\t\twidth=\"640\"\n\t\t\t\theight=\"360\"\n\t\t\t\tdata-setup='{ \"controls\": true, \"aspectRatio\" : \"16:9\", \"poster\": \"https:\/\/img.youtube.com\/vi\/kO2DuO-96PA\/maxresdefault.jpg\", \"techOrder\": [\"youtube\"], \"enablejsapi\": 1, \"origin\": \"https:\/\/www.sage.com\", \"sources\": [{ \"type\": \"video\/youtube\", \"src\": \"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=kO2DuO-96PA\"}], \"youtube\": { \"ytControls\": 0, \"cc_load_policy\": 3, \"modestbranding\": 1, \"hl\": \"de_DE\", \"playsinline\": 1 } }'\n\t\t\t\tcrossorigin=\"\"><\/video><\/div><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-was-waren-die-wichtigsten-erkenntnisse-vom-e-rechnungsgipfel-2026\" data-level=\"2\">Was waren die wichtigsten Erkenntnisse vom E-Rechnungsgipfel 2026?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-gilt-ab-2027-bei-der-e-rechnung\" data-level=\"2\">Was gilt ab 2027 bei der E-Rechnung?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-welcher-ubertragungsweg-setzt-sich-durch-nbsp\" data-level=\"2\">Welcher &Uuml;bertragungsweg setzt sich durch?&nbsp;<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-kommt-mit-vida-und-dem-meldesystem-auf-unternehmen-zu\" data-level=\"2\">Was kommt mit ViDA und dem Meldesystem auf Unternehmen zu?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-warum-sind-verfahrensdokumentation-und-archivierung-jetzt-pflichtaufgaben-nbsp\" data-level=\"2\">Warum sind Verfahrensdokumentation und Archivierung jetzt Pflichtaufgaben?&nbsp;<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wo-stehen-kmu-in-der-praxis-und-was-kostet-abwarten\" data-level=\"2\">Wo stehen KMU in der Praxis &ndash; und was kostet Abwarten?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-kostenloses-webinar-zum-thema-e-rechnung\" data-level=\"2\">Kostenloses Webinar zum Thema E-Rechnung<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-was-waren-die-wichtigsten-erkenntnisse-vom-e-rechnungsgipfel-2026\" class=\"wp-block-heading\">Was waren die wichtigsten Erkenntnisse vom E-Rechnungsgipfel 2026?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der E-Rechnungsgipfel 2026 stand unter dem Motto &#8222;L\u00f6sungen f\u00fcr die erfolgreiche Umsetzung&#8220;. Laut den Teilnehmenden ein zentraler Fokuswechsel gegen\u00fcber den vorherigen Jahren: Weg von der reinen Formatfrage, hin zur praktischen Umsetzung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dr. Donovan Pfaff, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Beratung Bonpago, brachte es so auf den Punkt: &#8222;E-Rechnung ist mehr als Format und Software \u2013 sie ist ein integraler Prozess.&#8220; Diese Perspektive war ein wiederkehrendes Thema: Die E-Rechnung betrifft nicht nur IT und Buchhaltung, sondern auch Einkauf, Vertrieb und Stammdatenmanagement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Umsetzungstempo zeigte sich je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe eine klare Tendenz. Annette Selter vom Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI) beobachtet, dass gro\u00dfe Unternehmen die Umstellung bereits vorantreiben, w\u00e4hrend kleinere Betriebe oft abwarten, was angesichts nahender Umsetzungsfristen zu Zeitdruck f\u00fchren wird.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">News vom E-Rechnungsgipfel<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Alle Fragen zum Thema E-Rechnung beantwortet Sabine Preu\u00dfer live im kostenlosen Sage-Webinar am 23. Juli 2026 um 10 Uhr\u2013 inklusive Q&amp;A zu Ihrer konkreten Situation<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/cp\/e-rechnungs-gipfel-webinar2\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-31386\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt kostenfrei anmelden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/02\/PreusserSabine2015-scaled-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sabine Preusser\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/02\/PreusserSabine2015-scaled-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-was-gilt-ab-2027-bei-der-e-rechnung\" class=\"wp-block-heading\">Was gilt ab 2027 bei der E-Rechnung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab dem 1. Januar 2027 m\u00fcssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen. Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Ausstellungspflicht f\u00fcr alle B2B-Unternehmen, unabh\u00e4ngig von der Umsatzgrenze.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Zeitplan im \u00dcberblick:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seit Januar 2025:<\/strong> Empfangspflicht nach EN 16931 \u2013 Unternehmen m\u00fcssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bis 31. Dezember 2026:<\/strong> \u00dcbergangsphase ohne Sanktionen \u2013 andere Formate wie PDF oder Papier bleiben zul\u00e4ssig.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ab 1. Januar 2027:<\/strong> Ausstellungspflicht f\u00fcr Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ab 1. Januar 2028:<\/strong> Ausstellungspflicht f\u00fcr alle B2B-Unternehmen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Verst\u00f6\u00dfen drohen Bu\u00dfgelder bis 5.000 Euro je Fall. Zus\u00e4tzlich riskieren Unternehmen nach den jeweiligen Pflichtterminen den Vorsteuerabzug, wenn sie keine konforme E-Rechnung ausstellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Bundesfinanzministerium hat die Anforderungen zus\u00e4tzlich versch\u00e4rft: Rechtlich verbindlich sind ausschlie\u00dflich die Angaben im strukturierten XML-Teil, nicht die f\u00fcr Menschen lesbare Ansicht. Was das konkret bedeutet, erkl\u00e4ren die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/e-rechnung-2026-was-bedeuten-die-neuen-bmf-klarstellungen-fuer-unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BMF-Klarstellungen zur E-Rechnung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-welcher-ubertragungsweg-setzt-sich-durch-nbsp\" class=\"wp-block-heading\">Welcher \u00dcbertragungsweg setzt sich durch?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Peppol setzt sich als bevorzugter \u00dcbertragungsweg f\u00fcr E-Rechnungen durch. Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein standardisiertes, sicheres \u00dcbermittlungsnetzwerk f\u00fcr elektronische Gesch\u00e4ftsdokumente, das die EU seit 2008 aufbaut.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Vorteil liegt im sogenannten Four-Corner-Modell: Unternehmen schlie\u00dfen keine bilateralen Vereinbarungen mit jedem einzelnen Gesch\u00e4ftspartner, sondern senden und empfangen E-Rechnungen \u00fcber ihren jeweiligen Peppol-Zugangspunkt \u2013 \u00e4hnlich wie beim E-Mail-Versand \u00fcber unterschiedliche Provider.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die VeR-Umfrage 2026 zeigt eine klare Tendenz f\u00fcr die \u00dcbertragung von E-Rechnungen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>\u00dcbertragungsweg<\/strong><\/td><td><strong>Nennungen<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Peppol<\/td><td>99<\/td><\/tr><tr><td>Plattformmodelle<\/td><td>47<\/td><\/tr><tr><td>Zentrale staatliche Portale<\/td><td>40<\/td><\/tr><tr><td>E-Mail-basierte \u00dcbertragung<\/td><td>36<\/td><\/tr><tr><td>API-basierte Verfahren<\/td><td>31<\/td><\/tr><tr><td>Klassische EDI-Verbindungen<\/td><td>19<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch die Teilnehmer des E-Rechnungsgipfel 2026 diskutierten den Versand per E-Mail \u00fcbereinstimmend als Auslaufmodell. EDI-Systeme (Electronic Data Interchange) m\u00fcssen bis Januar 2028 auf den Standard EN 16931 umgestellt werden, um weiter nutzbar zu bleiben.<br><br>Hybride Formate wie <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/zugferd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ZUGFeRD<\/a>\/Factur-X, die nur in Deutschland und Frankreich verbreitet sind, werden bis 2030 durch Peppol-\/EN-16931-konforme Formate abgel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hrend sich die alten \u00dcbertragungswege nach und nach aufl\u00f6sen, wird die Infrastruktur f\u00fcr den neuen Standard bereits ausgebaut: Im Dezember 2025 wurde mit der German Electronic Business Address (GEBA) eine eigene Adressierung f\u00fcr den Peppol-Empfang in Deutschland ver\u00f6ffentlicht \u2013 vergleichbar mit einer E-Mail-Adresse, nur f\u00fcr den strukturierten Rechnungsaustausch.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1784045020716\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Ist ZUGFeRD noch zukunftssicher?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Nein, nicht langfristig. ZUGFeRD\/Factur-X funktioniert nur als \u00dcbergangsl\u00f6sung bis 2030, danach setzen sich reine Peppol-\/EN-16931-konforme Formate durch.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-was-kommt-mit-vida-und-dem-meldesystem-auf-unternehmen-zu\" class=\"wp-block-heading\">Was kommt mit ViDA und dem Meldesystem auf Unternehmen zu?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab dem 1. Juli 2030 gilt f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende B2B-Ums\u00e4tze in der EU die E-Rechnungspflicht mit einem digitalen Meldesystem (Digital Reporting Requirements, DRR), das die bisherige Zusammenfassende Meldung abl\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das System basiert auf dem europ\u00e4ischen Standard EN 16931. Unternehmen m\u00fcssen die E-Rechnung k\u00fcnftig binnen 10 Tagen nach dem Umsatz erstellen und am Tag der Erstellung an die Finanzverwaltung melden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Laut dem <a href=\"https:\/\/www.verband-e-rechnung.org\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/VeR-Stimmungsbild-Umfrage-2026.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">VeR-Stimmungsbild der deutschen Wirtschaft zu E-Rechnung und digitalem Meldesystem<\/a> f\u00fchlen sich 69 Prozent der 143 Befragten zum k\u00fcnftigen Meldesystem eher schlecht oder gar nicht informiert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daher hier die Meilensteine im \u00dcberblick:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>14. April 2025:<\/strong> ViDA-Paket tritt in Kraft<\/li>\n\n\n\n<li><strong>1. Juli 2028:<\/strong> Einheitliche USt-Registrierung in der EU<\/li>\n\n\n\n<li><strong>1. Juli 2030:<\/strong> E-Rechnungs- und Meldepflicht f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende B2B-Ums\u00e4tze<\/li>\n\n\n\n<li><strong>1. Januar 2035:<\/strong> Angleichung nationaler Meldesysteme an den EU-Standard<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die EU-Kommission beziffert den wirtschaftlichen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/e-rechnung-und-vida-was-mittelstaendische-unternehmen-jetzt-wissen-muessen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nutzen von ViDA<\/a> auf <a href=\"https:\/\/taxation-customs.ec.europa.eu\/taxation\/vat\/vat-digital-age_en\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">bis zu 214 Milliarden Euro Nettovorteile \u00fcber 10 Jahre<\/a>, davon 51 Milliarden Euro direkte Einsparungen f\u00fcr Unternehmen. Zus\u00e4tzlich soll das System den Umsatzsteuerbetrug EU-weit um rund 11 Milliarden Euro pro Jahr senken.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Ablauf einer grenz\u00fcberschreitenden E-Rechnung folgt k\u00fcnftig dieser Kette: E-Rechnung \u2192 Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) \u2192 Peppol-Netzwerk \u2192 Finanzverwaltung. Die W-IdNr. l\u00f6st dabei schrittweise die bisherige Steuernummer als eindeutige Unternehmenskennung im Beh\u00f6rdenkontakt ab.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-warum-sind-verfahrensdokumentation-und-archivierung-jetzt-pflichtaufgaben-nbsp\" class=\"wp-block-heading\">Warum sind Verfahrensdokumentation und Archivierung jetzt Pflichtaufgaben?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ohne Verfahrensdokumentation droht Unternehmen die Sch\u00e4tzungsbefugnis des Finanzamts nach \u00a7 162 Abs. 2 AO. Die Finanzverwaltung darf Besteuerungsgrundlagen dann eigenst\u00e4ndig sch\u00e4tzen, wenn die Buchf\u00fchrung nicht nachvollziehbar ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Grundlage ist das Zugriffsrecht der Betriebspr\u00fcfer nach \u00a7 147 Abs. 6 AO: Sie k\u00f6nnen jederzeit auf die elektronisch gespeicherten Unterlagen zugreifen. Die GoBD verlangen dazu in Rz. 32 eine l\u00fcckenlose Nachvollziehbarkeit aller Prozesse \u2013 von der Rechnungserstellung bis zur Archivierung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die Praxis gilt der Grundsatz: Besser eine kleine Verfahrensdokumentation als keine. Sie muss nicht perfekt sein, aber die tats\u00e4chlich gelebten Abl\u00e4ufe im Unternehmen abbilden. Dazu geh\u00f6ren der Weg der Rechnung vom Eingang oder der Erstellung bis zur Archivierung, die eingesetzten Systeme und Schnittstellen, Verantwortlichkeiten im Unternehmen sowie die Kontrollen gegen Verlust oder nachtr\u00e4gliche \u00c4nderung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Archivierung gilt: E-Rechnungen m\u00fcssen 8 Jahre lang im urspr\u00fcnglichen strukturierten Format aufbewahrt werden \u2013 ein reines PDF oder ein Ausdruck reicht nicht aus. Damit wird ein <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/dokumentenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dokumentenmanagementsystem (DMS)<\/a> f\u00fcr die meisten Unternehmen praktisch unumg\u00e4nglich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sage stellt eine<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/-\/media\/files\/sagedotcom\/germany\/documents\/pdf\/e-rechnung\/verfahrensdokumentation_checkliste.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Muster-Verfahrensdokumentation zum Download <\/a>bereit, die sich an den eigenen Prozessen ausrichten l\u00e4sst. Auf unserer Seite zum Thema<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/e-rechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> E-Rechnung<\/a> erkl\u00e4ren wir, wie sich E-Rechnungen GoBD-konform archivieren lassen.<br><\/p>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1784045068533\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Wie lange muss ich E-Rechnungen aufbewahren?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">8 Jahre lang im urspr\u00fcnglichen strukturierten Format \u2013 ein PDF oder Ausdruck reicht daf\u00fcr nicht aus.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-wo-stehen-kmu-in-der-praxis-und-was-kostet-abwarten-nbsp\" class=\"wp-block-heading\">Wo stehen KMU in der Praxis \u2013 und was kostet Abwarten?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">48 Prozent der Sage-Kunden besch\u00e4ftigen sich laut der<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/e-rechnung\/#gate-ccefccf3-0fe4-4c8c-91bf-b76eb2045bd2\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Sage-Studie 2025\/26<\/a> bereits aktiv mit der E-Rechnung. Der Rest besch\u00e4ftigt sich noch nicht ernsthaft mit dem Thema, obwohl die ersten Pflichttermine n\u00e4her r\u00fccken.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hrend 98 Prozent der befragten Unternehmen die E-Rechnung grunds\u00e4tzlich als Chance zur Prozessautomatisierung sehen, berichten gleichzeitig 42 Prozent von konkreten Problemen bei der Einf\u00fchrung. 69 Prozent empfinden die begleitenden Steuervorschriften als Belastung, w\u00e4hrend 68 Prozent sich von der Umstellung eine <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/5-wege-wie-die-e-rechnung-ihre-buchhaltung-effizienter-macht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">bessere Datenqualit\u00e4t<\/a> erhoffen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer die Umstellung aufschiebt, zahlt einen konkreten Preis: Verlorenes Skonto durch h\u00e4ngende Freigabeprozesse, Mahngeb\u00fchren durch die k\u00fcrzeren Zahlungsziele im EU-Gesch\u00e4ftsverkehr sowie laufende manuelle Prozesskosten, die mit jedem weiteren Monat ohne Automatisierung weiterlaufen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der Praxis haben sich die folgenden 6 Schritte zur Umsetzung bew\u00e4hrt:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Prozessanalyse: Rechnungseingang und -ausgang im Ist-Zustand erfassen<\/li>\n\n\n\n<li>Stammdatenqualit\u00e4t pr\u00fcfen und bereinigen<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcbertragungsweg festlegen<\/li>\n\n\n\n<li>Verfahrensdokumentation erstellen<\/li>\n\n\n\n<li>Testphase mit ausgew\u00e4hlten Pilotkunden oder -lieferanten durchf\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>Team schulen und Change-Management einplanen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 id=\"h-kostenloses-webinar-zum-thema-e-rechnung\" class=\"wp-block-heading\">Kostenloses Webinar zum Thema E-Rechnung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2026 ist das Umsetzungsfenster f\u00fcr Unternehmen, die die E-Rechnungspflicht ohne Zeitdruck angehen wollen. Wer jetzt mit Prozessanalyse, Stammdatenpflege und der Wahl des \u00dcbertragungswegs beginnt, hat bis zu den Pflichtterminen 2027 und 2028 ausreichend Zeit f\u00fcr Tests und Schulungen. Wer wartet, muss dieselben Schritte sp\u00e4ter unter Zeitdruck nachholen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle Fragen zum Thema E-Rechnung beantwortet Sabine Preu\u00dfer live im kostenlosen Sage-Webinar am 23. Juli 2026 \u2013 inklusive Q&amp;A zu Ihrer konkreten Situation. <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/cp\/e-rechnungs-gipfel-webinar2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zur Anmeldung<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer sich vorab einen Eindruck vom Format verschaffen m\u00f6chte: Die Aufzeichnung des ersten Webinars &#8222;News vom E-Rechnungsgipfel&#8220; steht bereits <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=kO2DuO-96PA\">online zur Verf\u00fcgung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erfahren Sie auf <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/e-rechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">unserer Themenseite<\/a> mehr dar\u00fcber, wie Sage Unternehmen bei der Umstellung auf die E-Rechnung konkret unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">E\u2011Rechnung\u202fWissenshub<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u2705 Gesetzliche Pflichten &amp; Fristen<br \/>\u2705 Formate, Versand &amp; Archivierung<br \/>\u2705 Praxiswissen f\u00fcr Unternehmen<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Im E\u2011Rechnung\u202fWissenshub finden Sie alle wichtigen Informationen rund um die E\u2011Rechnung \u2013 kompakt, verst\u00e4ndlich und aktuell.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/e-rechnung\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-30798\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Zum Wissenshub<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1436821731-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1436821731-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7 wp-block-sage-subscription-form\"><div class=\"gcdc-loader gcv2-loader\"><\/div><\/div>\n\n<section class=\"more-topics alignfull has-grey-light-background-color wp-block-sage-post-topics\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-4\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"more-topics__title h2\">Hier finden Sie weitere Themen aus diesem Artikel<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-8\">\n\t\t\t\t<ul class=\"post-tags__list\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/automatisierung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tAutomatisierung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/buchhaltung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tBuchhaltung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/compliance\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tCompliance\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/digitalisierung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDigitalisierung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/e-rechnung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tE-Rechnung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/finanzbuchhaltung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tFinanzbuchhaltung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mittelstand\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMittelstand\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/rechnungswesen\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tRechnungswesen\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/webinar\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tWebinar\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Mehr Wissen und Inspiration<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-31636 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-hr-management-payroll tag-buerokratie tag-change-management tag-compliance tag-datenmanagement tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-mittelstand tag-people-company tag-personalmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen card-post--is-clickable\"\n>\n\t<div class=\"card-post__media-wrapper\">\n\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-1215x810.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"card-post__content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__label\">Empfohlen<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-30T16:24:25+02:00\">30. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">17 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h3\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\tclass=\"card-post__title-link\"\n\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/papierakte-ade-der-komplette-migrationsleitfaden-fuer-die-digitale-personalakte\/\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\n\t\t\tPapierakte ade: Der komplette Migrationsleitfaden f\u00fcr die digitale Personalakte\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/p>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<p class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tAb dem 01.01.2027 wird die digitale Lohnabrechnung und Sozialversicherung Pflicht. Unternehmen sollten daher sp\u00e4testens jetzt vollst\u00e4ndig auf eine digitale Personalakte umsteigen, um Medienbr\u00fcche zu vermeiden. Mit dem richtigen Punkt-f\u00fcr-Punkt-Leitfaden gelingt das Projekt.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">Mehr zu diesem Thema<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-31644 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen category-mitarbeiter-bezahlen category-mitarbeiter-entwickeln category-mitarbeiter-finden category-mitarbeiter-motivieren tag-change-management tag-compliance tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-employer-branding tag-kleinunternehmer tag-mitarbeiter-betreuen tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeitergespraech tag-mitarbeiterlebenszyklus tag-mitarbeitermotivation tag-mittelstand tag-people-company tag-personaleinsatz tag-personalentwicklung tag-personalmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/change-management-mitarbeiter-fuer-die-digitale-personalakte-begeistern\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-29T16:00:49+02:00\">29. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">15 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tChange Management: Mitarbeiter f\u00fcr die digitale Personalakte begeistern\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-2 post-31590 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen category-mitarbeiter-bezahlen category-mitarbeiter-binden category-mitarbeiter-entwickeln category-mitarbeiter-finden category-mitarbeiter-motivieren category-recht-steuern-finanzen tag-compliance tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-datenmanagement tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-employer-branding tag-kleinunternehmer tag-mitarbeiter-betreuen tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeitergespraech tag-mitarbeiterlebenszyklus tag-mitarbeitermotivation tag-mittelstand tag-moderne-arbeitswelt tag-onboarding tag-people-company tag-performance-management tag-personaleinsatz tag-personalentwicklung tag-personalmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/der-business-case-fuer-die-digitale-personalakte-roi-rechnung-fuer-geschaeftsfuehrer-und-cfos\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1409751960-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1409751960-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1409751960-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1409751960-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-27T15:43:10+02:00\">27. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">11 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tDer Business Case f\u00fcr die digitale Personalakte: ROI-Rechnung f\u00fcr Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und CFOs\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-3 post-31561 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen category-mitarbeiter-bezahlen category-mitarbeiter-binden category-mitarbeiter-entwickeln category-mitarbeiter-finden category-mitarbeiter-motivieren tag-bewerbermanagement tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dsgvo tag-employer-branding tag-mitarbeiter-betreuen tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeitergespraech tag-mitarbeiterlebenszyklus tag-mitarbeitermotivation tag-mittelstand tag-moderne-arbeitswelt tag-onboarding tag-people-company tag-performance-management tag-personaleinsatz tag-personalentwicklung tag-personalmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-journey-neu-gedacht-wie-die-digitale-personalakte-jeden-karriereschritt-begleitet\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1369412492-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1369412492-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1369412492-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1369412492-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-24T15:43:12+02:00\">24. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">17 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tEmployee Journey neu gedacht: Wie die digitale Personalakte jeden Karriereschritt begleitet\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-4 post-31402 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-recht-steuern-finanzen tag-compliance tag-datenschutz tag-digitalisierung tag-it tag-mittelstand business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/nis-2-richtlinie-pflichten-unternehmen-2026\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-842849562-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-842849562-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-842849562-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-842849562-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-16T13:45:26+02:00\">16. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">11 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tNIS-2-Richtlinie: Diese Pflichten gelten jetzt f\u00fcr Unternehmen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab Januar 2027 m\u00fcssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 gilt die Pflicht f\u00fcr alle B2B-Unternehmen. Sage-Expertin Sabine Preu\u00dfer war beim E-Rechnungsgipfel 2026 und fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen: Fristen, Bu\u00dfgelder, Peppol und das ViDA-Meldesystem.<\/p>\n","protected":false},"author":722,"featured_media":10567,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":true,"post_featured_image_hide":false,"sage_hide_published_date":false,"sage_hide_read_time":false,"sage_hide_share_buttons":false,"_pwl_sage_podcast_buzzsprout_src":"","footnotes":""},"categories":[922,15,65],"tags":[150,84,63,76,943,730,191,327,695],"business_type":[17,18],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[58,54,60,57,59],"imagine_tag":[32,948,33,41,40,24],"coauthors":[953],"class_list":["post-31379","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buchhaltung-controlling","category-digitale-transformation","category-recht-steuern-finanzen","tag-automatisierung","tag-buchhaltung","tag-compliance","tag-digitalisierung","tag-e-rechnung","tag-finanzbuchhaltung","tag-mittelstand","tag-rechnungswesen","tag-webinar","business_type-kleinunternehmer-handwerker","business_type-mittlere-unternehmen"],"sage_meta":{"region":"de-de","author_name":"Sabine Preusser","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1327127856.jpg","imagine_tags":{"32":"Buchhaltung","948":"E-Rechnung","33":"Finanzen","41":"Mittelstand","40":"Mittlere Unternehmen","24":"Sage Blog"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/31379","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/722"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=31379"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/31379\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31568,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/31379\/revisions\/31568"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/10567"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=31379"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=31379"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=31379"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=31379"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=31379"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=31379"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=31379"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=31379"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=31379"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=31379"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}