{"id":31561,"date":"2026-07-24T15:43:12","date_gmt":"2026-07-24T13:43:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=31561"},"modified":"2026-07-30T16:24:06","modified_gmt":"2026-07-30T14:24:06","slug":"employee-journey-neu-gedacht-wie-die-digitale-personalakte-jeden-karriereschritt-begleitet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-journey-neu-gedacht-wie-die-digitale-personalakte-jeden-karriereschritt-begleitet\/","title":{"rendered":"Employee Journey neu gedacht: Wie die digitale Personalakte jeden Karriereschritt begleitet"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--standard entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--standard\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/hr-management-payroll\/\" class=\"entry-header__link\">HR-Management und Lohnbuchhaltung<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tEmployee Journey neu gedacht: Wie die digitale Personalakte jeden Karriereschritt begleitet\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\tDie digitale Personalakte ist weit mehr als ein elektronischer Aktenschrank: Sie begleitet jeden Mitarbeitenden entlang der gesamten Employee Journey \u2013 vom Recruiting \u00fcber Onboarding und Entwicklung bis hin zu Offboarding und Alumni. So verschlanken Sie HR-Prozesse und st\u00e4rken die Mitarbeiterbindung nachhaltig.\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \">ver\u00f6ffentlicht am <time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-24T15:43:12+02:00\">24. Juli 2026<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Employee Journey neu gedacht: Wie die digitale Personalakte jeden Karriereschritt begleitet\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-journey-neu-gedacht-wie-die-digitale-personalakte-jeden-karriereschritt-begleitet\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/claudiarieff\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/07\/Claudia-Rieff-neu-Juli26-3-600x800-1-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Claudia Rieff<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<section id=\"das-wichtigste\" class=\"wp-block-sage-key-takeaways\"><div class=\"sage-key-takeaways__inner\"><h2 class=\"wp-block-heading has-h-3-font-size\">Das Wichtigste auf einen Blick<\/h2>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die digitale Personalakte ist mehr als ein elektronischer Aktenschrank: Sie b\u00fcndelt alle Mitarbeiterdokumente zentral, rechtssicher und DSGVO-konform.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie begleitet die gesamte Employee Journey \u2013 vom Recruiting \u00fcber Onboarding, Entwicklung und Bindung bis hin zu Offboarding und Alumni.<\/li>\n\n\n\n<li>In jeder Phase wachsen die passenden Dokumente in der Akte mit, sodass HR-Prozesse ohne Medienbr\u00fcche und doppelte Datenerfassung ablaufen.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcber Self-Service-Zugang und ortsunabh\u00e4ngigen Zugriff erh\u00f6ht die digitale Personalakte die Transparenz und verbessert so die Employee Experience.<\/li>\n\n\n\n<li>Das st\u00e4rkt Mitarbeiterbindung und Employer Branding \u2013 und zahlt \u00fcber Talent-Pools und Re-Hiring sogar \u00fcber das Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis hinaus ein.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die digitale Personalakte begleitet jede Phase der Employee Journey \u2013 vom Recruiting \u00fcber Onboarding und Entwicklung bis zu Offboarding und Alumni. Sie schafft eine zentrale, rechtssichere Datenbasis, verschlankt HR-Prozesse und st\u00e4rkt die Mitarbeiterbindung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Umstellung auf eine digitale Personalakte bedeutet nicht nur die elektronische Verwaltung der Daten, sondern auch effizientere HR-Prozesse. Damit verbessert sich auch die Employee Experience, denn die digitale Personalakte begleitet jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus \u2013 vom Recruiting bis zum Offboarding und Alumni.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"h-inhaltsverzeichnis\" class=\"wp-block-heading\">Inhaltsverzeichnis<\/h4>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-warum-die-personalakte-mehr-ist-als-ein-aktenschrank\" data-level=\"2\">Warum die Personalakte mehr ist als ein Aktenschrank<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-ist-die-employee-journey\" data-level=\"2\">Was ist die Employee Journey?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-phase-1-recruiting-amp-pre-onboarding\" data-level=\"2\">Phase 1: Recruiting &amp; Pre-Onboarding<\/a><\/li><li><a href=\"#h-phase-2-onboarding\" data-level=\"2\">Phase 2: Onboarding<\/a><\/li><li><a href=\"#h-phase-3-development-amp-performance\" data-level=\"2\">Phase 3: Development &amp; Performance<\/a><\/li><li><a href=\"#h-phase-4-retention\" data-level=\"2\">Phase 4: Retention<\/a><\/li><li><a href=\"#h-phase-5-offboarding-amp-alumni\" data-level=\"2\">Phase 5: Offboarding &amp; Alumni<\/a><\/li><li><a href=\"#h-sage-hr-suite-als-plattform-fur-die-gesamte-employee-journey\" data-level=\"2\">Sage HR Suite als Plattform f&uuml;r die gesamte Employee Journey<\/a><\/li><li><a href=\"#h-fazit\" data-level=\"2\">Fazit<\/a><\/li><li><a href=\"#h-faq\" data-level=\"2\">FAQ<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-warum-die-personalakte-mehr-ist-als-ein-aktenschrank\" class=\"wp-block-heading\">Warum die Personalakte mehr ist als ein Aktenschrank<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die klassische Personalakte lag fr\u00fcher in Papierform vor und wird jedoch in immer mehr Betrieben durch eine digitale Version ersetzt. Dabei geht es nicht nur darum, dieselben Informationen und Dokumente in Zukunft elektronisch zu verwalten, sondern mithilfe entsprechender HR-Software schlankere und effizientere Abl\u00e4ufe zu generieren. Eine stets aktuelle \u00dcbersicht \u00fcber die Daten bildet au\u00dferdem die Grundlage, auf der die digitale Personalakte Unternehmen bei der strategischen Mitarbeiterf\u00fchrung unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">So k\u00f6nnen entlang des gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden, vom Recruiting \u00fcber das Onboarding bis hin zum Offboarding, Unterlagen an einem Ort gespeichert und in Echtzeit aktualisiert werden. Die zentrale Speicherung gew\u00e4hrleistet eine rechtssichere Archivierung und spart Zeit bei der Ablage. Zugleich werden Ressourcen geschont, da der Papierverbrauch minimiert wird. Wer noch mit Papierakten arbeitet, findet im <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/papierakte-ade-der-komplette-migrationsleitfaden-fuer-die-digitale-personalakte\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/papierakte-ade-der-komplette-migrationsleitfaden-fuer-die-digitale-personalakte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Schritt-f\u00fcr-Schritt-Migrationsleitfaden<\/a>, wie der Umstieg gelingt.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-was-sind-weitere-vorteile-einer-digitalen-personalakte\" class=\"wp-block-heading\">Was sind weitere Vorteile einer digitalen Personalakte?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weitere Vorteile sind Rechtssicherheit, Vollst\u00e4ndigkeit und \u00fcbersichtliche Prozesse im HR-Management. Die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/ist-die-digitale-personalakte-pflicht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitale Personalakte<\/a> muss den Vorgaben der DSGVO entsprechen, zugleich k\u00f6nnen Befugnisse je nach Bereich individuell vergeben werden. Dar\u00fcber hinaus erleichtert die elektronische Variante die dezentrale Einsicht beispielsweise durch andere Gesch\u00e4ftsstellen oder vom Home Office aus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Gegensatz zur Papierform k\u00f6nnen digitale Unterlagen nicht mehr besch\u00e4digt werden oder verloren gehen. Dar\u00fcber hinaus kann physischer Platz sinnvoller genutzt werden, wenn die Aufbewahrung der Papierakten entf\u00e4llt. Auch kann man innerhalb der Akte per Volltextsuche leichter navigieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch nicht nur die f\u00fcr das Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis relevanten Unterlagen lassen sich auf diesem Wege aufbewahren. Auch Prozesse wie Urlaubsantr\u00e4ge, \u00dcberstundenabbau oder Krankschreibungen k\u00f6nnen \u00fcber die entsprechende Software geregelt werden, was wiederum Zeit spart und Missverst\u00e4ndnissen vorbeugt.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-kann-ich-meine-eigene-personalakte-selbst-einsehen\" class=\"wp-block-heading\">Kann ich meine eigene Personalakte selbst einsehen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mitarbeitende haben das Recht, ohne Angabe von Gr\u00fcnden die Einsicht in die Inhalte der Personalakte schriftlich zu beantragen. Dieses Recht ist in <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/betrvg\/__83.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 83 des Betriebsverfassungsgesetzes<\/a> verankert. So soll gew\u00e4hrleistet werden, dass Mitarbeitende ein Mindestma\u00df an Kontrolle \u00fcber die erhobenen Daten erhalten. Sie k\u00f6nnen zudem veraltete, falsche oder widerrechtlich erfasste Mitarbeiterdaten l\u00f6schen lassen. Die genauen Regelungen zur Einsichtnahme k\u00f6nnen je nach Unternehmen variieren. \u00dcblich ist aber, sowohl die Einsicht als auch etwaige Erkl\u00e4rungen des Mitarbeitenden zur Akte zu protokollieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-was-ist-die-employee-journey\" class=\"wp-block-heading\">Was ist die Employee Journey?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In Anlehnung an die Customer Journey, die die Reise des Kunden bis zum Kauf eines Produktes beschreibt, bezeichnet die Employee Journey die Reise eines Mitarbeitenden entlang einzelner Stationen w\u00e4hrend seiner Zeit in einem Unternehmen. Das beginnt bei der Stellenanzeige und endet beim Abschied beziehungsweise beim Status eines Ehemaligen (Alumni).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Employee Journey beeinflusst ma\u00dfgeblich, ob Mitarbeitende das Unternehmen als Arbeitgeber positiv wahrnehmen und hat entsprechend Auswirkungen auf das Employer Branding. Denn Mitarbeitende tragen ihre Erfahrungen nach au\u00dfen, beispielsweise auf Bewertungsportalen oder innerhalb des eigenen Umfeldes. Die Journey ist daher auch relevant f\u00fcr den Unternehmenswettbewerb in Zeiten des Fachkr\u00e4ftemangels. Zudem tr\u00e4gt eine positive Erfahrung (Employee Experience) zur Zufriedenheit und Motivation bei, was wiederum die Mitarbeiterbindung und Performance erh\u00f6ht.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-welche-phasen-umfasst-die-employee-journey\" class=\"wp-block-heading\">Welche Phasen umfasst die Employee Journey?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Innerhalb der Employee Journey gibt es verschiedene Phasen des Employee Lifecycles:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Recruiting &amp; Pre-Onboarding:<\/strong> erster Kontakt und Verbindung bis zum ersten Arbeitstag<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Onboarding:<\/strong> Arbeitsbeginn und Einarbeitung der Mitarbeitenden<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Development &amp; Performance:<\/strong> Weiterbildung, Schulungen und Feedback<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Retention:<\/strong> Mitarbeiterbindung; Zufriedenheit und Motivation f\u00f6rdern<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Offboarding &amp; Alumni:<\/strong> letzter Arbeitstag, Exit-Gespr\u00e4che und Kontakt nach dem Ausstieg<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr jede einzelne dieser Phasen gilt es, den Mitarbeitenden Wertsch\u00e4tzung und eine positive Unternehmenskultur entgegenzubringen. Das ist ein Prozess, der immer wieder \u00fcberpr\u00fcft und angepasst werden sollte.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-begleitet-die-digitale-personalakte-den-gesamten-employee-lifecycle\" class=\"wp-block-heading\">Wie begleitet die digitale Personalakte den gesamten Employee Lifecycle?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die digitale Personalakte bietet w\u00e4hrend der gesamten Employee Journey einen zentralen Ort, an dem Unterlagen und Informationen datengesch\u00fctzt und \u00fcbersichtlich abgelegt werden k\u00f6nnen. F\u00fcr jede Phase beziehungsweise jeden Touchpoint werden jeweils relevante Dokumente hinzugef\u00fcgt, sodass die Akte kontinuierlich weiterw\u00e4chst und so den gesamten Employee Lifecycle dokumentiert.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-welche-dokumente-fallen-in-welcher-phase-der-employee-journey-an\" class=\"wp-block-heading\">Welche Dokumente fallen in welcher Phase der Employee Journey an?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Innerhalb der Touchpoints werden unter anderem jeweils die folgenden Dokumente automatisiert gespeichert:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Recruiting &amp; Pre-Onboarding:<\/strong> Bewerbungsunterlagen, Vertragsmanagement<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Onboarding:<\/strong> Checklisten, Dokumente, Self-Service-Zugang<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Development &amp; Performance:<\/strong> Zielvereinbarungen, Weiterbildungsnachweise, Feedback-Dokumentation<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Retention:<\/strong> Gehaltshistorie, Benefits-Verwaltung, Mitarbeiterzufriedenheit<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Offboarding &amp; Alumni:<\/strong> Arbeitszeugnisse, Austritts-Checklisten, Aufbewahrungsfristen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine detailliertere \u00dcbersicht geben die folgenden Teilabschnitte.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-phase-1-recruiting-amp-pre-onboarding\" class=\"wp-block-heading\">Phase 1: Recruiting &amp; Pre-Onboarding<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die initialen Unterlagen, die w\u00e4hrend Recruiting und Pre-Onboarding in der digitalen Personalakte abgelegt werden, bilden den Grundstein f\u00fcr die sp\u00e4tere Mitarbeiterakte. Auf diese Weise werden Bewerbermanagement und Vertragsprozesse verschlankt.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-was-gehort-in-die-digitale-personalakte-bei-neueinstellung\" class=\"wp-block-heading\">Was geh\u00f6rt in die digitale Personalakte bei Neueinstellung?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Geht eine neue Bewerbung&nbsp; beim Unternehmen ein, werden die eingehenden Dokumente mit der digitalen Personalakte verkn\u00fcpft. Dazu geh\u00f6ren das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, Zeugnisse sowie etwaige dar\u00fcber hinausgehende Unterlagen wie Notizen w\u00e4hrend des Bewerbungsgespr\u00e4chs oder Einstellungsfrageb\u00f6gen. Im Falle einer Einstellung werden die Schriftst\u00fccke ohne Medienbruch und doppelte Datenerfassung in die eigentliche Personalakte \u00fcbernommen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zus\u00e4tzlich zu den Unterlagen des Recruitings kommen f\u00fcr das Pre-Onboarding noch Dokumente wie der Arbeitsvertrag sowie Steuer- und Sozialversicherungsunterlagen hinzu. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen interne Dokumente wie Unternehmensrichtlinien angelegt werden. Arbeitsprozesse wie die Legung von IT-Zug\u00e4ngen oder Schulungen werden an dieser Stelle ebenfalls bereits automatisch angesto\u00dfen \u2013 Voraussetzung daf\u00fcr ist, dass die Personalakte in die \u00fcbrige HR-Systemlandschaft eingebunden ist <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/system-integration-meistern-die-digitale-personalakte-im-hr-tech-stack-die-checkliste-fuer-hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nahtlose Integration in den HR-Tech-Stack<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-unterstutzt-die-digitale-personalakte-das-pre-onboarding\" class=\"wp-block-heading\">Wie unterst\u00fctzt die digitale Personalakte das Pre-Onboarding?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hrend des Pre-Onboardings wird durch die digitale Personalakte bereits sichergestellt, dass alle Unterlagen vollst\u00e4ndig vorliegen. Zudem k\u00f6nnen Einstellungsprozesse beschleunigt werden, indem Einstellungsunterlagen automatisch versendet und auch digital signiert werden k\u00f6nnen. Auch werden an dieser Stelle Zugriffsberechtigungen vergeben, was zum einen die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen vereinfacht und zum anderen die Daten vor unbefugten Zugriffen sch\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch diese automatisierten und strukturierten Einstellungsprozesse erfahren Mitarbeitende von Anfang an Professionalit\u00e4t und Wertsch\u00e4tzung, was fr\u00fchzeitig die Weichen f\u00fcr ihre Employee Experience stellt.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-phase-2-onboarding\" class=\"wp-block-heading\">Phase 2: Onboarding<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Onboarding spielt eine wesentliche Rolle, denn w\u00e4hrend dieser Phase wird die digitale Personalakte offiziell angelegt und ist ab dem Zeitpunkt online verf\u00fcgbar. Die Akte b\u00fcndelt alle wichtigen Unterlagen und sammelt Stamm- sowie Gehaltsdaten. Auch sorgt die digitale Personalakte daf\u00fcr, dass Prozesse automatisiert ablaufen, sodass Mitarbeitende von Anfang an reibungslos ihre Arbeit aufnehmen k\u00f6nnen. Zudem zeigt sich an diesem Punkt, welche Unterlagen gegebenenfalls noch fehlen; in dem Fall wird HR automatisch erinnert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu den Unterlagen, die beim Onboarding abgelegt werden, geh\u00f6ren sp\u00e4testens jetzt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>der Arbeitsvertrag und Zusatz zum Arbeitsvertrag,<\/li>\n\n\n\n<li>die Bankverbindung,<\/li>\n\n\n\n<li>Nachweise der Krankenkassen,<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fchrungszeugnisse,<\/li>\n\n\n\n<li>Datenschutzerkl\u00e4rungen,<\/li>\n\n\n\n<li>Personalstammblatt,<\/li>\n\n\n\n<li>und die Arbeitserlaubnis.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-verbessert-eine-digitale-personalakte-das-onboarding-neuer-mitarbeiter\" class=\"wp-block-heading\">Wie verbessert eine digitale Personalakte das Onboarding neuer Mitarbeiter?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch verk\u00fcrzte und vereinfachte Prozesse verbessert die digitale Personalakte das Onboarding sowohl auf Seiten des Unternehmens als auch auf Seiten der Mitarbeitenden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die gesamte Onboarding-Phase wird kompakter und administrative Kosten werden gesenkt.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Einhaltung der DSGVO wird insbesondere in dieser Phase erleichtert, in der viele sensible und personenbezogene Daten anfallen.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fchrungskr\u00e4fte k\u00f6nnen den Onboarding-Fortschritt leichter verfolgen.<\/li>\n\n\n\n<li>Durch die Akte lassen sich hybride Arbeitsmodelle besser miteinander verkn\u00fcpfen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf der Seite der Mitarbeitenden sorgt die digitale Personalakte f\u00fcr mehr Transparenz bei Prozessen und Abl\u00e4ufen, sodass ihre Zufriedenheit gesteigert wird. So wird schon in dieser fr\u00fchen Phase die Mitarbeiterbindung gest\u00e4rkt.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-phase-3-development-amp-performance\" class=\"wp-block-heading\">Phase 3: Development &amp; Performance<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab dieser Phase kommt die strategische Bedeutung der digitalen Personalakte besonders zum Tragen. W\u00e4hrend ihrer Zeit im Unternehmen werden die Entwicklung und Leistung der Mitarbeitenden laufend dokumentiert, wodurch die Akte weiter anw\u00e4chst und Grundlage f\u00fcr Entscheidungsfindungen, Begr\u00fcndungen sowie weitere Ma\u00dfnahmen wird. Unterlagen wie Weiterbildungszertifikate, Leistungs\u00fcbersichten, Zielvereinbarungen und Abmahnungen werden w\u00e4hrend dieser Phase in der Akte gesammelt. Basierend darauf k\u00f6nnen F\u00fchrungskr\u00e4fte beispielsweise Gehaltsverhandlungen f\u00fchren oder strategische Planungen f\u00fcr die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden vornehmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-welche-rolle-spielt-die-digitale-personalakte-beim-development\" class=\"wp-block-heading\">Welche Rolle spielt die digitale Personalakte beim Development?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Bereich Employee Development bietet die digitale Personalakte einen strukturierten \u00dcberblick \u00fcber bereits erworbene Qualifizierungen und Zertifikate. Der Stand von bereits absolvierten und noch ausstehenden Trainings kann erfasst werden. Ma\u00dfgeschneidert auf die entsprechenden Mitarbeitenden k\u00f6nnen weitere Ziele, Talentmanagement und Karrierem\u00f6glichkeiten geplant werden, wodurch die Akte auch ma\u00dfgeblich dazu beitr\u00e4gt, dass F\u00fchrungskr\u00e4fte individuell auf ihre Mitarbeitenden eingehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-digitale-personalakte-und-performance-management-wie-hangt-das-zusammen\" class=\"wp-block-heading\">Digitale Personalakte und Performance Management \u2013 wie h\u00e4ngt das zusammen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Basierend auf dem strukturierten \u00dcberblick \u00fcber die Entwicklung der Mitarbeitenden k\u00f6nnen F\u00fchrungskr\u00e4fte sich ein Bild von deren Leistung machen. Die Vereinbarung individueller Ziele sowie alle Gespr\u00e4che zu Feedback und Leistungsbewertungen k\u00f6nnen hier dokumentiert werden. Aber auch Skill Gaps werden so identifiziert, sodass Anpassungen rechtzeitig geplant werden k\u00f6nnen. Auf diese Weise werden die Entwicklung und Leistung der Mitarbeitenden \u00fcber mehrere Jahre hinweg nachvollziehbar abgebildet. Die Leistungsinformationen bilden wiederum die Grundlage f\u00fcr fundiertere Bef\u00f6rderungsentscheidungen und Boni. Aufgrund dieser standardisierten Prozesse ist es zudem einfacher, regelm\u00e4\u00dfig anstatt nur einmal j\u00e4hrlich Feedback-Gespr\u00e4che durchzuf\u00fchren. Automatische Erinnerungen an Reviews sorgen daf\u00fcr, dass keine L\u00fccken entstehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Unternehmen bietet die digitale Personalakte eine umfassende \u00dcbersicht \u00fcber den Karriereweg der Mitarbeitenden, wodurch F\u00fchrungskr\u00e4fte faire und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und Mitarbeitende individueller f\u00f6rdern k\u00f6nnen. Der Akte kommt an dieser Stelle daher eine hohe strategische Bedeutung zu, da sie Personalentwicklung und -planung verbessert und so ma\u00dfgeblich zur Schlie\u00dfung von Skill Gaps beitr\u00e4gt. Sie f\u00f6rdert zudem die Gleichbehandlung von Mitarbeitenden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch die Mitarbeitenden profitieren davon: Sie erhalten klar vorgegebene Ziele und transparentes Feedback, wodurch sie auch selbst ihre Karriereplanung anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-phase-4-retention\" class=\"wp-block-heading\">Phase 4: Retention<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die digitale Personalakte ist \u00fcber alle Touchpoints einer Employee Journey hinweg ein wichtiges Werkzeug zur Mitarbeiterbindung (Retention). W\u00e4hrend ihrer Zeit im Unternehmen festigen Mitarbeitende ihre Wahrnehmung und es zeigt sich, ob der erste Eindruck bestehen bleibt oder nicht. Basierend auf den bisherigen Phasen erm\u00f6glicht es die digitale Personalakte, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/ki-in-der-gesamten-employee-journey-warum-recruiting-erst-der-anfang-ist\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">kontinuierlich auf den Mitarbeitende einzugehen<\/a>, so sein Gef\u00fchl der Wertsch\u00e4tzung zu steigern und damit letztendlich auch die emotionale Bindung ans Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Innerhalb der Retention-Phase werden Ma\u00dfnahmen ergriffen, die Mitarbeitende im Unternehmen halten, wie beispielsweise Aufstiegschancen und Benefits. Durch einen Self-Service-Zugang haben Mitarbeitende zudem immer selbst die M\u00f6glichkeit, ihre Daten und Bewertungen in Echtzeit einzusehen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-hilft-die-digitale-personalakte-bei-der-mitarbeiterbindung\" class=\"wp-block-heading\">Wie hilft die digitale Personalakte bei der Mitarbeiterbindung?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mehr-zeit-fuer-die-mitarbeiterbindung-so-schafft-die-digitale-personalakte-mehr-gestaltungsspielraum\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Transparente und professionelle Prozesse<\/a> tragen dazu bei, dass Talente fr\u00fch erkannt und gef\u00f6rdert werden, sodass sich Mitarbeitende dadurch wahrgenommen f\u00fchlen. Die digitale Personalakte macht Entwicklungsst\u00e4nde, Qualifikationen, Zielvereinbarungen und dokumentierte Personalma\u00dfnahmen transparent. Dadurch k\u00f6nnen F\u00fchrungskr\u00e4fte fundiertere Entscheidungen zur Weiterentwicklung von Mitarbeitenden treffen. Auf dieser Grundlage kann HR fr\u00fchzeitig eingreifen und Gegenma\u00dfnahmen einleiten. Mitarbeitende wissen so jederzeit, wo sie stehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus schafft die digitale Personalakte mehr Flexibilit\u00e4t im Arbeitsalltag: Da alle Dokumente zentral digital abgelegt sind, k\u00f6nnen Mitarbeitende und HR ortsunabh\u00e4ngig darauf zugreifen \u2013 eine wichtige Voraussetzung f\u00fcr Remote Work und hybride Arbeitsmodelle. Auch aus dem Homeoffice bleiben Besch\u00e4ftigte mit Kolleginnen und Kollegen, HR und F\u00fchrungskr\u00e4ften im Austausch und behalten laufende Prozesse im Blick. Diese Flexibilit\u00e4t erleichtert es, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, steigert die Zufriedenheit und senkt die Fluktuation. Gleichzeitig positioniert sich das Unternehmen als moderner Arbeitgeber. Wie sich dieser Effizienzgewinn betriebswirtschaftlich beziffern l\u00e4sst, zeigt der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/der-business-case-fuer-die-digitale-personalakte-roi-rechnung-fuer-geschaeftsfuehrer-und-cfos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Business Case: So rechnet sich die digitale Personalakte<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-phase-5-offboarding-amp-alumni\" class=\"wp-block-heading\">Phase 5: Offboarding &amp; Alumni<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesen Phasen unterst\u00fctzt die digitale Personalakte den professionellen und strukturierten Unternehmensaustritt und bildet ein wichtiges Werkzeug, um dar\u00fcber hinaus weiterhin Kontakt zu ehemaligen Mitarbeitenden zu halten, was weitere Vorteile f\u00fcr das Unternehmen bietet. Relevante Dokumente in dieser Phase sind: K\u00fcndigungen, Aufhebungsvertr\u00e4ge, Arbeitszeugnisse und R\u00fcckgabeprotokolle.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-unterstutzt-die-digitale-personalakte-das-offboarding\" class=\"wp-block-heading\">Wie unterst\u00fctzt die digitale Personalakte das Offboarding?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Personalakte sorgt f\u00fcr einen \u00fcbersichtlichen Offboarding-Prozess. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise die l\u00fcckenlose Dokumentation der Hardware-R\u00fcckgabe, die Deaktivierung von Zug\u00e4ngen und der Abschluss administrativer Prozesse. Auch Aufbewahrungsfristen und L\u00f6schprozesse werden auf diese Weise erfasst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Nachfolge des Mitarbeitenden kann mit Hilfe der digitalen Personalakte einfacher geplant werden und Einarbeitungszeiten k\u00f6nnen dadurch verk\u00fcrzt werden. So sind Kundenkontakte und Zust\u00e4ndigkeiten \u00fcbersichtlich erfasst, au\u00dferdem lassen sich laufende Aufgaben und Themen leichter weitervergeben. All das kann in \u00dcbergabeprotokollen geregelt werden, sodass der Workflow nahtlos weiterlaufen kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die Zeit nach dem Ausscheiden eines Mitarbeitenden bietet die digitale Personalakte auf verschiedenen Ebenen weiterhin ein wichtiges HR-Tool. Die Aufbewahrungsfristen unterschiedlicher Dokumente m\u00fcssen ab diesem Zeitpunkt ber\u00fccksichtigt werden, beispielsweise Unterlagen zu Lohnabrechnungen (8 Jahre) und Sozialversicherungsnachweise (mindestens 5 Jahre). Entsprechend wird sichergestellt, dass die Aufbewahrungsfrist der Personalakte insgesamt eingehalten wird und DSGVO-konform ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-unterstutzt-die-digitale-personalakte-die-wissensaufbewahrung-im-unternehmen\" class=\"wp-block-heading\">Unterst\u00fctzt die digitale Personalakte die Wissensaufbewahrung im Unternehmen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dokumentierte Zielvereinbarungen, Qualifikationen, Beurteilungen und Exit-Gespr\u00e4che helfen dabei, relevantes Wissen \u00fcber Kompetenzen, Erfahrungen und Entwicklungspfade langfristig nachvollziehbar zu machen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-festigt-die-digitale-personalakte-den-kontakt-zu-alumni\" class=\"wp-block-heading\">Wie festigt die digitale Personalakte den Kontakt zu Alumni?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Zugeh\u00f6rigkeit der Mitarbeitenden zum Unternehmen endet nicht automatisch mit Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses. Unternehmen profitieren davon, ein umfangreiches Ehemaligen-Netzwerk aufzubauen und Talente langfristig zu pflegen. Das bildet unter anderem die Grundlage f\u00fcr Talent-Pools und vereinfacht Re-Hiring, was wiederum Zeit und Ressourcen beim Recruiting einspart.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch den Einsatz der digitalen Personalakte entlang des gesamten Employee Lifecycles erhalten Mitarbeitende einen professionellen und organisierten Eindruck des Unternehmens, was es wahrscheinlicher macht, dass sie zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt wieder f\u00fcr das Unternehmen arbeiten werden. Eine st\u00e4rkere Bindung zu den ehemaligen Mitarbeitenden st\u00e4rkt so auch die Arbeitgebermarke.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein weiterer Vorteil f\u00fcr das Unternehmen ist, an dieser Stelle auf Basis der digitalen Personalakte K\u00fcndigungsgr\u00fcnde und Fluktuationstrends analysieren und daraufhin die Retention verbessern zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-sage-hr-suite-als-plattform-fur-die-gesamte-employee-journey\" class=\"wp-block-heading\">Sage HR Suite als Plattform f\u00fcr die gesamte Employee Journey<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit unseren Sage HR-L\u00f6sungen erhalten Sie eine <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/produkte\/sage-hr-suite-personal-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">passgenaue Begleitung<\/a> f\u00fcr jede Phase entlang der Employee Journey. Die Digitale Personalakte erm\u00f6glicht eine individuell zugeschnittene Unterst\u00fctzung bei der Erhebung von Daten und der Durchf\u00fchrung von Prozessen \u2013 dazu geh\u00f6rt beispielsweise die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/sage-business-cloud\/hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Erfassung von Abwesenheiten, Performance und Recruiting<\/a>. Sollte eine Digitale Personalakte nicht in die Software integriert sein, sollte diese dringend in die bestehende Systemlandschaft eingebunden werden; worauf HR dabei achten sollte, erkl\u00e4rt der Beitrag zur <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/system-integration-meistern-die-digitale-personalakte-im-hr-tech-stack-die-checkliste-fuer-hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Integration in den HR-Tech-Stack<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus erhalten die Mitarbeitenden durch den Self-Service-Zugang jederzeit Einblick in erhobene Daten sowie Updates zu beispielsweise Schulungsanmeldungen und Bewilligungen von Urlaubsantr\u00e4gen. Dass Mitarbeitende stets \u00fcber ihre Daten und den Stand ihrer Antr\u00e4ge Bescheid wissen, schafft eine positive Employee Experience und zeichnet Ihr Unternehmen als modernen Arbeitgeber aus \u2013 von Onboarding bis hin zu Alumni. Wie Sie Ihr Team bei der Einf\u00fchrung mitnehmen, lesen Sie unter <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/automatisch-gespeicherter-entwurf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mitarbeiter f\u00fcr die digitale Personalakte begeistern<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-fazit\" class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die digitale Personalakte ist mehr als nur eine reine Umstellung zur elektronischen Verwaltung, denn sie hilft auch, Prozesse zu verschlanken und zu automatisieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Zugriff auf Dokumente ist von \u00fcberall und in Echtzeit bei vorher festgelegten Befugnissen m\u00f6glich. Ein Rollen- und Rechtekonzept stellt sicher, dass ausschlie\u00dflich berechtigte Personen auf vertrauliche Personaldokumente zugreifen k\u00f6nnen. HR-Verantwortliche, F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeitende erhalten jeweils nur die Zugriffsrechte, die sie f\u00fcr ihre Aufgaben ben\u00f6tigen. So bleiben sensible Daten gesch\u00fctzt, w\u00e4hrend gleichzeitig eine effiziente Zusammenarbeit erm\u00f6glicht wird. Die Digitale Personalakte von Sage unterst\u00fctzt rollenbasierte Zugriffe und dokumentiert Berechtigungen sowie Freigaben nachvollziehbar.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Einhaltung von Datenschutz und Compliance wird somit vereinfacht.<\/li>\n\n\n\n<li>Alle Beteiligten k\u00f6nnen jederzeit den aktuellen Stand von Projekten aber auch die den Arbeitsalltag begleitenden Informationen zu Krankenstand, Urlaub und \u00dcberstunden einsehen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Employee Journey umfasst mehrere Phasen \u2013 mit der digitalen Personalakte l\u00e4sst sich f\u00fcr jede davon eine positive Employee Experience schaffen, was insgesamt auf die Mitarbeiterbindung auch \u00fcber das Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis hinaus einzahlt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pro Touchpoint lassen sich individuelle Daten hinterlegen und Prozesse ansto\u00dfen, was zu schnellerer Einarbeitung und einer kontinuierlichen \u00dcbersicht \u00fcber Performance und Skills f\u00fchrt.<\/li>\n\n\n\n<li>Durch die stets aktuelle \u00dcbersicht kann im Zweifelsfall rechtzeitig nachjustiert und hohe Zeitverluste vermieden werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Unternehmen werden als moderne Arbeitgeber wahrgenommen.<\/li>\n\n\n\n<li>Aufbau eines Alumni-Netzwerkes \u00fcber den Lifecycle hinaus, das zuk\u00fcnftiges Recruiting und Re-Hiring vereinfacht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Unternehmen zahlt es sich daher aus, von der Papier- auf die digitale Personalakte umzustellen \u2013 sowohl was die Vereinfachung interner HR-Prozesse angeht, als auch was ein positives Employer Branding nach au\u00dfen hin angeht.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Digitale Personalakte: Alles Wichtige f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Von gesetzlichen Anforderungen bis zur praktischen Umsetzung: Hier finden Sie die wichtigsten Informationen rund um die digitale Personalakte.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u2714 Compliance-Risiken fr\u00fchzeitig vermeiden<br \/>\u2714 Kostenloser Praxis-Guide zum Download<br \/>\u2714 Kostenlose Live-Demo zur Digitalen Personalakte anfordern<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/digitale-personalakte\/pflicht-2027\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-31358\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt informieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-faq\" class=\"wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1784724858038\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie unterst\u00fctzt die digitale Personalakte das Employee Journey Mapping?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die digitale Personalakte liefert eine zentrale Datenbasis, um alle Ber\u00fchrungspunkte (Touchpoints) eines Mitarbeitenden im Unternehmen nachvollziehbar zu dokumentieren. So k\u00f6nnen Personalverantwortliche mithilfe von Employee Journey Mapping gezielt Prozesse optimieren und die Employee Experience verbessern.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1784724880356\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Anforderungen stellt die Digitalisierung an die IT-Systeme im Personalmanagement?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">F\u00fcr die Einf\u00fchrung der digitalen Personalakte sind leistungsf\u00e4hige IT-Systeme notwendig, die eine sichere Speicherung, Verschl\u00fcsselung und revisionssichere Archivierung der Personaldokumente gew\u00e4hrleisten. Zudem m\u00fcssen sie flexible Zugriffsrechte und eine einfache Handhabung f\u00fcr die Personalabteilung bieten.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1784724890947\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Rolle spielt die digitale Personalakte bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die digitale Personalakte unterst\u00fctzt Unternehmen dabei, Aufbewahrungs- und L\u00f6schkonzepte strukturiert umzusetzen und relevante Unterlagen langfristig nachvollziehbar zu verwalten.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1784724900939\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie tr\u00e4gt die digitale Personalakte zur Effizienzsteigerung in der Personalarbeit bei?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Durch automatisierte Workflows und zentralen Zugriff auf personalrelevante Dokumente werden Arbeitsabl\u00e4ufe beschleunigt, der Verwaltungsaufwand reduziert und die Produktivit\u00e4t in der Personalabteilung gesteigert.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1784724916233\"><strong class=\"schema-faq-question\">Kann die digitale Personalakte auch im Homeoffice sicher genutzt werden?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ja, durch die digitale Ablage und sichere IT-Systeme erm\u00f6glicht die digitale Personalakte einen ortsunabh\u00e4ngigen Zugriff f\u00fcr berechtigte Personen, was insbesondere im Homeoffice die Zusammenarbeit und den Informationsfluss verbessert.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-paragraph-medium-font-size wp-block-paragraph\" id=\"h-\"><strong>Weitere interessante Artikel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/der-business-case-fuer-die-digitale-personalakte-roi-rechnung-fuer-geschaeftsfuehrer-und-cfos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Der Business Case f\u00fcr die digitale Personalakte: ROI-Rechnung f\u00fcr Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und CFOs<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/system-integration-meistern-die-digitale-personalakte-im-hr-tech-stack-die-checkliste-fuer-hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">System-Integration meistern: Die digitale Personalakte im HR-Tech-Stack \u2013 die Checkliste f\u00fcr HR<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/change-management-mitarbeiter-fuer-die-digitale-personalakte-begeistern\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Change Management: Mitarbeiter f\u00fcr die digitale Personalakte begeistern<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/papierakte-ade-der-komplette-migrationsleitfaden-fuer-die-digitale-personalakte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Papierakte ade: Der komplette Migrationsleitfaden f\u00fcr die digitale Personalakte<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/dsgvo-und-die-digitale-personalakte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DSGVO und die digitale Personalakte<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Interesse an weiteren Tipps &amp; Insights zum Thema Digitale Transformation?<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u2026mit unserem Newsletter 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Business Welt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1417607997-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Mitarbeiter sitzen an einem Tisch und schauen auf ein Blatt\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1417607997-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<section class=\"more-topics alignfull has-grey-light-background-color wp-block-sage-post-topics\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-4\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"more-topics__title h2\">Hier finden Sie weitere Themen aus diesem Artikel<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-8\">\n\t\t\t\t<ul class=\"post-tags__list\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/bewerbermanagement\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tBewerbermanagement\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/datengestuetzte-unternehmensfuehrung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDatengest\u00fctzte Unternehmensf\u00fchrung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/digitale-personalakte\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDigitale Personalakte\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/digitalisierung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDigitalisierung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/dsgvo\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDSGVO\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/employer-branding\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tEmployer Branding\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mitarbeiter-betreuen\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiter betreuen\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mitarbeiterbindung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiterbindung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mitarbeitergespraech\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMitarbeitergespr\u00e4ch\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mitarbeiterlebenszyklus\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiterlebenszyklus\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mitarbeitermotivation\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMitarbeitermotivation\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mittelstand\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMittelstand\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/moderne-arbeitswelt\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tModerne Arbeitswelt\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/onboarding\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tOnboarding\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/people-company\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tPeople Company\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/performance-management\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tPerformance Management\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/personaleinsatz\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tPersonaleinsatz\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/personalentwicklung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tPersonalentwicklung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/personalmanagement\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tPersonalmanagement\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Mehr Wissen und Inspiration<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-31636 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-hr-management-payroll tag-buerokratie tag-change-management tag-compliance tag-datenmanagement tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-mittelstand tag-people-company tag-personalmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen card-post--is-clickable\"\n>\n\t<div class=\"card-post__media-wrapper\">\n\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-1215x810.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"card-post__content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__label\">Empfohlen<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-30T16:24:25+02:00\">30. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">17 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h3\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\tclass=\"card-post__title-link\"\n\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/papierakte-ade-der-komplette-migrationsleitfaden-fuer-die-digitale-personalakte\/\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\n\t\t\tPapierakte ade: Der komplette Migrationsleitfaden f\u00fcr die digitale Personalakte\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/p>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<p class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tAb dem 01.01.2027 wird die digitale Lohnabrechnung und Sozialversicherung Pflicht. Unternehmen sollten daher sp\u00e4testens jetzt vollst\u00e4ndig auf eine digitale Personalakte umsteigen, um Medienbr\u00fcche zu vermeiden. Mit dem richtigen Punkt-f\u00fcr-Punkt-Leitfaden gelingt das Projekt.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">Mehr zu diesem Thema<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-31644 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen category-mitarbeiter-bezahlen category-mitarbeiter-entwickeln category-mitarbeiter-finden category-mitarbeiter-motivieren tag-change-management tag-compliance tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-employer-branding tag-kleinunternehmer tag-mitarbeiter-betreuen tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeitergespraech tag-mitarbeiterlebenszyklus tag-mitarbeitermotivation tag-mittelstand tag-people-company tag-personaleinsatz tag-personalentwicklung tag-personalmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/change-management-mitarbeiter-fuer-die-digitale-personalakte-begeistern\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-29T16:00:49+02:00\">29. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">15 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tChange Management: Mitarbeiter f\u00fcr die digitale Personalakte begeistern\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-2 post-31590 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen category-mitarbeiter-bezahlen category-mitarbeiter-binden category-mitarbeiter-entwickeln category-mitarbeiter-finden category-mitarbeiter-motivieren category-recht-steuern-finanzen tag-compliance tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-datenmanagement tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-employer-branding tag-kleinunternehmer tag-mitarbeiter-betreuen tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeitergespraech tag-mitarbeiterlebenszyklus tag-mitarbeitermotivation tag-mittelstand tag-moderne-arbeitswelt tag-onboarding tag-people-company tag-performance-management tag-personaleinsatz tag-personalentwicklung tag-personalmanagement business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/der-business-case-fuer-die-digitale-personalakte-roi-rechnung-fuer-geschaeftsfuehrer-und-cfos\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1409751960-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1409751960-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1409751960-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1409751960-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-27T15:43:10+02:00\">27. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">11 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tDer Business Case f\u00fcr die digitale Personalakte: ROI-Rechnung f\u00fcr Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und CFOs\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-3 post-31402 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-recht-steuern-finanzen tag-compliance tag-datenschutz tag-digitalisierung tag-it tag-mittelstand business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/nis-2-richtlinie-pflichten-unternehmen-2026\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-842849562-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-842849562-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-842849562-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-842849562-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-16T13:45:26+02:00\">16. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">11 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tNIS-2-Richtlinie: Diese Pflichten gelten jetzt f\u00fcr Unternehmen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-4 post-31499 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-recht-steuern-finanzen tag-automatisierung tag-compliance tag-datenschutz tag-digitalisierung tag-geschaeftsprozesse tag-innovation tag-mittelstand tag-unternehmensfuehrung business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/ki-aufsicht-bundesnetzagentur-deutschland\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1451456915-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1451456915-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1451456915-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1451456915-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-15T17:29:15+02:00\">15. Juli 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">7 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tKI-Aufsicht: Warum die Bundesnetzagentur jetzt f\u00fcr Ihr Unternehmen z\u00e4hlt\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die digitale Personalakte ist weit mehr als ein elektronischer Aktenschrank: Sie begleitet jeden Mitarbeitenden entlang der gesamten Employee Journey \u2013 vom Recruiting \u00fcber Onboarding und Entwicklung bis hin zu Offboarding und Alumni. 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