{"id":31644,"date":"2026-07-29T16:00:49","date_gmt":"2026-07-29T14:00:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=31644"},"modified":"2026-08-04T13:35:09","modified_gmt":"2026-08-04T11:35:09","slug":"change-management-mitarbeiter-fuer-die-digitale-personalakte-begeistern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/change-management-mitarbeiter-fuer-die-digitale-personalakte-begeistern\/","title":{"rendered":"Change Management: Mitarbeiter f\u00fcr die digitale Personalakte begeistern"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--standard\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/hr-management-payroll\/\" class=\"entry-header__link\">HR-Management und Lohnbuchhaltung<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tChange Management: Mitarbeiter f\u00fcr die digitale Personalakte begeistern\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\tEine digitale Personalakte ist schnell ausgew\u00e4hlt \u2013 die eigentliche Arbeit beginnt bei den Menschen. Praktische Hinweise, wie Sie Ihr Team \u00fcberzeugen: offen kommunizieren, den Betriebsrat einbinden, schulen und fr\u00fch sichtbare Quick Wins schaffen.\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-8 col-lg-4 entry-header__image\">\n\t\t\t<figure class=\"entry-header__thumbnail js-hero-section\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1214\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-1214x810.jpg\" class=\"entry-header__thumbnail-image\" alt=\"\" fetchpriority=\"high\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-1214x810.jpg 1214w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1181224214.jpg 1440w\" sizes=\"(max-width: 1214px) 100vw, 1214px\" \/>\t\t\t<\/figure>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \">ver\u00f6ffentlicht am <time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-07-29T16:00:49+02:00\">29. Juli 2026<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Change Management: Mitarbeiter f\u00fcr die digitale Personalakte begeistern\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/change-management-mitarbeiter-fuer-die-digitale-personalakte-begeistern\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/claudiarieff\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/07\/Claudia-Rieff-neu-Juli26-3-600x800-1-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Claudia Rieff<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<section id=\"das-wichtigste\" class=\"wp-block-sage-key-takeaways\"><div class=\"sage-key-takeaways__inner\"><h2 class=\"wp-block-heading has-h-3-font-size\">Das Wichtigste auf einen Blick<\/h2>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Einf\u00fchrung einer digitalen Personalakte ist kein reines IT-Projekt, sondern vor allem ein Change-Projekt, bei dem die Akzeptanz der Mitarbeitenden \u00fcber den Erfolg entscheidet.<\/li>\n\n\n\n<li>Offene, transparente Kommunikation hilft dabei, \u00c4ngste vor Datenschutzproblemen, Kontrollverlust oder neuen Technologien fr\u00fchzeitig abzubauen.<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeitende, F\u00fchrungskr\u00e4fte, Betriebsrat, HR und IT sollten je nach Projektphase rechtzeitig eingebunden werden, um Widerst\u00e4nde zu vermeiden.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Betriebsrat ist ein wichtiger Partner bei Datenschutz-, Zugriffs- und Mitbestimmungsfragen und sollte fr\u00fch in das Projekt integriert werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Schulungen f\u00fcr unterschiedliche Nutzergruppen sorgen daf\u00fcr, dass alle Beteiligten die digitale Personalakte sicher und effizient nutzen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Pilotprojekte, Quick Wins und klar definierte KPIs erh\u00f6hen die Akzeptanz und erm\u00f6glichen es, Optimierungspotenziale vor dem Rollout zu erkennen.<\/li>\n\n\n\n<li>Erfolgreiches Change Management verbindet digitale Prozesse mit konkretem Nutzen f\u00fcr Mitarbeitende, HR und F\u00fchrungskr\u00e4fte und macht diesen Nutzen sichtbar.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wird neue Technik eingef\u00fchrt, gehen diese Projekte oft mit Bedenken der Mitarbeitenden einher. Die richtige Change-Kommunikation hilft dabei, die Digitalisierung umzusetzen und die Mitarbeitenden von den Neuerungen zu \u00fcberzeugen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-paragraph-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Inhaltsverzeichnis<\/strong><\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-technik-einfuhren-menschen-mitnehmen\" data-level=\"2\">Technik einf&uuml;hren &ndash; Menschen mitnehmen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-warum-scheitern-digitalisierungsprojekte-in-hr\" data-level=\"2\">Warum scheitern Digitalisierungsprojekte in HR?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-stakeholder-analyse-wer-muss-wann-eingebunden-werden\" data-level=\"2\">Stakeholder-Analyse: Wer muss wann eingebunden werden?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-der-betriebsrat-als-partner-mitbestimmung-aktiv-gestalten\" data-level=\"2\">Der Betriebsrat als Partner: Mitbestimmung aktiv gestalten<\/a><\/li><li><a href=\"#h-kommunikationsstrategie-die-4-phasen-der-change-kommunikation\" data-level=\"2\">Kommunikationsstrategie: Die 4 Phasen der Change-Kommunikation<\/a><\/li><li><a href=\"#h-schulungskonzept-von-der-fuhrungskraft-bis-zum-sachbearbeiter\" data-level=\"2\">Schulungskonzept: Von der F&uuml;hrungskraft bis zum Sachbearbeiter<\/a><\/li><li><a href=\"#h-pilotprojekt-warum-klein-starten-der-beste-weg-ist\" data-level=\"2\">Pilotprojekt: Warum klein starten der beste Weg ist<\/a><\/li><li><a href=\"#h-akzeptanz-messen-kpis-fur-den-change-erfolg\" data-level=\"2\">Akzeptanz messen: KPIs f&uuml;r den Change-Erfolg<\/a><\/li><li><a href=\"#h-quick-wins-zeigen-so-erzeugen-sie-fruhzeitig-begeisterung\" data-level=\"2\">Quick Wins zeigen: So erzeugen Sie fr&uuml;hzeitig Begeisterung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-sage-hr-losungen-akzeptanz-durch-klare-rollen-und-einfachen-zugriff\" data-level=\"2\">Sage HR-L&ouml;sungen: Akzeptanz durch klare Rollen und einfachen Zugriff<\/a><\/li><li><a href=\"#h-fazit\" data-level=\"2\">Fazit<\/a><\/li><li><a href=\"#h-faqs\" data-level=\"2\">FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-technik-einfuhren-menschen-mitnehmen\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Technik einf\u00fchren \u2013 Menschen mitnehmen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Einf\u00fchrung neuer Technik in ein Unternehmen ist ein strategischer Vorgang, der mit einem zuvor festgelegten Plan gelingt. Die Angestellten f\u00fcr die Neuerung zu begeistern, ist hingegen die Kunst: Wenn Mitarbeiter von einer <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/digitale-personalakte\/pflicht-2027\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">geplanten Einf\u00fchrung der digitalen Personalakte<\/a> erfahren, trifft das nicht ausschlie\u00dflich auf Akzeptanz. W\u00e4hrend die einen den Umstieg begr\u00fc\u00dfen und schnell die Vorteile sehen, reagieren andere verhalten und machen sich Sorgen. Es besch\u00e4ftigen sie Fragen wie: \u201eSind meine Daten wirklich gesch\u00fctzt?\u201c, \u201eWerde ich nur noch eine Nummer im System sein?\u201c, \u201eWird nun jede Minute meiner Arbeitszeit \u00fcberwacht?\u201c<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Skepsis und \u00c4ngste der Mitarbeitenden sollten nicht einfach als \u201egestrig\u201c angesehen werden oder als etwas, das sich mit der Zeit schon geben wird. F\u00fchrungskr\u00e4fte sollten sie ernst nehmen und fr\u00fchzeitig adressieren. Nicht zuletzt ist die fehlende Akzeptanz der Angestellten einer der Hauptgr\u00fcnde, weswegen \u00c4nderungen in Unternehmen scheitern. Mit den richtigen Strategien schaffen es Unternehmen, alle Mitarbeitenden ins Boot zu holen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-uberzeuge-ich-menschen-von-der-digitalen-personalakte\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie \u00fcberzeuge ich Menschen von der digitalen Personalakte?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einer der Hauptschl\u00fcssel, um Mitarbeitende <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mehr-zeit-fuer-die-mitarbeiterbindung-so-schafft-die-digitale-personalakte-mehr-gestaltungsspielraum\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">von der digitalen Personalakte zu \u00fcberzeugen<\/a>, sind Empathie und Wertsch\u00e4tzung. Dazu geh\u00f6rt vor allem, die Angestellten nicht mit der Einf\u00fchrung der Personalakte zu \u201e\u00fcberfallen\u201c, sondern die Implementierung durch die richtige Kommunikationsstrategie anzuk\u00fcndigen. Au\u00dferdem sollten Mitarbeitende die Gelegenheit bekommen, ihre Bedenken zu \u00e4u\u00dfern. Auch Gespr\u00e4che dar\u00fcber, wie sie den Umgang mit Papierakten erleben und wo es Verbesserungen geben k\u00f6nnte, ebnen den Weg f\u00fcr die Argumentation der digitalen Personalakte und ihren pers\u00f6nlichen Nutzen. F\u00fcr mehr Transparenz und Vertrauen sollten F\u00fchrungskr\u00e4fte klar den praktischen Nutzen herausstellen. Die digitale Personalakte ist nicht nur \u201eweniger Papier\u201c, sondern regelt einen strukturierten Zugriff, klare Rollen, schnellere Recherche und nachvollziehbare Freigaben.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-warum-scheitern-digitalisierungsprojekte-in-hr\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum scheitern Digitalisierungsprojekte in HR?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Projekte im Bereich HR-Digitalisierung scheitern h\u00e4ufig daran, dass sich Verantwortliche zu sehr auf die Technik verlassen. So nehmen Fragen wie die nach der richtigen Software viel Raum ein, zudem steht die IT-Abteilung im Zentrum. Zwar sind Technik und IT wichtige Komponenten, jedoch sind sie nur die eine Seite der Medaille. Ein weiterer Faktor ist ein durchdachtes Change-Management und die damit verbundene Akzeptanz unter den Mitarbeitenden. Auch \u00fcber HR hinaus zeigt sich in Transformationsprojekten ein \u00e4hnliches Muster: Ver\u00e4nderungen scheitern selten nur an der Technologie, sondern h\u00e4ufig an fehlender Akzeptanz, unklarer Kommunikation und mangelnder Verankerung im Alltag. McKinsey verweist in diesem Zusammenhang darauf, dass ein gro\u00dfer Teil von Transformationen seine Ziele nicht erreicht.&nbsp; Sch\u00e4tzungen zufolge scheitert ein erheblicher Teil digitaler Transformationsprojekte \u2013 <a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/transformation\/our-insights\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">McKinsey beziffert die Quote wiederholt auf rund 70 %<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>F\u00fcnf Gr\u00fcnde stehen erfolgreichen HR-Digitalisierungsprojekten besonders im Weg<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fehlerhafte Daten und Prozesse. <\/strong>Sind bereits die Stammdaten in den Papierunterlagen falsch oder unvollst\u00e4ndig, setzt sich das in der digitalen Transformation fort. H\u00e4ufig werden Dokumente vor der Digitalisierung nicht gr\u00fcndlich genug gepr\u00fcft.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Falsche Einsch\u00e4tzung von Aufwand und Ressourcen. <\/strong>Die Digitalisierung erfordert Know-how und bindet Zeit. Sie sollte nicht nebenbei erledigt, sondern mit klaren Zust\u00e4ndigkeiten geplant werden; auch Mittel f\u00fcr Software und Aktenvernichtung sind zu budgetieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fehlende Zielsetzung und Strategie. <\/strong>Oft fehlt eine Vision: Viele Unternehmen \u00fcbernehmen analoge, ineffiziente Abl\u00e4ufe einfach digital, statt Workflows zu verbessern.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Einseitiger Fokus auf IT und Technik. <\/strong>Werden andere Abteilungen nicht gleichwertig einbezogen, f\u00fchlen sich Mitarbeiter \u00fcbergangen und tragen die Einf\u00fchrung nicht mit. Welche technischen Punkte tats\u00e4chlich Sache der IT sind, zeigt der Beitrag zur <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/system-integration-meistern-die-digitale-personalakte-im-hr-tech-stack-die-checkliste-fuer-hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Integration in den HR-Tech-Stack<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fehlende Change-Management-Strategie. <\/strong>Eine falsche oder fehlende Change-Kommunikation f\u00fchrt dazu, dass Menschen Ver\u00e4nderungen nicht verstehen und akzeptieren \u2013 und Systeme mangels Schulung falsch anwenden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 id=\"h-was-sind-typische-widerstande-gegen-die-digitalisierung-in-hr\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Was sind typische Widerst\u00e4nde gegen die Digitalisierung in HR?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digitalisierungsprozesse in HR gehen mit vielen Unsicherheiten seitens der Mitarbeiter einher. Folgende \u00c4ngste lassen sich oft beobachten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Datenschutz- und Sicherheitsbedenken: <\/strong>Was ist, wenn unzul\u00e4ssige Daten gespeichert werden oder das System gehackt wird?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fehlendes Vertrauen in eigene digitale F\u00e4higkeiten: <\/strong>Was ist, wenn ich das System nicht bedienen kann?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Angst vor \u00dcberwachung und Kontrolle: <\/strong>Kann ich nun wegen Kleinigkeiten zur Rechenschaft gezogen werden?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Skepsis gegen\u00fcber dem Nutzen: <\/strong>Warum ist das pl\u00f6tzlich n\u00f6tig? Was bringt mir das pers\u00f6nlich? Werde ich \u00fcber kurz oder lang durch Technologie ersetzt?<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nur wenn Mitarbeiter im Zuge der Change-Kommunikation offen \u00fcber ihre Bedenken sprechen k\u00f6nnen, lassen sich diese abbauen.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-stakeholder-analyse-wer-muss-wann-eingebunden-werden\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Stakeholder-Analyse: Wer muss wann eingebunden werden?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit die digitale Personalakte erfolgreich eingef\u00fchrt wird, sollten alle Beteiligten einbezogen werden. Hierzu empfiehlt sich eine kleine Stakeholderanalyse. Damit lassen sich rechtzeitig Widerst\u00e4nde aufdecken, relevante Informationen sammeln und eine erfolgreiche Change-Kommunikation erzielen. Man listet zun\u00e4chst alle Stakeholder auf \u2013 interne wie externe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Interne Stakeholder: <\/strong>HR-Leitung, HR-Sachbearbeitung, Payroll-Verantwortliche, IT, Datenschutz, Rechtsabteilung, Betriebsrat, F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeitende<strong>&nbsp;<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Externe Stakeholder: <\/strong>Softwareanbieter, Implementierungspartner, gegebenenfalls externe Datenschutz- oder arbeitsrechtliche Beratung, bei ausgelagerten Prozessen auch Dienstleister f\u00fcr Scan, Archivierung oder Lohnabrechnung<strong>&nbsp;<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anschlie\u00dfend werden die Stakeholder nach Interessen und Einfluss geordnet. Auf dieser Basis l\u00e4sst sich identifizieren, wer wann eingebunden wird \u2013 denn das zeitliche Vorgehen ist entscheidend. Die Stakeholder sollten nicht alle gleichzeitig, aber jeweils auch nicht zu sp\u00e4t einbezogen werden:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Projektphase<\/strong><\/th><th><strong>Wichtige Stakeholder<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Initiierung &amp; Zieldefinition<\/td><td>Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, HR-Leitung, Payroll-Verantwortliche&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Anforderungsanalyse<\/td><td>HR, Fachbereiche, IT, Payroll&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Datenschutz- und Rechtspr\u00fcfung<\/td><td>Datenschutzbeauftragter, Betriebsrat, Rechtsabteilung<\/td><\/tr><tr><td>Systemauswahl<\/td><td>HR, IT, Einkauf, Datenschutz<\/td><\/tr><tr><td>Konzeption &amp; Implementierung<\/td><td>HR, IT, Anbieter, Datenschutz, Payroll<\/td><\/tr><tr><td>Testphase<\/td><td>Key User, HR, IT, Payroll<\/td><\/tr><tr><td>Kommunikation &amp; Schulung<\/td><td>Mitarbeitende, F\u00fchrungskr\u00e4fte<\/td><\/tr><tr><td>Go-live &amp; Betrieb<\/td><td>Alle Nutzergruppen<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-der-betriebsrat-als-partner-mitbestimmung-aktiv-gestalten\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Der Betriebsrat als Partner: Mitbestimmung aktiv gestalten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) r\u00e4umt dem Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht bei technischen Einrichtungen ein. Darunter f\u00e4llt nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/betrvg\/__87.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 87 BetrVG<\/a> auch die digitale Personalakte, da sie potenziell geeignet ist, die Leistung der Mitarbeiter zu \u00fcberwachen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-welche-rolle-spielt-der-betriebsrat-bei-der-einfuhrung\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Rolle spielt der Betriebsrat bei der Einf\u00fchrung?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Betriebsrat sollte fr\u00fchzeitig eingebunden werden, weil die digitale Personalakte personenbezogene Daten verarbeitet und technische Zugriffe nachvollziehbar macht. Im Rahmen seiner Mitbestimmungsrechte kann er darauf hinwirken, dass Rollen, Zugriffe, Freigaben, L\u00f6schprozesse und Informationspflichten transparent geregelt werden. Es ist aber auch aus strategischen Gr\u00fcnden sinnvoll, ihn von Anfang an einzubeziehen, da sich mit seiner Hilfe Bedenken adressieren und l\u00f6sen lassen. Zudem unterst\u00fctzt seine Zustimmung die Einf\u00fchrung, weil sich seine Akzeptanz auf die Stimmung in der Mitarbeiterschaft auswirkt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Checkliste \u2013 Was sollte mit dem Betriebsrat abgestimmt werden?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Initiierungsphase: Vorhaben und Projektablauf vorstellen, inklusive infrage kommender Software<\/li>\n\n\n\n<li>Datenschutz: Zugriffskonzepte und Rollen aller Beteiligten festlegen (z. B. durch Workshops und Schulungen)<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00f6sch- und Aufbewahrungsfristen definieren<\/li>\n\n\n\n<li>Gemeinsame Kommunikationsstrategie und Informationsmaterial abstimmen<\/li>\n\n\n\n<li>Erarbeitete Inhalte und Ziele in einer Betriebsvereinbarung festhalten<\/li>\n\n\n\n<li>Weitere Schulungen zur Nutzung planen und Ansprechpartner bestimmen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"h-kommunikationsstrategie-die-4-phasen-der-change-kommunikation\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Kommunikationsstrategie: Die 4 Phasen der Change-Kommunikation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Grunds\u00e4tzlich lassen sich mindestens vier Phasen definieren, die die Change-Kommunikation durchl\u00e4uft. Je nach Unternehmen und internem Wissensstand sind sie anpassbar.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-kommuniziere-ich-die-einfuhrung-einer-digitalen-personalakte-intern\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie kommuniziere ich die Einf\u00fchrung einer digitalen Personalakte intern?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vorbereitung: <\/strong>Zun\u00e4chst den Ist-Zustand anschauen: Welchen Ver\u00e4nderungsbedarf gibt es? Was sind die Gr\u00fcnde? Wer sind die betroffenen Stakeholder? Warum steht Ver\u00e4nderung genau jetzt an?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Konzeption: <\/strong>Die definierten Zielgruppen werden angesprochen \u2013 aber nicht ohne Kommunikationsplan. Dieser beinhaltet die Change Story (Schritte der Ver\u00e4nderung und ihr Nutzen) und die Kan\u00e4le. Diese Phase ist keine Einbahnstra\u00dfe: Mitarbeitende sollen Feedback geben und sich mit Erfahrungen und Bedenken beteiligen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Umsetzung: <\/strong>Nach dem Austausch werden die Mitarbeitende in die L\u00f6sungen eingebunden und aktiv begleitet, etwa durch Feedbackrunden und Schulungen, damit alle auf demselben Stand sind.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verankerung: <\/strong>Eine fortlaufende Kommunikation wird etabliert, die die Ver\u00e4nderung im Alltag festigt. Dazu geh\u00f6rt, Erfolge zu thematisieren und den Nutzen hervorzuheben. Evaluationen sollten ab hier regelm\u00e4\u00dfig erfolgen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">HR-Prozesse digital verankern<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Sie wollen Ihr Team f\u00fcr die digitale Personalakte gewinnen? Mit Sage HR digitalisieren Sie Personalakte, Abwesenheiten und Zeiterfassung mit klaren Rollen und rechtssicherer Dokumentation \u2013 so wird der Nutzen im Arbeitsalltag sofort sichtbar.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/sage-business-cloud\/hr\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-31574\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Sage HR jetzt entdecken<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2417-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2417-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-schulungskonzept-von-der-fuhrungskraft-bis-zum-sachbearbeiter\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Schulungskonzept: Von der F\u00fchrungskraft bis zum Sachbearbeiter<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Schulungen f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeitende lassen sich extern (\u00fcber den Software-Anbieter oder Akademien) oder intern durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-gestalte-ich-schulungen-fur-die-digitale-personalakte\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie gestalte ich Schulungen f\u00fcr die digitale Personalakte?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fchrungskr\u00e4fte, HR-Abteilungen und Mitarbeitende sollten jeweils zugeschnittene Schulungsinhalte erhalten, da f\u00fcr sie unterschiedliche Funktionen relevant sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>F\u00fchrungskr\u00e4fte: <\/strong>Zugriff auf freigegebene Dokumente, Datenschutz, Vertraulichkeit und Umgang mit zeitlich begrenzten Freigaben<strong>&nbsp;<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>HR-Abteilung: <\/strong>Aktenstruktur, Dokumentimport, Attributierung, Dokumentfreigaben, Zugriffshistorie, L\u00f6schprozesse und Berechtigungskonzepte<strong>&nbsp;<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mitarbeitende: <\/strong>eigener Aktenzugang, Einsicht in eigene oder freigegebene Dokumente, Downloadm\u00f6glichkeiten, Datenschutz und Ansprechpartner<strong>&nbsp;<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Inhalte sollten praxisnah vermittelt werden: Auf den theoretischen Teil zu Nutzen und Funktionen sollten Praxisbeispiele aus dem Arbeitsalltag folgen. Materialien wie Handouts und Checklisten sind empfehlenswert.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-pilotprojekt-warum-klein-starten-der-beste-weg-ist\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Pilotprojekt: Warum klein starten der beste Weg ist<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach den Schulungen empfiehlt es sich, die digitale Personalakte zun\u00e4chst als Pilotprojekt in einer abgetrennten Umgebung zu starten, um Probleme rechtzeitig aufzudecken. Dazu eignet sich beispielsweise die HR-Abteilung. Hier wird getestet, ob alles reibungslos funktioniert oder Prozesse nachjustiert werden m\u00fcssen. Vorab k\u00f6nnen Erfolgskriterien (KPIs) wie Auffindbarkeitsquote der Akten oder Anzahl positiver Bewertungen der Pilotnutzer festgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-pilotprojekt-digitale-personalakte-wie-starte-ich-am-besten\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Pilotprojekt digitale Personalakte: Wie starte ich am besten?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist der Bereich festgelegt, sollten die Beteiligten eine Vorabschulung erhalten, damit der Testlauf unter echten Bedingungen erfolgt. Zudem sollte ein Anwendungsszenario definiert werden, das typische Arbeitsabl\u00e4ufe bestm\u00f6glich abbildet \u2013 so l\u00e4sst sich pr\u00fcfen, ob Dokumente korrekt zugeordnet werden, ob die Aktenstruktur verst\u00e4ndlich ist, ob Freigaben funktionieren und ob manuelle sowie prozessnahe Ablagen im Alltag zuverl\u00e4ssig genutzt werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-akzeptanz-messen-kpis-fur-den-change-erfolg\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Akzeptanz messen: KPIs f\u00fcr den Change-Erfolg<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit die Digitalisierung gelingt, gen\u00fcgt es nicht sicherzustellen, dass das System l\u00e4uft. Es sollten messbare Kriterien definiert werden, die auch die Mitarbeiter ber\u00fccksichtigen. Anhand dieser KPIs l\u00e4sst sich ermitteln, inwieweit die digitale Personalakte akzeptiert und genutzt wird.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-messe-ich-die-akzeptanz-der-digitalen-personalakte\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie messe ich die Akzeptanz der digitalen Personalakte?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nutzung und Sicherheit:<\/strong> Anteil geschulter Nutzergruppen, Anzahl korrekt abgelegter Dokumente im Pilotbereich, Anzahl eingerichteter Rollen und Freigaben<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Akzeptanz:<\/strong> Feedback zur Auffindbarkeit, R\u00fcckmeldungen aus HR, F\u00fchrungskr\u00e4ften und Mitarbeitenden, Anzahl Supportfragen nach dem Go-live<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Effizienz<\/strong>: R\u00fcckgang von Papierkopien, weniger Suchanfragen an HR, schnellere Bereitstellung h\u00e4ufig ben\u00f6tigter Dokumente<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Qualit\u00e4t:<\/strong> Stichproben zur korrekten Dokumentzuordnung, Pr\u00fcfung der Metadaten und R\u00fcckmeldungen aus dem Pilotbereich&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"h-quick-wins-zeigen-so-erzeugen-sie-fruhzeitig-begeisterung\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Quick Wins zeigen: So erzeugen Sie fr\u00fchzeitig Begeisterung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Quick Wins<\/strong>, also mit wenig Aufwand schnell erzielte Verbesserungen, f\u00f6rdern die Akzeptanz einer digitalen Personalakte von Beginn an. Ein besonders sichtbarer Mehrwert entsteht dort, wo Dokumente nicht mehr manuell erstellt, hochgeladen oder zusammengesucht werden m\u00fcssen. Viele Personaldokumente entstehen bereits im HR- oder Payroll-Prozess, beispielsweise Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen oder DE\u00dcV-Meldeprotokolle. Diese k\u00f6nnen automatisch bzw. prozessnah in der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/digitale-personalakte\/pflicht-2027\/#loesungen\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitalen Personalakte<\/a> abgelegt und den richtigen Mitarbeitenden zugeordnet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gleichzeitig profitieren HR-Teams vom Wegfall papierbasierter Ablagen und zeitaufw\u00e4ndiger Suchprozesse. Mitarbeitende finden ben\u00f6tigte Dokumente jederzeit schnell und unkompliziert an einem zentralen Ort. Solche unmittelbar sp\u00fcrbaren Vorteile zeigen fr\u00fch den Nutzen der L\u00f6sung und schaffen Akzeptanz f\u00fcr die weitere Digitalisierung von HR-Prozessen. Daher ist es wichtig, diese Quick Wins von Anfang an sichtbar zu machen und aktiv zu kommunizieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-sage-hr-losungen-akzeptanz-durch-klare-rollen-und-einfachen-zugriff-nbsp\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Sage HR-L\u00f6sungen: Akzeptanz durch klare Rollen und einfachen Zugriff&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein gutes Nutzererlebnis ist ein wichtiger Erfolgsfaktor bei der Einf\u00fchrung einer digitalen Personalakte. Entscheidend ist, dass Mitarbeitende, F\u00fchrungskr\u00e4fte und HR-Verantwortliche verstehen, welche Informationen sie sehen d\u00fcrfen, welche Aufgaben sie im System haben und wie sensible Personaldaten gesch\u00fctzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/digitale-personalakte\/pflicht-2027\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sage HR-L\u00f6sungen<\/a> unterst\u00fctzen diesen Ansatz durch rollenbasierte Zugriffe und eine strukturierte Bereitstellung von Personaldokumenten. Berechtigte Nutzergruppen erhalten genau die Dokumente, die sie f\u00fcr ihre jeweilige Aufgabe ben\u00f6tigen. Mitarbeitende k\u00f6nnen auf eigene oder freigegebene Unterlagen zugreifen, F\u00fchrungskr\u00e4fte erhalten Zugriff auf relevante Dokumente ihrer Mitarbeitenden, und HR kann Personalakten verwalten, Dokumentfreigaben steuern und Prozesse nachvollziehbar dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das schafft Transparenz und Sicherheit zugleich: Sensible Personaldaten bleiben gesch\u00fctzt, w\u00e4hrend wichtige Dokumente schneller auffindbar sind und nicht mehr in Papierakten, E-Mail-Postf\u00e4chern oder Netzlaufwerken gesucht werden m\u00fcssen. F\u00fcr das Change Management ist das ein entscheidender Vorteil, weil der Nutzen der digitalen Personalakte fr\u00fch im Arbeitsalltag sichtbar wird.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-fazit\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Einf\u00fchrung der digitalen Personalakte erfordert ein durchdachtes Change-Management, um die Akzeptanz der Mitarbeiter zu gewinnen \u2013 eine der Kernvoraussetzungen f\u00fcr das Gelingen. Werden Mitarbeiter \u00fcberrumpelt oder ihre Bedenken nicht ernst genommen, gef\u00e4hrdet das die reibungslose Implementierung. Alle Beteiligten sind daher fr\u00fch einzubinden. Ein im Vorfeld aufgestellter Plan hilft, Ressourcen und Aufwand abzusch\u00e4tzen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-change-management-hr-digitalisierung-best-practices\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Change Management HR-Digitalisierung: Best Practices<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Einf\u00fchrung direkt mit Unternehmenszielen verkn\u00fcpfen (z. B. Zeit- und Kostenersparnis \u2013 siehe dazu der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/der-business-case-fuer-die-digitale-personalakte-roi-rechnung-fuer-geschaeftsfuehrer-und-cfos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Business Case zur digitalen Personalakte<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Den konkreten Nutzen der digitalen Personalakte klar kommunizieren<\/li>\n\n\n\n<li>Alle Beteiligten fr\u00fchzeitig einbinden \u2013 durch gegenseitige statt einseitige Kommunikation<\/li>\n\n\n\n<li>Testnutzer definieren und mit einer Pilotphase starten<\/li>\n\n\n\n<li>Begleitende Schulungen und Ansprechpartner auch nach dem Go-live bereitstellen<\/li>\n\n\n\n<li>Pilotprojekt, KPI-Messung und Quick Wins als weitere Erfolgsbausteine<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Werden diese Aspekte ber\u00fccksichtigt, steht einer erfolgreichen Einf\u00fchrung \u2013 und damit einer besseren <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-journey-neu-gedacht-wie-die-digitale-personalakte-jeden-karriereschritt-begleitet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Employee Experience \u00fcber die gesamte Employee Journey<\/a> \u2013 nichts mehr im Weg. Wie der operative Umstieg abl\u00e4uft, zeigt der <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/papierakte-ade-der-komplette-migrationsleitfaden-fuer-die-digitale-personalakte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Migrationsleitfaden<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Digitale Personalakte: Alles Wichtige f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Von gesetzlichen Anforderungen bis zur praktischen Umsetzung: Hier finden Sie die wichtigsten Informationen rund um die digitale Personalakte.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u2714 Compliance-Risiken fr\u00fchzeitig vermeiden<br \/>\u2714 Kostenloser Praxis-Guide zum Download<br \/>\u2714 Kostenlose Live-Demo zur Digitalen Personalakte anfordern<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/digitale-personalakte\/pflicht-2027\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-31358\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt informieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2024\/03\/Sage_BrandShootNC_Feb2024_HR-Professionals_2481-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-faqs\" class=\"wp-block-heading\">FAQs<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1785409224752\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Was ist der h\u00e4ufigste Fehler bei der Einf\u00fchrung einer digitalen Personalakte?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Der h\u00e4ufigste Fehler bei der Einf\u00fchrung einer digitalen Personalakte ist, sie als reines IT-Projekt zu betrachten. Eine erfolgreiche Einf\u00fchrung erfordert neben der Technik auch eine transparente Kommunikation durch HR. Mitarbeitende sollten fr\u00fchzeitig erfahren, welche Dokumente digital verwaltet werden, wer Zugriff erh\u00e4lt und wie sensible Personaldaten gesch\u00fctzt werden. So entstehen Vertrauen und Akzeptanz f\u00fcr die neuen Prozesse.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1785409243417\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>M\u00fcssen Mitarbeitende der Einf\u00fchrung der digitalen Personalakte zustimmen?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ob eine individuelle Einwilligung erforderlich ist, h\u00e4ngt von Zweck, Datenarten und konkreter Umsetzung ab. H\u00e4ufig steht bei der Einf\u00fchrung einer digitalen Personalakte nicht die Einwilligung jedes einzelnen Mitarbeitenden im Mittelpunkt, sondern eine tragf\u00e4hige Rechtsgrundlage, transparente Information und gegebenenfalls die Mitbestimmung des Betriebsrats. Unternehmen sollten daher fr\u00fch kl\u00e4ren, welche Dokumente verarbeitet werden, wer Zugriff erh\u00e4lt und wie Mitarbeitende informiert werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1785409255233\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Wann sollte ich die Mitarbeitenden \u00fcber die Einf\u00fchrung informieren?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">So fr\u00fch wie m\u00f6glich \u2013 idealerweise schon in der Vorbereitungs- und Konzeptionsphase, nicht erst kurz vor dem Go-live. Fr\u00fche, offene Kommunikation nimmt Bedenken den Wind aus den Segeln und erh\u00f6ht die Akzeptanz.Besonders wichtig ist, nicht nur den Starttermin zu kommunizieren, sondern auch Zweck, Vorteile, Zugriffsrechte und Ansprechpartner.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1785409265007\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Sollte man die digitale Personalakte sofort im ganzen Unternehmen einf\u00fchren?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Nein, Unternehmen sollten die digitale Personalakte zun\u00e4chst in einem Pilotprojekt testen, beispielsweise in der HR-Abteilung. Ein Pilot hilft dabei, m\u00f6gliche Herausforderungen fr\u00fch zu erkennen und erste Quick Wins zu erzielen. Dabei l\u00e4sst sich im Arbeitsalltag pr\u00fcfen, ob Dokumentenarten, Metadaten, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Freigabeprozesse, Suchfunktionen und L\u00f6schfristen wie geplant funktionieren. Erst nach einem erfolgreichen Test empfiehlt sich der unternehmensweite Rollout der digitalen Personalakte.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1785409273759\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Wer sollte die Einf\u00fchrung verantworten \u2013 HR oder IT?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die fachliche Verantwortung f\u00fcr die Einf\u00fchrung einer digitalen Personalakte liegt in der Regel bei HR bzw. der Projektleitung. HR definiert die Anforderungen an Aktenstruktur, Dokumentarten, Rollen, Berechtigungen sowie die Change-Kommunikation. Die IT unterst\u00fctzt bei der technischen Umsetzung, der Datensicherheit, der Integration bestehender Systeme und dem laufenden Betrieb. Eine erfolgreiche Einf\u00fchrung entsteht durch das Zusammenspiel beider Bereiche, wobei HR die fachlichen Vorgaben macht und die IT die technische Basis bereitstellt.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-paragraph-medium-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Weitere interessante Artikel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/der-business-case-fuer-die-digitale-personalakte-roi-rechnung-fuer-geschaeftsfuehrer-und-cfos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Der Business Case f\u00fcr die digitale Personalakte: ROI-Rechnung f\u00fcr Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und CFOs<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/system-integration-meistern-die-digitale-personalakte-im-hr-tech-stack-die-checkliste-fuer-hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">System-Integration meistern: Die digitale Personalakte im HR-Tech-Stack \u2013 die Checkliste f\u00fcr HR<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-journey-neu-gedacht-wie-die-digitale-personalakte-jeden-karriereschritt-begleitet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Employee Journey neu gedacht: Wie die digitale Personalakte jeden Karriereschritt begleitet<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/papierakte-ade-der-komplette-migrationsleitfaden-fuer-die-digitale-personalakte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Papierakte ade: Der komplette Migrationsleitfaden f\u00fcr die digitale Personalakte<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/dsgvo-und-die-digitale-personalakte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DSGVO und die digitale Personalakte<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Interesse an weiteren Tipps &amp; Insights zum Thema Digitale Transformation?<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p class=\"\">\u2026mit unserem Newsletter 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Business Welt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Jetzt Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1417607997-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Mitarbeiter sitzen an einem Tisch und schauen auf ein Blatt\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1417607997-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<section class=\"more-topics alignfull has-grey-light-background-color wp-block-sage-post-topics\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-4\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"more-topics__title h2\">Hier finden Sie weitere Themen aus diesem Artikel<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-8\">\n\t\t\t\t<ul class=\"post-tags__list\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/change-management\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tChange Management\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/compliance\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tCompliance\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/datengestuetzte-unternehmensfuehrung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDatengest\u00fctzte Unternehmensf\u00fchrung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/digitale-personalakte\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDigitale Personalakte\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/digitalisierung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDigitalisierung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/employer-branding\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tEmployer Branding\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/kleinunternehmer\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tKleinunternehmer\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mitarbeiter-betreuen\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiter betreuen\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mitarbeiterbindung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiterbindung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mitarbeitergespraech\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMitarbeitergespr\u00e4ch\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mitarbeiterlebenszyklus\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMitarbeiterlebenszyklus\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mitarbeitermotivation\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMitarbeitermotivation\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/mittelstand\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tMittelstand\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/people-company\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tPeople Company\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/personaleinsatz\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tPersonaleinsatz\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/personalentwicklung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tPersonalentwicklung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/personalmanagement\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tPersonalmanagement\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Mehr Wissen und Inspiration<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-7135 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen tag-cloud tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dms tag-dsgvo tag-mittelstand tag-personalmanagement business_type-mittlere-unternehmen card-post--is-clickable\"\n>\n\t<div class=\"card-post__media-wrapper\">\n\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-1215x810.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Kollegen im B\u00fcro\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"card-post__content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__label\">Empfohlen<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-08T10:00:00+02:00\">8. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">8 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h3\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\tclass=\"card-post__title-link\"\n\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/runter-vom-aktenberg-wie-sie-mit-der-digitalen-personalakte-zeit-und-kosten-sparen-infografik\/\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\n\t\t\tPersonalakte: Papier oder digital? Wo Papier Zeit, Geld und Nerven kostet\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/p>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<p class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tWo es noch Aktenordner gibt, stehen sie laut Bitkom in 94 Prozent der Unternehmen in der Personalabteilung. Dabei kostet die Papierakte an drei Stellen: beim Suchen, beim Lagern und beim Risiko. Dieser Artikel stellt Papierakte und digitale Personalakte Punkt f\u00fcr Punkt gegen\u00fcber, benennt ehrlich, wo Papier bleiben muss, und zeigt, warum die Pflicht zur elektronischen Entgeltunterlage ab 2027 den Aktenberg ohnehin zum Thema macht. Mit Infografik zum Download.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">Mehr zu diesem Thema<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-6882 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-kostenfreie-praxisleitfaeden category-mitarbeiter-binden tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeiterlebenszyklus business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mehr-zeit-fuer-die-mitarbeiterbindung-so-schafft-die-digitale-personalakte-mehr-gestaltungsspielraum\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Digitale HR Akte\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<svg role=\"presentation\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"card-post__meta-icon svg-icon\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewbox=\"0 0 24 24\"><path d=\"M11.988 2.989a.75.75 0 0 0-.739.761v10.689l-1.72-1.72a.75.75 0 0 0-.957-.099.75.75 0 0 0-.315.776c.031.146.104.28.211.384l3 3a.75.75 0 0 0 1.06 0l3-3a.76.76 0 0 0 .231-.533.74.74 0 0 0-.22-.538q-.108-.106-.247-.164c-.139-.058-.191-.057-.291-.056s-.198.022-.29.061-.174.097-.243.169l-1.72 1.72V3.75a.76.76 0 0 0-.22-.541.76.76 0 0 0-.542-.22zM5.75 8.5C4.24 8.5 3 9.74 3 11.25v7C3 19.76 4.24 21 5.75 21h12.5c1.51 0 2.75-1.24 2.75-2.75v-7c0-1.51-1.24-2.75-2.75-2.75h-3a.76.76 0 0 0-.537.216.74.74 0 0 0-.223.535.76.76 0 0 0 .223.535.74.74 0 0 0 .537.216h3c.699 0 1.25.551 1.25 1.25v7a1.24 1.24 0 0 1-1.25 1.25H5.75a1.24 1.24 0 0 1-1.25-1.25v-7c0-.699.551-1.25 1.25-1.25h3a.76.76 0 0 0 .537-.216.74.74 0 0 0 .223-.535.76.76 0 0 0-.223-.535.75.75 0 0 0-.537-.216z\" \/><\/svg>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-07T10:00:00+02:00\">7. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">8 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tPersonalabteilung entlasten: So gewinnt HR Zeit f\u00fcr Mitarbeiterbindung\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-2 post-7042 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen tag-cloud tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dsgvo business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/aufbewahrungsfristen-im-hr-das-muessen-sie-beachten\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Zwei Leute und ein Notebook\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-768x410.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-06T13:28:33+02:00\">6. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">11 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tAufbewahrungsfrist Personalakte: Welche Unterlagen Sie wie lange aufbewahren m\u00fcssen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-3 post-6177 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-mitarbeiter-betreuen tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-kundengeschichten tag-mitarbeiter-betreuen tag-mittelstand tag-storytelling business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen industry-handel industry-produzierendes-gewerbe industry-professionelle-dienste\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/best-practice-mit-leichtem-gepaeck-umziehen-dank-digitale-personalakte\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Team Westf\u00e4lischer Anzeiger\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-1216x810.jpg 1216w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-09-10T13:41:10+02:00\">10. September 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">6 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tDigitale Personalakte von Sage reduziert Verwaltungsaufwand beim Westf\u00e4lischen Anzeiger um 80 %\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-4 post-31740 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-buchhaltung-controlling category-datenbasiert-entscheiden category-digitale-transformation category-warenwirtschaft tag-business-intelligence tag-controlling tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-datenmanagement tag-datenqualitaet tag-datenstrategie tag-digitalisierung tag-erp business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/single-source-of-truth-erp\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-08-12T10:00:00+02:00\">12. August 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">9 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tVertrauen als W\u00e4hrung: Wie Sie mit Ihrem ERP eine verl\u00e4ssliche Single Source of Truth schaffen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine digitale Personalakte ist schnell ausgew\u00e4hlt \u2013 die eigentliche Arbeit beginnt bei den Menschen. Praktische Hinweise, wie Sie Ihr Team \u00fcberzeugen: offen kommunizieren, den Betriebsrat einbinden, schulen und fr\u00fch sichtbare Quick Wins schaffen.<\/p>\n","protected":false},"author":1231,"featured_media":18660,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_is_cornerstone":"","_yoast_wpseo_meta-robots-noindex":"","_yoast_wpseo_meta-robots-nofollow":"","_yoast_wpseo_opengraph-title":"","_yoast_wpseo_opengraph-description":"","_yoast_wpseo_opengraph-image":"","_yoast_wpseo_opengraph-image-id":"","_yoast_wpseo_twitter-title":"","_yoast_wpseo_twitter-description":"","_yoast_wpseo_twitter-image":"","_yoast_wpseo_twitter-image-id":"","_yoast_wpseo_schema_page_type":"","_yoast_wpseo_schema_article_type":"","_sage_video":false,"_yoast_wpseo_focuskeywords":"","_yoast_wpseo_keywordsynonyms":"[\"Mitarbeiter \u00fcberzeugen digitale Personalakte, Change-Kommunikation HR, Betriebsrat digitale Personalakte, Akzeptanz 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