{"id":31953,"date":"2026-11-04T14:11:38","date_gmt":"2026-11-04T13:11:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=31953"},"modified":"2026-11-04T14:11:40","modified_gmt":"2026-11-04T13:11:40","slug":"formal-korrekt-reicht-nicht-was-der-handel-von-den-e-rechnungen-seiner-lieferanten-erwartet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/formal-korrekt-reicht-nicht-was-der-handel-von-den-e-rechnungen-seiner-lieferanten-erwartet\/","title":{"rendered":"Formal korrekt reicht nicht: Was der Handel von den E-Rechnungen seiner Lieferanten erwartet"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--standard\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/digitale-transformation\/buchhaltung-controlling\/\" class=\"entry-header__link\">Buchhaltung &amp; Controlling<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tFormal korrekt reicht nicht: Was der Handel von den E-Rechnungen seiner Lieferanten erwartet\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\tFormal korrekte E-Rechnungen reichen im Handel oft nicht aus. Erfahren Sie, welche zus\u00e4tzlichen Datenfelder der VeR-Standard vorsieht, warum GLN und GTIN die automatisierte Rechnungsverarbeitung unterst\u00fctzen und welche \u00dcbergangsfristen f\u00fcr EDI-Rechnungen gelten. Eine Pr\u00fcfliste zeigt, worauf Lieferanten jetzt achten sollten.\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-8 col-lg-4 entry-header__image\">\n\t\t\t<figure class=\"entry-header__thumbnail js-hero-section\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1152307915-1440x810.jpg\" class=\"entry-header__thumbnail-image\" alt=\"Mann macht Paket fertig f\u00fcr Versand\" fetchpriority=\"high\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1152307915-1440x810.jpg 1440w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1152307915-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1152307915-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1152307915-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1152307915-2048x1152.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/>\t\t\t<\/figure>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \">ver\u00f6ffentlicht am <time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-11-04T14:11:38+01:00\">4. November 2026<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Formal korrekt reicht nicht: Was der Handel von den E-Rechnungen seiner Lieferanten erwartet\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/formal-korrekt-reicht-nicht-was-der-handel-von-den-e-rechnungen-seiner-lieferanten-erwartet\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/sabinepreusser\/\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" alt=\"\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/02\/PreusserSabine2015.jpg\" class=\"entry-author__image\" height=\"40\" width=\"40\" fetchpriority=\"high\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Sabine Preusser<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<section id=\"das-wichtigste\" class=\"wp-block-sage-key-takeaways\"><div class=\"sage-key-takeaways__inner\"><h2 class=\"wp-block-heading has-h-3-font-size\">Das Wichtigste auf einen Blick<\/h2>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Das VeR-Siegel \u201eE-Rechnung bereit f\u00fcr den Handel\u201c <\/strong>steht seit dem 7. Oktober 2026 f\u00fcr 39 Datenfelder der EN 16931, davon 28 handelsspezifische.<\/li>\n\n\n\n<li>Fehlende Identifikatoren und Referenzen verursachen auch bei formal korrekten E-Rechnungen manuelle Nacharbeit.<\/li>\n\n\n\n<li>EDI-Rechnungen ohne Interoperabilit\u00e4t zur EN 16931 sind nur f\u00fcr Ums\u00e4tze bis 31. Dezember 2027 zul\u00e4ssig.<\/li>\n\n\n\n<li>Bestellnummer, Lieferscheinnummer, GLN und GTIN m\u00fcssen aus Stamm- und Auftragsdaten bis in die Rechnung gelangen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Checkliste<\/strong>: was Lieferanten im Handel jetzt tun m\u00fcssen<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine E-Rechnung kann gesetzlich korrekt sein und beim Handelskunden dennoch manuelle Kl\u00e4rung erfordern. <strong>Am 7. Oktober 2026 stellte der Verband elektronische Rechnung (VeR) <\/strong>unter anderem mit der REWE Group, der Schwarz Gruppe, OBI, BAUHAUS, hagebau und M\u00fcller <strong>ein Qualit\u00e4tssiegel vor<\/strong>. Ab 1. Januar 2027 m\u00fcssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ihre inl\u00e4ndischen B2B-Rechnungen grunds\u00e4tzlich als E-Rechnungen ausstellen. Ende 2027 endet die \u00dcbergangsregel f\u00fcr EDI-Rechnungen. Lieferanten des Handels sollten deshalb jetzt Stammdaten, Mappings und Pflichtfelder gegen den VeR-Standard pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"h-inhaltsverzeichnis\" class=\"wp-block-heading\">Inhaltsverzeichnis<\/h4>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-warum-reicht-eine-formal-korrekte-e-rechnung-im-handel-nicht-aus\" data-level=\"2\">Warum reicht eine formal korrekte E-Rechnung im Handel nicht aus?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-welche-angaben-erwartet-der-handel-zusatzlich-zu-den-gesetzlichen-pflichtangaben\" data-level=\"2\">Welche Angaben erwartet der Handel zus&auml;tzlich zu den gesetzlichen Pflichtangaben?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-durfen-edi-rechnungen-nach-2027-weiter-genutzt-werden\" data-level=\"2\">D&uuml;rfen EDI-Rechnungen nach 2027 weiter genutzt werden?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-warum-entscheiden-stamm-und-auftragsdaten-uber-die-qualitat-der-e-rechnung\" data-level=\"2\">Warum entscheiden Stamm- und Auftragsdaten &uuml;ber die Qualit&auml;t der E-Rechnung?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-sagt-das-ver-siegel-e-rechnung-bereit-fur-den-handel-aus\" data-level=\"2\">Was sagt das VeR-Siegel &bdquo;E-Rechnung bereit f&uuml;r den Handel&ldquo; aus?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-sollten-lieferanten-des-handels-jetzt-prufen\" data-level=\"2\">Was sollten Lieferanten des Handels jetzt pr&uuml;fen?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-ist-der-handelsstandard-eine-blaupause-fur-andere-branchen\" data-level=\"2\">Ist der Handelsstandard eine Blaupause f&uuml;r andere Branchen?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-haufige-fragen-zur-e-rechnung-im-handel\" data-level=\"2\">H&auml;ufige Fragen zur E-Rechnung im Handel<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-warum-reicht-eine-formal-korrekte-e-rechnung-im-handel-nicht-aus\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum reicht eine formal korrekte E-Rechnung im Handel nicht aus?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine formal korrekte E-Rechnung reicht im Handel nicht aus, weil <strong>Handelsunternehmen Rechnungen automatisiert \u00fcber Bestellnummer, Lieferscheinnummer, GLN und GTIN zuordnen<\/strong>. Fehlen diese Identifikatoren oder Referenzen, ist die Rechnung zwar g\u00fcltig, l\u00e4sst sich aber nicht automatisch zuordnen. Eine Pr\u00fcfung gegen die europ\u00e4ische Norm EN 16931 best\u00e4tigt nur die technische G\u00fcltigkeit. F\u00fcr die automatisierte Rechnungsverarbeitung braucht der Empf\u00e4nger zus\u00e4tzlich passende Bestell-, Liefer- und Artikeldaten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fehlende Angaben verursachen laut VeR R\u00fcckfragen, Prozesskosten und Kl\u00e4rungsaufwand im Debitorenmanagement. Richard Luthardt, stellvertretender Vorsitzender des VeR, erkl\u00e4rt: \u201eWenn Rechnungen technisch korrekt, aber inhaltlich unterschiedlich ausgestaltet sind, entstehen weiterhin manuelle Aufw\u00e4nde und Medienbr\u00fcche.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Sage-Studie <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/-\/media\/files\/sagedotcom\/germany\/documents\/pdf\/presse\/studien\/e-invoicing_report.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u201eUnlocking Growth: Frictionless Trade for SMEs Powered by E-Invoicing and AI\u201c<\/a> (2025) beziffert das Potenzial der E-Rechnung in acht L\u00e4ndern, darunter Deutschland, auf durchschnittlich vier Tage k\u00fcrzere Zahlungsdauer und rund 20 Prozent weniger versp\u00e4tete Zahlungen. Die Werte beruhen auf Modellrechnungen. Erg\u00e4nzend befragte Sage im April 2025 \u00fcber 9.000 KMU sowie 2.250 Buchhalter, Steuerberater und Compliance-Fachleute. Die Werte betreffen E-Rechnungen allgemein, nicht den VeR-Standard.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-welche-angaben-erwartet-der-handel-zusatzlich-zu-den-gesetzlichen-pflichtangaben\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Angaben erwartet der Handel zus\u00e4tzlich zu den gesetzlichen Pflichtangaben?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Handel erwartet zus\u00e4tzlich vor allem <strong>Kennungen f\u00fcr Gesch\u00e4ftspartner, Lieferorte und Artikel sowie Bestell- und Lieferbez\u00fcge<\/strong>. Der <a href=\"https:\/\/www.verband-e-rechnung.org\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Pflichtfelder-VeR-Siegel.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">VeR-Mindeststandard f\u00fcr den Handel<\/a> umfasst <strong>39 Datenfelder<\/strong> der EN 16931: elf allgemeine Pflicht- oder bedingt erforderliche Angaben und 28 zus\u00e4tzliche Handelsanforderungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Global Location Number (GLN) identifiziert Unternehmen und Standorte, die Global Trade Item Number (GTIN) identifiziert Artikel. Das Format der E-Rechnung allein gen\u00fcgt deshalb nicht. <strong>Entscheidend ist, welche Pflichtfelder der E-Rechnung und welche zus\u00e4tzlichen Handelsangaben bef\u00fcllt sind.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Gesetzlich vorgeschrieben (\u00a7 14 Abs. 4 UStG)<\/th><th>Zus\u00e4tzlich vom Handel erwartet<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Name und Anschrift von Lieferant und Kunde; Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten<\/td><td>Gesch\u00e4ftspartnerkennungen, etwa GLN<\/td><\/tr><tr><td>Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum<\/td><td>Bestellnummer (BT-13), Buchungsreferenz (BT-19)<\/td><\/tr><tr><td>Liefer- oder Leistungszeitpunkt<\/td><td>Lieferscheinnummer (BT-16)<\/td><\/tr><tr><td>Anschrift des Rechnungsempf\u00e4ngers<\/td><td>Lieferortkennung (BT-71), Lieferanschrift<\/td><\/tr><tr><td>Menge und handels\u00fcbliche Warenbezeichnung<\/td><td>GTIN (BT-157), Lieferantenartikelnummer (BT-155), Kundenartikelnummer (BT-156)<\/td><\/tr><tr><td>Entgelt, vereinbarte Entgeltminderungen, Steuersatz und Steuerbetrag<\/td><td>Strukturierte Rabatt- und Zuschlagsangaben mit Gr\u00fcnden und Codes<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Die Tabelle zeigt eine Auswahl. Die Zeilen entsprechen sich nicht eins zu eins.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-durfen-edi-rechnungen-nach-2027-weiter-genutzt-werden\" class=\"wp-block-heading\"><strong>D\u00fcrfen EDI-Rechnungen nach 2027 weiter genutzt werden?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">EDI-Rechnungen d\u00fcrfen nach 2027 weiter genutzt werden, wenn sie <strong>zur EN 16931 interoperabel<\/strong> sind. Ohne diese Kompatibilit\u00e4t erlaubt <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__27.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 27 Abs. 38 Nr. 3 UStG<\/a> EDI-Rechnungen mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers nur f\u00fcr Ums\u00e4tze bis 31. Dezember 2027.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Electronic Data Interchange (EDI) bezeichnet den strukturierten Datenaustausch zwischen Gesch\u00e4ftspartnern. Im Handel sind EDI-Verfahren mit EDIFACT und dessen GS1-Auspr\u00e4gung EANCOM etabliert. Ab 2028 m\u00fcssen sich die gesetzlichen Rechnungsangaben vollst\u00e4ndig und ohne Informationsverlust in ein EN-16931-kompatibles Format \u00fcbertragen lassen.<strong> Pr\u00fcfen Sie deshalb individuelle Feldzuordnungen, sogenannte Mappings.<\/strong> Die 39 Datenfelder des VeR-Standards sind formatunabh\u00e4ngig definiert. Hilfestellung bietet der <a href=\"https:\/\/www.gs1-germany.de\/fileadmin\/gs1\/fachpublikationen\/250601-gs1-germany-interoperabilitaet-von-edi-hilfestellung-fuer-eancom-anwender-v1-final.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">GS1-Leitfaden zur Interoperabilit\u00e4t von EDI-Rechnungen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Grunds\u00e4tzlich m\u00fcssen Unternehmen inl\u00e4ndische B2B-Rechnungen ab 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, sonst ab 2028 als E-Rechnungen ausstellen. Unternehmen m\u00fcssen dabei Ausnahmen und die \u00dcbergangsfristen der E-Rechnungspflicht beachten. Details erl\u00e4utern der Beitrag zur <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/e-rechnung-versandpflicht-2027-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Versandpflicht f\u00fcr E-Rechnungen ab 2027<\/a> und die \u00dcbersicht zur <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/e-rechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Rechnungspflicht<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ohne Interoperabilit\u00e4t liegt eine sonstige Rechnung vor. Ist eine E-Rechnung vorgeschrieben, muss der Lieferant die Rechnung grunds\u00e4tzlich berichtigen. Der Rechnungsempf\u00e4nger kann den Vorsteuerabzug jedoch \u00fcber einen objektiven Nachweis erhalten. Einzelfragen kl\u00e4rt Ihre Steuerberatung.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"h-zeitstrahl-e-rechnung-im-handel-die-wichtigsten-fristen\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Zeitstrahl: E-Rechnung im Handel, die wichtigsten Fristen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Datum<\/th><th>Regelung<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>1. Januar 2025<\/strong><\/td><td>Inl\u00e4ndische Unternehmen m\u00fcssen E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen, auch Kleinunternehmer.<\/td><\/tr><tr><td><strong>1. Januar 2027<\/strong><\/td><td>Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz m\u00fcssen grunds\u00e4tzlich E-Rechnungen f\u00fcr inl\u00e4ndische Gesch\u00e4ftskunden ausstellen. Die besondere EDI-\u00dcbergangsregel gilt weiter.<\/td><\/tr><tr><td><strong>31. Dezember 2027<\/strong><\/td><td>Die \u00dcbergangsregel f\u00fcr EDI-Rechnungen ohne Interoperabilit\u00e4t zur EN 16931 endet.<\/td><\/tr><tr><td><strong>1. Januar 2028<\/strong><\/td><td>Die E-Rechnungspflicht gilt grunds\u00e4tzlich unabh\u00e4ngig vom Umsatz. EDI-Rechnungen bleiben bei erf\u00fcllter Interoperabilit\u00e4t zul\u00e4ssig.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Gesetzliche Ausnahmen, etwa f\u00fcr Kleinunternehmer, Kleinbetragsrechnungen und Fahrausweise, bleiben bestehen. Stand: Oktober 2026.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-warum-entscheiden-stamm-und-auftragsdaten-uber-die-qualitat-der-e-rechnung\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum entscheiden Stamm- und Auftragsdaten \u00fcber die Qualit\u00e4t der E-Rechnung?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stamm- und Auftragsdaten entscheiden \u00fcber die Qualit\u00e4t der E-Rechnung, weil<strong> jede Angabe, die im Vorsystem fehlt, auch in der E-Rechnung fehlt<\/strong>. Die handelsspezifischen Angaben stammen aus vier Quellen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kundenauftrag:<\/strong> Bestellnummer des Handelskunden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lieferung und Versand:<\/strong> Lieferscheinnummer und tats\u00e4chlicher Lieferort.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kunden- und Lieferadressstamm:<\/strong> GLN f\u00fcr Gesch\u00e4ftspartner und Lieferorte.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Artikelstamm:<\/strong> GTIN sowie Lieferanten- und Kundenartikelnummer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Vertriebsinnendienst \u00fcbernimmt die Bestellnummer, die Stammdatenpflege hinterlegt die GLN je Lieferort und das Produktdatenmanagement pflegt die GTIN je Artikel. Die E-Rechnung f\u00fchrt die Angaben aus allen vier Quellen zusammen. Das Handelsunternehmen kann die Rechnung dadurch automatisiert der Bestellung, der Lieferung, dem Lieferort und den Artikeln zuordnen. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/11\/Stamm-und-Auftragsdaten-1-1215x810.jpg\" alt=\"Datenfluss zur E-Rechnung: Kundenauftrag liefert die Bestellnummer, Versand die Lieferscheinnummer und den Lieferort, Kundenstammdaten die GLN und Artikelstammdaten die GTIN sowie Artikelnummern. Die Angaben erm\u00f6glichen die automatisierte Zuordnung beim Handelsunternehmen.\n\" class=\"wp-image-31972\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/11\/Stamm-und-Auftragsdaten-1-1215x810.jpg 1215w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/11\/Stamm-und-Auftragsdaten-1-768x512-1.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/11\/Stamm-und-Auftragsdaten-1.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1215px) 100vw, 1215px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/warenwirtschaft\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Warenwirtschaftssoftware<\/a> mit gepflegtem Artikel- und Kundenstamm schafft daf\u00fcr die Datengrundlage.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-was-sagt-das-ver-siegel-e-rechnung-bereit-fur-den-handel-aus\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Was sagt das VeR-Siegel \u201eE-Rechnung bereit f\u00fcr den Handel\u201c aus?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das VeR-Siegel best\u00e4tigt, <strong>dass eine konkrete E-Rechnungsl\u00f6sung die Handelsanforderungen im Pr\u00fcf- und Testverfahren unter Aufsicht des VeR-Arbeitskreises erf\u00fcllt hat<\/strong>. Bewertet wird nicht nur die technische Erstellung der E-Rechnung, sondern ihre praktische Nutzbarkeit in bestehenden Handelsprozessen. Eine Selbstauskunft gen\u00fcgt nicht. Die Funktionen m\u00fcssen produktiv verf\u00fcgbar sein. Der VeR-Vorstand erteilt die Freigabe ausschlie\u00dflich f\u00fcr die gepr\u00fcfte L\u00f6sung, solange sie die Anforderungen erf\u00fcllt. Individuelle Vorgaben einzelner Handelsunternehmen bleiben bestehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>\u201eGenau deshalb haben wir die Anforderungen nicht isoliert aus technischer Sicht formuliert, sondern gemeinsam mit der Anwenderseite aus dem Handel. Das neue Siegel macht diese Anforderungen nun f\u00fcr den Markt sichtbar.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nina Harms, Co-Leiterin des VeR-Arbeitskreises \u201eE-Rechnung im Handel\u201c<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zum Start zeichnete der VeR <strong>vier E-Rechnungsl\u00f6sungen<\/strong> aus: eBill Service (eBill Service E-Rechnungsportal), net advisor (EU-Rechnung), <strong>Sage (<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/produkte\/sage-100\/?utm_source=GOOGLE&amp;utm_medium=paidsearch&amp;utm_campaign=DE%7CGoogle%7CMedium%7CBrand_Sage100cloud\/Main(MaxConv-E)NA_MED20UD_&amp;utm_content=Brand_Sage100\/Main(E)%7CNA\/Main&amp;utm_term=sage+100&amp;gclsrc=aw.ds&amp;gad_source=1&amp;gad_campaignid=9364245799&amp;gbraid=0AAAAADnS5yPiWtrukZEJZ3jMHHE1FD4zS&amp;gclid=CjwKCAiAzKvXBhBAEiwABLl9Av70VBZfhxRW-v_pNx0P76_Rtln7MxyVDwJj48rMI2bZi4rmT2roIRoCbEwQAvD_BwE\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sage 100<\/a> ab Version 9.0.12)<\/strong> und Midoco (Midoco Midoffice). Sage ist <strong>Mitglied im VeR-Arbeitskreis \u201eE-Rechnung im Handel\u201c<\/strong>, der den Mindeststandard gemeinsam mit Handelsunternehmen erarbeitet hat. F\u00fcr Lieferanten, die Sage 100 nutzen, hei\u00dft das: <strong>Die Software unterst\u00fctzt die Anforderungen des Handelsstandards<\/strong>, gepr\u00fcft im VeR-Verfahren. Ob die 39 Datenfelder in jeder Rechnung vollst\u00e4ndig ankommen, h\u00e4ngt weiterhin von gepflegten Stamm- und Auftragsdaten ab.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"811\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/11\/VeR-Siegel-E-Rechnung-bereit-fuer-den-Handel-811x810.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31973\" style=\"aspect-ratio:1.001266175934073;width:304px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/11\/VeR-Siegel-E-Rechnung-bereit-fuer-den-Handel-811x810.png 811w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/11\/VeR-Siegel-E-Rechnung-bereit-fuer-den-Handel-768x767-1.png 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/11\/VeR-Siegel-E-Rechnung-bereit-fuer-den-Handel-350x350.png 350w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/11\/VeR-Siegel-E-Rechnung-bereit-fuer-den-Handel.png 835w\" sizes=\"auto, (max-width: 811px) 100vw, 811px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><em>\u201eDiese Auszeichnung ist vor allem eine Best\u00e4tigung, dass Digitalisierung nur mit hoher Datenqualit\u00e4t gelingt. Wenn Daten strukturiert, vollst\u00e4ndig und standardisiert vorliegen, werden aus gesetzlichen Anforderungen echte Effizienzgewinne f\u00fcr Unternehmen.\u201c<\/em><\/p><cite>Alexander Trautmann, Director Product, Sage<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-was-sollten-lieferanten-des-handels-jetzt-prufen\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Was sollten Lieferanten des Handels jetzt pr\u00fcfen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lieferanten des Handels sollten jetzt ihre Ausstellungspflicht, ihre EDI-Mappings und ihre Stammdaten gegen die 39 Felder des VeR-Standards pr\u00fcfen. Diese acht Schritte helfen dabei:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pr\u00fcfen Sie Ihren Umsatz 2026:<\/strong> \u00dcbersteigt er 800.000 Euro, m\u00fcssen Sie ab 1. Januar 2027 grunds\u00e4tzlich inl\u00e4ndische B2B-Rechnungen als E-Rechnungen ausstellen. Beachten Sie die Versandpflicht und die EDI-\u00dcbergangsregel.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erfassen Sie Formate und \u00dcbertragungswege je Handelskunde:<\/strong> etwa EDI, XRechnung, ZUGFeRD und <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/e-rechnung-pflicht-2027\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00dcbertragungswege wie Peppol<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00fcfen Sie EDI-Formate und Mappings<\/strong> mit Ihrem EDI-Dienstleister sp\u00e4testens bis Ende 2027 auf Interoperabilit\u00e4t zur EN 16931.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gleichen Sie Ihre Rechnungsdaten<\/strong> mit der VeR-Pflichtfelder-Empfehlung ab: Welche der 39 Felder bef\u00fcllen Sie bereits?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erg\u00e4nzen Sie die Stammdaten:<\/strong> GLN je Kunde und Lieferort, GTIN je Artikel sowie kundenspezifische Artikelnummern.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>F\u00fchren Sie Bestell- und Lieferscheinnummern<\/strong> durchg\u00e4ngig vom Auftrag bis in die Rechnung mit.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Werten Sie Kundenr\u00fcckfragen aus:<\/strong> Welche Rechnungsangaben fehlen besonders h\u00e4ufig?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fragen Sie bei Updates oder einer Softwareauswahl nach dem Handelsstandard:<\/strong> Das VeR-Siegel bietet Orientierung, individuelle Kundenanforderungen m\u00fcssen Sie zus\u00e4tzlich abstimmen. Branchenspezifische Anforderungen deckt eine <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/branchen\/handel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ERP-Software f\u00fcr den Handel<\/a> ab.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 id=\"h-ist-der-handelsstandard-eine-blaupause-fur-andere-branchen\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Ist der Handelsstandard eine Blaupause f\u00fcr andere Branchen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der VeR sieht den Mindeststandard als m\u00f6glichen Ausgangspunkt f\u00fcr weitere branchenspezifische Empfehlungen. Die Erfahrungen aus dem Handel sollen in die weitere Standardisierungsarbeit einflie\u00dfen. Damit r\u00fcckt neben gesetzlichen Pflichten und Rechnungsformaten die Nutzbarkeit der Daten in den Vordergrund, denn erst vollst\u00e4ndige, eindeutig zuordenbare Angaben erm\u00f6glichen automatisierte Prozesse. Einen \u00dcberblick f\u00fcr unterschiedliche Unternehmensgr\u00f6\u00dfen bietet Sage auf der Seite <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/e-rechnung\/loesungen\/\">E-Rechnungsl\u00f6sungen<\/a>.<\/p>\n\n\n<section class=\"wp-block-sage-faq\">\n\t\n<h2 id=\"h-haufige-fragen-zur-e-rechnung-im-handel\" class=\"wp-block-heading\"><strong>H\u00e4ufige Fragen zur E-Rechnung im Handel<\/strong><\/h2>\n\t\t\t<div class=\"faq-items\">\n\t\t\t<div class=\"wp-block-sage-faq-item\" id=\"faq-item-31818940\">\n\t<div class=\"faq-item-question\">\n\t\t\n<h3 id=\"h-was-ist-eine-gln-auf-der-e-rechnung\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Was ist eine GLN auf der E-Rechnung?<\/strong><\/h3>\n\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"faq-item-answer\">\n\t\t\t\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die GLN (Global Location Number) identifiziert auf der E-Rechnung Gesch\u00e4ftspartner und Lieferorte eindeutig. Handelsunternehmen nutzen sie, um eine Rechnung automatisch dem richtigen Lieferanten und Lieferort zuzuordnen. Der VeR-Standard sieht die GLN als Kennung f\u00fcr Gesch\u00e4ftspartner und Lieferorte vor. Lieferanten hinterlegen die GLN je Kunde und Lieferort im Kunden- und Lieferadressstamm.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"wp-block-sage-faq-item\" id=\"faq-item-fa534353\">\n\t<div class=\"faq-item-question\">\n\t\t\n<h3 id=\"h-ist-das-ver-siegel-e-rechnung-bereit-fur-den-handel-pflicht\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Ist das VeR-Siegel \u201eE-Rechnung bereit f\u00fcr den Handel\u201c Pflicht?<\/strong><\/h3>\n\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"faq-item-answer\">\n\t\t\t\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das VeR-Siegel ist keine gesetzliche Pflicht. Gesetzlich gelten die Anforderungen aus \u00a7 14 UStG und die Fristen aus \u00a7 27 Abs. 38 UStG. Das Siegel zeigt, dass eine E-Rechnungsl\u00f6sung die 39 Datenfelder des Handelsstandards im Pr\u00fcfverfahren bef\u00fcllen kann. Individuelle Vorgaben einzelner Handelsunternehmen m\u00fcssen Lieferanten zus\u00e4tzlich abstimmen.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"wp-block-sage-faq-item\" id=\"faq-item-0d1c325a\">\n\t<div class=\"faq-item-question\">\n\t\t\n<h3 id=\"h-brauchen-lieferanten-fur-jeden-handelskunden-ein-eigenes-rechnungsformat\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Brauchen Lieferanten f\u00fcr jeden Handelskunden ein eigenes Rechnungsformat?<\/strong><\/h3>\n\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"faq-item-answer\">\n\t\t\t\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lieferanten brauchen nicht zwingend ein eigenes Format je Handelskunde, m\u00fcssen aber Format und \u00dcbertragungsweg je Kunde kl\u00e4ren. Im Handel sind EDI-Verfahren wie EANCOM, XRechnung, ZUGFeRD und Peppol verbreitet. Die 39 Datenfelder des VeR-Standards sind formatunabh\u00e4ngig definiert. Entscheidend ist, dass die handelsspezifischen Angaben in jedem genutzten Format vollst\u00e4ndig ankommen.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n<section class=\"more-topics alignfull has-grey-light-background-color wp-block-sage-post-topics\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-4\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"more-topics__title h2\">Hier finden Sie weitere Themen aus diesem Artikel<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-8\">\n\t\t\t\t<ul class=\"post-tags__list\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/buchhaltung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tBuchhaltung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/compliance\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tCompliance\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/digitalisierung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tDigitalisierung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/e-rechnung\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tE-Rechnung\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/handel\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tHandel\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/technischer-grosshandel\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tTechnischer Gro\u00dfhandel\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/tag\/zahlungsverkehr\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tZahlungsverkehr\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Mehr Wissen und Inspiration<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-7135 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen tag-cloud tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dms tag-dsgvo tag-mittelstand tag-personalmanagement business_type-mittlere-unternehmen card-post--is-clickable\"\n>\n\t<div class=\"card-post__media-wrapper\">\n\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-1215x810.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Kollegen im B\u00fcro\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/01\/TaitWalker_2019_Sage50Cloud_5E3A8079-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"card-post__content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__label\">Empfohlen<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-08T10:00:00+02:00\">8. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">8 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h3\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\tclass=\"card-post__title-link\"\n\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/runter-vom-aktenberg-wie-sie-mit-der-digitalen-personalakte-zeit-und-kosten-sparen-infografik\/\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\n\t\t\tPersonalakte: Papier oder digital? Wo Papier Zeit, Geld und Nerven kostet\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/p>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<p class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tWo es noch Aktenordner gibt, stehen sie laut Bitkom in 94 Prozent der Unternehmen in der Personalabteilung. Dabei kostet die Papierakte an drei Stellen: beim Suchen, beim Lagern und beim Risiko. Dieser Artikel stellt Papierakte und digitale Personalakte Punkt f\u00fcr Punkt gegen\u00fcber, benennt ehrlich, wo Papier bleiben muss, und zeigt, warum die Pflicht zur elektronischen Entgeltunterlage ab 2027 den Aktenberg ohnehin zum Thema macht. Mit Infografik zum Download.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">Mehr zu diesem Thema<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-6882 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-kostenfreie-praxisleitfaeden category-mitarbeiter-binden tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-mitarbeiterbindung tag-mitarbeiterlebenszyklus business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/mehr-zeit-fuer-die-mitarbeiterbindung-so-schafft-die-digitale-personalakte-mehr-gestaltungsspielraum\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Digitale HR Akte\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/11\/SAGE_COLLEAGUE_SHARD_261017_0395.30801-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<svg role=\"presentation\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"card-post__meta-icon svg-icon\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewbox=\"0 0 24 24\"><path d=\"M11.988 2.989a.75.75 0 0 0-.739.761v10.689l-1.72-1.72a.75.75 0 0 0-.957-.099.75.75 0 0 0-.315.776c.031.146.104.28.211.384l3 3a.75.75 0 0 0 1.06 0l3-3a.76.76 0 0 0 .231-.533.74.74 0 0 0-.22-.538q-.108-.106-.247-.164c-.139-.058-.191-.057-.291-.056s-.198.022-.29.061-.174.097-.243.169l-1.72 1.72V3.75a.76.76 0 0 0-.22-.541.76.76 0 0 0-.542-.22zM5.75 8.5C4.24 8.5 3 9.74 3 11.25v7C3 19.76 4.24 21 5.75 21h12.5c1.51 0 2.75-1.24 2.75-2.75v-7c0-1.51-1.24-2.75-2.75-2.75h-3a.76.76 0 0 0-.537.216.74.74 0 0 0-.223.535.76.76 0 0 0 .223.535.74.74 0 0 0 .537.216h3c.699 0 1.25.551 1.25 1.25v7a1.24 1.24 0 0 1-1.25 1.25H5.75a1.24 1.24 0 0 1-1.25-1.25v-7c0-.699.551-1.25 1.25-1.25h3a.76.76 0 0 0 .537-.216.74.74 0 0 0 .223-.535.76.76 0 0 0-.223-.535.75.75 0 0 0-.537-.216z\" \/><\/svg>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-07T10:00:00+02:00\">7. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">8 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tPersonalabteilung entlasten: So gewinnt HR Zeit f\u00fcr Mitarbeiterbindung\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-2 post-7042 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-hr-management-payroll category-mitarbeiter-betreuen tag-cloud tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-dsgvo business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/aufbewahrungsfristen-im-hr-das-muessen-sie-beachten\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Zwei Leute und ein Notebook\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2-768x410.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/12\/1203748_EMAIL-BANNER_-Intacct_Salesforce_Campaign_1200x640_V2.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-06T13:28:33+02:00\">6. Oktober 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">11 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tAufbewahrungsfrist Personalakte: Welche Unterlagen Sie wie lange aufbewahren m\u00fcssen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-3 post-6177 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-digitale-transformation category-mitarbeiter-betreuen tag-digitale-personalakte tag-digitalisierung tag-kundengeschichten tag-mitarbeiter-betreuen tag-mittelstand tag-storytelling business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen industry-handel industry-produzierendes-gewerbe industry-professionelle-dienste\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/best-practice-mit-leichtem-gepaeck-umziehen-dank-digitale-personalakte\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"Team Westf\u00e4lischer Anzeiger\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2026\/10\/Westfaelischer-anzeiger-1216x810.jpg 1216w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-09-10T13:41:10+02:00\">10. September 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">6 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tDigitale Personalakte von Sage reduziert Verwaltungsaufwand beim Westf\u00e4lischen Anzeiger um 80 %\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-4 post-31740 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-buchhaltung-controlling category-datenbasiert-entscheiden category-digitale-transformation category-warenwirtschaft tag-business-intelligence tag-controlling tag-datengestuetzte-unternehmensfuehrung tag-datenmanagement tag-datenqualitaet tag-datenstrategie tag-digitalisierung tag-erp business_type-kleinunternehmer-handwerker business_type-mittlere-unternehmen\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/single-source-of-truth-erp\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1450969748-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-08-12T10:00:00+02:00\">12. August 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">9 Minuten zu lesen<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tVertrauen als W\u00e4hrung: Wie Sie mit Ihrem ERP eine verl\u00e4ssliche Single Source of Truth schaffen\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Formal korrekte E-Rechnungen reichen im Handel oft nicht aus. Erfahren Sie, welche zus\u00e4tzlichen Datenfelder der VeR-Standard vorsieht, warum GLN und GTIN die automatisierte Rechnungsverarbeitung unterst\u00fctzen und welche \u00dcbergangsfristen f\u00fcr EDI-Rechnungen gelten. Eine Pr\u00fcfliste zeigt, worauf Lieferanten jetzt achten sollten.<\/p>\n","protected":false},"author":722,"featured_media":10541,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_is_cornerstone":"","_yoast_wpseo_meta-robots-noindex":"","_yoast_wpseo_meta-robots-nofollow":"","_yoast_wpseo_opengraph-title":"","_yoast_wpseo_opengraph-description":"","_yoast_wpseo_opengraph-image":"","_yoast_wpseo_opengraph-image-id":"","_yoast_wpseo_twitter-title":"","_yoast_wpseo_twitter-description":"","_yoast_wpseo_twitter-image":"","_yoast_wpseo_twitter-image-id":"","_yoast_wpseo_schema_page_type":"","_yoast_wpseo_schema_article_type":"","_sage_video":false,"_yoast_wpseo_focuskeywords":"","_yoast_wpseo_keywordsynonyms":"","_yoast_wpseo_primary_category":"922","sage_membership_post_content_type":"","sage_membership_post_featured_video_id":"","sage_membership_post_video_type":"","sage_membership_post_featured_video_duration":"","post_featured_image_hide":false,"sage_hide_published_date":false,"sage_hide_read_time":false,"sage_hide_share_buttons":false,"_pwl_sage_podcast_buzzsprout_src":"","footnotes":""},"categories":[922,15],"tags":[84,63,76,943,1138,752,852],"business_type":[17,18],"lilypad":[],"context":[],"industry":[11],"persona":[58,54,57,59],"imagine_tag":[946,948,42,39,41,40,24],"coauthors":[953],"class_list":["post-31953","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buchhaltung-controlling","category-digitale-transformation","tag-buchhaltung","tag-compliance","tag-digitalisierung","tag-e-rechnung","tag-handel","tag-technischer-grosshandel","tag-zahlungsverkehr","business_type-kleinunternehmer-handwerker","business_type-mittlere-unternehmen","industry-handel"],"sage_meta":{"region":"de-de","author_name":"Sabine Preusser","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2022\/04\/GettyImages-1152307915.jpg","imagine_tags":{"946":"CFO","948":"E-Rechnung","42":"Handel","39":"Kleine Unternehmen","41":"Mittelstand","40":"Mittlere Unternehmen","24":"Sage Blog"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/31953","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/722"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=31953"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/31953\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31978,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/31953\/revisions\/31978"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/10541"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=31953"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=31953"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=31953"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=31953"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=31953"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=31953"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=31953"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=31953"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=31953"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=31953"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}