{"id":3365,"date":"2017-11-14T00:00:00","date_gmt":"2017-11-14T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=3365"},"modified":"2026-01-22T16:06:45","modified_gmt":"2026-01-22T15:06:45","slug":"120-arbeitstage-nur-fuer-verwaltungsaufgaben-so-gross-ist-das-potenzial-fuer-die-digitalisierung-in-kmu-infografik","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/120-arbeitstage-nur-fuer-verwaltungsaufgaben-so-gross-ist-das-potenzial-fuer-die-digitalisierung-in-kmu-infografik\/","title":{"rendered":"120 Arbeitstage nur f\u00fcr Verwaltungsaufgaben: So gro\u00df ist das Potenzial f\u00fcr die Digitalisierung in KMU! [Infografik]"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t120 Arbeitstage nur f\u00fcr Verwaltungsaufgaben: So gro\u00df ist das Potenzial f\u00fcr die Digitalisierung in KMU! [Infografik]\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\"Administration\"\t\t\t<\/figure>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\tver\u00f6ffentlicht am
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Elf L\u00e4nder im Fokus – neue Erkenntnisse aus Deutschland. Firma Plum Consulting pr\u00e4sentiert im Auftrag von Sage eine Studie, in der die Belastung kleiner und mittlerer Unternehmen durch die Erledigung von administrativen Arbeiten untersucht wurde. Mehr als 3000 Firmen weltweit nahmen dazu Stellung.<\/p>\n\n\n\n

Die Befragung lief in Deutschland, Frankreich und Gro\u00dfbritannien, in Irland, Spanien, S\u00fcdafrika und den USA sowie in Brasilien, Australien und Singapur.<\/p>\n\n\n\n

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Studie: Verwaltungskosten KMU<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Worauf es ankommt in Deutschland<\/h2>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tJetzt kostenfrei laden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"Female\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Digitalisierung bringt Entlastung<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr die Bundesrepublik ergaben sich – abh\u00e4ngig von der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe der Teilnehmer – recht unterschiedliche Resultate. Besonders betroffen waren demnach Kleinstbetriebe mit weniger als 10 Mitarbeitern, die neun Prozent ihrer Arbeitszeit bzw. fast 120 Tage im Jahr f\u00fcr Verwaltungsaufgaben aufwenden. Mit ein Grund f\u00fcr diesen hohen Wert ist sicherlich die d\u00fcnne Personaldecke in diesen Firmen. Das zeigt der Vergleich mit anderen kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern. Eine gen\u00fcgend gro\u00dfe Belegschaft, die in der Lage ist, in durchschnittlich 81 Tagen die anfallenden administrativen Aufgaben abzuarbeiten. \u00dcbrigens eine Top-Bilanz gegen\u00fcber den \u00fcbrigen L\u00e4ndern in der Studie. Frankreich ben\u00f6tigt beispielsweise 235 Tage, Gro\u00dfbritannien sogar 292 Tage.<\/p>\n\n\n\n

Eine wirtschaftliche Herausforderung<\/h2>\n\n\n\n

Insgesamt verbringen hierzulande KMU etwa 3,7 Prozent der Zeit mit dem Erledigen dieser Verpflichtungen. Dies entspricht einem immensen Produktivit\u00e4tsverlust von ca. 28,2 Milliarden Euro im Jahr. Im Umkehrschluss bedeutet das: F\u00fcnf Prozent mehr Produktivit\u00e4t in KMU w\u00fcrde die Bruttowertsch\u00f6pfung um 36,45 Milliarden Euro j\u00e4hrlich erh\u00f6hen. <\/a><\/p>\n\n\n\n

Die ermittelten Ergebnisse haben auch in wirtschaftlicher Hinsicht f\u00fcr Deutschland eine erhebliche Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n

\u201eKleine und mittlere Unternehmen tragen den gr\u00f6\u00dften Anteil des Bruttoinlandsproduktes und
\nder Besch\u00e4ftigung in Deutschland <\/em>und spielen daher f\u00fcr die Wirtschaft eine zentrale Rolle“, <\/em><\/h4>\n\n\n\n

Rainer Downar, Executive Vice President bei Sage.<\/p>\n\n\n\n

Umso wichtiger ist es, diese Firmen zu st\u00e4rken und leistungsf\u00e4higer zu machen.<\/p>\n\n\n\n

\"So<\/figure><\/h2>\n\n\n\n

Automatisch weniger Routine<\/h2>\n\n\n\n

Potenziale daf\u00fcr gibt es im Bereich Verwaltungsaufgaben genug, wenn man den relativ niedrigen Grad der Digitalisierung hierzulande betrachtet. Vor allem bei Mikro-Unternehmen besteht die Notwendigkeit, den bisherigen Aufwand deutlich zu reduzieren. Ein Ziel, das durch die Verwendung spezieller Software durchaus zu erreichen ist.<\/p>\n\n\n\n

Die vorliegende Studie belegt, dass gerade in den vier Sektoren, in denen die meisten administrativen Anforderungen anfallen, immer noch Digitalisierungsbedarf herrscht. An der Spitze liegt die Buchhaltung mit 23 Prozent, gefolgt von der Rechnungsstellung und dem Personalwesen , der Verarbeitung eingegangener Rechnungen und der Steuerbuchhaltung.<\/p>\n\n\n\n

Je st\u00e4rker die Abl\u00e4ufe in diesen Bereichen automatisiert und digitalisiert werden, desto aussichtsreichen ist die Chance f\u00fcr Kleinstbetriebe, k\u00fcnftig wesentlich profitabler zu wirtschaften. Zugleich verbessern sich die Voraussetzungen, mehr Innovation zu wagen und damit Wachstum zu generieren. Will hei\u00dfen: Durch gezielte Digitalisierungsma\u00dfnahmen werden die Mitarbeiter in kleinen Unternehmern sp\u00fcrbar von Routinearbeiten entlastet und k\u00f6nnen die gewonnene Zeit konstruktiv f\u00fcr den Ausbau des Gesch\u00e4ftserfolgs ihres Betriebes verwenden.<\/p>\n\n\n\n

 Vorbehalte abbauen<\/h2>\n\n\n\n

Aber: Die Bereitschaft, in die Digitalisierung zu investieren, ist bei Deutschlands Mikro-Firmen nicht allzu weit ausgepr\u00e4gt. Warum, hat die Studie herausgefunden.<\/p>\n\n\n\n

28 Prozent der befragten Unternehmen nannten als Grund f\u00fcr ihr Abwarten die hohen Kosten f\u00fcr die Implementierung von Softwarel\u00f6sungen, w\u00e4hrend 22 Prozent meinten, digitale Plattformen seien zu zeitaufwendig.<\/p>\n\n\n\n

Aufkl\u00e4rung ist hier also dringend geboten. Es gilt, die Entscheidungstr\u00e4ger in kleinen Unternehmen klar von den Vorteilen professioneller Verwaltungssoftware zu \u00fcberzeugen. Denn die Anschaffung lohnt sich auf jeden Fall: Durch eine merkliche Einsparung von Zeit und Kosten sowie durch ein starkes Plus an Effizienz.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6rderprogramme in Deutschland und der EU<\/h2>\n\n\n\n

Um den finanziellen Spagat zu bewerkstelligen, gibt es Hilfe aus staatlichen F\u00f6rdert\u00f6pfen. Bund, L\u00e4nder und auch die EU sind angetreten, innovationswilligen kleineren und mittleren Betrieben finanziell unter die Arme zu greifen und ihre Digitalisierungs-Vorhaben zu unterst\u00fctzen. Zu diesem Zweck wurden verschiedene F\u00f6rderprogramme aufgelegt, die Ihnen beim Sprung ins digitale Zeitalter den n\u00f6tigen Anschub geben. Lesen Sie dazu mehr in unserem Artikel: Digitalisierung im Mittelstand – sind F\u00f6rderprogramme die L\u00f6sung?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Wie steht es um die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen? Was sind Ihre Herausforderungen? Wir freuen uns auf Ihre Kommentare!<\/p>\n\n\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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