{"id":3654,"date":"2020-04-27T07:55:07","date_gmt":"2020-04-27T05:55:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=3654"},"modified":"2026-01-22T15:31:49","modified_gmt":"2026-01-22T14:31:49","slug":"spart-zeit-schafft-uebersicht-das-mitarbeiterportal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/spart-zeit-schafft-uebersicht-das-mitarbeiterportal\/","title":{"rendered":"Mitarbeiterportal: Zugriff auf Mitarbeiter&shy;infor&shy;mationen von \u00fcberall und jederzeit."},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/hr-management-payroll\/\" class=\"entry-header__link\">HR-Management und Lohnbuchhaltung<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tMitarbeiterportal: Zugriff auf Mitarbeiter&shy;infor&shy;mationen von \u00fcberall und jederzeit.\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2020-04-27T07:55:07+02:00\">27. April 2020<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Mitarbeiterportal: Zugriff auf Mitarbeiter&shy;infor&shy;mationen von \u00fcberall und jederzeit.\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/spart-zeit-schafft-uebersicht-das-mitarbeiterportal\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/susannwarmbrunn\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/04\/Warmbrunn-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Susann Warmbrunn\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Susann Warmbrunn<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"sage-block-classic-wrapper\">\n\n\n\n<p>Viele Prozesse, die in der Theorie einfach sind, sind in der Praxis komplex. Dies gilt f\u00fcr Prozesse in Unternehmen im Allgemeinen, aber auch f\u00fcr zahlreiche Prozesse im Bereich HR im Besonderen. Bestes Beispiel: das Stellen eines Urlaubsantrags. Bis die Formulare hin- und hergewandert sind, bis der Abteilungsleiter zugestimmt hat, bis der Mitarbeiter selbst und die Personalabteilung gepr\u00fcft haben, wie viele Urlaubstage ihm eigentlich noch zur Verf\u00fcgung stehen, geht viel Zeit und Papier ins Land. Last Minute Angebote sind f\u00fcr Ihre Mitarbeiter dann fast gar nicht drin. Eine <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/mitarbeiterportal\/\">Mitarbeiterportal Software<\/a> digitalisiert viele dieser Aufgaben und reduziert den Papieraufwand.<\/p>\n<h2>In vielen Unternehmen sind HR-\u200bProzesse (noch) nicht digital<\/h2>\n<p>Man denke auch an die Reisekostenantr\u00e4ge oder Bescheinigungen. Was im normalen B\u00fcroalltag noch halbwegs gut zu funktionieren schien, wird nun beispielsweise auf eine harte Probe gestellt. Schlie\u00dflich arbeiten momentan viele Mitarbeiter vom Home Office aus. Urlaubsantr\u00e4ge, Bescheinigungen, Fehlzeiten \u2013 all das sollten Sie auch jetzt noch reibungslos erfassen, genehmigen und \u00fcbermitteln k\u00f6nnen. Warum nicht Mitarbeiter und F\u00fchrungskr\u00e4fte in die Personalarbeit mit einbeziehen?<\/p>\n<p>Wie kommunikativ, motivierend und bindend so etwas sein kann, haben wir in unserem Online-Live-Event in der Reihe #STAYFORACOFFEE diskutiert. Es ging darum, welche HR-Prozesse ein Mitarbeiterportal besonders gut \u00fcber abwickeln l\u00e4sst, was die Vorteile f\u00fcr Mitarbeiter und Management sind und wie viel Zeit Sie durch die Einrichtung eines Mitarbeiterportals sparen. <strong>Die Aufzeichnung des Events: #STAYSUPERVISED: Zugriff auf Mitarbeiterinformationen von \u00fcberall und jederzeit k\u00f6nnen Sie sich auf unserer Eventseite ansehen:<\/strong><\/p>\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">#STAYFORACOFFEE: Termin verpasst? Zu den Event-Aufzeichnungen <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Unsere bereits stattgefundenen Online-Webinare finden Sie auf unserer Webinar-Seite in der Mediathek. Themen u.a. zu:<\/p>\n<ul>\n<li>Digitalisierung\/Cloud<\/li>\n<li>New Work<\/li>\n<li>Compliance\/rechtliche Themen<\/li>\n<li>Personalarbeit<\/li>\n<li>Unternehmenssteuerung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Einfach auf der Seite das jeweilige Thema \"Jetzt ansehen\".<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/cp\/webinarserie-arbeitshilfen-digitalisierung\/?ref=blog#mediathek\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-7837\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>In der Mediathek st\u00f6bern<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/04\/E2W_25602-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"digitales Arbeiten\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2020\/04\/E2W_25602-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n<h2>Mitarbeiterportal-Funktionen: Die wichtigsten auf einen Blick<\/h2>\n<p>Ein gutes Mitarbeiterportal ist eine Plattform, auf der die Urlaubsverwaltung, die Fehlzeitenverwaltung, das Weiterbildungsmanagement und die Mitarbeiter-Stammdatenpflege gleichsam selbstorganisiert vonstattengehen. Auch die Verwaltung einer Zielvereinbarung ist so mit wesentlich reduziertem Aufwand m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Wenn Ihre Mitarbeiter Urlaubsantr\u00e4ge oder der Dienstreiseantr\u00e4ge im Web oder im Intranet stellen, ist Ihre Bearbeitungszeit k\u00fcrzer und der Prozess transparenter als auf dem veralteten Papierweg. Der Management-Self-Service-Bereich erlaubt denjenigen, denen Antr\u00e4ge vorgelegt werden, sich mit einem Blick ein Bild von den wichtigsten statistischen HR-Kennzahlen der Abteilung zu machen: Personalkosten, An- und Abwesenheitsstatus der Mitarbeiter, Stundenkonten.<\/p>\n<blockquote>\n<h2>Tipp:<\/h2>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;Mit wenigen einfachen Schritten sofort produktiver werden - Cloud HR Software jetzt kostenlos testen&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:8897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;9&quot;:0,&quot;10&quot;:0,&quot;12&quot;:0,&quot;16&quot;:10}\"><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/hr-software\/mitarbeiterportal\/\">F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeiter direkt in Personalprozesse einbinden mit Mitarbeiterportal Software<\/a><\/span><\/p><\/blockquote>\n<h2>Eine Mitarbeiterportal-Einf\u00fchrung will wohl \u00fcberlegt sein<\/h2>\n<p>Ein Mitarbeiterportal soll ausgew\u00e4hlt werden. Welche Kriterien sind f\u00fcr die Auswahl ma\u00dfgeblich?\u00a0Sie sollten die Einf\u00fchrung eines Mitarbeiterportals ernsthaft in Erw\u00e4gung ziehen, wenn:<\/p>\n<ul>\n<li>in Ihrer Organisation im Bereich HR viele Prozesse manuell laufen<\/li>\n<li>die Personalabteilung durch diese Prozesse belastet wird<\/li>\n<li>diese Prozesse mit technischer Unterst\u00fctzung schneller und einfacher abgewickelt werden k\u00f6nnten<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein Webportal f\u00fcr Mitarbeiter-Self-Services und Managementfunktionen und die gleichzeitige Anbindung an die Personalmanagement- und Personalabrechnungssysteme garantieren eine tiefe Integration und hohe Automatisierung der Prozesse.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Viele Prozesse, die in der Theorie einfach sind, sind in der Praxis komplex. 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