{"id":3870,"date":"2024-01-18T12:10:51","date_gmt":"2024-01-18T11:10:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=3870"},"modified":"2026-01-22T14:37:08","modified_gmt":"2026-01-22T13:37:08","slug":"employee-self-service-weiter-gedacht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/employee-self-service-weiter-gedacht\/","title":{"rendered":"Employee-Self-Service f\u00fcr mehr Zufriedenheit und Effizienz"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tHR-Management und Lohnbuchhaltung<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tEmployee-Self-Service f\u00fcr mehr Zufriedenheit und Effizienz\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Andrea\t\t\t\tDr. Andrea Schmidt<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

In Zeiten von Fachkr\u00e4ftemangel<\/a>, Great Resignation<\/a> und demografischem Wandel stehen zwei Punkte ganz oben auf der Priorit\u00e4tenliste jedes Unternehmens: zufriedene Mitarbeiter und effizientes HR Management. Der sogenannte Employee-Self-Service kann zu beidem einen entscheidenden Beitrag leisten. Bei den Mitarbeitern erf\u00fcllt sich der Wunsch nach mehr Flexibilit\u00e4t und Selbstbestimmung. Und die HR Fachkr\u00e4fte m\u00fcssen weniger Zeit f\u00fcr Verwaltung aufwenden und haben Ressourcen f\u00fcr strategische Fragen und Talentakquise. Gute Gr\u00fcnde also, um \u00fcber die Einf\u00fchrung einer Mitarbeiterportal Software<\/a> nachzudenken.<\/p>\n\n\n\n

Agile Unternehmen, die Produktivit\u00e4t und Wettbewerbsf\u00e4higkeit sichern wollen, setzen auf modernes Personalmanagement mit digitalen Prozessen. Passende Technologien unterst\u00fctzen heutzutage das Engagement der Mitarbeiter, bewirken dadurch flexible und automatisierte Abl\u00e4ufe und ein optimiertes Management in allen Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus.<\/p>\n\n\n\n

Tipp:<\/strong>
F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeiter direkt in Personalprozesse einbinden mit Mitarbeiterportal Software<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Positive Mitarbeitererfahrungen im Fokus<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Positive Mitarbeitererfahrungen k\u00f6nnen zu einer erh\u00f6hten Mitarbeiterbindung beitragen. Das eigene Personal ist trotz allen technologischen Fortschritts noch immer die wichtigste Ressource f\u00fcr dauerhaften Erfolg. Mitarbeiter sollten also den Mittelpunkt des Unternehmens darstellen \u2013 ihre Zufriedenheit ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Worin diese besteht, ist nicht nur von Firma zu Firma, sondern auch von Mensch zu Mensch unterschiedlich. Ein roter Faden zieht sich jedoch durch den Wandel der Arbeitswelt und den Anforderungskatalog von Top-Talenten: der Wunsch nach Flexibilit\u00e4t auf allen Ebenen. Warum also nicht auch die administrativen Prozesse flexibilisieren? Beispielsweise, indem HR die Mitarbeiter einbezieht und ein st\u00fcckweit selbstbestimmt agieren l\u00e4sst. Das funktioniert mit Technologien, die Employee-Self-Services <\/a>umfassen: Employee-Self-Services (Mitarbeiterportal Software)<\/a> sind web-basierte Anwendungsprogramme oder mobile Anwendungen, mit denen Mitarbeiter eigene personalbezogene Daten selbst anlegen, anzeigen, \u00e4ndern oder Genehmigungsprozesse wie die Beantragung von Urlaubstagen ansto\u00dfen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Durch einfachere und schnellere Prozesse, z. B. bei Reisekostenabrechnungen, der Pflege der eigenen Personaldaten oder in der Weiterbildung, lassen sich die Erfahrungen der Mitarbeiter mit der Personalabteilung deutlich verbessern: Sie k\u00f6nnen kooperieren und interagieren, und sie werden kreativer und produktiver. Damit f\u00f6rdern nutzerfreundliche Employee-Self-Service Angebote eine lebendige Unternehmenskultur und steigern die Leistungsf\u00e4higkeit des Personals.<\/p>\n\n\n\n

Genau diese Erfahrung hat auch loveco<\/a> gemacht. Seit 2014 arbeitet das Berliner Unternehmen daran, die Modewelt nachhaltig zu ver\u00e4ndern und betreibt einen Onlineshop sowie drei L\u00e4den mit Mode aus langlebigen, \u00f6kologischen und pflegeleichten Materialien. Die Einf\u00fchrung des Employee-Self-Services hat dort zu einer h\u00f6heren Zufriedenheit und weniger Nachfragen gef\u00fchrt. Moritz Marker, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von loveco:<\/p>\n\n\n\n

 \u201eDurch das Selfservice System<\/a> von Sage k\u00f6nnen unsere Mitarbeiter alle Daten selbst abrufen. Dadurch sparen wir eine Menge Zeit.\u201c<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

HR bekommt mehr Zeit f\u00fcr strategische Personalplanung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Aber damit nicht genug der Vorteile: Employee-Self-Service entlastet auch die Personalabteilung von zeitaufwendigen Aufgaben und befreit sie von l\u00e4stigen Papierbergen, die erst noch m\u00fchselig ins System eingegeben werden m\u00fcssen. Das motiviert nicht nur, sondern ist auch entscheidend im  Kampf um die besten Mitarbeiter. Denn HR Fachkr\u00e4fte sind heute l\u00e4ngst keine blo\u00dfen Sachverwalter mehr, sondern strategischer Partner der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung. Sie m\u00fcssen sich in Zukunft immer intensiver mit Krisen- und Change-Management, der digitalen Transformation, dem Recruiting von Fachkr\u00e4ften und der Weiterbildung der Belegschaft besch\u00e4ftigen. <\/p>\n\n\n\n

Das kostet Zeit und erfordert Effizienz. Ein aktueller \u00dcberblick \u00fcber Personalressourcen erm\u00f6glicht schnelle Stellenbesetzung und Weiterqualifizierung von Mitarbeitern. Personalprozesse m\u00fcssen automatisiert werden. Nicht nur zur HR-Entlastung bei Kernaufgaben wie Recruiting und Mitarbeiterbindung, sondern auch zur Rechtssicherheit und Risikominimierung.<\/p>\n\n\n\n

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Leitfaden f\u00fcr Entscheider: So finden Sie die richtige HR-L\u00f6sung<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Was Sie als Unternehmer, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer oder Verantwortlicher im Personal-, IT- und Finanzbereich zur Auswahl einer HR-L\u00f6sung wissen sollten.<\/p>\n

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Employee-Self-Service: Vorteile und Anwendungen im \u00dcberblick<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Digitale Technologien bringen weiteres Potenzial auf dem Weg zur \u201ePeople Company\u201c. Sie erneuern und vereinfachen die Personalprozesse und schaffen mit Workforce Experience Management eine positive Mitarbeiterstimmung \u2013 nicht zuletzt durch cloudbasierte HR- und People-Systeme. Derartige Systeme, wie z.B. Sage People<\/a>, unterst\u00fctzen s\u00e4mtliche Personalmanagement-Prozesse \u2013 von der Anwerbung und Einstellung des Mitarbeiters bis zu seinem Ausscheiden aus dem Unternehmen. Die Vorteile und Anwendungsbereiche auf einen Blick:<\/p>\n\n\n\n