{"id":3890,"date":"2018-06-12T07:51:37","date_gmt":"2018-06-12T05:51:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=3890"},"modified":"2026-01-22T16:01:04","modified_gmt":"2026-01-22T15:01:04","slug":"wie-die-eu-dsgvo-beim-compliance-management-in-ihrem-unternehmen-helfen-kann","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wie-die-eu-dsgvo-beim-compliance-management-in-ihrem-unternehmen-helfen-kann\/","title":{"rendered":"Wie die DSGVO beim Compliance Management in Ihrem Unternehmen helfen kann"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tWie die DSGVO beim Compliance Management in Ihrem Unternehmen helfen kann\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Pflicht oder K\u00fcr? In Sachen Compliance Management stellt sich diese Frage nicht. Wir erkl\u00e4ren, warum Finanzabteilungen sich damit befassen sollten und welche Rolle die DSGVO dabei spielt.<\/p>\n\n\n\n

Gesetze und Regelungen<\/h2>\n\n\n\n

Ob es darum geht, Auftr\u00e4ge auszuschreiben, Zeitarbeitskr\u00e4fte einzustellen oder Werbemailings zu verschicken: Unternehmen m\u00fcssen rechtliche Vorgaben einhalten. \u201eDas versteht sich doch von selbst!\u201c, k\u00f6nnte man meinen. Doch laut einer Umfrage<\/a> sollen Bestechung und Korruption im Gesch\u00e4ftsleben auch hierzulande an der Tagesordnung sein. Und selbst, wenn alles mit rechten Dingen zugeht: Es ist gar nicht so einfach, die zahlreichen Regelungen und Gesetze im Blick \u2013 und das Unternehmen \u2013 so auf der rechten Bahn zu halten.<\/p>\n\n\n\n

Auch unbewusste Regelverst\u00f6\u00dfe k\u00f6nnen Ihrem Unternehmen teuer zu stehen kommen<\/h2>\n\n\n\n

Erst recht, seit im Mai die Europ\u00e4ische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) f\u00fcr alle Unternehmen verbindlich gilt. Sie legt die Messlatte im Umgang mit Kundenstammdaten ein ganzes St\u00fcck h\u00f6her. Das stellt vor allem Finanzabteilungen vor gro\u00dfe Herausforderungen: Schlie\u00dflich spielen personenbezogene Daten bei Rechnungsstellung, Umsatzprognosen, Bonit\u00e4tsrankings und Vertragsverhandlungen eine sehr wichtige Rolle. Umso wichtiger ist es, die Vorgaben der DSGVO umzusetzen. Denn wer dies vers\u00e4umt, riskiert Geldstrafen in H\u00f6he von bis zu 20 Millionen Euro.<\/p>\n\n\n\n

Compliance<\/a>-Management-Systeme schaffen die Leitplanken f\u00fcr regelkonformes Verhalten \u2013 nicht nur in der Buchhaltung. Kein Wunder, dass inzwischen fast drei Viertel (73 Prozent) der Gro\u00dfunternehmen entsprechende L\u00f6sungen nutzen. Im Mittelstand sind dies hingegen nur 27 Prozent. \u201eDabei bestehen hier oft bereits effektive Strukturen, die nur noch anzupassen, zusammenzuf\u00fcgen oder zu aktualisieren sind\u201c, wei\u00df Christian Parsow von der K\u00f6lner Beratungsgesellschaft Ebner Stolz.<\/p>\n\n\n\n

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Die DSGVO: Ein Leitfaden f\u00fcr CFOs<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Angesichts der gro\u00dfen Datenmengen, die in den
\nFinanzabteilungen verarbeitet werden, sollten Finanzleiter (CFOs)
\ndie Bedeutung der DSGVO genau kennen.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tJetzt kostenfrei laden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"CFO\"\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Das ist jedoch leichter gesagt als getan. Schlie\u00dflich betrifft das Querschnittsthema Compliance alle Bereiche und Funktionen eines Unternehmens. Anders gesagt: Compliance-Ma\u00dfnahmen d\u00fcrfen nicht isoliert betrachtet, sondern m\u00fcssen ganzheitlich in die administrativen und operativen Abl\u00e4ufe der Organisation integriert werden.<\/p>\n\n\n\n

Word und Excel haben in Sachen Compliance ausgedient!<\/h2>\n\n\n\n

Herk\u00f6mmliche Werkzeuge wie Excel-Tabellen oder ausgedruckte Verfahrensanweisungen sto\u00dfen dabei an ihre Grenzen. Elektronische Compliance-Management-L\u00f6sungen ebnen dagegen den Weg zu einer zuverl\u00e4ssigen Einhaltung gesetzlicher und unternehmerischer Vorgaben. Zudem tragen sie dazu bei, Rechtsverst\u00f6\u00dfe und die damit verbundenen Risiken weitestgehend zu reduzieren.<\/p>\n\n\n\n

Im Idealfall sollten entsprechende Anwendungen dem vom T\u00dcV Rheinland definierten \u201eStandard f\u00fcr Compliance Management Systeme\u201c (TR 101:2011) entsprechen. Er b\u00fcndelt die Voraussetzungen f\u00fcr ein wirksames Compliance-Management-System und zeigt, welche organisatorischen Weichen Sie f\u00fcr regelkonforme Abl\u00e4ufe in Ihrem Unternehmen stellen m\u00fcssen. Laut T\u00dcV-Definition muss ein Compliance-Management-System:<\/p>\n\n\n\n