{"id":4125,"date":"2018-09-17T09:44:04","date_gmt":"2018-09-17T07:44:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=4125"},"modified":"2026-01-22T15:57:36","modified_gmt":"2026-01-22T14:57:36","slug":"schritt-fuer-schritt-zum-erfolgreichen-projekt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/schritt-fuer-schritt-zum-erfolgreichen-projekt\/","title":{"rendered":"Schritt f\u00fcr Schritt zum erfolgreichen Projekt"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitale Transformation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tSchritt f\u00fcr Schritt zum erfolgreichen Projekt\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Projektmanagement ist anspruchsvoll. Viele Projekte scheitern<\/a> oder treiben die Kosten in immense H\u00f6he oder verz\u00f6gern sich massiv. Es gibt eine Reihe an Faktoren f\u00fcr ein erfolgreiches  Projektmanagement<\/a>. Projektressourcen und Rahmenbedingungen sollten gut aufeinander abgestimmt sein auf dem Weg zum erfolgreichen Projekt.<\/p>\n\n\n\n

Projektressourcen und Rahmenbedingungen definieren<\/h2>\n\n\n\n

Am Anfang die Vorarbeit: Eine Reihe von Rahmenbedingungen sind zun\u00e4chst strategisch zu definieren, um Vorhaben ins Ziel zu f\u00fchren. Am Anfang steht der klare, m\u00f6glichst schriftlich dokumentierte und von allen Beteiligten unterzeichnete Projektauftrag<\/strong> seitens der F\u00fchrungsebene. Er soll realistische Zeitvorgaben und planbare Budgets beinhalten, wobei die Erfahrung immer wieder zeigt: Weniger (ambitioniert) ist oftmals mehr. Das gilt vor allem f\u00fcr den Umfang an Komplexit\u00e4t, ebenso f\u00fcr die Anzahl laufender Projekte, die gleichzeitig bew\u00e4ltigt werden sollen.<\/p>\n\n\n\n

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Mehr \u00dcbersicht im Projektmanagement<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Gewinnen Sie Transparenz und \u00dcbersicht bei Projektstatus und -Kosten:<\/p>\n

6 Erfolgsfaktoren f\u00fcr erfolgreiche Projekte.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tWhitepaper laden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"Projektmanagement\"\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Hinzu kommen organisatorische Aspekte: Die Regelung von Verantwortlichkeiten<\/strong>, auch abteilungs\u00fcbergreifend und die eventuell festzulegende Delegierung von Entscheidungsbefugnis in der Projektleitung. Und Achtung: Die im Vorweg zu leistende Budgetierung<\/strong> ist mit zur Verf\u00fcgung stehenden Kalkulations-Tools f\u00fcr das Projekt wesentlich leichter und exakter zu leisten als ohne.<\/p>\n\n\n\n

Mit Bits und Bytes dem Ziel entgegen<\/h2>\n\n\n\n

Ein weiterer Schritt zum Projekt-Erfolg ist mit IT-Unterst\u00fctzung<\/strong> ebenfalls deutlich  gesicherter. Es geht um die interne Kommunikation der Beteiligten, was via E-Mail oder pers\u00f6nlichem Gespr\u00e4ch allein meist unzureichend geschieht. Mittels Business-Intelligence wird dagegen ein gemeinsamer Datenzugriff effizient gesteuert. Jedes Team-Mitglied kann sicher sein, die neuesten Dokumenten-Versionen als Gespr\u00e4chsgrundlage zur Verf\u00fcgung zu haben. Colaboration-Tools erlauben eine m\u00fchelose Verst\u00e4ndigung hier\u00fcber wie auch \u00fcber Termine, Sachst\u00e4nde und n\u00e4chste Prozessschritte.<\/p>\n\n\n\n

Erlaubt wird dies \u00fcber eine umfassende Systemintegration, die IT-Ressourcen von Projektteams mittels einer zentralen Datenbank verbindet.<\/p>\n\n\n\n

Was im Baukasten drin sein sollte<\/h2>\n\n\n\n

Es sollte sich somit  bei der IT-Grundlage um eine entwickelte Projekt-Software handeln, die Ressourcen auf allen Ebenen optimiert. Sie verbindet als wesentlichen Baustein beispielsweise Prozesse f\u00fcr Zeitmanagement und Reporting-Funktionen. Was bedeutet: Arbeitszeiten von Mitarbeitern werden sinnvoll erfasst, was umfangreiche Personalst\u00e4nde betreffen kann. Grund: Eine hoch automatisierte Arbeitszeiterfassung ist Studienergebnissen des Marktforschungsunternehmens Gartner zufolge in der Lage, ben\u00f6tigte Arbeitszeit in einer Gr\u00f6\u00dfenordnung von 75 Prozent oder mehr zu senken. Ein Faktor, der sich als ausgesprochener Wettbewerbsvorteil in jedem Projektstadium auswirken kann. Gleichzeitig wird \u00fcber weiteres Reporting auch die Qualit\u00e4t eingesetzter Arbeit gesteuert.<\/p>\n\n\n\n

Nicht mit Kleinkram herumqu\u00e4len<\/h2>\n\n\n\n

Zeitmanagement meint an dieser Stelle zudem noch etwas anderes: Passgenaue Projekt-Software entlastet obendrein von Routinearbeiten, etwa von der Angebots- bis zur Rechnungstellung. Damit geht Zeitersparnis einher, die der eigentlichen Projektarbeit zugutekommt. Das Programm \u00fcberwacht au\u00dferdem fortlaufende Finanzierungsprozesse in der Projektentwicklung, stellt Kostenrechnungen und \u2013analysen auf, gleicht Soll- mit Ist-Positionen ab und hilft so, bei Fehlentwicklungen rechtzeitig gegen zu steuern.<\/p>\n\n\n\n

Einzelne Projektstufen werden hinsichtlich Umfang und Qualit\u00e4t geplanter Schritte \u00fcberwacht. Au\u00dferdem gibt es softwareseitig  auch Unterst\u00fctzung bei der Projekt-Evaluierung mit verschiedenen Einstellm\u00f6glichkeiten zur Datenspeicherung. Auf diese Weise lassen sich perspektivisch Ressourcen planen und Bereitstellungs-Engp\u00e4sse vermeiden. Zur Kundenseite hin werden im \u00dcbrigen deren Anforderungen in die verarbeitenden Prozesse eingespeist, so dass datenunterst\u00fctztes Projektmanagement auch eine Marketing-Dimension aufweist.<\/p>\n\n\n\n

Software mit Projekterfahrung<\/h2>\n\n\n\n

Was bleibt, ist das Erfordernis, richtige Entscheidungen zu treffen, die aufgrund validierter Daten umso fundierter sind. Zu einem wesentlichen Teil k\u00f6nnen Herausforderungen durch eine auf Projekte orientierte Software<\/a> erfolgreich begegnet werden, die Relationen und Dimensionen in Prozess-Schritten erfasst, welche aus Spezialisten-Erfahrung und typischen Situationen gewonnen sind.<\/p>\n\n\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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