{"id":4389,"date":"2015-11-27T16:37:29","date_gmt":"2015-11-27T14:37:29","guid":{"rendered":"https:\/\/sage.prag\/de-de\/blog\/?p=4113"},"modified":"2026-01-22T16:21:04","modified_gmt":"2026-01-22T15:21:04","slug":"so-funktioniert-die-buchhaltung-im-digitalen-zeitalter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/so-funktioniert-die-buchhaltung-im-digitalen-zeitalter\/","title":{"rendered":"So funktioniert die Buchhaltung im digitalen Zeitalter"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tSo funktioniert die Buchhaltung im digitalen Zeitalter\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Mit den GoBD hat der Gesetzgeber einheitliche Vorschriften f\u00fcr die korrekte elektronische Buchhaltung und Datenverarbeitung geschaffen. Welche Auswirkungen hat das auf Buchhaltung und wie funktioniert diese mit digitaler Unterst\u00fctzung?<\/p>\n\n\n\n

Die \u201eGrunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie Datenzugriff\u201d (GoBD) sind ein Katalog an Anforderungen der Finanzverwaltungen von Bund und L\u00e4ndern an eine digitale Buchf\u00fchrung und Verarbeitung. Sie sollen Unternehmen und Selbstst\u00e4ndigen, die eine IT-gest\u00fctzte Buchhaltung vornehmen, in erster Linie rechtliche Klarheit \u00fcber den Umgang mit ihrer jeweiligen Buchhaltung liefern.<\/p>\n\n\n\n

Neue Regeln f\u00fcr die Online Buchhaltung<\/h2>\n\n\n\n

Seit dem 01. Januar 2015 m\u00fcssen sich Buchhalter an die Regeln der GoBD halten und Aufbewahrungs- sowie Archivierungsprozesse anpassen. Die Regelung gilt f\u00fcr Unternehmen und Selbstst\u00e4ndige, die eine Bilanz aufsetzen oder mit der Einnahmen-\u00dcberschussrechnung (E\u00dcR) arbeiten, sowie f\u00fcr alle \u00fcbrigen Unternehmen, die der Buchhaltungs- und Aufbewahrungspflicht \u00fcber ein IT-gest\u00fctztes System nachkommen m\u00f6chten. Somit sind nicht nur die doppelte Buchf\u00fchrung, sondern auch sonstige Aufzeichnungen zu steuerlich relevanten Daten betroffen.<\/p>\n\n\n\n

In der digitalen Buchf\u00fchrung werden Belege wie Rechnungen, Dokumente und Vertr\u00e4ge digital angelegt und weiterverarbeitet. Gem\u00e4\u00df der Vorschrift der Finanzverwaltung m\u00fcssen Belege zu Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen in Papierform oder in Form elektronischer Dokumente aufbewahrt werden, sodass sie sp\u00e4ter ausgewertet werden k\u00f6nnen. Die GoBD regelt die korrekte Aufbewahrung, elektronische Speicherung und Verantwortlichkeit f\u00fcr diese steuerlich relevanten Dokumente.<\/p>\n\n\n\n

Ziel der Finanzverwaltungen war es, mit der GoBD eine bessere Vergleichbarkeit und Sorgf\u00e4ltigkeit zu schaffen. Da die meisten Unternehmen bereits mit elektronischer Buchhaltung arbeiten, m\u00fcssen Belege k\u00fcnftig auch in dieser Form auf Basis eines einheitlichen Standards sicher verarbeitet werden k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6rt auch die Vergleichbarkeit elektronischer Belege mit ihren Pendants in Papierform, so beispielsweise E-Mails mit Briefen oder die Klassifizierung elektronischer Datentr\u00e4ger als B\u00fccher im Sinne des Finanzjargons.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Rechnungswesen und Buchhaltung mit der richtigen Software<\/h2>\n\n\n\n

Die \u00c4nderungen zu Anfang des Jahres hatten zun\u00e4chst einen Schock in vielen Buchhaltungsabteilungen ausgel\u00f6st, da zahlreiche Prozesse \u00fcberpr\u00fcft und angepasst werden mussten. Doch g\u00e4ngige Programme zur Buchhaltung sind l\u00e4ngst fit f\u00fcr die Regelungen der GoBD.<\/p>\n\n\n\n

Die digitale Belegarchivierung kann zudem vieles einfacher machen: Denn wer beispielsweise seine Buchhaltung online f\u00fchrt, kann dem fr\u00fcheren Chaos zahlreicher unzugeordneter Belege endlich entfliehen. Eingehende Belege im Papierformat k\u00f6nnen digitalisiert werden und genauso wie eingehende elektronische Belege direkt in einem digitalen Archiv gebucht und gespeichert werden.<\/p>\n\n\n\n

Viele Buchf\u00fchrungsprogramme unterst\u00fctzen zudem die GoBD-konforme Speicherung in der Cloud, sodass die Belege an jedem Ort der Welt einfach online auffindbar sind oder gar die gesamte Buchf\u00fchrung einfach online erledigt werden kann. Selbstverst\u00e4ndlich kann man seine Buchhaltung auch mit Sage Business Cloud Buchhaltung GoBD-konform erledigen.<\/p>\n\n\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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