{"id":4414,"date":"2015-02-16T11:34:45","date_gmt":"2015-02-16T10:34:45","guid":{"rendered":"https:\/\/sage.prag\/de-de\/blog\/?p=4140"},"modified":"2026-01-22T16:29:25","modified_gmt":"2026-01-22T15:29:25","slug":"die-buchhaltung-selbst-erledigen-excel-co-vs-buchhaltungssoftware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/die-buchhaltung-selbst-erledigen-excel-co-vs-buchhaltungssoftware\/","title":{"rendered":"Die Buchhaltung selbst erledigen: Excel & Co. vs. Buchhaltungssoftware"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tDie Buchhaltung selbst erledigen: Excel & Co. vs. Buchhaltungssoftware\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSage Redaktion<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Um eine saubere Buchhaltung und Finanzf\u00fchrung kommen Freelancer ebenso wenig herum wie KMUs und gr\u00f6\u00dfere Unternehmen. Verschiedene \u2013 f\u00fcr die meisten KMUs mittlerweile unverzichtbar gewordene \u2013 Tools und Software-L\u00f6sungen erleichtern die Buchhaltung enorm. Die Suche nach der richtigen Buchhaltungssoftware ist nicht ganz einfach, h\u00e4ngt diese doch stark von den individuellen Bed\u00fcrfnissen eines Unternehmens ab. Einige Must-haves einer Buchhaltungssoftware lassen sich aber ohne Probleme benennen. Ob modular aufgebaute Tools eine sinnvolle Alternative zu ganzheitlich orientierten Buchhaltungssoftware-Programmen sein k\u00f6nnen, bleibt fraglich.<\/p>\n\n\n\n

Must-haves einer Buchhaltungssoftware<\/h2>\n\n\n\n

Die folgenden Punkte sollten von Software-Programmen abgedeckt werden, um KMUs eine \u00fcbersichtliche Buchhaltung und Finanzf\u00fchrung zu erm\u00f6glichen:<\/p>\n\n\n\n

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  • Steuer:<\/strong> Hilfsmittel zur korrekten Steuererkl\u00e4rung (speziell der regelm\u00e4\u00dfig einzureichenden Umsatzsteuervoranmeldung) sind ein absolutes Must-have. Kompatibilit\u00e4t mit ELSTER ist empfehlenswert.<\/li>\n\n\n\n
  • DATEV-Schnittstelle:<\/strong> Die Buchhaltungssoftware des Softwarehauses DATEV ist im Steuerberatermarkt so weit verbreitet, dass eine entsprechende Schnittstelle heute nahezu unabdingbar ist, um sinnvoll mit den Unternehmenssteuerberatern zusammenarbeiten zu k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n
  • Rechnungsstellung und -zuordnung:<\/strong> Auch eine (teil-)automatisierte Rechnungsstellung und Rechnungszuordnung ist f\u00fcr Unternehmen unverzichtbar.<\/li>\n\n\n\n
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen:<\/strong> Die regelm\u00e4\u00dfig anfallende Lohn- und Gehaltsabrechnungen k\u00f6nnen von entsprechenden Programmen schnell und zuverl\u00e4ssig abgewickelt werden.<\/li>\n\n\n\n
  • Kontenabgleich:<\/strong> Der Abgleich von Geldeing\u00e4ngen und Geldausg\u00e4ngen auf Bankkonten ist ein mehr als nur sinnvolles Feature.<\/li>\n\n\n\n
  • Support:<\/strong> Ein Kundensupport sollte \u2013 insbesondere bei ganzheitlich ausgerichteten Softwarel\u00f6sungen \u2013 Standard sein.<\/li>\n\n\n\n
  • Beratung:<\/strong> Viele KMUs w\u00fcnschen sich eine automatische, in der jeweiligen Software integrierte Steuerberatung. Eine solche ist vielleicht kein absolutes Must-have, aber sicherlich sehr sinnvoll.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Excel und Co. \u2013 g\u00fcnstige, modular aufgebaute Software-Alternativen<\/h2>\n\n\n\n

    Ganzheitliche Softwareprogramme k\u00f6nnen \u2013 abh\u00e4ngig vom Umfang ihrer Leistung \u2013 ganz sch\u00f6n ins Geld gehen. F\u00fcr Freelancer und Kleinstunternehmen mit sehr niedrigem Budget bietet es sich daher an, nach kostenlosen bzw. g\u00fcnstigen Alternativen Ausschau zu halten. Genannt werden k\u00f6nnen in diesem Zusammenhang beispielsweise die folgenden Tools:<\/p>\n\n\n\n

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    • Excel:<\/strong> Excel ist zweifellos der Klassiker, wenn es um kosteng\u00fcnstige Buchhaltungsprogramme geht. Die Tabellen und vielf\u00e4ltigen Funktionen erleichtern einzelne Bereiche der Buchhaltung in hohem Ma\u00dfe.<\/li>\n\n\n\n
    • MMS Kassenbuch:<\/strong> Das kostenlose Softwareprogramm MMS Kassenbuch legt den Fokus auf eine Erleichterung der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und verf\u00fcgt entsprechend auch \u00fcber eine DATEV-Schnittstelle.<\/li>\n\n\n\n
    • MonKey Office:<\/strong> Eine Einnahmen- und Ausgaben\u00fcbersicht ist mit der ebenfalls kostenlosen Software MonKey Office m\u00f6glich. MonKey Office ist sowohl f\u00fcr Mac als auch f\u00fcr Windows erh\u00e4ltlich.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Ganzheitliche Software \u2013 F\u00fcr KMUs alternativlos<\/h2>\n\n\n\n

      Eine geschickte Kombination von Einzelprogrammen ist \u2013 nicht zuletzt wegen fehlender Kompatibilit\u00e4ten der Programme untereinander \u2013 sehr zeitaufwendig. Was in Folge der m\u00f6glichen Ersparnisse f\u00fcr Freelancer und Kleinstunternehmen sinnvoll sein kann, ist f\u00fcr KMUs in der Regel keine wirkliche Alternative. Ganzheitliche, webbasierte Softwareprogramme sind hier das Ma\u00df der Dinge. Ein weiterer gewichtiger Vorteil kostenpflichtiger, ganzheitlich orientierter Buchhaltungssoftwareprogramme wie sie Sage Business Cloud Buchhaltung anbietet: Mit Cloud-L\u00f6sungen machen orts- und zeitunabh\u00e4ngiges Arbeiten m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n

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      2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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