{"id":4419,"date":"2014-07-30T00:24:55","date_gmt":"2014-07-29T22:24:55","guid":{"rendered":"https:\/\/sage.prag\/de-de\/blog\/?p=4145"},"modified":"2026-01-22T16:40:21","modified_gmt":"2026-01-22T15:40:21","slug":"pflicht-und-kuer-der-rechnungsstellung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/pflicht-und-kuer-der-rechnungsstellung\/","title":{"rendered":"Pflicht und K\u00fcr der Rechnungsstellung"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tRecht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tPflicht und K\u00fcr der Rechnungsstellung\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Kerstin\t\t\t\tKerstin Ge\u00dfner<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Wenn Sie als Unternehmer Leistungen an ein Unternehmen erbringen, sind Sie verpflichtet, bei Bruttobetr\u00e4gen \u00fcber 150 Euro<\/strong> innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung zu stellen. So knapp und kurz definiert es \u00a714 Umsatzsteuergesetz (UStG)<\/strong>. Allerdings folgt ein ganzer Strau\u00df von Vorgaben, was Sie alles in eine Rechnung schreiben m\u00fcssen. Ohne die sogenannten Pflichtangaben kann es Ihnen passieren, dass Sie Ihre Vorsteuerabzugsberechtigung gef\u00e4hrden. Der Rechnungsempf\u00e4nger ist verpflichtet, die Rechnung auf Vollst\u00e4ndigkeit und Richtigkeit zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n

Korrekte Rechnung auch Pflicht f\u00fcr steuerbefreite Unternehmer<\/h2>\n\n\n\n

Auch wenn Sie als Kleinunternehmer von der Umsatzsteuer befreit sind, weil Sie weniger als 17.000 Euro pro Jahr einnehmen, m\u00fcssen Sie korrekte Rechnungen ausstellen. Pflichtangaben sind: Namen und Vornamen, Firmenbezeichnung von Aussteller und Empf\u00e4nger sowie Anschriften, Rechnungsdatum, eine Beschreibung und das Datum der Leistungserbringung, die Steuernummer und die Rechnungsnummer des Ausstellers. Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen Sie den Nettobetrag und die erhobene Mehrwertsteuer in Prozent und Betrag einzeln ausweisen. Als Kleinunternehmer m\u00fcssen Sie zus\u00e4tzlich einen Hinweis auf Ihre Umsatzsteuerbefreiung nach \u00a719 UStG geben.<\/p>\n\n\n\n

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Rechnung<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Wer dabei ist, sich in der Selbstst\u00e4ndigkeit einzurichten, braucht die richtigen Dokumentvorlagen. Essenziell: eine gute Rechnungsvorlage.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRechnungsvorlage downloaden<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"Kostenlose\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Steuernummer, UID, Rechnungsnummer, Bankverbindung<\/h2>\n\n\n\n

Unsicherheiten bestehen bei der anzugebenden Steuernummer und der Rechnungsnummer. Wenn Sie noch keine Umsatzsteueridentit\u00e4tsnummer (UID) haben, m\u00fcssen Sie Ihre pers\u00f6nliche Steuernummer angeben. Eine UID erh\u00e4lt aber jeder Unternehmer unabh\u00e4ngig davon, ob er schon Umsatzsteuer f\u00fcr den Fiskus erhebt und abf\u00fchrt. Ein Antrag beim Bundeszentralamt f\u00fcr Steuern in Saarlouis reicht. Der Vorteil einer UID ist, dass diese Information f\u00fcr Dritte wertlos ist. Anders die pers\u00f6nliche Steuernummer. Sie dient n\u00e4mlich bei telefonischen Anfragen beim Finanzamt als eine Art PIN, Pers\u00f6nliche Identifikationsnummer. Daher sollten Sie sie nicht \u00f6ffentlich verwenden. Auch bei der Rechnungsnummer bestehen Unsicherheiten. Das Gesetzt fordert zwar eine \u201efortlaufende Nummer\u201c; das ist aber in der Praxis nicht so entscheidend. Wichtig ist nur, dass Sie eine Rechnungsnummer nur einmal verwenden. So haben Sie bei der Gestaltung der Rechnungsnummer freie Hand, k\u00f6nnen Buchstaben und Ziffernkombinationen nach Belieben verwenden. Geben Sie auch immer Ihre Bankverbindung an. Beachten Sie dabei, dass im Zahlungsverkehr mittlerweile das SEPA-Verfahren mit IBAN und BIC f\u00fcr Unternehmen vorgeschrieben ist.<\/p>\n\n\n\n

Besonderheiten bei elektronisch zugestellten Rechnungen<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Ihr Kunde mit einer elektronisch \u00fcbermittelten Rechnung einverstanden ist, mussten Sie fr\u00fcher gro\u00dfe technische H\u00fcrden \u00fcberwinden. Diese sind aber mit dem Steuererleichterungsgesetz im Herbst 2011 weitgehend gefallen. An die Stelle einer zwingend vorgeschriebenen elektronischen Signatur stehen jedoch schwammige Formulierungen in diesem Gesetz. So steht dort etwas von \u201eEchtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung\u201c, die Sie als Rechnungssteller gew\u00e4hrleisten m\u00fcssen. In der Praxis reicht es, wenn Sie Ihre Rechnung in eine PDF Datei konvertieren und als Anhang einer E-Mail versenden.<\/p>\n\n\n\n

Zehn Jahre Aufbewahrungspflicht<\/h2>\n\n\n\n

Generell besteht eine Aufbewahrungsfrist f\u00fcr Rechnungen von zehn Jahren. Bei einer elektronischen Rechnung reicht allerdings der Papierausdruck nicht. Sie m\u00fcssen sie auch elektronisch so sicher speichern, dass sie nicht mehr ver\u00e4nderbar ist. Auf der sicheren Seite sind Sie, wenn Sie einmal im Jahr alle elektronisch versendeten Rechnungen auf einer nicht wieder beschreibbaren DVD abspeichern und entsprechend beschriften. \u00dcbrigens k\u00f6nnen Sie auch alle Ihre Papier-Rechnungen, die Sie erhalten, elektronisch beziehungsweise bildlich speichern und die Originalbelege theoretisch sogar vernichten. Vorsicht ist generell bei Thermopapier angezeigt, auf das h\u00e4ufig Tankquittungen gedruckt sind. Dieses Papier kann ausbleichen. Und wenn Tankbelege nicht mehr lesbar sind m\u00fcssen Sie dem Finanzamt beweisen, dass Sie getankt haben.<\/p>\n\n\n\n

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2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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