{"id":4516,"date":"2023-08-31T10:41:00","date_gmt":"2023-08-31T08:41:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=4516"},"modified":"2025-05-07T15:59:32","modified_gmt":"2025-05-07T13:59:32","slug":"7-tipps-wie-sie-die-arbeitsproduktivitaet-steigern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/7-tipps-wie-sie-die-arbeitsproduktivitaet-steigern\/","title":{"rendered":"Arbeitsproduktivit\u00e4t steigern: 7 Tipps f\u00fcr zufriedene und motivierte Mitarbeiter"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tHR-Management und Lohnbuchhaltung<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tArbeitsproduktivit\u00e4t steigern: 7 Tipps f\u00fcr zufriedene und motivierte Mitarbeiter\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tFranziska Priebe<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

In einer Welt, in der Ablenkungen an jeder Ecke lauern, kann es eine echte Herausforderung sein, die Arbeitszeit optimal zu nutzen. Kein Wunder also, dass das nicht immer klappt: Mehr als jeder dritte Arbeitnehmer gibt an, weniger als 30 von 40 Stunden pro Woche produktiv zu sein. Das bedeutet im Umkehrschluss: Jede Woche vergeht fast ein ganzer Tag, ohne dass sie wirklich etwas erledigen. Das ergab unsere Studie \u201eWas lenkt Ihre Mitarbeiter von der Arbeit ab?<\/strong>\u201c. Sie gibt faszinierende Einblicke in die W\u00fcnsche von Mitarbeitern und verr\u00e4t ein paar Geheimnisse f\u00fcr eine h\u00f6here Arbeitsproduktivit\u00e4t am Arbeitsplatz.  Diese 7 Tipps aus unseren Studienergebnissen spiegeln nicht nur die Arbeitswelt von heute, sie zeigen auch, was Arbeitgeber verbessern k\u00f6nnen, um die Arbeitsproduktivit\u00e4t zu steigern.<\/p>\n\n\n\n

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Arbeitsproduktivit\u00e4t: Definition, Berechnung und Aussagekraft<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Arbeitsproduktivit\u00e4t misst die durchschnittliche Arbeitsleistung von Mitarbeitern in einem definierten Zeitraum im Verh\u00e4ltnis zum erzielten Ergebnis. Dabei k\u00f6nnen Unternehmen Schwachstellen identifizieren. Sie stellt aber nur einen Teil der Gesamtproduktivit\u00e4t dar, die auch die Maschinenproduktivit\u00e4t einschlie\u00dft. <\/p>\n\n\n\n

Kennzahlen zur Arbeitsproduktivit\u00e4t sind entscheidend im Controlling, Personal- und Produktionsmanagement. Die Berechnungsformel variiert je nach Kontext, unter Einbeziehung von Faktoren wie Produktionsmenge, abgeschlossenen Auftr\u00e4gen oder Umsatzerl\u00f6sen, und sie kann auf individueller oder Gruppenebene angewandt werden. <\/p>\n\n\n\n

Die Formel \u2013 n\u00e4mlich die Division des Arbeitsergebnisses (Output) durch den Aufwand der Mitarbeiter (Input) \u2013 ist einfach, jedoch begrenzt in ihrer Aussagekraft. Sie ber\u00fccksichtigt nicht Kosten, verf\u00fcgbare Ressourcen oder Qualit\u00e4t der Arbeit, was zu begrenzten Schlussfolgerungen \u00fcber die Ursachen hoher oder niedriger Produktivit\u00e4t f\u00fchrt. Um ein aussagekr\u00e4ftiges Bild der Mitarbeiterproduktivit\u00e4t zu erhalten, ist die Kombination mit anderen Kennzahlen im Kontext also unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n

Arbeitsproduktivit\u00e4t steigern: 7 Tipps<\/h2>\n\n\n\n

Sobald Sie erkannt haben, dass die Produktivit\u00e4t Ihrer Mitarbeiter gesteigert werden muss, ist es wichtig, geeignete Ma\u00dfnahmen zu entwickeln. Dabei sollten Sie bedenken, dass es nicht nur um Zahlen geht. Nat\u00fcrlich sind Ums\u00e4tze oder St\u00fcckzahlen wichtig, aber vor allem wollen Sie Mitarbeiter, die dauerhaft motiviert sind und qualitativ hochwertige Arbeit leisten.<\/p>\n\n\n\n

Tipp 1: Fragen Sie die Mitarbeiter nach ihrer Meinung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ein erster einfacher Schritt, um die Motivation und Produktivit\u00e4t ihrer Mitarbeiter zu steigern, ist dieser: Fragen Sie die Mitarbeiter nach ihrer Meinung. Nur 12 Prozent der von uns befragten Arbeitnehmer werden regelm\u00e4\u00dfig danach gefragt, wie ihr Mitarbeitererlebnis verbessert werden kann. Fast die H\u00e4lfte (47 Prozent) wurde noch nie gefragt. Denken Sie aber daran, deutlich zu machen, dass Sie zuh\u00f6ren. Kommunizieren Sie, was Sie wie verbessern wollen, und nennen Sie Gr\u00fcnde, wenn Prozesse sich nicht gleich \u00e4ndern lassen. Allein durch Ihr Interesse zeigen Sie, wie sehr Sie die Arbeit Ihres Teams sch\u00e4tzen.<\/p>\n\n\n\n

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Tipp 2: Bieten Sie flexibles und mobiles Arbeiten an<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr 81 Prozent der 3.500 befragten Arbeitnehmer ist es wichtig, flexibel arbeiten zu k\u00f6nnen. Heute bleiben Mitarbeiter immer am Ball, sie arbeiten l\u00e4nger und gelegentlich auch am Wochenende. Das traditionelle Arbeitsmodell mit festen B\u00fcrozeiten gilt aber oft weiterhin. Warum fangen Mitarbeiter, die fr\u00fch morgens am produktivsten sind, nicht schon um 07:00 Uhr an? Warum m\u00fcssen Eltern sich im B\u00fcro blicken lassen, statt ihre Kinder zur Schule zu fahren \u2013 obwohl sie vielleicht bis sp\u00e4t abends arbeiten? \u00dcberdenken Sie Ihre Richtlinien f\u00fcr flexibles, mobiles Arbeiten. Wenn diese die Erwartungen Ihrer Mitarbeiter nicht erf\u00fcllen, wird es Zeit, sie zu \u00e4ndern. Wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten an ihre individuellen Bed\u00fcrfnisse und ihren Biorhythmus anpassen k\u00f6nnen, steigert dies ihre Motivation und Leistungsf\u00e4higkeit w\u00e4hrend der Arbeitszeit.<\/p>\n\n\n\n

Tipp 3: Weniger Tischtennis, mehr Wertsch\u00e4tzung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nur 5 Prozent der Befragten legen Wert darauf, im B\u00fcro Spielm\u00f6glichkeiten wie zum Beispiel Tischtennis zu haben. Mehr als die H\u00e4lfte der Mitarbeiter findet dagegen, dass solche Angebote ablenken und der Arbeitsproduktivit\u00e4t schaden. H\u00f6chste Zeit also, die Strategie zum Spielen am Arbeitsplatz auf ihren Mehrwert zu \u00fcberpr\u00fcfen. Was Mitarbeiter statt Spielm\u00f6glichkeiten im B\u00fcro erwarten, kommt in unserer Studie deutlich zum Vorschein: Wertsch\u00e4tzung am Arbeitsplatz<\/a> und Anerkennung ihrer Leistung. 66 Prozent der Teilnehmer geben an, dass dies f\u00fcr sie entscheidend ist. Hippe Benefits oder Betriebsausfl\u00fcge beeindrucken Mitarbeiter nicht \u00fcberm\u00e4\u00dfig. Sie wollen von ihrem Arbeitgeber h\u00f6ren, dass sie gute Arbeit leisten. Sie wollen das Gef\u00fchl haben, dass das Unternehmen ihren Beitrag zu sch\u00e4tzen wei\u00df.  Unternehmen haben tats\u00e4chlich endlose M\u00f6glichkeiten, dies zu kommunizieren: vom Training f\u00fcr Manager \u00fcber kontinuierliches Feedback oder Anerkennung im Kollegenkreis bis hin zu einem einfachen Danke. Mitarbeiter, die sich wertgesch\u00e4tzt f\u00fchlen, sind motivierter und zufriedener und erbringen bessere Leistung.<\/p>\n\n\n\n

Tipp: <\/strong>HR-Software<\/a> schafft die Basis f\u00fcr ein effizientes Personalmanagement.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Tipp 4: Nehmen Sie Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter erkennbar ernst<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

39 Prozent der Teilnehmer sind der Meinung, dass ihre Personalabteilungen mehr f\u00fcr das Wohlbefinden am Arbeitsplatz tun k\u00f6nnten. Zusch\u00fcsse zum Fitnesscenter, kostenloses Obst und Unterst\u00fctzungsangebote f\u00fcr Menschen in schwierigen Lebenslagen sind Beispiele daf\u00fcr, was m\u00f6glich ist. Zeigen Sie auch durch die Firmenkultur, dass Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter f\u00fcr Sie einen hohen Stellenwert haben \u2013 und daher auch auf der Priorit\u00e4tenliste der Mitarbeiter nach oben schnellen sollten. Dazu geh\u00f6rt eine gute Arbeitsplatzausstattung. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter p\u00fcnktlich anzufangen bzw. aufzuh\u00f6ren und \u00dcberstunden <\/a>zu vermeiden. Halten Sie Pausen und Arbeitszeiten ein. Unternehmen sollten hier aufmerksam sein. Sorgen Sie daf\u00fcr, dass sich Ihre Mitarbeiter wohlf\u00fchlen am Arbeitsplatz, denn so erbringen sie dauerhaft gute Leistungen.<\/p>\n\n\n\n

Tipp 5: F\u00f6rdern Sie Vielfalt und den Austausch zwischen Generationen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Von Azubis und frisch gebackenen Uni-Absolventen, die ihren ersten Job antreten, bis hin zu erfahrenen Babyboomern: Erstmals gibt es f\u00fcnf verschiedene Generationen am Arbeitsplatz<\/a>. Alle bringen ihre eigene Weltsicht, Kompetenz und Lebenserfahrung mit \u2013 und eigene Erwartungen daran, was einen guten Arbeitsplatz ausmacht. Lernen Sie Ihre Belegschaft besser kennen und finden Sie heraus, was jeden im Team motiviert. Dann setzen Sie diese Insights in individuelle Arbeitsbedingungen um, die Ihre Mitarbeiter begeistern \u2013 und f\u00f6rdern Sie auch den Austausch zwischen den Altersgruppen. Denn durch das Zusammenbringen unterschiedlicher Perspektiven, F\u00e4higkeiten und Erfahrungen entsteht ein kreativer und dynamischer Arbeitskontext, der zu innovativen L\u00f6sungen und einem reichhaltigen Wissensaustausch f\u00fchrt. Dies schafft ein inklusives und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeiter wertgesch\u00e4tzt f\u00fchlen und ihre individuellen St\u00e4rken optimal einbringen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Tipp 6: Machen Sie sich die Aussagekraft von Daten zunutze<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

34 Prozent der Mitarbeiter finden, Unternehmen k\u00f6nnten davon profitieren, wenn sie ihre HR-Entscheidungen auf Daten st\u00fctzen. Wenn Sie die Produktivit\u00e4t Ihrer Mitarbeiter besser verstehen wollen, nehmen Sie Ihre st\u00e4rksten Teams in den Blick und suchen Sie dort nach Mustern und Erkenntnissen. F\u00fchren Sie mit Methoden der People Analytics durch, \u00fcberpr\u00fcfen Sie anhand der Ergebnisse Ihre Hypothesen. So erkennen Sie, was Ihre Mitarbeiter anspricht. Unternehmensentscheidungen zu Lieferketten, Finanzen oder Vertriebswegen werden nicht aus dem Bauch heraus getroffen \u2013 warum sollte es bei Mitarbeitern anders sein? Behalten Sie somit die Arbeitsproduktivit\u00e4t Ihrer Mitarbeiter laufend immer im Auge. So k\u00f6nnen Sie Ver\u00e4nderungen feststellen und fr\u00fchzeitig Ma\u00dfnahmen ergreifen, um \u201eProduktivit\u00e4tskiller\u201c zu beseitigen.<\/p>\n\n\n\n

Tipp 7: Was hat absolute Priorit\u00e4t? Gestalten Sie eine positive Employee Experience<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Das Top-Ergebnis unserer Studie \u00fcber Produktivit\u00e4t am Arbeitsplatz? Eine \u00fcberw\u00e4ltigende Mehrheit der Mitarbeiter \u2013 78 Prozent \u2013 gibt an, dass sich all ihre Erlebnisse als Mitarbeiter erheblich auf die Arbeitsproduktivit\u00e4t auswirken. Dieser Wert liegt bei den j\u00fcngeren Mitarbeitern sogar bei 92 Prozent. Menschen haben unterschiedliche Ziele und Ambitionen. Manche motiviert Geld, andere legen Wert auf eine gute Work-Life-Balance. Unternehmen m\u00fcssen also wissen, was ihre Mitarbeiter motiviert und antreibt, um gemeinsam ein positives Mitarbeitererlebnis, auch Employee Experience genannt, definieren zu k\u00f6nnen \u2013 damit sie optimal arbeiten. Besondere Bedeutung haben sogenannte \u201emoments that matter\u201c, also Schl\u00fcsselmomente wie Einstellung, Onboarding, Krisenbew\u00e4ltigung oder Erfolge, die stark die Mitarbeiterwahrnehmung beeinflussen. Durch Datenanalysen und die hier aufgelisteten Tipps k\u00f6nnen Verhalten und Einstellungen erfasst werden, um gezielte Ma\u00dfnahmen abzuleiten \u2013 und die Employee Experience<\/a> in Ihrem Unternehmen langfristig zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n

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Der Schl\u00fcssel zu einer h\u00f6heren Arbeitsproduktivit\u00e4t: Stellen Sie Mitarbeiter in den Mittelpunkt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ein Drittel der Arbeitnehmer sieht es als Aufgabe der Personalabteilung, f\u00fcr eine positive Employee Experience zu sorgen. Das hei\u00dft, die Personalverantwortlichen m\u00fcssen diesen Kulturwandel anf\u00fchren. Allerdings schaffen sie das nicht allein. Die komplette F\u00fchrungsriege muss sich der Aufgabe stellen, der gesamten Belegschaft positive Arbeitserlebnisse zu bieten. Je besser die Erlebnisse der Mitarbeiter sind, je motivierter sie arbeiten, desto produktiver k\u00f6nnen sie sein \u2013 und das Unternehmen profitiert von der Steigerung im gleichen Ma\u00dfe. Letztlich l\u00e4uft alles auf die Frage hinaus, ob Ihr Unternehmen eine People Company<\/a> ist und die Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt. Sind Mitarbeiter das wichtigste Kapital Ihres Unternehmens und h\u00e4ngt der Unternehmenserfolg davon ab, dass Ihre Arbeitskr\u00e4fte erfolgreich sind?<\/p>\n\n\n\n

Wissen Ihre Mitarbeiter das? Noch wichtiger, zeigen Sie es ihnen auch?<\/p>\n\n\n\n

Weitere interessante Artikel zur Arbeitsproduktivit\u00e4t<\/h2>\n\n\n\n