{"id":5481,"date":"2019-02-14T08:00:16","date_gmt":"2019-02-14T07:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/?p=5481"},"modified":"2026-01-22T15:53:28","modified_gmt":"2026-01-22T14:53:28","slug":"verwaltungsaufwand-fuer-kleine-unternehmen-gering-halten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/verwaltungsaufwand-fuer-kleine-unternehmen-gering-halten\/","title":{"rendered":"Verwaltungsaufwand f\u00fcr kleine Unternehmen gering halten"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/kategorie\/recht-steuern-finanzen\/\" class=\"entry-header__link\">Recht, Steuern und Finanzen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tVerwaltungsaufwand f\u00fcr kleine Unternehmen gering halten\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2019-02-14T08:00:16+01:00\">14. Februar 2019<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> Minuten zu lesen<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Verwaltungsaufwand f\u00fcr kleine Unternehmen gering halten\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/verwaltungsaufwand-fuer-kleine-unternehmen-gering-halten\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Bitte lesen Sie diesen interessanten Artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Teilen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Link kopieren<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Kopiert<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/author\/kerstingessner\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/05\/Profilbild-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Kerstin Ge\u00dfner\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Kerstin Ge\u00dfner<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p><strong>Wer hat schon Lust auf Verwaltungskram? F\u00fcr Sie als Inhaber eines kleinen Unternehmens h\u00f6rt hier vermutlich der Spa\u00df auf. Denn administrative T\u00e4tigkeiten sind mehr als nur zeitraubend: Sie k\u00f6nnen das Unternehmen ausbremsen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>In unserem Leitfaden f\u00fcr kleine Unternehmen \u201eSo reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und steigern die Produktivit\u00e4t\u201c, den wir Ihnen weiter unten kostenlos zur Verf\u00fcgung stellen, haben wir uns den Verwaltungsaufwand kleiner Unternehmen angesehen. Wie unsere Studie in dem Leitfaden zeigt, entfallen in Deutschland knapp eine halbe Stelle oder 129 Personentage auf administrative T\u00e4tigkeiten wie Buchhaltung und Steuerangelegenheiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Der hohe Verwaltungsaufwand schreckt viele Gr\u00fcnder ab, die mit ihrem Start-up auch einen Traum verwirklichen wollen. Denn Verwaltungsaufwand kann das Wachstum ausbremsen und sogar das Scheitern eines Unternehmens verursachen. Dies ist der Fall, wenn Vorschriften nicht eingehalten werden, wie z.B. Steuern korrekt und p\u00fcnktlich zu \u00fcberweisen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-losungen-gibt-es\">Welche L\u00f6sungen gibt es?<\/h2>\n\n\n\n<p>Sehen wir uns die M\u00f6glichkeiten an, die empfohlen werden, um den Verwaltungsaufwand zu bew\u00e4ltigen:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-besseres-zeitmanagement\"><strong>Besseres Zeitmanagement:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie jeden Tag einige Minuten f\u00fcr Verwaltungsaufgaben einplanen, k\u00f6nnen Sie einen besseren Cashflow erreichen. Der Vorsatz, regelm\u00e4\u00dfig eine feste Zeit f\u00fcr eine bestimmte T\u00e4tigkeit einzuplanen, kann dazu beitragen, dass die entsprechende Aufgabe auch erledigt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Ebenso hilfreich ist es, die regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrenden \u201ehei\u00dfen\u201c Phasen, wie Jahresabschluss oder monatliche bzw. viertelj\u00e4hrliche Umsatzsteuervoranmeldung, zu identifizieren. Blocken Sie sich entsprechend Zeit im Kalender, damit Sie in diesen Phasen nicht unter Druck geraten.<\/p>\n\n\n\n<p>Doch leider wird der Verwaltungsaufwand durch <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/zeitmanagement\/\">Zeitmanagement<\/a> nicht geringer. Besseres Zeitmanagement bewirkt lediglich, dass Sie strukturierter vorgehen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-outsourcing\"><strong>Outsourcing:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Aufgaben an Dritte zu vergeben, ist sicherlich vern\u00fcnftig, doch es ist alles andere als das Allheilmittel, wie es Unternehmensberater und andere oft darstellen. Einige T\u00e4tigkeiten eignen sich besser f\u00fcr das <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/outsourcing\/\">Outsourcing<\/a> als andere. Mit dem Aufkommen neuer Technologien bietet Outsourcing inzwischen differenzierte L\u00f6sungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei einigen Aufgaben, etwa bei der Entwicklung Ihrer Website, beim Marketing oder bei der Beantwortung von E-Mails oder Telefonanrufen durch einen virtuellen Assistenten, ist das Outsourcing sicherlich eine \u00dcberlegung wert.<\/p>\n\n\n\n<p>Allerdings m\u00fcssen die Kosten im Verh\u00e4ltnis zum Nutzen stehen. Die schlechte Qualit\u00e4t vieler Ergebnisse ist leider einer der gr\u00f6\u00dften Einw\u00e4nde, die gegen das Outsourcing vorgebracht werden. Daher kann die Verwaltung des Outsourcings selbst eine eigene Aufgabe f\u00fcr kleinere Unternehmen werden, wodurch es seinen Zweck nicht erf\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">E-Book: So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und steigern die Produktivit\u00e4t<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Unser E-Book f\u00fcr kleine Unternehmen enth\u00e4lt weitere Informationen, wie Sie:<\/p>\n<ul>\n<li>Ihre administrativen T\u00e4tigkeiten meistern k\u00f6nnen<\/li>\n<li>vom Outsourcing oder der Digitalisierung profitieren k\u00f6nnen<\/li>\n<li>den Verwaltungsaufwand f\u00fcr Zahlungsvorg\u00e4nge und die Lohnabrechnung in den Griff bekommen<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-13c0b71e-e93f-4f2f-9a92-7df266188fc8\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Kostenlos jetzt E-Book herunterladen<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"768\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/12\/Mehrfachbeschaeftigung.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Mehrfachbesch\u00e4ftigung: Was gilt es bei Mitarbeitern mit mehreren Jobs zu beachten?\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2018\/12\/Mehrfachbeschaeftigung.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-dritte-revolution\">Die dritte Revolution<\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt eine bessere L\u00f6sung. Wir k\u00f6nnten sie als dritte digitale Revolution bezeichnen. Sie folgt auf die Einf\u00fchrung des PCs in den 1980er-Jahren und die bahnbrechende Entwicklung des Internets in den 1990er-Jahren.<\/p>\n\n\n\n<p>Es geht um die Digitalisierung durch mobile Apps und das Internet. Also genau die Technologie, die schon l\u00e4ngst Einzug in Ihr pers\u00f6nliches Leben gehalten hat. Schlie\u00dflich sind wir alle mit sozialen Netzwerken wie Facebook und Instagram oder E-Mail-Diensten wie web.de oder yahoo.de vertraut. Diese Anwendungen werden sowohl auf dem PC als auch auf dem Smartphone genutzt.<\/p>\n\n\n\n<p>Unternehmen k\u00f6nnen auf ebendiese Technologien zur\u00fcckgreifen, um ihren Verwaltungsaufwand in den Griff zu bekommen und die <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/lexikon\/buchhaltung\/\">Buchhaltung<\/a> zu erledigen. Anstatt sich mit Papierkram und Belegen f\u00fcr die Umsatzsteuervoranmeldung herumzuschlagen, bietet die Digitalisierung Ihnen die M\u00f6glichkeit, Daten mit einem Klick zusammenzuf\u00fchren und dem Finanzamt zu melden.<\/p>\n\n\n\n<p>So, wie Sie zu jeder beliebigen Zeit Social Media nutzen, k\u00f6nnen Sie jederzeit und \u00fcberall auf das Dashboard mit Ihren Finanzdaten oder auf eine Liste von Rechnungen zugreifen. Dies k\u00f6nnen Sie beispielsweise von einem Caf\u00e9 aus tun oder wenn Sie im Zug sitzen. Doch wo fangen Sie am besten an?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-technologie-ist-fur-sie-nichts-neues\"><strong>Die Technologie ist f\u00fcr Sie nichts Neues:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Aber holen Sie das Maximum f\u00fcr sich heraus? Sie haben h\u00f6chstwahrscheinlich bereits alles, was Sie ben\u00f6tigen, wenn Sie ein relativ neues Smartphone verwenden. Ein leistungsstarker PC oder ein Laptop ist nicht mehr notwendig, denn die Rechenleistung \u00fcbernimmt die Cloud. Wenn Sie mit Ihrem Computer im Internet surfen k\u00f6nnen, ohne dabei abzust\u00fcrzen, reicht dies v\u00f6llig.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-so-nutzen-sie-die-technologie\"><strong>So nutzen Sie die Technologie:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Bei Cloud-Diensten m\u00fcssen Sie sich \u00fcber Ihr Smartphone oder Tablet auf einer Website anmelden. Dabei handelt es sich um dieselbe Website, \u00fcber die Sie sich bereits am PC oder Laptop einloggen. Gelegentlich gibt es spezielle Apps f\u00fcr Smartphones oder Tablets, oder Sie k\u00f6nnen Apps zur Erweiterung bestimmter Dienste nutzen. So stellt Ihnen ein Buchhaltungsdienst eine App zur Verf\u00fcgung, mit der Sie unterwegs z.B. Ihre Ausgaben erfassen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-so-finden-sie-das-passende-angebot\"><strong>So finden Sie das passende Angebot:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Es gibt Websites, mit deren Hilfe Sie die richtigen Tools finden. Beispiele daf\u00fcr sind capterra.com.de, trustpilot.de oder Websites der Computermagazine. Auf diesen werden Apps und Dienstleistungen bewertet, sodass Ihnen die Wahl des richtigen Tools erleichtert wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch in den App Stores finden sich Bewertungen, die Ihnen wertvolle Hinweise liefern. Nat\u00fcrlich sind auch pers\u00f6nliche Empfehlungen n\u00fctzlich, insbesondere wenn sie von einem Unternehmen kommen, dessen Gr\u00f6\u00dfe oder Ausrichtung mit derjenigen Ihrer Firma vergleichbar ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Der beste Tipp f\u00fcr die Wahl der richtigen Technologie ist, sich solche Apps zu suchen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen k\u00f6nnen. Oder suchen Sie gleich eine Reihe von Anwendungen, mit denen Sie dieselben Daten austauschen und damit nahtlos auf einen leistungsst\u00e4rkeren Service umsteigen k\u00f6nnen, wenn dies erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Vielleicht ben\u00f6tigen Sie aktuell noch keine App f\u00fcr die Personalverwaltung in Ihrem Unternehmen. Doch wenn die Buchhaltungsl\u00f6sung, die Sie in Erw\u00e4gung ziehen, diese Funktion als k\u00fcnftige Erweiterungsoption bietet, kann dies f\u00fcr Sie nur von Vorteil sein.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">2026: Alle neuen Gesetze immer im Blick<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Bleiben Sie informiert &#8211; mit unserem Newsletter<\/strong> 1x im Monat<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Neue Trends aus der Arbeitswelt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Aktuelle Urteile verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Tipps zu Recht, Steuern &amp; Finanzen<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Experten-Interviews, Studien u.v.m<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a59880de-3d38-4b82-914c-ffa16bab6ae7\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Newsletter abonnieren<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2023\/09\/GettyImages-1277533180-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer hat schon Lust auf Verwaltungskram? F\u00fcr Sie als Inhaber eines kleinen Unternehmens h\u00f6rt hier vermutlich der Spa\u00df auf. Denn administrative T\u00e4tigkeiten sind mehr als nur zeitraubend: Sie k\u00f6nnen das Unternehmen ausbremsen. In unserem Leitfaden f\u00fcr kleine Unternehmen \u201eSo reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und steigern die Produktivit\u00e4t\u201c, den wir Ihnen weiter unten kostenlos zur Verf\u00fcgung [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":576,"featured_media":5486,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[65],"tags":[84,337],"business_type":[17],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[54,59],"imagine_tag":[32,39,36],"coauthors":[979],"class_list":["post-5481","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-recht-steuern-finanzen","tag-buchhaltung","tag-buerokratie","business_type-kleinunternehmer-handwerker"],"sage_meta":{"region":"de-de","author_name":"Kerstin Ge\u00dfner","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/11\/2019\/02\/iStock-876629698-1_fSTSS_Verw-fKlU.jpg","imagine_tags":{"32":"Buchhaltung","39":"Kleine Unternehmen","36":"Lohnabrechnung"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Deutschland","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/5481","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/576"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=5481"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/5481\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/5486"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=5481"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=5481"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=5481"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=5481"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=5481"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=5481"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=5481"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=5481"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=5481"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=5481"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}